隆德現(xiàn)場會組織實施方案

隆德現(xiàn)場會組織實施方案一、背景隆德是一個美麗的小鎮(zhèn)，位于陜西省寶雞市南部，自然資源豐富，交通便利，歷史文化底蘊深厚。為了促進隆德旅游業(yè)的發(fā)展，提高鎮(zhèn)民們的旅游意識和服務(wù)水平，我們計劃在隆德鎮(zhèn)重點景區(qū)舉行一場現(xiàn)場會，此次會議的主題是“走進古隆德，感受歷史文化”。二、目標(biāo)本次現(xiàn)場會有以下主要目標(biāo)：1.通過此次現(xiàn)場會，表達新時代隆德的風(fēng)貌和歷史文化積淀，向游客介紹隆德鎮(zhèn)。2.提升隆德鎮(zhèn)民和游客對景點和文化遺址的認(rèn)知水平，傳遞文化遺產(chǎn)保護的重要性。3.告知游客旅游禁忌、安全要求、文化禮儀等，擴大旅游意識教育的知曉程度。4.營造良好的旅游環(huán)境，增強游客對隆德鎮(zhèn)的信心和依賴度，拉動當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展。三、實施方案1.確定會議時間和地點會議時間：2021年10月1日上午9:00-下午4:00會議地點：隆德鎮(zhèn)重點景區(qū)-鳳凰樓景區(qū)。2.確定組織機構(gòu)和工作人員主辦單位：隆德鎮(zhèn)人民政府承辦單位：隆德鎮(zhèn)旅游局工作人員：30人，包括會議負(fù)責(zé)人、會議秘書、導(dǎo)游、協(xié)助工作人員等。需要進行崗前培訓(xùn)，了解會議內(nèi)容和要求。3.設(shè)計會議方案主活動分為四個環(huán)節(jié)：(1)開幕式在開幕式上，應(yīng)邀請領(lǐng)導(dǎo)宣布會議正式開始，并介紹會議的背景、主題及目標(biāo)。同時表達對各位來賓及隆德鎮(zhèn)民的感謝和歡迎。(2)參觀景區(qū)安排導(dǎo)游就各個景區(qū)進行講解，向游客推介景區(qū)文化遺產(chǎn)和歷史沿革，同時為游客提供安全指導(dǎo)、旅游信息和引導(dǎo)服務(wù)。(3)文化交流為各界友人舉辦隆德歷史文化展覽，展出隆德歷史文獻、名人手記、美術(shù)作品和工藝品等，通過現(xiàn)場互動，加強交流。(4)圓桌會議組織景區(qū)負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)芈糜螐臉I(yè)者和游客代表等人士參加圓桌會議，對隆德旅游業(yè)的發(fā)展、旅游服務(wù)質(zhì)量和旅游市場的營銷策略等予以深入討論。4.籌備場地及設(shè)備(1)會場：會場需要布置舞臺、演講臺、燈光、音響等。(2)拍照區(qū)：游客可以通過鎮(zhèn)政府設(shè)置的專業(yè)拍照區(qū)進行照相。(3)導(dǎo)覽圖：在景區(qū)設(shè)置分析景點分布的導(dǎo)覽圖，以提供方便給游客。(4)資料出版物：準(zhǔn)備方便游客提供食宿、交通、旅游景點等信息的資料指南。(5)其他：需要準(zhǔn)備監(jiān)控旅游地點的設(shè)備防止游客和物品的丟失以及保證游客的安全。5.宣傳工作將此次活動宣傳放到微信公眾號、新浪微博、朋友圈、線上論壇等新媒體平臺，用圖片、視頻、虛擬展覽等形式吸引大眾的關(guān)注，增強此次活動在公眾的知名度。6.工作實施(1)會議現(xiàn)場組織：在會議開始前，由組織人員把所有活動的環(huán)節(jié)安排好，為游客和貴賓提供方便。(2)安排游客導(dǎo)游：為游客安排專業(yè)的導(dǎo)游，給游客提供全方位的服務(wù)。(3)規(guī)范場地管理：在會議現(xiàn)場，要學(xué)會規(guī)范地管理場地，保證游客和工作人員不會因行動安全和不遵守制度和規(guī)定的行為招徠不必要的麻煩。四、總結(jié)通過本次現(xiàn)場會，將有利于提升隆德旅游的知名度、建設(shè)旅游品牌、擴大宣傳影響、增強旅游服務(wù)質(zhì)量、引導(dǎo)游客