倉庫人員培訓(xùn)資料

倉庫管理員培訓(xùn)編輯課件1、倉庫管理概論2、倉庫出入庫管理3、倉庫管理及5S4、K3根本操作5、倉庫平安管理主要內(nèi)容

編輯課件第一局部：倉庫管理概論倉庫管理是什么?

指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制編輯課件在確保倉儲平安的前提下；使：1.庫存費用2.訂貨費用3.缺貨損失--的總和降至最低。庫存管理的目標(biāo)目標(biāo)編輯課件傳統(tǒng)的觀念儲存功能保管功能

倉庫的功能現(xiàn)代的觀念調(diào)節(jié)供需的功能

調(diào)節(jié)貨物運輸能力流通配送加工的功能

信息傳遞功能產(chǎn)品生命周期的支持功能

編輯課件倉庫在現(xiàn)代物流作業(yè)中扮演著非常重要的角色。隨著經(jīng)濟(jì)的開展，物流已由少品種大批量進(jìn)入多品種小批量或多批次小批量的時代。倉庫的功能編輯課件如何能成為一名合格；優(yōu)秀；卓越的倉管員？

做一個：合格；優(yōu)秀；卓越的倉管員編輯課件1、及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送；3、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物料及時供給，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率4、定期對倉庫管理區(qū)域進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀；5、定期搞好物料的盤點工作。倉管員的主要職責(zé)編輯課件1、熟悉倉儲管理出入庫流程；2、熟悉商品知識，具有正確維護(hù)和保養(yǎng)商品的能力；3、熟悉倉儲設(shè)備知識，具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力；4、具備根本計算機(jī)操作能力；5、具有倉儲統(tǒng)計、賬務(wù)處理能力。倉管員應(yīng)具備的五點素質(zhì)和技能編輯課件1、認(rèn)真細(xì)心2、反響迅速3、嚴(yán)格把關(guān)4、積極主動對倉管員的心態(tài)要求編輯課件第二局部：倉庫出入庫管理編輯課件物料的收、管、發(fā)、運。把握的原那么——及時、準(zhǔn)確、平安、節(jié)約。制造型企業(yè)的倉庫管理編輯課件及時物料入庫要做到——①及時接運卸車；②及時清點驗收；③及時搬運入庫；④及時填寫貨卡；⑤及時傳遞單據(jù)；⑥及時錄入系統(tǒng)。把握的原那么-1編輯課件及時物料管理要做到——①及時堆放歸類，存放有序，便于收發(fā)和處理；②及時通風(fēng)防潮，確保質(zhì)量完好；③及時維護(hù)保養(yǎng)；④及時結(jié)算，確保賬務(wù)準(zhǔn)確。把握的原那么-1編輯課件及時物料出庫要做到——①及時備貨及時發(fā)貨及時核庫②先進(jìn)先出。把握的原那么-1編輯課件準(zhǔn)確收發(fā)和管理物料要做到：品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號、統(tǒng)計報表準(zhǔn)確等。把握的原那么-2編輯課件安全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜；嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項平安制度，搞好電源、火源、水源管理，完善消防設(shè)施等。把握的原那么-3編輯課件節(jié)約①做好物料防護(hù)工作，確保物料質(zhì)量完好，降低維護(hù)管理費用；②做到物料合理堆放，提高庫房利用率；③加強(qiáng)庫用設(shè)備的保養(yǎng)，提高工作效率；④提高倉庫自動化管理水平。把握的原那么-4編輯課件采購物料入庫管理流程編輯課件物料出庫流程1、生產(chǎn)部提前2天申報領(lǐng)料，嚴(yán)格按BOM數(shù)量一次領(lǐng)用完所需物料；2、間接物料按統(tǒng)一的領(lǐng)料單格式，填寫完畢后交倉庫領(lǐng)料〔提前2天且必須有物料編碼可在公共文件夾?間接物料編碼表?中查詢〕，倉庫根據(jù)領(lǐng)料單出庫過賬編輯課件物料超領(lǐng)操作工程工程因臨時需增加物料或原BOM數(shù)量不準(zhǔn)需要超領(lǐng)的，授權(quán)方案部方案員修改BOM權(quán)限，由領(lǐng)用部門提出BOM新增申請〔對BOM變更內(nèi)容負(fù)責(zé)〕，經(jīng)領(lǐng)用部門部長〔生產(chǎn)部董亮亮部長、電氣部丁伏徠部長、安裝部郭華軍部長〕簽字確認(rèn)后，交方案部方案員〔胡晉〕修改投料單,方案員每周匯總紙質(zhì)變更單后交設(shè)計部〔詹總、徐總、李總〕統(tǒng)一批準(zhǔn)。編輯課件物料超領(lǐng)申請表/間接物料領(lǐng)料單編輯課件1、單證不齊；2、數(shù)量與采購訂單不符；3、質(zhì)量不符合要求；物料入庫可能出現(xiàn)的問題如何處理？編輯課件即在發(fā)貨時要認(rèn)真做到：未接單據(jù)不登帳.未經(jīng)審單不備貨.未經(jīng)復(fù)核不出庫物料出庫要求“三不〞編輯課件即在發(fā)貨時要認(rèn)真做到：

1.核實憑證

2.核對帳卡

3.核對實物物料出庫要求的“三核〞編輯課件物料儲存物料防護(hù)呆滯物料5S管理第三局部、倉庫管理及5S編輯課件物料標(biāo)識卡

一般來講物料標(biāo)識卡上應(yīng)有以下一些內(nèi)容：

a.物料名稱

c.數(shù)量

d.規(guī)格型號

e.入庫日期

編輯課件①面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出；②先進(jìn)先出的原那么——防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；③周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)——根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。物料擺放的六條原那么編輯課件④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；⑤重量、形狀對應(yīng)——便于搬運和平安作業(yè)；⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點盤存〔外形規(guī)那么物料〕。物料擺放的六條原那么〔續(xù)〕編輯課件

1、嚴(yán)格驗收入庫物品；

2、合理安排儲存場所；

3、妥善進(jìn)行堆放隔潮措施；

4、控制好倉庫溫濕度；

5、認(rèn)真進(jìn)行商品在庫檢查；

6、搞好倉庫清潔衛(wèi)生。產(chǎn)品防護(hù)的根本要求編輯課件①.氧化〔五金塑膠類產(chǎn)品的變色等——防護(hù)：儲存在枯燥、通風(fēng)、散熱和低溫的地方〕；②.銹蝕〔金屬及合金產(chǎn)品等——防護(hù)：儲存在枯燥、通風(fēng)的地方〕；③.霉?fàn)€與蟲蛀〔食品類、木制品、紙制品、皮革類、紡織類等——控制倉庫溫濕度和蟲害防護(hù)〕。物料變質(zhì)與防護(hù)編輯課件①物料的物理性質(zhì)——吸濕性、導(dǎo)熱性、耐熱性、透氣性等；②物料的機(jī)械性質(zhì)——指物料的形態(tài)、結(jié)構(gòu)在外力作用下的變化；③物料的化學(xué)性質(zhì)——化學(xué)穩(wěn)定性、毒性、腐蝕性、燃燒性、爆炸性等。影響物料質(zhì)變的三種內(nèi)在因素編輯課件①空氣中的氧氣；②太陽光；③溫、濕度；④微生物和倉庫害蟲；⑤衛(wèi)生條件和有害氣體等。

影響物料質(zhì)變的五種外在因素

編輯課件①爆炸性物品；②氧化劑(會引起燃燒)③壓縮氣體和液化氣體；④自燃物品；⑤遇水燃燒物品；危險品的十種類型⑥易燃液體；⑦易燃固體；⑧毒害性物品；⑨腐蝕品；⑩放射性物品。編輯課件①儲存地選址；②專柜專人管理；③警告標(biāo)志；④明確標(biāo)識；危險品儲存的八注意⑤分區(qū)分類儲存；⑥堆放高度要求；⑦搬運、裝運控制；⑧應(yīng)急措施等。編輯課件從“現(xiàn)場七大浪費〞中可以看出，呆廢料的存在確實給企業(yè)帶來很大的損失。呆廢料的管理與防治編輯課件1、資金積壓的損失；2、物料陳腐化損失；3、變成廢料的損失；4、空間及設(shè)施的損失；5、倉儲管理費用的損失。呆廢料造成的損失編輯課件1、客戶取消訂單或減少訂單量；2、市場變化造成滯銷；3、平安庫存量不合理；4、設(shè)計變更或設(shè)計錯誤所致；5、采購原因等。呆料是怎樣形成的？編輯課件——因果圖——1、選用合理的庫存管理模式；2、做好盤點——賬物卡一致；3、嚴(yán)格控制ECN(工程變更單)；4、執(zhí)行先進(jìn)先出原那么；5、加強(qiáng)采購控制及及時匯報。

呆料的防治對策？編輯課件1、與其他廠換料；2、退還供給商；3、再加工其他材料；4、報廢等。呆料如何處理？編輯課件倉庫5S管理1．倉庫5S管理內(nèi)容-整理〔SEIRI〕整理是指將工作場所內(nèi)的物品分類，并把不要的物品堅決清理掉。其目的:是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創(chuàng)造一個干凈的工作場所?！?〕經(jīng)常用。此類物品應(yīng)放置在工作場所容易取到的位置，以便隨物可以取到。〔2〕不經(jīng)常用。此類物品應(yīng)貯存在專用的固定位置。〔3〕不再使用的。此類物品應(yīng)堅決清理。編輯課件倉庫5S管理2．倉庫5S管理內(nèi)容-整頓〔SEITON〕整頓是指把有用的物品按規(guī)定分類擺放好，并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識，杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的發(fā)生，以便使工作場所一目了然，可以有整齊明快的工作環(huán)境，減少尋找物品的時間，去除過多的積壓物品。其方法：〔1〕對放置物品的場所按物品的使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)。〔2〕將物品分類擺放在上述場所，并擺放整齊?！?〕對這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。編輯課件倉庫5S管理3．倉庫5S管理內(nèi)容-清掃〔SEISO〕清掃是指將工作場所內(nèi)所有的地方及工作時使用的儀器、設(shè)備、工量夾具、貨架、材料等清掃干凈，使工作場所保持一個干凈，寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護(hù)生產(chǎn)平安，減少工業(yè)災(zāi)害，保證品質(zhì)。其方法：〔1〕清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵?！?〕對儀器、設(shè)備、工量夾具、模具等的清理、潤滑，對破損的物品進(jìn)行修理?！?〕對水源、噪聲等污染源進(jìn)行治理。編輯課件倉庫5S管理4．倉庫5S管理內(nèi)容-清潔〔SEIKEISU〕清潔是指經(jīng)常性的做整理、整頓、清掃工作，并對以上三項活動定期與不定期的監(jiān)督檢查。方法有：〔1〕5S工作責(zé)任人相關(guān)的5S責(zé)任事項?！?〕每天上下班花10-15秒鐘做好5S工作〔3〕經(jīng)常性的自我檢查與相互檢查，專職定期或不定期檢查。編輯課件倉庫5S管理5．倉庫5S管理內(nèi)容-素養(yǎng)〔SHITSUKE〕素養(yǎng)是指讓每個員工都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守規(guī)章制度，積極主動。如遵守作息時間、工作精神飽滿、儀表整齊，保持環(huán)境的清潔。編輯課件第四局部：K3根本操作1.K3庫存查詢供給鏈倉庫管理庫存查詢選擇倉庫查找物料代碼/倉位代碼編輯課件1.K3庫存查詢編輯課件2.入庫查詢供給鏈倉庫管理驗收入庫外購入庫單-維護(hù)輸入查找條件編輯課件2.入庫查詢編輯課件3.領(lǐng)料查詢供給鏈倉庫管理領(lǐng)料發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)料-維護(hù)查詢條件編輯課件3.領(lǐng)料查詢編輯課件4.外購入庫操作-請檢單1.當(dāng)倉庫對物料進(jìn)行核對后，可在ERP中對該物料進(jìn)行物料請檢申請，其具體操作如下：點擊【供給鏈】—【采購管理】—【采購訂單】-【采購管理-維護(hù)】，查找對應(yīng)采購訂單編輯課件4.入庫操作-請檢單2.在條件框輸入PO單號，選擇PO單號中需入庫物料，下推-生成請檢單編輯課件4.入庫操作-請檢單3.填寫送檢數(shù)量-收料倉庫-倉位-質(zhì)檢員，保存審核。編輯課件4.入庫操作-入庫單1.質(zhì)檢對物料檢驗合格后，倉庫根據(jù)請檢單制外購入庫操作。流程如下：點擊【供給鏈】—【采購管理】—【收料通知】-【收料通知-維護(hù)】，查找對應(yīng)請檢單。編輯課件4.入庫操作-入庫單2.選中請檢單，下推生成-外購入庫編輯課件4.入庫操作-入庫單3.填寫質(zhì)檢員、保管員，保存請用多級審核。編輯課件5.生產(chǎn)領(lǐng)料出庫1.由于需要對領(lǐng)料的數(shù)量進(jìn)行控制，倉庫的生產(chǎn)領(lǐng)料是依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行下推的，其生成方式如下：雙擊【生產(chǎn)管理】—【生產(chǎn)任務(wù)管理】—【生產(chǎn)任務(wù)】—【生產(chǎn)任務(wù)單-維護(hù)】，進(jìn)入生產(chǎn)任務(wù)單序時簿界面：編輯課件2.在生產(chǎn)任務(wù)單序時簿界面中，選中需要領(lǐng)料的生產(chǎn)任務(wù)，然后點擊【下推】，在彈出的下拉列表中，選擇【生成生產(chǎn)領(lǐng)料單】，彈出領(lǐng)料單編輯界面：3.在此界面中，其他必選選項已經(jīng)由系統(tǒng)選好〔工程簡稱需要手工錄入，與采購申請單一樣，在選項中按F7或直接輸入相關(guān)信息進(jìn)行選擇〕，在明細(xì)表格中可對領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行編輯，多余的領(lǐng)料也可以刪除，中選定好信息并領(lǐng)料完畢后可對領(lǐng)料單進(jìn)行保存、審核。編輯課件第五局部、倉庫平安管理倉庫的平安管理重點——消防管理編輯課件1、火