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文檔簡介
采購工作計劃和目標(biāo)篇1在20**年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好原來****和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì)。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為更好的完成**年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標(biāo): 一、管理目標(biāo) 1、完成采購成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化 依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。 2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進(jìn) 按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)。 3、完成輔料采購手冊編制工作 輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。 4、繼續(xù)分解、量化部門工作 將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。 二、業(yè)務(wù)目標(biāo) 原料采購 1、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道 把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以****價格為中心的信息方式,向****產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。 2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進(jìn)公平接收 公司提出****進(jìn)廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗執(zhí)行效果。**年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對個別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長期使用需要。 3、采集、累積****各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫 我們在進(jìn)行****分析時,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照****含量進(jìn)行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 4、采購公開、透明,實施陽光采購 采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時采購部推進(jìn)信息平臺建設(shè),****采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。 輔料采購 我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作: 1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道 輔料采購具有項目多,數(shù)量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),**年繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。 2、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存 保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。 3、加強(qiáng)市場分析,提高行情分析判斷能力 08年****加工輔料采購費(fèi)用為4734萬元,僅煤炭一項就占用了2300萬。08年輔料價格波動頻繁,波動幅度大,煤炭為例,最低價格520元/噸,最高價格個890元/噸,波動幅度達(dá)到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%。我們?nèi)绻訌?qiáng)輔料采購的分析預(yù)測,在40%的波動上,降低10%的成本,每年就可以節(jié)約470萬。 三、學(xué)習(xí)的目標(biāo) 1、提高專業(yè)知識和操作技能 內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,從**年開始,兩年時間內(nèi),采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。 2、期貨學(xué)習(xí) 期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。原來****、輔料采購都和期貨息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。 3、輪崗學(xué)習(xí) 采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在****采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部、品控部、物流部學(xué)習(xí)。采購部在**年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。 2011年工作規(guī)劃 時間荏苒,轉(zhuǎn)眼間我來到XX公司已經(jīng)3個多月。經(jīng)過這段時間的工作,我感受到了XX企業(yè)人力的活力與融洽以及作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)與創(chuàng)新,使我受益良多。 在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,了解采購部門業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,結(jié)合自己平時的學(xué)習(xí)與積累,很快適應(yīng)到本職工作,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接。在平時的工作中,我保持著勤學(xué)好問的態(tài)度,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務(wù)中的輔導(dǎo),他們在工作中嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真的態(tài)度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這激情與活力去對待每一天的工作。 在最初的采購工作中,我不熟悉這個產(chǎn)品,我通過網(wǎng)絡(luò)、資料等媒介努力尋找這個產(chǎn)品信息,并請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。對所做的工作,包括工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面,每個月做個簡短的自我總結(jié),并把下一次工作的準(zhǔn)備工作做好。 通過幾個月的采購工作,使我更加明白和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。篇22010年工作已經(jīng)圓滿完成。定子項目的正式批產(chǎn)以及新項目的開發(fā)是2011年我的主要工作,根據(jù)新的要求,結(jié)合實際采購工作,我做了如下規(guī)劃: 一、工作目標(biāo): ①做好倉庫管理工作:包括安全、衛(wèi)生、物品登記等。 ②進(jìn)快熟悉采購計劃,采購協(xié)調(diào)的運(yùn)作方式。 ③做好生產(chǎn)工藝文件編制 ④生產(chǎn)管理以及項目開發(fā)方面知識的提高 二、總體工作思路: ①倉庫:物料的管理配送到位。 ②采購:做好采購計劃,采購協(xié)調(diào)。 ③生產(chǎn)工藝:做好生產(chǎn)工藝文件的編制。 ④其他方面:多參加各個方面的培訓(xùn)。 由于剛剛踏入社會,工作經(jīng)驗不是特別豐富,但是我會繼續(xù)多學(xué)多問,扎實理論知識,把理論聯(lián)系到實際運(yùn)用中,在新的一年里做好自己的工作,爭取能夠早日能夠獨立行事,使自己各個方面得到顯著的提高,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 XXX 2011年1月6日 采購部工作計劃與管理目標(biāo)時光終于翻到年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 首先非常感謝XX為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入XX已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。篇3 這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了XX這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“XX是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計劃如下: 一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度。 1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事: 年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。 2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價: 采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。 3、采購效益: 實施公開透明的采購策略后,年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用,每平方價格為45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。 4、評估價格及品質(zhì)要求: 做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。 二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商等的原價位的基礎(chǔ)上下浮5個百分點。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。 根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》。 五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。 篇4 首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,08年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。 這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計劃如下: 一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。2008年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度。 1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事: 2008年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。 2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價: 采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。 3、采購效益: 實施公開透明的采購策略后,08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。 4、評估價格及品質(zhì)要求: 做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。 二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 2008年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 2008年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。 根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理 2008年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》。 五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 2008年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。 六、08年預(yù)計增補(bǔ)人員 08年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。 08年將具體從以下幾方面予以改進(jìn): 1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。 2、制定采購預(yù)算與估計成本。 制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。 3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。 在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1%26lt;X%26lt;3家為宜。 4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。 以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一類貨物的價格目錄。 以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。 6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。 設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。在2008年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。篇5 一、在企業(yè)里采購是非常重要的,主要因為:1、采購物料成本占生產(chǎn)總成本的比例很大,若物料無法以合理的價格獲得,則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營,若采購價格過高,則成品成本也高,直接影響到本公司接單,因為本公司接單同美泰強(qiáng)制品廠公司屬下的加工商相互競爭,價格低將是取勝的重要條件.2、采購周轉(zhuǎn)率高,可提高資金的使用效率,合理采購數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī)即能避免生產(chǎn)線停工待料,又能降低物料庫存,減少資金積壓.3、采購部門要經(jīng)常與市場價格打交道,盡可以早些將市場變化信息反饋給公司決策層,以優(yōu)惠的價格購買到實惠的物料。 二、采購的組織結(jié)構(gòu)與職能 采購員的工作職責(zé): 1、部門職能 A.分析公司原材料市場質(zhì)量,價格等行情; B.尋找料源,對每項物料供貨渠道加以調(diào)查和掌握; C.與供貨商洽談,并參觀工廠,建立供貨商的數(shù)據(jù); D.報價,議價,可進(jìn)行估價并作比較; E.采購所需的物料; F.不定期查證進(jìn)廠物料數(shù)量與質(zhì)量; G.對供貨商的價格,質(zhì)量,交期,交量作出評估; H.掌握主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本; I.依PO數(shù)據(jù)或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。 2、采購人員的日常工作內(nèi)容 A.建立供貨商數(shù)據(jù)與價格記錄; B.對采購物料進(jìn)行分類; C.市場行情的經(jīng)常性調(diào)查; D.詢價,比價,議價及訂購; E.交貨期的進(jìn)度控制; F.進(jìn)料質(zhì)量,數(shù)量異常的處理; G.內(nèi)外銷開價,退稅數(shù)據(jù)的提供;H.付款整理,審查。 3、采購主管的工作職責(zé) A.新產(chǎn)品,新材料供貨商的尋找,資料收集及開發(fā)供貨商工作; B.對供貨商質(zhì)量體系狀況的評估和認(rèn)證以保證供貨商的優(yōu)良性; C.與供貨商的比價,議價談判工作; D.對舊供貨商的價格,產(chǎn)能,質(zhì)量,交期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力;E.及時跟蹤原材料市場價格行情變化及質(zhì)量情況,以期提升產(chǎn)品質(zhì)量和降低采購成本;F.采購計劃編排,物料之訂購及交期控制; G.部門員工的管理培訓(xùn)工作; H.與供貨商以及其它部門的溝通協(xié)調(diào)等; I.采購有關(guān)文件的編寫工作。 4、采購文員的工作職責(zé) A.訂購單的下達(dá) B.物料交期的控制; C.材料市場行情的調(diào)查;D.進(jìn)料質(zhì)量和數(shù)量異常的處理; E.與供貨商有關(guān)交期,交量等方面的溝通和協(xié)調(diào); F.各種采購單據(jù)的收集和入帳; G.質(zhì)量記錄的保管和維護(hù); H.采購事務(wù)的傳達(dá)。 三、供貨商管理 供貨商調(diào)查 1、選擇供貨商是采購工作當(dāng)中一項非常重要工作; A.供貨商供應(yīng)的物料順暢:生產(chǎn)不會因為待料而停工; B.進(jìn)料質(zhì)量的穩(wěn)定:保障生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)定; C.交貨數(shù)量的符合:使公司生產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確; D.交貨的準(zhǔn)確:保障公司出貨期的準(zhǔn)確; E.各項工作的協(xié)調(diào):良好的配合雙方工作進(jìn)展順利 2、一個好的供貨商,應(yīng)該有以下幾大主體: A.優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人:企業(yè)有了優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人,企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展; B.高素質(zhì)的管理干部:企業(yè)有了高素質(zhì),有能力的管理干部,企業(yè)的管理才有效率,充滿活力; C.穩(wěn)定的員工群體:企業(yè)員工的穩(wěn)定性才能保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定.流動性過大的員工群體,其產(chǎn)質(zhì)量會受到相當(dāng)?shù)挠绊懀?D.良好的機(jī)器設(shè)備:其產(chǎn)品質(zhì)量更能加以保證; E.良好的技術(shù):有高質(zhì)量干部和良好的管理,再有良好的具有創(chuàng)新的技術(shù)人員,產(chǎn)質(zhì)量量更加有保障,材料成本不斷下降; F.良好的管理制度:激勵機(jī)制的科學(xué),管理渠道的暢通,以各種管理制度的健全,能充分發(fā)揮人的積極性,從而保證其供貨商整體是優(yōu)秀的,其質(zhì)量是優(yōu)秀的,其服務(wù)是一流的。 3、供貨商的調(diào)查主要有以下內(nèi)容 A.管理人員水平; B.專業(yè)技術(shù)能力; C.機(jī)器設(shè)備情況; D.材料供應(yīng)狀況; E.質(zhì)量控制能力; F.管理規(guī)范制度。 4、供貨商開發(fā)的步驟主要有: ①物料分類 A.按材料的成分或性能分類,如:塑料類,五金類,電子類,化工類,包裝類等等. B.供貨商資料:根據(jù)材料的分類,搜集生產(chǎn)各類物料的廠家,每類產(chǎn)品在2-3家左右,填寫在《廠商數(shù)據(jù)表》上. ②供貨商調(diào)查:根據(jù)《供貨商資料卡》名單,采購部門將傳真至供貨商填寫. ③成立供貨商評估小組:由副總經(jīng)理任組長,采購,質(zhì)量技術(shù)部門經(jīng)理,主管,工程師組成評估小組 ④調(diào)查評估:A.根據(jù)反饋的調(diào)查表,按規(guī)模,生產(chǎn)能力等基本指標(biāo)進(jìn)行分類,由評估小組選派人員按《供貨商調(diào)查表》所列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實地調(diào)查 B.此調(diào)查項目如實填寫在調(diào)查表上.然后由評估小組進(jìn)行綜合評估,將合格廠商分類按順序統(tǒng)計記錄. ⑤送樣或小批量試驗: A.調(diào)查合格的廠商可通知送樣或小批量采購,送樣檢驗或試驗合格者可正式列為《合格供貨商名冊》.未合格者可列為候補(bǔ)序列. B.之后采購只可從合格供貨商中采購,付款時也應(yīng)審核名單,非合格供貨商者應(yīng)報上級.⑥比價議價:對送樣或小批量合格之材料評定質(zhì)量等級,并進(jìn)行比價和議價,確定一個最優(yōu)的價格性能比. ⑦供貨商輔導(dǎo):列入《合格供貨商名冊》的供貨商,公司應(yīng)給予管理,技術(shù),質(zhì)量上的輔導(dǎo).⑧追蹤考核 A.每月對供貨商的交期,交量,質(zhì)量,售后服務(wù)等項目進(jìn)行統(tǒng)計,并繪制成圖表. B.每個季度或半年進(jìn)行綜合考核評分一次. C.按評分等分成優(yōu)秀,良好,一般,較差幾個等級 ⑨供貨商之篩選 A.對于較差的供貨商,應(yīng)予以淘汰,將其列入候補(bǔ)名單,重新評估. B.對于一般的供貨商,應(yīng)予以減少采購量,并重點加以輔導(dǎo). C.對于優(yōu)秀之供貨商,應(yīng)加大采購量. 供貨商的開發(fā)和考核 1、采購人員通常從價格質(zhì)量,交期交量和配合度幾個方面來考核供貨商并按百分制的形式來計算得分,至于如何配分,以本公司的具體情況為: ①價格:根據(jù)市場同類材料最低價,最高價,平均價,自行估價,然后計算出一個較為標(biāo)準(zhǔn),合理的價格,以我們廠的實際情況,通常以低于平均價的價格. ②品質(zhì) A.批退率:根據(jù)某固定時間內(nèi)的批退率來判定品質(zhì)的好壞,如上半年某供貨商交貨50批次,判退3批次,其批退率=3/50x100%=6%,批退率越高,表明某品質(zhì)越差,得分越低. B.平均合格率:根據(jù)每次交貨的合格率,再計算出某固定時間內(nèi)合格率的平均值來判定質(zhì)量的好壞,如1月份某供貨商交貨3次,其合格率分別為:90%,85%,95%,則其平均合格率=/3=90%,合格率越高,表明質(zhì)量越好,得分更高. C.總合格率:根據(jù)某固定時間內(nèi)總的合格率來判定質(zhì)量的好壞,如某供貨商第一季分5批,共交貨10000個,總合格數(shù)為9850個,則其合格=9850/10000x100%=98.5%,合格率高,表明質(zhì)量越好,得分越高 ③交貨數(shù)量: A.交貨率=送貨數(shù)量/訂購數(shù)量x100%,交貨率越高,得分就越多. B.逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)x100%逾期率越高,得分更少,逾期長,扣分多;逾期造成停工待料,則加重扣分. C.配合度:配合度上,應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù),服務(wù)越好,得分越多. 將以上三項分?jǐn)?shù)相加待發(fā)總分,為最后考核分?jǐn)?shù),以此來考核供貨商的績效. 2、供貨商評估的控制要點主要以下幾個方面: ①供貨商的初選及選擇條件. ②供貨商的質(zhì)量保證能力及調(diào)查. ③供貨商評估內(nèi)容及步驟的確定. ④供貨商評估結(jié)論的審核與批準(zhǔn). ⑤合格供貨商的批準(zhǔn). ⑥合格供貨商檔案的建立.⑦合格供貨商的供貨情況定期監(jiān)督與考核. ⑧根據(jù)供貨商定期考核情況,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo). ⑨監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處理. 3、選擇合格供貨商的方法 合格供貨商應(yīng)具備提供規(guī)范圖樣和采購文件要求的產(chǎn)品的能力,選擇評價合格供貨商的方法通常有: ①供貨商生產(chǎn)能力的評價. ②供貨商質(zhì)量保證體系的現(xiàn)場評價. ③產(chǎn)品樣品的評價 ④對比類似物料的力史情況. ⑤對比類似物料的檢驗與試驗結(jié)果, ⑥對比其它使用者的使用經(jīng)驗. 4、供貨商評估考核程序 ①目的: A.對供貨商進(jìn)行評估考核和選擇,以期尋求最佳之供貨商. B.保證供貨商具有提供滿足本組織規(guī)定要求的能力,促使公司產(chǎn)品之質(zhì)量得到穩(wěn)定和發(fā)展提高. ②適用范圍: 適用于向本組織提供產(chǎn)品及服務(wù)的供貨商的評估考核及選擇. ③職責(zé): A.供貨商評估小組. a.對新供貨商之調(diào)查與考核. b.主要材料價格估算. c.核準(zhǔn)合格供貨商的名單. B.資材經(jīng)理:負(fù)責(zé)供貨商的開發(fā),評估,定期復(fù)核,比價議價,大宗訂單的審核.④程序要點: A.采購主管主動開發(fā)且收集具有合作潛力之廠商相關(guān)數(shù)據(jù),并記錄《廠商數(shù)據(jù)表》內(nèi).評估其加工式接單能力,并考慮以往業(yè)績及業(yè)界風(fēng)范等評定是否可列為開發(fā)或交易對象,不合格者予以淘汰. B.索樣及試作訂單:經(jīng)初評合格后,由采購組長通知供貨商送樣或開立試作《訂購單》,經(jīng)核準(zhǔn)后,通知送樣或試作,以利確定其接單能力,同時知會IQC主管. C.品質(zhì)確認(rèn): a.試作加工后的產(chǎn)品均由IQC按《進(jìn)貨檢驗與試驗控制程序》及《來料檢驗規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)一步確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量,并作成記錄. b.質(zhì)量不合格由IQC部門通知采購部,再通知供貨商送樣,重新確認(rèn)其質(zhì)量,若仍不合格則予以淘汰. D.質(zhì)量保證能力及生產(chǎn)能力之調(diào)查:樣品確認(rèn)合格后,由采購評估小組到供貨商生產(chǎn)工廠進(jìn)行實地調(diào)查其質(zhì)量保證能力實際調(diào)查,并記錄于《供貨商評估表》上.同時對其生產(chǎn)能力進(jìn)行調(diào)查,并記錄于《生產(chǎn)能力調(diào)查表》中,以利確定其接單能力. E.詢議價:主管征詢供貨商之報價.同時搜集有關(guān)同類產(chǎn)品價格數(shù)據(jù),進(jìn)行比價,有條件者可以對供貨商產(chǎn)品進(jìn)行估價,掌握了一定資料后,由采購評估小組召集供貨商進(jìn)行議價,使公司接受的是一個較合理的產(chǎn)品價格. F.簽訂采購協(xié)議:評估及價格合理者,由采購主管與供貨商擬定《采購協(xié)議書》再由經(jīng)理簽名.G.登記列管:經(jīng)采購評估小組評估合理者,由副總核準(zhǔn)并列入《合格供貨商名冊》.H.供貨商供貨情況考核與定期復(fù)核: a.合格供貨商半年復(fù)核一次,復(fù)核時由采購主管填定《供貨商考核表》.會同采購評估小組進(jìn)行價格,品質(zhì),,交期,交量及配合度之考核,且評定等.主管副總經(jīng)理核定. b.經(jīng)復(fù)核評定不合格者應(yīng)由經(jīng)理決定暫停或減少采購或外包數(shù)量,并通知供貨商進(jìn)行改善.或由公司派人員進(jìn)行輔導(dǎo). c.采購部門人員加以追蹤評估供貨商之改善成效,成效不佳視情況要求該供貨商于近期內(nèi)改善,否則予以淘汰. d.復(fù)核為合格者,可繼續(xù)列于《合格供貨商名冊》內(nèi). I.記錄維護(hù):復(fù)核或評估供貨商之記錄均由采購經(jīng)辦部門按《質(zhì)量記錄控制程序》之規(guī)定加以保存與維護(hù).小結(jié):采購管理是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里,在確保質(zhì)量的前提下,在適當(dāng)?shù)臅r間,以適當(dāng)?shù)膬r格,購入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動,而供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物品,對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。鑒于采購與供應(yīng)管理在企業(yè)中的巨大作用,我們說采購與供應(yīng)活動也是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分,對采購與供應(yīng)活動的管理也應(yīng)該重視。采購與供應(yīng)管理主要有利潤杠桿作用、資產(chǎn)收益率作用、信息源作用、營運(yùn)效率作用、對企業(yè)競爭優(yōu)勢作用五個方面的作用。采購的利潤杠桿作用是指當(dāng)采購成本降低一個百分點時,企業(yè)的利潤率將會上升更高的比例。這是因為采購成本在企業(yè)的總成本中占據(jù)著比較大的比重,一般在50%以上,而這個比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于稅前利潤率。例如,某公司的銷售收入為5000萬元,假設(shè)其稅前利潤率為4%,采購成本為銷售收入的50%,那么采購成本減少1%,就將帶來50萬元的成本節(jié)約,也就是利潤上升到了250萬元,利潤率提高了20%。可見,利潤杠桿效應(yīng)十分顯著。資產(chǎn)收益率作用是指采購成本的節(jié)減對于企業(yè)提高資產(chǎn)收益率所帶來的巨大作用。資產(chǎn)收益率指的是企業(yè)的凈利潤和企業(yè)總資產(chǎn)的比率,用公式表示出來就是資產(chǎn)收益率=凈利潤/總資產(chǎn),該公式可以轉(zhuǎn)換為: 資產(chǎn)收益率=× 公式右邊第一個括號里的內(nèi)容我們稱之為利潤率,第二個括號里面的內(nèi)容叫做資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,這樣,資產(chǎn)收益率就可以表示為企業(yè)的利潤率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的乘積的形式。當(dāng)采購成本下降一定比例時,通過利潤杠桿效應(yīng)可以使利潤率提高更大的比例。另一方面,采購費(fèi)用減少,則庫存同樣數(shù)量物資占用的資金就少,即資產(chǎn)降低,這就提高了投資周轉(zhuǎn)率,兩者的乘積就是一個更大的比例,大的收益率有利于企業(yè)在資本市場的融資。 隨著市場競爭的不斷加劇和經(jīng)營管理理念和方法的發(fā)展,采購在企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的作用,采購部門也必將在未來發(fā)揮更深遠(yuǎn)的影響力。篇6 公司采購工作年終總結(jié)及規(guī)劃 2011年已經(jīng)過去,在過去的一年里由于各上級領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和配合,各項工作均已順利完成。在新的一年里,為了更好的完成本年的工作任務(wù),我將過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,結(jié)合采購成本的控制,保質(zhì)保量前提下的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計萬元,合同供應(yīng)商采購任務(wù)完成達(dá)九成以上,均保證了公司各銷售部門的正常運(yùn)營。在整體的一年里,還仍然存在尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果的因素,如采購及時率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨時間慢、保質(zhì)期問題,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等。在今后的工作中我們會繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷向公司領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將2011年工作做以下總結(jié): 一.在倡導(dǎo)公司制度前提下做好每月及每周計劃與總結(jié),也是完成每項工作的重要保障,清楚每天所要做的工作,處理的事。對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。 二、我們的采購工作就是來服務(wù)于公司銷售工作,就是以最低的成本和過硬的質(zhì)量通過客戶的苛刻挑剔滿足市場需求.工作中要對要采購的各項產(chǎn)品細(xì)心的分析,堅持做信價比,以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。 三、在工作中要多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各項產(chǎn)品。 四、逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各品牌產(chǎn)品在完成采購年任務(wù)前提下進(jìn)行科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運(yùn)營工作。當(dāng)不同的產(chǎn)品進(jìn)庫前,要及時和相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。 五、要控制產(chǎn)品采購的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)產(chǎn)品時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。 六學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與財務(wù),倉庫,銷售及稽查部的相關(guān)人員接觸,這樣便于了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。篇7 2012年工作規(guī)劃 2012年,市場部將以認(rèn)真,務(wù)實,合作,創(chuàng)新為原則,全力推進(jìn)采購工作再上一個新臺階, 我們將采取多項措施保證全年目標(biāo)的順利完成。 一、持續(xù)加強(qiáng)與各部門的配合意識,結(jié)合本部門自身的崗位職責(zé),積極做好各自的本職工作,對工作中遇到的問題發(fā)現(xiàn)一起,處理一起。為保證目標(biāo)的實現(xiàn),我們將采取以下措施: 1、各部門相互結(jié)合,完善監(jiān)管體系及監(jiān)管流程,強(qiáng)化監(jiān)督,舉報機(jī)制。2、工作中鼓勵各部門員工相互監(jiān)督并及時舉報,對舉報人給予相應(yīng)的獎勵。 3、加強(qiáng)在職職工職業(yè)的技能及道德培訓(xùn)。 4、加強(qiáng)詢價,比價,定價的價格審核機(jī)制。 5、與財務(wù)和銷售部門的密切配合,建立完善的采購事前,事中,事后的各項準(zhǔn)備工作。 6、加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作力度,盡量減少現(xiàn)金交易。 7、加強(qiáng)供應(yīng)商的資質(zhì)管理,切實貫徹執(zhí)行許可證等食品檢測制度。 二、進(jìn)一步完善采購管理制度,部門內(nèi)部人員的績效考核制度,和供應(yīng)商管理制度。 2012年、市場部將密切結(jié)合實際,對現(xiàn)有的采購制度進(jìn)行梳理,廣泛征求意見,謀求建立一套系統(tǒng),嚴(yán)密,科學(xué)的采購管理制度,以與公司發(fā)展的步伐相適應(yīng)。同時,我們也將全面對公司目前整個供應(yīng)鏈狀況進(jìn)行詳細(xì)的評估,從實際出發(fā),力爭建立一套符合我們余氏福翔自己特色的供應(yīng)商管理制度,打造一個健康,高效的供應(yīng)鏈,為公司發(fā)展提供堅實的產(chǎn)品供應(yīng)。當(dāng)然公司需每年不定期向重點供應(yīng)商進(jìn)行針對性的訪問。此外,我們還將結(jié)合實際,建立完善的采購內(nèi)部考核激勵機(jī)制,提升整個部門的工作效率,更好的完成工作。 三、積極穩(wěn)妥加強(qiáng)部門內(nèi)部控制,全面提高整個采購績效,加強(qiáng)對采購計劃工作和采購預(yù)算工作的管理。 工作中將結(jié)合采購工作本身的特點,合理確立采購績效考核目標(biāo),從定量和定性的角度每月對采購工作作出考核評估,總結(jié),全面提升部門的工作效率。同時加強(qiáng)對采購計劃的執(zhí)行與采購預(yù)算的管理。 四、加強(qiáng)團(tuán)隊的建設(shè)。市場部是一個整體,我們力爭成為一支團(tuán)結(jié),高效,積極的工作團(tuán)隊。2012年,一方面、期望公司加強(qiáng)對市場部的培訓(xùn)力度,全面提升整個部門的綜合素質(zhì)。另一方面、我們會繼續(xù)明確各自的崗位職責(zé)。加強(qiáng)內(nèi)部考核激勵機(jī)制,獎優(yōu)罰懶,以此來適應(yīng)公司發(fā)展的需要。 五、人員配置。在現(xiàn)有人員的配置基礎(chǔ)上,增加一名采購內(nèi)勤人員,采購內(nèi)勤直屬采購主管直接領(lǐng)導(dǎo)。采購主管參加公司年、月、及周會,匯報工作情況。采購內(nèi)勤的主要工作職責(zé): 1、每年不定期向供應(yīng)商索要公司資質(zhì)及產(chǎn)品檢測報告等證件。 2、向供應(yīng)商不定期提供本公司庫存,銷售等數(shù)據(jù)。 3、對每期到貨的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,并與訂單核對,發(fā)現(xiàn)問題。 4、對產(chǎn)品的發(fā)貨時間及到貨時間進(jìn)行追蹤。 5、與庫房工作人員積極溝通,貨到庫房及時辦入庫。 6、協(xié)助市場部其他部分工作。 采購主管的工作職責(zé)由市場部經(jīng)理具體安排。 綜上所述,在以后的工作中,我們團(tuán)隊會更加努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)要求的完成各項工作??傊核械墓ぷ鹘Y(jié)果都與公司各上級領(lǐng)導(dǎo)和同事們的配合和支持分不開的,在此表示感謝,我們市場部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步?。∑? 2013年采購部工作目標(biāo)及設(shè)想 目標(biāo):在“物資保障、質(zhì)量可靠、降低成本”基礎(chǔ)上實現(xiàn)采購工作公開透明并打造對外誠信度高對內(nèi)滿意度高的新型采購團(tuán)隊。工作設(shè)想: 1、理順采購工作流程。全面梳理采購各項工作,繪制流程圖并對流程描述,使采購每一項工作形成程序化作業(yè)。 2、整理采購各項規(guī)章制度。根據(jù)梳理好的流程,對原有采購制度進(jìn)行修改,對未建立的制度重新編制,使制度規(guī)范化、實用化、可操作化。并使所有采購工作有章可循、有據(jù)可依。 3、加強(qiáng)人員培訓(xùn)。如何實施?從采購員應(yīng)具備的能力和素質(zhì)方面著手。采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與表達(dá)能力、專業(yè)知識;采購員職責(zé)范圍:工作職責(zé)、工作流程。同時還應(yīng)該學(xué)習(xí)《合同法》、具備一定財務(wù)知識等。 4、完善合同臺賬管理。將2010年及以后所簽訂所有合同進(jìn)行建賬,并對合同的履約情況及時錄入總臺賬實時更新數(shù)據(jù),便于精細(xì)化管理、檢索、統(tǒng)計等。 5、規(guī)范合同模板。對所有采購物資按類別建立合同模板,使合同文本規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時最大程度上規(guī)避法律風(fēng)險。 6、拓寬物資供應(yīng)渠道。采用廠家與中間商搭配、區(qū)內(nèi)與區(qū)外結(jié)合的思路進(jìn)行進(jìn)貨渠道的開發(fā)。對數(shù)量大、規(guī)格型號較少的物資重點開發(fā)鋼廠或區(qū)外供貨渠道。對數(shù)量較少,種類較多的物資重點開發(fā)中間商或區(qū)內(nèi)供貨渠道。同時,保持與我公司長期合作的供應(yīng)商繼續(xù)合作的關(guān)系,降低采購風(fēng)險。進(jìn)一步加強(qiáng)與內(nèi)蒙古包鋼鋼聯(lián)股份有限公司的合作,并與該公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深層交往,構(gòu)建長期戰(zhàn)略框架協(xié)議,取得鋼廠最優(yōu)價格政策。 7、建立供應(yīng)商信息庫。公司轉(zhuǎn)型升級的各項工作正在穩(wěn)步推進(jìn),伴隨新型產(chǎn)品原材料的采購也隨即出現(xiàn),以往的供應(yīng)商無法實現(xiàn)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng),這就急需開發(fā)一批新的供應(yīng)商。開展市場調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。將各供應(yīng)商基本信息按材料的供應(yīng)類別進(jìn) 1013-4-13行劃分,以便于采購活動的信息檢索。 8、建立價格體系及成本核算體系。認(rèn)真收集各項物資不同時期的價格信息數(shù)據(jù)并建庫。為投標(biāo)報價提供參考數(shù)據(jù),以便有效提升中標(biāo)率,及各類物資價格走勢。及時向相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)盡可能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握物資市場價格及供求行情,以便作出科學(xué)而正確的決策。設(shè)計編制成本核算公式,準(zhǔn)確的測算出每筆合同的成本及利潤值,為投標(biāo)價格提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持,切實保證合同的利潤值。 9、加強(qiáng)采購程序及物資價格的公開透明。對大于1萬元物資采購必須簽訂采購合同,采購過程及價格經(jīng)由合同審查部門審查。對大于50萬元物資采購嚴(yán)格按照大額物資評審程序進(jìn)行評審,采購過程及價格經(jīng)由大額物資評審成員集體監(jiān)督集體決策。配合紀(jì)檢監(jiān)察部門提供相關(guān)物資的價格數(shù)據(jù)在公司公示欄上進(jìn)行公示,以便廣大員工監(jiān)督。 10、完善合格供應(yīng)商評價制度,加強(qiáng)供應(yīng)商管理。對供應(yīng)商的資質(zhì)、同類品牌產(chǎn)品價格、同類品牌產(chǎn)品質(zhì)量、供貨周期、服務(wù)態(tài)度等各項指標(biāo)根據(jù)ISO9001管理體系進(jìn)行評分考核,考核通過可進(jìn)入我公司合格供方。此評價制度實行年度考核,每年年終對所有供應(yīng)商均進(jìn)行評價,合格者列入下一年合格供方。 11、強(qiáng)化誠信意識。在與供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來過程中強(qiáng)化誠信意識,不妄自菲薄,不欺騙、不說大話,不隨便承諾,承諾的事必辦到。加強(qiáng)對采購部甚至物流部乃至全公司的誠信意識教育。12、強(qiáng)化服務(wù)意識。開展服務(wù)意識活動、加強(qiáng)服務(wù)理念宣貫、加強(qiáng)考核及獎懲力度,讓公司其他部門參與到我們服務(wù)意識考核中。 13、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的密切配合的一項工作,與生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財務(wù)、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。 14、樹立良好的業(yè)內(nèi)形象。在接待來訪客戶的工作中,注重自身的言談舉止,盡量按照社交禮儀的標(biāo)準(zhǔn)與訪客交流。堅持按照工作要 013-4-13求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。在客戶心里樹立我公司良好的業(yè)內(nèi)形象。 15、加強(qiáng)廉政作風(fēng)建設(shè)。嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)黨的紀(jì)律。自覺做到與公司保持高度一致,不陽奉陰違、自行其是;遵守民主集中制,不獨斷專行、軟弱放任;依法行使權(quán)力,不濫用職權(quán)、玩忽職守;廉潔奉公,不接受任何影響公正執(zhí)行公務(wù)的利益;不允許他人利用本人的影響謀取私利;公道正派用人,不任人唯親、營私舞弊;不奢侈浪費(fèi)、貪圖享受;務(wù)實為公司,不弄虛作假、不與公司爭利。 時光又將翻過2012年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢,公司也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),采購部的工作會更加繁重,要求也會更高。為此,我也為自己制定了新的目標(biāo),那就是要加緊學(xué)習(xí),更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。2013年會有更多的機(jī)會和競爭在等著我們。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,著眼大局,著眼今后發(fā)展。我會與采購部的每一位同事并肩奮進(jìn)!攜手前行!為公司全面發(fā)展作出我們的貢獻(xiàn)!篇9 企業(yè)采購規(guī)劃 一、部門的職責(zé)定位 采購部經(jīng)理崗位職責(zé) 1.采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制; 2.產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作; 3.與供應(yīng)商的比價、議價談判工作,與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等; 4.改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能燒的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保持時間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo); 5.發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等; 6.對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力; 7.及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本; 8.制定部門工作計劃,主持部門工作,進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作; 9.對采購員的業(yè)績進(jìn)行考核、評比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要; 10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 二、部門的工作目標(biāo); 1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事: 2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。 3、評估價格及品質(zhì)要求:做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。 4、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 4.1、采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。 4.2要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價
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