某集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀

某集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀2024/1/7第1頁目錄第一部分理論、案例介紹與項(xiàng)目背景第二部分沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題第三部分沱牌組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向與原則第五部分股份組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)第六部分決策流程設(shè)計(jì)與運(yùn)行控制第七部分部門職責(zé)與管理規(guī)范第八部分各部門人員配備......2024/1/7第2頁項(xiàng)目背景與目標(biāo)四川沱牌集團(tuán)公司經(jīng)過和君創(chuàng)業(yè)公司的咨詢后，確定了向生物制藥產(chǎn)業(yè)和農(nóng)業(yè)一體化產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略，對(duì)傳統(tǒng)主業(yè)——酒業(yè)，將采取適度市場擴(kuò)張的戰(zhàn)略。白酒產(chǎn)業(yè)在近年內(nèi)仍將是集團(tuán)最主要的現(xiàn)金來源和利潤獲取手段。戰(zhàn)略的順利實(shí)施需要適當(dāng)?shù)慕M織來配合，同時(shí)由于沱牌集團(tuán)和沱牌股份原來的組織結(jié)構(gòu)都存在一些問題，重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)就產(chǎn)生了必然性。本咨詢報(bào)告將參照戰(zhàn)略規(guī)劃的整體要求，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和部分重新設(shè)計(jì)。項(xiàng)目工作的總體目標(biāo)是借鑒先進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的組織經(jīng)驗(yàn)，按照公司流程要求，協(xié)助沱牌理順組織結(jié)構(gòu)，明確部門責(zé)權(quán)，保證戰(zhàn)略實(shí)施。......2024/1/7第3頁戰(zhàn)略如何決定組織環(huán)境——戰(zhàn)略——組織體系1、環(huán)境決定戰(zhàn)略。戰(zhàn)略的制訂和變革通常緣于外界環(huán)境的變化，企業(yè)為了在變化的環(huán)境中保持生命力，會(huì)采取適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略。2、戰(zhàn)略決定組織。戰(zhàn)略實(shí)施的最基本保障是組織結(jié)構(gòu)，重大的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變通常需要全新的組織設(shè)計(jì)。3、環(huán)境影響組織。環(huán)境通過戰(zhàn)略決定組織的同時(shí)，還直接對(duì)組織產(chǎn)生影響，組織只有首先很好地適應(yīng)環(huán)境，才能對(duì)戰(zhàn)略發(fā)生積極影響。......2024/1/7第4頁戰(zhàn)略如何決定組織戰(zhàn)略的維度一個(gè)戰(zhàn)略的不同側(cè)面構(gòu)成戰(zhàn)略的維度，這是我們了解戰(zhàn)略決定組織的途徑。1、目標(biāo)2、進(jìn)取性3、戰(zhàn)略中心......2024/1/7第5頁產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略與組織設(shè)計(jì)1、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略是當(dāng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)入成熟和即將衰退時(shí)，將公司的業(yè)務(wù)重點(diǎn)向新興行業(yè)轉(zhuǎn)移。其特點(diǎn)是（1）傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)仍將在一定時(shí)間內(nèi)承擔(dān)主業(yè)責(zé)任，保持其良好的贏利性是轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略能否成功的重要基礎(chǔ)；（2）新產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在業(yè)務(wù)性質(zhì)上差距較大，同時(shí)在資源需求上也有很大差異；2、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略對(duì)組織的要求：（1）對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和新產(chǎn)業(yè)，按業(yè)務(wù)板塊分開進(jìn)行管理；（2）對(duì)不同板塊，依據(jù)該產(chǎn)業(yè)外部環(huán)境特點(diǎn)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，以順應(yīng)不同的發(fā)展要求；（3）對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，當(dāng)企業(yè)仍存在競爭力時(shí)，須采取適度積極進(jìn)攻戰(zhàn)略，以盡量多獲利，延緩衰退。......2024/1/7第6頁沱牌組織現(xiàn)狀及產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系四川沱牌集團(tuán)資財(cái)部勞人部辦公室審計(jì)部吉林天合農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)四川沱牌曲酒股份總經(jīng)辦勞人部形象中心策劃部財(cái)務(wù)部審計(jì)室保衛(wèi)部工程預(yù)算部品控部設(shè)備部生技部分公司沱牌建筑工程公司沱牌物資供應(yīng)公司沱牌富樂飼料公司沱牌物儲(chǔ)中心沱牌汽車運(yùn)輸公司沱牌貢酒四分廠沱牌曲酒三分廠沱牌曲酒二分廠沱牌曲酒一分廠四川天華包裝沱牌大酒店上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)四川沱牌曲酒營銷公司四川沱牌熱電四川六朵金花酒業(yè)四川中國酒城股份四川晶樽包裝四川沱牌糖酒公司四川沱牌藥業(yè)四川沱牌集團(tuán)玻璃廠四川沱牌物業(yè)公司四川沱牌包裝制品......2024/1/7第7頁沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題一、產(chǎn)權(quán)關(guān)系與業(yè)務(wù)管理不一致。1.未來沱牌的三大主要業(yè)務(wù)是白酒、制藥（生物制藥）、農(nóng)業(yè)一體化，其中白酒和農(nóng)業(yè)一體化存在一定相關(guān)性，因?yàn)槎唐趦?nèi)后者的基礎(chǔ)仍然是酒精釀造。2.與上述業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)有四個(gè)實(shí)體：四川沱牌曲酒股份（白酒）、四川沱牌藥業(yè)（制藥）、吉林天合農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)（酒精釀造和農(nóng)業(yè)一體化）、上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)（生物技術(shù)）。目前的組織情況是：生物技術(shù)公司（生物技術(shù)）作為股份公司（白酒）的下屬，由其管理，但與藥業(yè)公司分開；同時(shí)天合（酒精釀造）也和股份（白酒）分開。這種結(jié)構(gòu)沒有將相近或同類業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理，對(duì)管理效率有一定跗面影響。3.在股份公司下屬子公司和參股公司中，雖然都與白酒主業(yè)相關(guān)，但因?yàn)樵诩瘓F(tuán)中同時(shí)存在類似業(yè)務(wù)的公司，在管理層級(jí)上顯得混亂無序。如包裝制品企業(yè)，銷售貿(mào)易企業(yè)等。......2024/1/7第8頁沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題二、集團(tuán)公司與股份公司沒有分開。1.集團(tuán)與股份公司的職能部門雖然在形式上已經(jīng)分開，但實(shí)際上是一套人馬，兩塊牌子，二者的組織間存在職責(zé)界定不清，人員責(zé)任模糊等情況，自然就缺乏企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營和控制體制。2.集團(tuán)公司與股份公司的酒業(yè)主體沒有脫離，集團(tuán)公司整體運(yùn)作功能與白酒產(chǎn)品的經(jīng)營功能混在一起，造成了集團(tuán)公司的戰(zhàn)略研究、產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張、多樣化經(jīng)營與交易協(xié)調(diào)等功能難以充分發(fā)揮，整個(gè)集團(tuán)運(yùn)作無序，甚至由于重股份、輕集團(tuán)，集團(tuán)幾乎接近于一個(gè)虛設(shè)機(jī)構(gòu)。3.與此同時(shí)，酒業(yè)作為集團(tuán)的主業(yè)，沒有為其營造出獨(dú)立的經(jīng)營環(huán)境，這樣酒業(yè)的主體地位將難以體現(xiàn)，并將不可避免的影響股份公司經(jīng)營積極性，只是在目前集團(tuán)的地位沒有股份公司突出，矛盾得以隱藏。注：現(xiàn)狀及問題還是初步意見，有待進(jìn)一步調(diào)查證實(shí)。......2024/1/7第9頁沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題三、缺乏完善的計(jì)劃機(jī)制。1.計(jì)劃作為管理的最主要職能，在沱牌股份公司的組織設(shè)置中沒有得到體現(xiàn)。集團(tuán)也存在同樣的問題。2.沱牌曲酒股份公司缺少綜合計(jì)劃部門，公司的年度目標(biāo)由***來確定，但是，由于沒有專門的計(jì)劃部門統(tǒng)一規(guī)劃和管理，***確定的目標(biāo)就缺少綜合的計(jì)劃保證體系。集團(tuán)面臨同樣的問題，但作為大型的制造銷售型企業(yè)，股份公司的計(jì)劃管理問題更加凸顯和嚴(yán)重。3.另外，由于缺少綜合計(jì)劃部門，各部門的工作計(jì)劃性不強(qiáng)，缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和平衡，增多了部門間的沖突。同時(shí)由于大多數(shù)部門目標(biāo)的制定、認(rèn)識(shí)和貫徹不夠全面，影響了公司的增長速度。......2024/1/7第10頁沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題四、決策機(jī)制落后，沒有決策信息系統(tǒng)支持。1.整體上，企業(yè)并缺乏嚴(yán)格、理性、科學(xué)的決策機(jī)制，大部分重要決策由總經(jīng)理一個(gè)人拍板，沒有形成高層集體討論、共同決策的機(jī)制。2.由于保留幾個(gè)副總分管不同部門和三總負(fù)責(zé)的管理體制，各職能部門分屬不同的主管領(lǐng)導(dǎo)，加之缺少綜合的計(jì)劃和協(xié)調(diào)部門，致使各部門間缺乏有效的信息溝通，決策的盲目性較大；3.公司沒有專門的信息機(jī)構(gòu)，信息量十分有限，更談不上統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)，直接結(jié)果是公司干部對(duì)信息缺乏應(yīng)有的重視。缺乏充分的信息支持，極易造成各級(jí)決策者進(jìn)行決策時(shí)的信息屏蔽，使決策缺乏充分的分析論證，公司管理的決策信息化任重而道遠(yuǎn)。......2024/1/7第11頁沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題五、對(duì)營銷重視不夠。1.雖然沱牌公司的白酒銷售量近年來保持了較高的增長速度，但仍然沒有實(shí)現(xiàn)從銷售到營銷的轉(zhuǎn)變，從觀念上到職能管理上都缺乏重視。2.原有銷售公司的組織中，幾乎沒有全面的市場營銷職能，市場發(fā)展部下屬的VI工作室、市場開發(fā)科、信息督導(dǎo)科，僅承擔(dān)部分營銷功能，營銷規(guī)劃、營銷策略、營銷管理等職能都沒有配備相應(yīng)科室。3.沱牌近年來盡管銷售量保持了較大幅度的平穩(wěn)增長，但銷售額卻增長乏力，收入持平和成本增加直接導(dǎo)致利潤逐年下滑，導(dǎo)致危機(jī)出現(xiàn)的直接原因就是重銷售（量），輕營銷（利）。4.這種局面的形成的根本原因是觀念上對(duì)營銷的忽視，而最直接的原因則是沒有組織保障，沒有相應(yīng)的營銷隊(duì)伍來履行該項(xiàng)職能。......2024/1/7第12頁沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題六、部門設(shè)置、職能分工存在不明確、不合理現(xiàn)象。1.部門設(shè)置帶有明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下生產(chǎn)工廠的特征，如三總負(fù)責(zé)制、設(shè)立勞動(dòng)人事部而非人力資源部等，這些已經(jīng)難以適應(yīng)環(huán)境的新發(fā)展。2.雖然長期以來為適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境變化作過一些短期的、局部的調(diào)整（如企業(yè)形象管理中心），但由于沒有統(tǒng)一規(guī)劃和重新設(shè)計(jì)，組織職能呈現(xiàn)出打補(bǔ)丁的痕跡，在計(jì)劃、決策、控制等機(jī)制上存在比較明顯缺陷。2.以培訓(xùn)職能為例，本應(yīng)屬于人力資源管理的范疇，在沒有人力資源部情況下應(yīng)該由勞人部承擔(dān)，但沱牌的現(xiàn)狀是由工會(huì)職教中心承擔(dān)，讓培訓(xùn)成為一個(gè)福利性項(xiàng)目，而不是由人力資源需求決定。3.沱牌股份公司有一些下屬控股和參股的公司，但沒有相應(yīng)的部門來管理這部分投資，而是有總經(jīng)理/副總經(jīng)理在分管，這種人治而非法治的現(xiàn)象在公司組織中隨處可見。......2024/1/7第13頁沱牌組織現(xiàn)狀與主要問題七、控制機(jī)制不科學(xué)，組織制度執(zhí)行不力。1.一些職能部門的主要精力花在對(duì)下屬工廠/單位的事中控制上，相反，由于這些具體事務(wù)性工作消耗太多時(shí)間，管理職能履行得不夠。如勞人部，分配大量人員在各車間算工資，而對(duì)用人計(jì)劃、人力開發(fā)、人員效率、激勵(lì)約束機(jī)制等考慮太少。2.由于歷史形成的人治管理、集權(quán)管理，雖然每個(gè)部門都有權(quán)責(zé)規(guī)范，但執(zhí)行上難以保證完全按制度進(jìn)行。人治管理的最大問題是：隨意性太大，一定情況下，制訂制度的人很可能會(huì)同時(shí)破壞制度。3.集權(quán)管理的問題是：集聚著權(quán)利的群體工作強(qiáng)度太大，下面的事務(wù)集中到一起進(jìn)行管理，增加了復(fù)雜性和管理的難度；而下面沒有權(quán)利的單位則感覺到?jīng)]有足夠的自主性，因而積極性不足。......2024/1/7第14頁組織調(diào)整程序和報(bào)告范圍1.圍繞組織目標(biāo)的完成而進(jìn)行管理業(yè)務(wù)流程的總體設(shè)計(jì)。將總體業(yè)務(wù)流程達(dá)到最優(yōu)化，這是組織設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)。2.設(shè)置控制優(yōu)化管理業(yè)務(wù)流程的組織結(jié)構(gòu)。3.按照優(yōu)化管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)管理崗位。管理崗位是管理業(yè)務(wù)流程的環(huán)節(jié)，又是組織結(jié)構(gòu)的基本單位。由崗位組成科室，由科室組成管理系統(tǒng)。4.規(guī)定管理崗位的輸入、輸出與轉(zhuǎn)換。對(duì)每個(gè)管理崗位進(jìn)行工作分析，規(guī)定輸入與輸出的業(yè)務(wù)名稱、時(shí)間、數(shù)量、表格、實(shí)物、信息等，并尋找出該崗位最優(yōu)化的管理操作程序，用工作規(guī)范將其固定下來。5.給管理崗位定員定編，尤其要確定崗位所需要人員的素質(zhì)與特長，因?yàn)檫@直接影響著工作效率。6.規(guī)定管理崗位人員的職務(wù)工資和獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)差。......2024/1/7第15頁沱牌組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向1.理順關(guān)系，建立規(guī)范的組織體制

集團(tuán)對(duì)下屬公司的管理控制體制

股份公司的組織經(jīng)營體制2.建立集團(tuán)和股份公司的科學(xué)決策機(jī)制

決策系統(tǒng)

信息支持系統(tǒng)3.建立集團(tuán)和股份公司的目標(biāo)控制機(jī)制

成本控制

質(zhì)量控制4.建立集團(tuán)和股份公司的規(guī)范執(zhí)行機(jī)制

......2024/1/7第16頁沱牌組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的原則1.戰(zhàn)略統(tǒng)率組織的原則。2.集中控制，分權(quán)管理。3.全新設(shè)計(jì)，分步調(diào)整。4.責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。5.組織調(diào)整與人力資源配備相協(xié)調(diào)。6.組織設(shè)計(jì)與信息系統(tǒng)建設(shè)結(jié)合。......2024/1/7第17頁集團(tuán)組織設(shè)計(jì)的重點(diǎn)問題1.將集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)與股份公司組織結(jié)構(gòu)獨(dú)立開來，并在總部設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)集團(tuán)總體的規(guī)劃、平衡和協(xié)調(diào)；2.集團(tuán)按業(yè)務(wù)板塊對(duì)各子公司（及下屬公司）進(jìn)行管理，理順關(guān)系，同時(shí)應(yīng)明確劃分為各個(gè)層級(jí)，并明確各層級(jí)相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利；3.建立以全面預(yù)算管理為主體的完善的財(cái)務(wù)控制和核算體系，明確規(guī)定核算范圍和核算對(duì)象；4.逐步建立和保持集團(tuán)公司在整個(gè)集團(tuán)中的領(lǐng)導(dǎo)地位，改變現(xiàn)有結(jié)構(gòu)中重股份，輕集團(tuán)的狀況，建立集團(tuán)公司的利益核心地位。5.將投資權(quán)集中到集團(tuán)公司，以避免投資領(lǐng)域過寬，縮小投資風(fēng)險(xiǎn)。......2024/1/7第18頁集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)四川沱牌集團(tuán)資財(cái)部人力資源部辦公室審計(jì)部四川沱牌藥業(yè)吉林天合農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)公司四川沱牌曲酒股份董事會(huì)投資管理公司四川沱牌物業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃部利潤/成本中心投資中心上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)公司酒業(yè)/農(nóng)業(yè)板塊（利潤中心）藥業(yè)/生物板塊（利潤中心）沱牌大酒店四川沱牌糖酒公司四川六朵金花酒業(yè)四川中國酒城股份四川晶樽包裝四川天華包裝四川沱牌公司玻璃廠四川沱牌包裝制品物業(yè)板塊（成本中心）其他投資板塊（投資收益）......2024/1/7第19頁集團(tuán)組織設(shè)置說明1.與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略相適應(yīng)，采取分板塊管理，各成為利潤中心。目前，在集團(tuán)與其子公司之間暫不設(shè)板塊管理機(jī)構(gòu)，短期內(nèi)先采取托管的方式進(jìn)行整合。酒業(yè)/農(nóng)業(yè)板塊——四川沱牌曲酒股份、吉林天合農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)公司；藥業(yè)/生物板塊——四川沱牌藥業(yè)、上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)公司。2.產(chǎn)權(quán)隸屬與組織管理分開。按照業(yè)務(wù)板塊管理時(shí)，組織結(jié)構(gòu)與產(chǎn)權(quán)歸屬產(chǎn)生矛盾，這時(shí)可采取托管的方法，即：將上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)公司托管給四川沱牌藥業(yè)；將吉林天合農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)公司托管給四川沱牌曲酒股份。3.對(duì)其它投資，由投資管理公司統(tǒng)一管理，獲取資本收益。......2024/1/7第20頁股份公司組織結(jié)構(gòu)四川沱牌曲酒股份人力資源部規(guī)劃發(fā)展部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦董秘處總經(jīng)理股東大會(huì)專家顧問組監(jiān)事會(huì)綜合計(jì)劃部沱牌物資供應(yīng)公司沱牌物儲(chǔ)中心沱牌汽車運(yùn)輸公司沱牌曲酒四分廠沱牌曲酒三分廠沱牌曲酒二分廠沱牌曲酒一分廠沱牌曲酒銷售公司企業(yè)形象中心市場策劃部上海復(fù)旦沱牌生物技術(shù)物流中心營銷中心生產(chǎn)中心沱牌藥業(yè)托管生物制藥中心沱牌建筑工程公司四川沱牌富樂飼料公司四川沱牌熱電輔助部門董事會(huì)......2024/1/7第21頁股份公司組織設(shè)置說明1.職能部門和業(yè)務(wù)部門分開。2.職能部門設(shè)置簡化集中。3.業(yè)務(wù)部門設(shè)置按流程規(guī)范。4.。......2024/1/7第22頁股份公司組織設(shè)置的理由1.加強(qiáng)職能管理，事務(wù)管理下放。2.加強(qiáng)計(jì)劃職能。3.加強(qiáng)營銷職能。4.按流程劃分業(yè)務(wù)部門的好處。5.集中精力于酒業(yè)和醫(yī)藥，其它非相關(guān)業(yè)務(wù)有集團(tuán)管理。......2024/1/7第23頁決策系統(tǒng)設(shè)計(jì)1......2024/1/7第24頁管理控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)1.預(yù)算管理資金運(yùn)用、原材料使用、成本等投入控制，設(shè)定年度預(yù)算計(jì)劃，每季/月控制。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)告生產(chǎn)、銷售等非財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，與計(jì)劃比較的產(chǎn)出控制，基于計(jì)算機(jī)每天反饋控制。3.薪酬系統(tǒng)目標(biāo)和業(yè)績考核，管理者評(píng)估，以提高工作績效，達(dá)到目標(biāo)，過程控制。4.規(guī)章制度描述正常的行動(dòng)，常規(guī)性過程控制，使組織按預(yù)定軌道運(yùn)行。......2024/1/7第25頁控制系統(tǒng)與生產(chǎn)流程外部環(huán)境集團(tuán)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)算管理薪酬系統(tǒng)規(guī)章制度統(tǒng)計(jì)報(bào)告部門產(chǎn)出生產(chǎn)過程——任務(wù)活動(dòng)資源投入......2024/1/7第26頁主要職能部門設(shè)置人力資源部規(guī)劃發(fā)展部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦項(xiàng)目開發(fā)小組研發(fā)中心戰(zhàn)略研究室信息中心小車隊(duì)秘書處公共關(guān)系科法律科財(cái)務(wù)科證券科結(jié)算中心審計(jì)科績效考評(píng)科培訓(xùn)中心安全保衛(wèi)科勞動(dòng)人事科綜合計(jì)劃部工程預(yù)算科統(tǒng)計(jì)科計(jì)劃科......2024/1/7第27頁職能部門設(shè)置——總經(jīng)辦

職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司與政府部門、社區(qū)及相關(guān)各方的關(guān)系協(xié)調(diào)；（2）協(xié)調(diào)、處理公司內(nèi)外的法律事項(xiàng)；（3）協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)；......2024/1/7第28頁職能部門設(shè)置——專家顧問組由外部聘請(qǐng)的專家顧問組成，可以是臨時(shí)性的，也可以是長期性的，不定期地進(jìn)行會(huì)晤，具體職能如下：1.

為董事會(huì)和總經(jīng)理的決策方案提供意見及建議；2.針對(duì)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的各類問題，提出建議性對(duì)策；3.就重大投資和新建項(xiàng)目的可行性提供建議；4.協(xié)助處理與政府、其他企業(yè)和社會(huì)各界的關(guān)系。......2024/1/7第29頁職能部門設(shè)置——綜合計(jì)劃部1.職責(zé)（1）根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃、近期目標(biāo)及各部門、各子公司計(jì)劃部門制定的年度和月度計(jì)劃制定公司的綜合協(xié)調(diào)計(jì)劃；（2）綜合考慮完成計(jì)劃所需要的任務(wù)、策略、實(shí)施者、步驟、預(yù)算等，并指導(dǎo)各級(jí)計(jì)劃部門將其層層落實(shí)到部門，落實(shí)到人；（3）對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，了解計(jì)劃執(zhí)行過程中的問題，及時(shí)反饋并與各相關(guān)部門協(xié)商以修訂計(jì)劃。......2024/1/7第30頁職能部門設(shè)置——綜合計(jì)劃部2.投入（1）及時(shí)投入的信息，包括各部門、各子公司計(jì)劃部門編制的年度、月度計(jì)劃，各級(jí)統(tǒng)計(jì)員或計(jì)劃員收集整理的有關(guān)生產(chǎn)、庫存、設(shè)備、技術(shù)、銷售、采購、研發(fā)等的報(bào)告，規(guī)劃發(fā)展部提供的公司整體規(guī)劃或長遠(yuǎn)目標(biāo)等信息；（2）有整體眼光，善于平衡協(xié)調(diào)的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人才，與人力資源部協(xié)作招聘選拔；（3）根據(jù)年度和季度預(yù)算撥入資金；（4）必要的辦公設(shè)備和用品，如計(jì)算機(jī)等；

......2024/1/7第31頁職能部門設(shè)置——綜合計(jì)劃部3.產(chǎn)出（1）完整的計(jì)劃結(jié)構(gòu)，包括：

A.

計(jì)劃的目標(biāo)（行動(dòng)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限等結(jié)果）；

B.計(jì)劃的任務(wù)（實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施）；

C.

計(jì)劃的指針（對(duì)計(jì)劃實(shí)施中可能遇到的矛盾的處理方針和解決辦法）；

D.

計(jì)劃的實(shí)施者（即執(zhí)行部門或個(gè)人，職責(zé)分工、資源及獲得方式、權(quán)限）；

E.

計(jì)劃的步驟（任務(wù)的銜接關(guān)系及開始和完成時(shí)間，從銷售開始向前倒推）；

F.計(jì)劃的預(yù)算（需要的人力、物力、財(cái)力、時(shí)限，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)）；（2）完善的計(jì)劃體系，包括年度綜合計(jì)劃（本年要完成的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間指標(biāo)）；根據(jù)年度綜合計(jì)劃分解的各專業(yè)計(jì)劃，主要有財(cái)務(wù)計(jì)劃，人力資源計(jì)劃，物資采購計(jì)劃，設(shè)備動(dòng)力計(jì)劃，研究開發(fā)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃（含質(zhì)量計(jì)劃、成本計(jì)劃），銷售計(jì)劃，基建技改計(jì)劃，組織發(fā)展與企業(yè)改革計(jì)劃。

（3）計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)控及修正措施，由各層計(jì)劃員或統(tǒng)計(jì)員收集臺(tái)帳資料執(zhí)行。......2024/1/7第32頁職能部門設(shè)置——綜合計(jì)劃部計(jì)劃流程

人力資源計(jì)劃

財(cái)務(wù)計(jì)劃

物資供應(yīng)計(jì)劃

設(shè)備動(dòng)力計(jì)劃

年度綜合計(jì)劃

基建與技改計(jì)劃

研究開發(fā)計(jì)劃

銷售計(jì)劃

生產(chǎn)計(jì)劃組織發(fā)展與企業(yè)改革計(jì)劃......2024/1/7第33頁職能部門設(shè)置——人力資源部1.職責(zé)（1）了解公司人力資源總體狀況，制定人力資源總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃；（2）與綜合計(jì)劃部協(xié)作，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)后，分解到公司的各部門和各子公司，并指導(dǎo)其實(shí)施；（3）了解公司人員的總體配置情況，了解關(guān)鍵部門（如營銷部、規(guī)劃發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、研究開發(fā)部門等）的人才結(jié)構(gòu)是否合理，解決方案；

（4）了解公司員工的工作積極性、工作滿意度，找出不理想的原因及解決辦法，制定公司的激勵(lì)政策并指導(dǎo)各部門執(zhí)行；（5）進(jìn)行關(guān)鍵職位的工作分析，形成職位設(shè)計(jì)的建議，找出提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的可行辦法，明確各部門的職責(zé)；

（6）了解各部門和子公司以上的領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)性、威信、合作性，進(jìn)行考核并向總經(jīng)理提出人事任免建議；指導(dǎo)下級(jí)人事部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核；（7）對(duì)各項(xiàng)人力資源業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)反饋并加以修正；（8）根據(jù)企業(yè)對(duì)人才的需求，負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)；（9）負(fù)責(zé)公司的安全及保衛(wèi)工作。......2024/1/7第34頁職能部門設(shè)置——人力資源部2.投入（1）有豐富人力資源管理知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的，有計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才；

（2）運(yùn)營資金，由年度預(yù)算撥入，并由部門內(nèi)的季度預(yù)算進(jìn)行調(diào)配；（3）人力資源及相關(guān)信息：

A.人力資源現(xiàn)狀信息，年齡、部門、職稱、學(xué)歷等；

B.各部門人力資源需求和可供應(yīng)的信息；

C.企業(yè)外部各類人力資源供應(yīng)的信息；

D.對(duì)企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)、方向、工藝技術(shù)變動(dòng)、環(huán)境的預(yù)測；以上信息由各級(jí)人力資源信息統(tǒng)計(jì)員及規(guī)劃發(fā)展部提供；（4）先進(jìn)的辦公設(shè)備，特別是計(jì)算機(jī)及在企業(yè)內(nèi)的局域網(wǎng)的配備。......2024/1/7第35頁職能部門設(shè)置——人力資源部3.產(chǎn)出（1）人力資源預(yù)測：包括人力需求、人力數(shù)量變動(dòng)、人員能力適應(yīng)性、內(nèi)部人力供給、人力資源市場競爭、外部人力供給等預(yù)測；（2）人力資源規(guī)劃：根據(jù)預(yù)測制定公司詳盡的總體規(guī)劃和各業(yè)務(wù)部門人力資源計(jì)劃，包括人員補(bǔ)充、人員使用、人才接替及提升、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、退休解聘等，業(yè)務(wù)部門計(jì)劃要按總體規(guī)劃展開，包括目標(biāo)、政策、步驟、預(yù)算等，并與總體目標(biāo)協(xié)調(diào)（與規(guī)劃發(fā)展部協(xié)商并接受綜合計(jì)劃部的指導(dǎo)）；（3）適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有條件的、能充分調(diào)動(dòng)職工積極性、增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)忠誠感的激勵(lì)政策、措施，并能根據(jù)企業(yè)及社會(huì)未來發(fā)展不斷加以調(diào)整和適應(yīng)；定期進(jìn)行考核，適當(dāng)進(jìn)行職務(wù)輪換，建立人才的激勵(lì)約束機(jī)制和動(dòng)態(tài)管理機(jī)制；（4）從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)人才，或者從企業(yè)外部招聘和選拔優(yōu)秀的人才，以及時(shí)適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前及未來的發(fā)展需要，有條件地組織開展各種形式的培訓(xùn)；（5）進(jìn)行職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)，明確各崗位的職責(zé)，明確上下級(jí)之間的關(guān)系，明確各部門、各崗位之間的各種關(guān)系（如指揮、指導(dǎo)、協(xié)作、服務(wù)等），定崗定員，使企業(yè)合理分工，緊密協(xié)作，提高效率，有效達(dá)成公司目標(biāo)；（6）建立人力資源管理信息系統(tǒng)，它包括人力資源總體評(píng)價(jià)、

人力資源標(biāo)準(zhǔn)及潛力、人力資源規(guī)劃及決策支持、

人事業(yè)務(wù)支持、人事政策反饋五個(gè)子系統(tǒng)。......2024/1/7第36頁職能部門設(shè)置——財(cái)務(wù)部1.職責(zé)（1）及時(shí)、準(zhǔn)確地匯總企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息，編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表；（2）對(duì)各部門提出的預(yù)算進(jìn)行平衡協(xié)調(diào)，制定年度預(yù)算草案，確保年度內(nèi)的資金使用平衡；（3）進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，控制各職能部門預(yù)算執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出；（4）對(duì)各業(yè)務(wù)部門、各子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)指導(dǎo)，制定財(cái)務(wù)指標(biāo)并進(jìn)行考核；（5）進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并及時(shí)反饋給相應(yīng)決策層（每月至少一次）；（6）定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門和子公司的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營狀況進(jìn)行審計(jì)；（7）公司項(xiàng)目的投資監(jiān)控；（8）根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃；（9）辦理日常結(jié)算業(yè)務(wù)，如收付款、存貸款、現(xiàn)金存取等；（10）對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)一管理，監(jiān)控資金運(yùn)行情況；（11）公司項(xiàng)目的融資與監(jiān)控。......2024/1/7第37頁職能部門設(shè)置——財(cái)務(wù)部2.投入（1）既懂會(huì)計(jì)又精通財(cái)務(wù)的高級(jí)人才和業(yè)務(wù)熟練、有極強(qiáng)責(zé)任心的會(huì)計(jì)人才；（2）先進(jìn)的辦公設(shè)備，特別是計(jì)算機(jī)，安裝先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件；（3）財(cái)務(wù)信息，包括各部門、各子公司的成本、費(fèi)用、預(yù)算、收入及各種財(cái)務(wù)指標(biāo)等，由各部門、各子公司的財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)部門提供；（4）所需資金根據(jù)年度預(yù)算撥入，并根據(jù)部門的季度預(yù)算調(diào)配使用；（5）綜合計(jì)劃部下達(dá)的公司年度、季度、月度等計(jì)劃。......2024/1/7第38頁職能部門設(shè)置——財(cái)務(wù)部3.產(chǎn)出（1）公司財(cái)務(wù)報(bào)表；（2）定期財(cái)務(wù)分析報(bào)告，上交決策層；（3）財(cái)務(wù)規(guī)劃，資金需求計(jì)劃，資金平衡計(jì)劃；（4）各業(yè)務(wù)部門、各子公司的預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，審計(jì)報(bào)告；（5）各業(yè)務(wù)部門、各子公司的成本、費(fèi)用、收入及各財(cái)務(wù)指標(biāo)目標(biāo)完成情況及原因分析；（6）指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門、各子公司編制其近5年分產(chǎn)品成本及明細(xì)、費(fèi)用及明細(xì)、收入及明細(xì)以及各財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動(dòng)情況及趨勢報(bào)告（包括年度變化情況和月度變化情況），形成匯總報(bào)告。......2024/1/7第39頁職能部門設(shè)置——規(guī)劃發(fā)展部1.職責(zé)（1）競爭分析，環(huán)境的威脅與機(jī)會(huì)，企業(yè)和現(xiàn)實(shí)/潛在競爭者的優(yōu)勢與劣勢；（2）研究企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，包括：市場戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、企業(yè)文化戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略、企業(yè)的收縮、擴(kuò)張、維持戰(zhàn)略等。（3）進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析（必要時(shí)可請(qǐng)外部專家輔助）；（4）將上述信息定期以報(bào)告的方式提供給決策層，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息支持；......2024/1/7第40頁職能部門設(shè)置——規(guī)劃發(fā)展部2.投入：（1）資金：由年度預(yù)算撥付；（2）高素質(zhì)的人才，具體要求是有戰(zhàn)略眼光；（3）各種信息，包括：

A.外部信息

a.宏觀信息：政治、法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等環(huán)境相關(guān)信息；

b.微觀信息：市場、消費(fèi)者、競爭者、供應(yīng)商等產(chǎn)業(yè)相關(guān)信息；

B.內(nèi)部信息

a.技術(shù)素質(zhì)信息；

b.人員素質(zhì)信息；

c.管理素質(zhì)信息；（4）必備的物質(zhì)資源；（5）權(quán)力及地位；規(guī)劃發(fā)展部有權(quán)了解各部門、各子公司的經(jīng)營運(yùn)作情況。......2024/1/7第41頁職能部門設(shè)置——規(guī)劃發(fā)展部3.產(chǎn)出（1）協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各種決策方案的論證、建議以及為各種決策提供及時(shí)的信息支持；（2）向總經(jīng)理提出項(xiàng)目可行性建議；（3）向總經(jīng)理建議企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃；（4）向人力資源部、財(cái)務(wù)部、綜合