倉庫的基本規(guī)章制度3篇

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第一篇:倉庫的基本規(guī)章制度

1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到精確，質(zhì)量完好，確保安全，收民快速，面對生產(chǎn)，服務周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2、倉庫設置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的：

(一)倉庫標準化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

(二)實時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

(三)實時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、實時記錄出入庫狀況，定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

(五)出入庫管理方法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件;

2、橡膠件;

3、標準件;

4、電子件;

5、電機;

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產(chǎn)成品;

二、原材料入庫。

外購原材料到貨后，庫房管理員應按實際狀況填寫《入庫單》，并認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。

三、產(chǎn)成品入庫。

(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。

四、入庫時先標識。

(一)待驗品，按規(guī)定實時通知質(zhì)檢部門進行驗收，經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格那么標識“不合格品”標識，隔離堆放。

(二)在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時，應馬上向有關部門反映，以便實時查清、解決問題，須要時通告對方。

五、對臨時寄存在庫房的貨品，須要時劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標識。

六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳，并查明退貨緣由。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應部，由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八、入庫物資的堆放需要符合先進先出的原則。

九、入庫物資應實時入庫。

十、原材料的出庫與發(fā)放：

(一)凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料，那么需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴格審批手續(xù)、須要時需務副總經(jīng)理批準，憑《領料單》發(fā)放。

(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出，詳細按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并實時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相全都，帳、帳相符。

(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理，并保留處理清單。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數(shù)量，出庫時開具產(chǎn)品出庫單，并實時登記入帳。

十一、物資貯存與防護

(一)物資定期盤點數(shù)量，確認庫存的余缺狀況，上報相關部門，并有財務部進行抽查。

(二)倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥當保管，杜絕積壓，反對糜費，實時提供相關信息。

(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

(四)有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規(guī)格、型號存放，擺設合理。

(五)做好物資的標識管理，包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識，嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存狀況，以便實時發(fā)覺變質(zhì)苗頭。對超期物資標識待處理標識實時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證，驗證符合要求的標識合格品可繼續(xù)運用，不符合要求的標識“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并實時及通知財務部。

(八)非工藝損耗或其他緣由而產(chǎn)生的材料多余，倉庫需要實時協(xié)作車間做好退料工作，退料需查清余料緣由，核對材料的應余數(shù)，實時辦理退料手續(xù)及入帳。

(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況，進行封口或封箱處理。

十二、應急狀況處理

(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災時應實時聯(lián)絡值班領導，實時采用相應的措施。

(二)滅火運用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需運用泡沫滅火器)。

十三、庫房管理規(guī)定

(一)公司各類庫房由指定專人負責。

(二)收購人員購入的物品需要附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)覺短缺或損壞，應馬上拆包核查，如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

(三)庫房物品存放需要按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料，全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確，不得任意涂改。

(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫需要填寫出庫單。

(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借，非常狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，并辦理外借手續(xù)。

(六)每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符實時上報，不得隱瞞。

(七)嚴格根據(jù)公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進入庫房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

(九)庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁上明火，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)需要配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承受不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

十四、本制度自頒布之日起實施。

第二篇:倉庫的基本規(guī)章制度

一、庫房管理目的：

(一)倉庫標準化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

(二)實時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

(三)實時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、實時記錄出入庫狀況，定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

(五)出入庫管理方法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件;

2、橡膠件;

3、標準件;

4、電子件;

5、電機;

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產(chǎn)成品;

二、原材料入庫。

外購原材料到貨后，庫房管理員應按實際狀況填寫《入庫單》，并認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。

三、產(chǎn)成品入庫。

(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。

四、入庫時先標識。

(一)待驗品，按規(guī)定實時通知質(zhì)檢部門進行驗收，經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格那么標識“不合格品”標識，隔離堆放。

(二)在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時，應馬上向有關部門反映，以便實時查清、解決問題，須要時通告對方。

第三篇:倉庫的基本規(guī)章制度

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)運用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員實時填寫入庫單，經(jīng)運用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，收購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的收購。

b)與合同計劃或請購單不相符的收購物資。

c)與要求不符合的收購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并實時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

b)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c)四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，假設發(fā)覺誤差須實時找出緣由并更正

3、庫存信息實時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對，確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。

三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā)，假設領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員依據(jù)進貨時間需要遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應實時通知運用者，運用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交收購人員實時收購。

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