如何讓你的更精彩

如何讓你的PPT更精彩?講師：Kelly深圳市方正頤和科技市場(chǎng)部什么是PPT？PPT,就是PowerPoint簡(jiǎn)稱,即幻燈片利用PowerPoint制作的文稿，可以通過不同的方式播放：使用幻燈片機(jī)或投影儀播放可將演示文稿打印成一頁(yè)一頁(yè)的幻燈保存到光盤或其他介質(zhì)中以進(jìn)行分發(fā)2精選課件做好PPT的七個(gè)要點(diǎn)一個(gè)精彩的PPT需要掌握多種能力，包括語言應(yīng)用、商務(wù)寫作、美術(shù)設(shè)計(jì)、演講技巧等制作一個(gè)完美的PPT，只是成功的開始，演講人才是核心目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具3精選課件什么樣的觀眾〔讀者〕一個(gè)PPT只針對(duì)一類人群報(bào)告型〔Word〕演示型〔Flash&Video〕演講型〔PPT〕目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具討論的重點(diǎn)4精選課件什么樣的目的一個(gè)PPT只能有一個(gè)核心問題5W+1H原那么What/WhoWhere/WhenWhy/How目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具5精選課件什么樣的內(nèi)容MagicSeven原那么幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最正確。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)正好符合人們接受程度，超過9個(gè)那么會(huì)讓人感覺負(fù)擔(dān)重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大，大標(biāo)題用44號(hào)粗體，標(biāo)題1用32號(hào)粗體，標(biāo)題2用28號(hào)粗體，再小就不建議了。標(biāo)題最好只有5～9個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，至于括號(hào)也盡量少用。表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時(shí)，圖表不要加文字解釋，這個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回憶一遍，加深印象。好的演講者要能控制時(shí)間，所以最好利用PowerPoint的排練功能(幻燈片放映→排練計(jì)時(shí))預(yù)估一下時(shí)間。目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具6精選課件什么樣的邏輯結(jié)構(gòu)PPT要用最簡(jiǎn)單的邏輯關(guān)系遞進(jìn)并列其他常見的邏輯關(guān)系因果、轉(zhuǎn)折、總結(jié)、例舉Tips：不要用復(fù)雜的邏輯關(guān)系來表現(xiàn)你的水平和能力目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具7精選課件怎么樣表現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)要用標(biāo)題告訴觀眾前面要用目錄提示章節(jié)要用小標(biāo)題Tips：翻頁(yè)要按照順序，切忌回翻！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具8精選課件為什么要有風(fēng)格PPT代表著企業(yè)及個(gè)人的形象常見風(fēng)格類型歐美風(fēng)格韓日風(fēng)格傳統(tǒng)風(fēng)格微軟風(fēng)格Tips：PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格要與應(yīng)用環(huán)境保持一致目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具9精選課件哪些風(fēng)格比較好PPT的最高原那么：簡(jiǎn)單+明了簡(jiǎn)單：最少的文字表達(dá)明了：清晰的內(nèi)容含義商務(wù)PPT風(fēng)格：穩(wěn)重，偏保守層級(jí)次序：圖>表>詞>句Tips：PPT是給演講者提示和形象化展示，不需配聲音目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具10精選課件什么是布局設(shè)計(jì)PPT的布局是整個(gè)文件的框架整體結(jié)構(gòu)布局頁(yè)面美術(shù)設(shè)計(jì)——三三、四四、二二、三一構(gòu)圖Tips：全部完成之后切換到“瀏覽視圖〞觀察整體效果目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具11精選課件怎么設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)布局PPT結(jié)構(gòu)布局是由邏輯確定的六段式議論文：開宗明義，提出論點(diǎn)詳例剖析，敘議結(jié)合略例排比，形成氣勢(shì)正反比照，凸現(xiàn)中心辨證分析，立論周全聯(lián)系實(shí)際，升華主題Tips：整個(gè)PPT最好控制在30P以內(nèi)！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具12精選課件怎么掌握頁(yè)面美術(shù)設(shè)計(jì)美術(shù)原那么：連續(xù)、漸變、對(duì)稱、比照、比例平衡、調(diào)和、律動(dòng)、統(tǒng)一、完整母版：保證頁(yè)面布局的統(tǒng)一不要“頂天立地〞，要留白注意Logo、Slogan、PageTips：好的背景圖片能讓整個(gè)PPT變得驚艷！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具13精選課件頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面比例：4:3，適合大多數(shù)顯示器和投影儀〔推薦、默認(rèn)〕16:9，只適合寬屏顯示器標(biāo)準(zhǔn)尺寸：寬25.4cmX高19.05cmTips：如果使用寬屏電腦演示，記得先調(diào)整頁(yè)面設(shè)置目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具14精選課件文字設(shè)計(jì)字體襯線體宋體TimesNewRoman無襯線體黑體Verdana大小及變化正標(biāo)題-標(biāo)題1-標(biāo)題2-正文粗體、斜體、陰影、下劃線、顏色變化Tips：一般句末不用加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，問號(hào)、感慨號(hào)除外目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具15精選課件圖片設(shè)計(jì)圖片類型矢量圖片：自由縮放不影響效果像素圖片：只能縮小，不可放大圖片用法使用規(guī)那么形狀的圖片分清主次，不要畫蛇添足Tips：給圖片添加適當(dāng)效果，讓圖片更加突出目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具16精選課件圖片效果比照目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具原始圖片相框效果陰影效果羽化效果17精選課件圖表設(shè)計(jì)圖片類型標(biāo)準(zhǔn)圖表：來源于數(shù)據(jù)SmartArt：來源于流程圖表用法使用標(biāo)準(zhǔn)的圖標(biāo)和流程圖數(shù)據(jù)圖形化，標(biāo)出關(guān)鍵數(shù)據(jù)Tips：用好Excel，它是非常好用的圖表工具目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具18精選課件圖表展示樣本目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具嚴(yán)重虧損19精選課件動(dòng)畫效果設(shè)計(jì)動(dòng)畫類型頁(yè)面切換：動(dòng)畫效果：動(dòng)畫用法正式商務(wù)場(chǎng)合盡量少用動(dòng)畫不要為“炫酷〞而增加動(dòng)畫Tips：推薦兩種常用動(dòng)畫：擦除、淡出目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具20精選課件為什么要注意顏色PPT是一種文件，展示的重點(diǎn)是內(nèi)容，而不是表現(xiàn)形式特定的顏色代表特定的意義5~8%的人存在一定色盲,尤其是紅綠色盲目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具21精選課件哪些地方需要注意顏色整個(gè)PPT不超過4種單色不要混淆代表特定關(guān)系的顏色盡量用同系列顏色〔冷/暖〕不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器〞照顧色盲人群，少用顏色比照目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具22精選課件如何控制好演講的過程最大的忌諱：照本宣科設(shè)計(jì)好開場(chǎng)白和結(jié)束語切換主題需要明確提醒注意調(diào)動(dòng)觀眾互動(dòng)參與提前做好PPT排練計(jì)時(shí)演講時(shí)間控制在20分鐘目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具23精選課件它山之石可以攻玉搜集和整理常用的PPT素材借鑒和學(xué)習(xí)優(yōu)秀的PPT文件參考和修改經(jīng)典的PPT模版調(diào)用和插入其他Office文件抓住一切可以講PPT的時(shí)機(jī)目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具24精選課件常用PPT設(shè)計(jì)步驟點(diǎn)擊視圖調(diào)出母版主題-顏色-字體-效果背景設(shè)置〔首頁(yè)、內(nèi)頁(yè)〕Logo，Slogan，Page關(guān)閉母版，回到正常編輯盡量不要調(diào)整字體多用