基礎(chǔ)資料管理制度范文

第頁共頁基礎(chǔ)資料管理制度范文【基礎(chǔ)資料管理制度】第一章總則第一條為規(guī)范基礎(chǔ)資料管理，提高工作效率，確保資料的準確性和完整性，制定本制度。第二條本制度適用于本公司所有員工。第三條基礎(chǔ)資料包括但不限于人事檔案、財務(wù)資料、客戶信息、供應(yīng)商信息等。第四條基礎(chǔ)資料的管理要嚴格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保資料的安全性和機密性。第二章人事檔案管理第五條所有員工入職時，需按規(guī)定提供身份證、學歷證書、員工合同等相關(guān)材料，由人事部進行審核和歸檔。第六條人事檔案按員工姓名和員工編號進行歸檔，分門別類保存，每個檔案都有唯一編號和密封標記。第七條員工離職時，人事部需做好離職手續(xù)，并將員工離職檔案歸檔備份，離職檔案需保存五年以上。第八條員工在崗期間，人事檔案需進行定期核查和更新，確保檔案的準確性和完整性。第三章財務(wù)資料管理第九條公司財務(wù)資料包括財務(wù)報表、發(fā)票、憑證、銀行流水等，由財務(wù)部負責管理和歸檔。第十條財務(wù)資料按年度進行歸檔，每個年度的資料都需有唯一編號和密封標記。第十一條財務(wù)資料的歸檔需按照時間順序進行，確保資料的時效性。第十二條財務(wù)資料的備份需定期進行，備份資料存放在安全環(huán)境下，以確保資料的安全性。第十三條財務(wù)資料的處理需遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得私自篡改或損毀資料。第四章客戶信息管理第十四條公司對客戶信息的管理嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，確?？蛻粜畔⒌谋Ｃ苄浴５谑鍡l客戶信息包括但不限于客戶身份證件、聯(lián)系方式、合同和銷售記錄等，由銷售部門進行管理和歸檔。第十六條客戶信息需進行分類和整理，確保信息的準確性和完整性。第十七條客戶信息的備份需定期進行，備份資料存放在安全環(huán)境下，并設(shè)置權(quán)限，以防止信息泄露。第十八條客戶信息在銷售人員離職時，需做好交接和歸檔，確保信息的連續(xù)性和完整性。第五章供應(yīng)商信息管理第十九條公司對供應(yīng)商信息的管理嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，確保供應(yīng)商信息的保密性。第二十條供應(yīng)商信息包括但不限于供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系方式、合同和采購記錄等，由采購部門進行管理和歸檔。第二十一條供應(yīng)商信息需進行分類和整理，確保信息的準確性和完整性。第二十二條供應(yīng)商信息的備份需定期進行，備份資料存放在安全環(huán)境下，并設(shè)置權(quán)限，以防止信息泄露。第二十三條供應(yīng)商信息在采購人員離職時，需做好交接和歸檔，確保信息的連續(xù)性和完整性。第六章相關(guān)制度第二十四條與基礎(chǔ)資料管理相關(guān)的其他制度如下：1.《文件管理制度》：規(guī)范文件的存檔、傳遞和銷毀流程。2.《信息安全管理制度》：保護和管理公司資料的安全，防止信息泄露。3.《數(shù)據(jù)備份與恢復管理制度》：確?；A(chǔ)資料的備