檔案室管理制度及職責(zé)模板模版

第頁共頁檔案室管理制度及職責(zé)模板模版第一章總則第一條為了規(guī)范檔案室的管理工作，保護和利用檔案，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條檔案室是本單位的重要部門，負責(zé)法定的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用、借閱、銷毀等工作。第三條檔案室的工作要遵守國家和地方有關(guān)檔案的法律法規(guī)和規(guī)章制度。第二章檔案室的職責(zé)第四條檔案室的主要職責(zé)如下：1.負責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、借閱、銷毀等工作；2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門檔案的管理工作；3.定期組織檔案的整理和鑒定工作；4.負責(zé)檔案的數(shù)字化和電子存儲工作；5.組織檔案培訓(xùn)和宣傳工作；6.參與本單位的重大決策和有關(guān)事項的檔案查詢和提供工作。第五條檔案室應(yīng)當(dāng)制定詳細的工作計劃和年度工作目標，并定期向上級機關(guān)報告工作情況。第三章檔案的收集和整理第六條檔案室收集檔案的范圍應(yīng)包括本單位所屬部門及其下屬單位的各類檔案。第七條檔案的收集應(yīng)遵循以下原則：1.全面收集：收集本單位的各類檔案，包括紙質(zhì)和電子檔案；2.及時收集：及時收集各類新產(chǎn)生的檔案；3.安全收集：做好檔案的保密工作，確保檔案的安全性；4.有序收集：按照規(guī)定的檔案分類和歸檔規(guī)則進行收集。第八條檔案室負責(zé)對收集到的檔案進行整理，按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、登記和歸檔。第四章檔案的保管和利用第九條檔案室應(yīng)設(shè)定專門的檔案保管庫房，并按照檔案保管規(guī)定對檔案進行存放和管理。第十條檔案室應(yīng)確保檔案的安全和完整性，做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作。第十一條檔案室應(yīng)定期清點檔案并做好檔案的修整和整理工作，確保檔案的可讀性和使用價值。第十二條檔案室負責(zé)對檔案進行利用和提供服務(wù)，包括檔案的查詢、復(fù)制和借閱等工作。第五章檔案的銷毀第十三條檔案室應(yīng)按照檔案銷毀的規(guī)定，定期審核檔案，將符合銷毀條件的檔案進行銷毀。第十四條檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.嚴格按照規(guī)定的銷毀程序和標準進行銷毀；2.做好銷毀記錄和報告工作，確保銷毀工作的合法和規(guī)范。第六章檔案培訓(xùn)和宣傳第十五條檔案室應(yīng)定期組織檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高他們的檔案管理和服務(wù)能力。第十六條檔案室應(yīng)加強檔案管理的宣傳工作，提高全體員工的檔案意識和知識水平。第七章其他事項第十七條檔案室應(yīng)建立健全檔案管理的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的信息化。第十八條檔案室應(yīng)及時報告檔案管理工作中出現(xiàn)的問題和困難，并提出改進措施和建議。第十九條本制度由檔案室負責(zé)解釋和修改，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后生效。第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，廢止原有的檔案管