錦江酒店管理公司開業(yè)籌備期應用軟件培訓教材 44

開業(yè)籌備期應用軟件介紹

陳增輝2021年9月前言模塊流程界面介紹

操作要領2024/1/71

前言2024/1/72前言

應用軟件主要有酒店開業(yè)備籌期預算模塊、分析模塊和現(xiàn)金流控制模塊，在各模塊之間，采購模塊中驗收入庫流程既可選擇獨立使用，也可選擇并聯(lián)使用，其中分析模塊也可在酒店經營期應用。以下是模塊流程示意圖：2024/1/73模塊流程示意圖

2024/1/74采購預算輸入業(yè)主審批采購訂單費用預算輸入業(yè)主審批應付賬款驗收入庫導入金蝶軟件1.預算模塊物品采購可單獨使用模塊流程示意圖2024/1/752.分析模塊采購比較分析費用對比分析按數量變化分析按價格變化分析按部門明細分析按費用明細分析未來趨勢分析

經營期

籌備期模塊流程示意圖2024/1/763.現(xiàn)金流模塊采購預算費用預算采購訂單應付賬款實際費用現(xiàn)金流分析開辦費現(xiàn)金流

采購現(xiàn)金流

實際金額

預算金額

未付款金額

已付款金額已入庫金額

訂單金額

預算金額界面主頁面2024/1/77界面輸入查看2024/1/78界面預覽報表2024/1/79界面預覽分析2024/1/710界面預覽分析

-開辦費2024/1/711界面預覽分析

-物品采購2024/1/712輸入查看開辦費預算

開辦費預算需考慮的問題開辦費預算是對酒店在籌建期間，各部門每月預計發(fā)生的費用。需考慮的問題是費用預算的清單格式必須標準、統(tǒng)一。尤其是預算工程的制定，要考慮與會計科目相吻合，便于籌備期的預算與實際比照。其主要工程有：管理費用類：如人員工資、辦公費用、培訓費、企業(yè)設立登記費用、業(yè)務招待費、廣告費、開業(yè)典禮費等。財務費用類：籌資支付的手續(xù)費以及不計入固定資產和無形資產的匯兌損益和利息支出等。

2024/1/713輸入查看開辦費預算2024/1/714輸入查看采購預算

物品采購預算需考慮的問題在制定物品采購清單時，各相關部門和人員還應考慮以下因素，如：出租率、使用率、飯店的資金狀況。采購預算清單的設計必須標準，通常應包括以下欄目：部門、金蝶編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數量、用備注明確有關物品的配備的數量標準。此外，各部門在制定采購物品的同時，還需考慮到以下一些問題：1.本酒店的建筑特點2.行業(yè)標準3.本飯店的設計標準及目標市場定位4.行業(yè)開展趨勢2024/1/715輸入查看采購預算2024/1/716輸入查看采購訂單

采購訂單需考慮的問題酒店籌備期的采購預算，將會遇到各種不同的狀況，比方：1.采購全部由業(yè)主負責，經營者僅負責驗收入庫;2.采購全部由經營者負責;3.入場時酒店各營業(yè)場所的固定設施設備已全部到位，經營者只需登記入庫。采購營運物品，驗收入庫。為保證采購預算〔申購〕與實際〔入庫〕比照數據真實、有效，非預算內的固定資產、營運物品驗收入庫，必須先入采購訂單，隨后才能入庫到各存放點。屆時應用軟件會自動區(qū)分是預算內還是預算外采購入庫。獨立使用驗收入庫模塊，不進行比照分析，可不考慮上述狀況。2024/1/717輸入查看采購訂單

按客戶分類2024/1/718輸入查看采購訂單

按客戶分類

當采購金額與付款方案不平時。電腦會提示！2024/1/719提示輸入查看采購訂單

按客戶分類明細訂單2024/1/7201.選擇物品大類2.選擇訂單狀態(tài)3.輸入編號輸入查看采購訂單

預覽報表2024/1/721輸入查看

采購入庫

2024/1/722選擇訂單選擇供給商確定入庫輸入查看采購入庫

進貨驗收單2024/1/723輸入查看

開辦費預算與實際導入窗口2024/1/724輸入查看

金蝶代碼搜索2024/1/725預覽報表

采購預算〔按部門匯總〕2024/1/726預覽報表

采購預算〔按部門明細〕2024/1/727預覽報表

采購預算〔按類別匯總〕2024/1/728預覽報表

采購預算〔按類別明細〕2024/1/729預覽報表

采購預算〔透視表〕2024/1/730預覽報表

開辦費預算〔透視表〕2024/1/731預覽報表

開辦費預算與實際比照〔透視表〕2024/1/732預覽分析開辦費

開辦費預算〔費用工程分析〕2024/1/733預覽分析開辦費

開辦費預算〔部門比例分析〕2024/1/734預覽分析開辦費

開辦費預算〔費用結構分析〕2024/1/735預覽分析開辦費

預算與實際差異比照分析〔按部門〕2024/1/736預覽分析開辦費

預算與實際差異比照分析〔按科目〕2024/1/737預覽分析開辦費

預算與實際差異比照分析〔開展趨勢〕2024/1/738預覽分析采購

物品采購數量、價格兩因素分析2024/1/739預覽分析采購

數