小學(xué)文件檔案管理制度模版

第頁共頁小學(xué)文件檔案管理制度模版一、總則小學(xué)文件檔案管理制度是為了保證小學(xué)各類文件檔案的準(zhǔn)確、規(guī)范、高效管理，保障教育教學(xué)工作的順利開展而制定的。本制度適用于小學(xué)的行政機(jī)構(gòu)、各部門及相關(guān)工作人員。二、檔案分類與編制1.檔案分類根據(jù)小學(xué)的組織結(jié)構(gòu)和工作特點，對檔案進(jìn)行分類。主要分為行政檔案、教學(xué)檔案、財務(wù)檔案、學(xué)生檔案、人事檔案等。每種檔案都要按照統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。2.檔案編制對每份檔案都要編制檔案封面，并在其上標(biāo)明文件檔案的名稱、文件編碼、制作時間等檔案基本信息。三、檔案的收集、整理與保管1.檔案的收集各部門和工作人員負(fù)責(zé)將所屬領(lǐng)域的文件歸檔，并按照制定的文件歸檔流程，及時上交到檔案室。檔案室的工作人員要對接收到的檔案進(jìn)行登記和確認(rèn)。2.檔案的整理檔案室的工作人員負(fù)責(zé)對收到的檔案進(jìn)行整理、整頓。要按照文件的分類標(biāo)準(zhǔn)將檔案有序地進(jìn)行排列，并編制檔案目錄清單。3.檔案的保管檔案室的工作人員要做好檔案的安全保管工作。要保證檔案室的環(huán)境整潔、防潮、防火。對重要檔案要進(jìn)行密封，并設(shè)置相應(yīng)的保管期限。四、檔案的利用與借閱1.檔案的利用檔案室的工作人員要根據(jù)需求，提供檔案的查詢、復(fù)制等服務(wù)。對于需要使用檔案的工作人員，要及時提供檔案，并定期跟蹤使用情況。2.檔案的借閱工作人員如需借閱檔案，必須填寫借閱申請表，并提供借閱理由。檔案室的工作人員根據(jù)檔案的重要性和保密級別決定是否同意借閱，并記錄借閱信息。借閱者在使用完檔案后，要按時歸還，并在檔案上簽字確認(rèn)。五、檔案的歸檔與銷毀1.檔案的歸檔檔案室的工作人員要按照規(guī)定的時間，對完成任務(wù)的檔案進(jìn)行歸檔。并在檔案封面上標(biāo)明歸檔日期和歸檔人員。2.檔案的銷毀檔案室的工作人員要定期對已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行審查，確定是否可以銷毀。對于可以銷毀的檔案，要根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，并在銷毀清單上記錄銷毀信息。六、違紀(jì)和處罰對于不按照文件檔案管理制度進(jìn)行文件檔案管理的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理和處罰。七、附則1.本制度自頒布之日起施行。2.對制度的修訂必須經(jīng)過討論、審批并公示，方可實施。3.對于檔案管理中未能明確的事項，可以參照相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章進(jìn)行處