某項(xiàng)目工程部管理規(guī)章制度

國(guó)泰建設(shè)集團(tuán)第一工程工程部管理規(guī)章制度PAGE36PAGE17第一項(xiàng)目工程部管理規(guī)章制度〔2024版〕審議稿〔第一版〕浙江國(guó)泰建設(shè)集團(tuán)有限公司2024年6月21日公布第一工程工程部管理規(guī)章制度浙江國(guó)泰建設(shè)集團(tuán)有限公司第一項(xiàng)工程部出版發(fā)行開(kāi)本：A4印張：44頁(yè)字?jǐn)?shù)：26312字2024年6月第一版2024年7月第一次印刷第一項(xiàng)目工程部管理規(guī)章制度主編單位：浙江國(guó)泰建設(shè)集團(tuán)有限公司第一項(xiàng)工程部管理規(guī)章制度目錄第一章組織管理3第二章人力資源管理4第三章經(jīng)營(yíng)管理11第四章財(cái)務(wù)管理13第五章預(yù)結(jié)算管理15第六章施工管理16第七章質(zhì)量管理17第八章文明施工管理21第九章質(zhì)安檢查方法及獎(jiǎng)罰條例21第十章獎(jiǎng)懲條例23第十一章平安管理24第十二章采購(gòu)管理25第十三章材料設(shè)備管理25第十四章后勤管理29第十五章治安管理32附那么38第一章組織管理第一條機(jī)構(gòu)設(shè)置1、第一工程工程部〔以下簡(jiǎn)稱工程部〕在集團(tuán)工程部的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行以工程部總經(jīng)理為代表的班子責(zé)任制。2、在工程部總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)制下，根據(jù)生產(chǎn)和管理的需要，設(shè)指揮部、經(jīng)理部、財(cái)務(wù)部、合約部、采購(gòu)部、總師辦、生產(chǎn)施工部、技術(shù)部、質(zhì)量部、平安部、〔以后新設(shè)區(qū)域按順序排列〕等各級(jí)管理機(jī)構(gòu)。附設(shè)材料、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)、保安部。組織機(jī)構(gòu)表序號(hào)姓名職務(wù)1陳一鳴總經(jīng)理2金兒民工程指揮部3孔偉苗、陳立工程經(jīng)理部4金玉華財(cái)務(wù)部主管5陳少成合約部主管6陳永芳采購(gòu)部主管7馬光漢總師辦、技術(shù)部主管8張駿兵、沈忠良、金曉峰施工部主管8樓曉峰質(zhì)量部主管8董勤忠平安部主管8姜樂(lè)鳴綜治部、后勤部、勞務(wù)部主管第二條管理方式1、工程指揮部、經(jīng)理部、各部門(mén)均受總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。2、各部門(mén)必須對(duì)照崗位責(zé)任制、量化考核方法，做到各盡其責(zé)，互相支持協(xié)調(diào)，搞好本部門(mén)的管理工作。3、各工程指揮部、經(jīng)理部、是工程部派出在一個(gè)工程工程全面負(fù)責(zé)的管理機(jī)構(gòu)。在總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，抓好本工程工程區(qū)域的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，努力完成和超額完成總經(jīng)理下達(dá)的生產(chǎn)、工作指標(biāo)。4、工程指揮部、經(jīng)理部必須保質(zhì)、保量、保平安完成生產(chǎn)任務(wù)。切實(shí)履行工程合同及工程部?jī)?nèi)部合同所明確的義務(wù)，并承擔(dān)一切責(zé)任。5、各工程指揮部、經(jīng)理部要加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作，努力完成和超額完成指標(biāo)。6、設(shè)立年度及月度考核組對(duì)各部門(mén)、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)的年度指標(biāo)進(jìn)行考核，并對(duì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部每個(gè)管理人員的月度工作責(zé)任制進(jìn)行考核。7、考核實(shí)行四級(jí)責(zé)任連帶制，即：責(zé)任人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→工程指揮部、經(jīng)理部→總經(jīng)理。第二章人力資源管理第三條管理人員考勤〔管理部門(mén)：后勤部〕1、管理人員作息時(shí)間規(guī)定：原那么上工程部人員實(shí)行全日制用工制，出勤實(shí)行刷卡制。工作作息時(shí)間如下:冬令:5:506:15起床、早餐、上班前準(zhǔn)備6:3011:00上班11:1012:20午餐、午休12:30--17:30上班17:40晚餐、休息夏令5:205:40起床、早餐、上班前準(zhǔn)備6:0011:00上班11:1013:20午餐、午休13:3018:00上班18:10晚餐、休息,特殊情況除外；2、上班應(yīng)按規(guī)定時(shí)間本人刷卡簽到，考勤由后勤部負(fù)責(zé)，后勤部主管根據(jù)刷卡記錄，次日編制前天考勤表，員工因公外出由本人回來(lái)后補(bǔ)簽，未按規(guī)定簽到，無(wú)正當(dāng)理由的，一律視為曠工。3、遵守工作紀(jì)律，不得無(wú)故遲到、早退和曠工，請(qǐng)假須提前辦理書(shū)面手續(xù)。工程部員工凡請(qǐng)假一天以上的，必須寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)假條交主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將請(qǐng)假條交后勤部方可離開(kāi)單位。4、員工在工作時(shí)或下班后，不得在工作區(qū)域內(nèi)做與本崗無(wú)關(guān)的事〔如玩電腦游戲、手機(jī)游戲、看小說(shuō)或手機(jī)電子書(shū)、下棋打牌等〕。工作時(shí)間不得出入員工宿舍。晴雨雪天，工作時(shí)間不變，各崗位應(yīng)合理安排工作內(nèi)容，雨雪天做好內(nèi)業(yè)。工作時(shí)間嚴(yán)禁喝酒，工作需要的接待應(yīng)酬，應(yīng)盡量少喝或不喝。5、要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人于每月月底對(duì)簽到表、考勤表及考勤憑證〔包括請(qǐng)假單、病假證明、加班單等〕進(jìn)行核實(shí)并簽字，上交工程經(jīng)理部審核，經(jīng)指揮部批準(zhǔn)。于次月5日前，將原件交財(cái)務(wù)部門(mén)，作為發(fā)放工資和年終考核的依據(jù)。同時(shí)復(fù)印兩份，一份由后勤部留存，一份交總經(jīng)理。后勤部如上報(bào)不實(shí)或不按規(guī)定上報(bào)，取消年終考評(píng)資格。6、上班時(shí)，工作服應(yīng)穿著整潔，必須佩掛工作證上崗，待人接物應(yīng)有禮貌，處事要大方得體,充分表達(dá)國(guó)泰集團(tuán)第一工程部員工的精神風(fēng)貌和應(yīng)有的素質(zhì)以及道德品質(zhì)，但凡未衣著工作服、未掛牌上崗者，將給予一次20元罰款；第四條勞動(dòng)合同管理1、符合錄用條件的員工,依法與工程部簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)關(guān)系，報(bào)集團(tuán)公司備案。2、管理人員進(jìn)工程部試用后相對(duì)穩(wěn)定者，按自愿原那么，予以辦理社保。第五條勞動(dòng)合同解除和終止1、員工有以下情形之一的，工程部可以解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：〔1〕在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；〔2〕嚴(yán)重違反工程部和公司規(guī)章制度的；〔3〕嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)工程部造成重大損害的；〔4〕同時(shí)與其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成工程部的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)工程部提出，拒不改正的；〔5〕以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使工程部在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；〔6〕被依法追究刑事責(zé)任的。注釋：本條所指的“嚴(yán)重違反規(guī)章制度〞是指按本制度第十二條4、5規(guī)定；本條所指的“嚴(yán)重失職〞是指工作不負(fù)責(zé)任、不履行或不正確履行自己的工作職責(zé)，致使工程部利益遭受損失〔500元以上〕或造成不良影響的。本條所指“營(yíng)私舞弊〞是指因圖謀私利而以欺騙手段做損害工程部利益的事。本條所指“對(duì)工程部造成重大損害的〞是指給工程部造成500元以上經(jīng)濟(jì)損失的。2、員工有以下情形之一的，工程部可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人：〔1〕員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由工程部另行安排的工作的；〔2〕員工經(jīng)考核不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位〔一次〕，仍不能勝任工作的；〔3〕勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)與員工協(xié)商，不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的；3、員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知工程部；在試用期解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前三日以書(shū)面形式通知工程部。如未能提前書(shū)面通知，擅自離崗，按曠工處理；給工程部造成經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)賠償相應(yīng)損失。4、有以下情形之一的,勞動(dòng)合同終止:〔1〕勞動(dòng)合同期滿的；〔2〕勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受根本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；〔3〕勞動(dòng)者死亡、或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；〔4〕用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；〔5〕用人單位被撤消營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤消或者用人單位決定提前解散的；〔6〕法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第六條員工離職手續(xù)1、員工必須在勞動(dòng)合同解除或終止前15日內(nèi)辦妥移交手續(xù)。離職時(shí)應(yīng)填寫(xiě)?離職交接表?，同時(shí)?辭職報(bào)告?及?離職移交表?上必須由本人簽名；具體交接手續(xù)應(yīng)包括：〔1〕處理工作交接事宜；〔2〕結(jié)清經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系；〔3〕退還所有工程部文件、培訓(xùn)資料、辦公用品、技術(shù)書(shū)籍及其它公物；〔4〕退還員工制服、工程部宿舍及房?jī)?nèi)公物；2、未辦妥移交手續(xù)擅自離職的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任：〔1〕未結(jié)清經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系的，應(yīng)全額賠償未結(jié)清金額；〔2〕未退還工程部文件、培訓(xùn)資料、辦公用品、技術(shù)書(shū)籍、員工制服、工程部宿舍及其它公物，應(yīng)照價(jià)賠償；〔3〕按勞動(dòng)合同法與有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付補(bǔ)償金的，在未辦妥移交手續(xù)前，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不予支付。第七條管理人員薪資結(jié)構(gòu)1、管理人員工資分配采用年薪制，工資按月發(fā)放，員工設(shè)工資卡，于每月20日之前，足額按時(shí)打入卡內(nèi)，獎(jiǎng)金采取績(jī)效考核方式確定。2、管理人員報(bào)酬構(gòu)成：年薪組成=全年累計(jì)月工資〔根本工資+加班費(fèi)+津貼+其他〕+年終績(jī)效獎(jiǎng)金。第八條管理人員考核1、員工考核分為按月、按年考核二類(lèi)?！?〕按月考核：按年指標(biāo)分解到月，并結(jié)合當(dāng)月實(shí)際完成情況，根據(jù)崗位職能工作目標(biāo)、質(zhì)量、平安、本錢(qián)和進(jìn)度控制的結(jié)果進(jìn)行考核測(cè)評(píng)?！?〕按年考核：按全年工作目標(biāo)及崗位工作任務(wù)所取得的結(jié)果進(jìn)行量化考核，結(jié)合月考核及年度出勤記錄，給予綜合考核測(cè)評(píng)。2、各部門(mén)員工對(duì)照考核表進(jìn)行自評(píng)，再經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)估，最終由工程部財(cái)務(wù)、采購(gòu)、合約各部門(mén)主管、工程經(jīng)理部、指揮部進(jìn)行考評(píng)，報(bào)總經(jīng)理審定。3、考核原那么〔1〕堅(jiān)持公平、公正、科學(xué)、客觀的原那么，結(jié)合員工的工作時(shí)間、工作效率與工作質(zhì)量、工作態(tài)度、日常行為等進(jìn)行考核?！?〕堅(jiān)持責(zé)任連帶的原那么，各部門(mén)考核時(shí)，下屬人員發(fā)生過(guò)錯(cuò)與部門(mén)主管掛勾，部門(mén)主管發(fā)生過(guò)錯(cuò)，工程指揮部、經(jīng)理部掛鉤，追究相應(yīng)的連帶責(zé)任。發(fā)生重大過(guò)失或未完成全年目標(biāo)任務(wù)的，工程指揮部、經(jīng)理部應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。第九條員工培訓(xùn)教育〔管理部門(mén)：工程經(jīng)理部〕1、因工作需要由工程部出資，員工參加的專業(yè)培訓(xùn)，需由工程經(jīng)理部同意，經(jīng)總經(jīng)理審核，報(bào)合約部備案。參加培訓(xùn)人員必須與工程部簽訂培訓(xùn)協(xié)議，如培訓(xùn)取得的證件，統(tǒng)一歸工程部使用，費(fèi)用由工程部承擔(dān)。2、按員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)能力和取得證書(shū)數(shù)量，列入考核。第十節(jié)管理人員醫(yī)療管理1、凡入職工齡滿4周年的員工，可享受工程部組織安排的每二年一次的員工健康體檢；2、凡入職工齡滿8周年的員工，可享受工程部組織安排的每年一次的員工健康體檢；第十一條管理人員休假制度〔管理部門(mén)：后勤部、財(cái)務(wù)部〕1、婚、喪、產(chǎn)、事假期限的規(guī)定婚喪假：假期為3天。產(chǎn)假：女員工正常分娩產(chǎn)假90天；職工超方案生育，按方案生育有關(guān)條例規(guī)定處理。事假：月累計(jì)不超過(guò)4天，年累計(jì)不超過(guò)30天，超過(guò)天數(shù)按曠工處理。2、婚、喪、產(chǎn)、事假待遇的規(guī)定〔1〕員工婚、喪假期間，工資及福利待遇不變?！?〕女員工產(chǎn)假期間，根本工資全額發(fā)放。〔3〕員工事假期間，所有待遇停發(fā)。3、休假辦理程序〔1〕員工婚、喪、產(chǎn)假須填寫(xiě)休假單〔女員工休產(chǎn)假附生育證明復(fù)印件一份〕，經(jīng)部門(mén)主管同意后報(bào)工程經(jīng)理部、指揮部批準(zhǔn)。休假期間假設(shè)遇法定假日，不另增加休假時(shí)間?！?〕員工病、事假須提前辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)部門(mén)主管同意后報(bào)工程經(jīng)理部、指揮部批準(zhǔn)。部門(mén)主管病、事假須提前辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)工程經(jīng)理部、指揮部同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如情況特殊，不能事先辦理手續(xù)的，須口頭上報(bào)負(fù)責(zé)人同意，上班當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。書(shū)面手續(xù)須交由后勤部、部門(mén)主管、工程經(jīng)理部各一份。4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假，且未在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的，按曠工處理。5、凡入職工齡滿8周年的員工，可享受每二年一次的員工旅游〔費(fèi)用最高不超過(guò)4000元正〕。工程完成后，工程部至少組織安排一次集體旅游活動(dòng)。6、原那么上規(guī)定管理人員不得攜帶家屬長(zhǎng)駐工程部〔夫妻同在工程部工作者除外〕。凡因路途較遠(yuǎn)，不能利用公休假日與家屬團(tuán)聚的員工享受探親待遇。符合探親條件的員工，經(jīng)工程部同意，可讓其到員工工作地點(diǎn)探親，探親期是指和家屬實(shí)際團(tuán)聚的時(shí)間，結(jié)合工程部實(shí)際定為5天/次，每半年內(nèi)不大于2次。探親對(duì)象為：與員工異地居住的配偶或子女。7、工程部設(shè)管理人員探親房二間，家屬探親應(yīng)及時(shí)與后勤部聯(lián)系，單獨(dú)入住探親房，探親期間，員工家屬不得在工作時(shí)間出入辦公區(qū)和嚴(yán)禁進(jìn)入施工區(qū)。第十二條管理人員獎(jiǎng)懲制度〔管理部門(mén)：合約部〕1、貫徹“獎(jiǎng)懲結(jié)合〞的原那么，實(shí)事求是、客觀公正地評(píng)價(jià)、考核員工的工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)，實(shí)行員工工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)與工程部效益、部門(mén)工作效率相結(jié)合的層層獎(jiǎng)懲考核制度。2、員工有以下情況之一者，可予“嘉獎(jiǎng)〞。 ①工程部開(kāi)展有突出奉獻(xiàn)的個(gè)人和部門(mén)；〔如通過(guò)市級(jí)以上QC成果，新技術(shù)應(yīng)用〕②工程進(jìn)度提前，工程質(zhì)量各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)的；〔提前完成月進(jìn)度、年進(jìn)度方案〕③在業(yè)務(wù)談判中，為工程部節(jié)省開(kāi)支，取得明顯經(jīng)濟(jì)效益的；④對(duì)于營(yíng)私舞弊或有危害工程部權(quán)益事件，能事先揭發(fā)、制止者；⑤節(jié)省物料，改良運(yùn)行設(shè)備并有顯著成效者；⑥合理化建議被工程部采納產(chǎn)生效益的。3、工程部對(duì)員工的嘉獎(jiǎng)，由合約擬寫(xiě)書(shū)面通報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，在工程部年終會(huì)議內(nèi)通報(bào)。4、員工的懲罰分為“警告〞、“記過(guò)〞、“降級(jí)或調(diào)崗〞、“解除勞動(dòng)合同〞。〔1〕員工具有以下情況之一者，應(yīng)予以“警告〞處分。①工作時(shí)間串崗、聊天或辦私事者；②辦事不力，在工作時(shí)間偷閑懈怠者；③工作時(shí)間私自外出者；④當(dāng)月遲到、早退次數(shù)累計(jì)3次〔含3次〕以上者；⑤損壞工程部財(cái)物者?！?〕員工具有以下情況之一者，應(yīng)予以“記過(guò)〞處分。①疏忽過(guò)失致公物損失者；②浪費(fèi)工程部財(cái)物者；③在工作場(chǎng)所酗酒滋事，影響秩序者；④工作時(shí)間因辦理私事給工程部造成一定影響的；⑤冒替他人簽到者?！?〕員工具有以下情況之一者，應(yīng)予以“降級(jí)或調(diào)崗〞處分。①直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù)，仍予以隱瞞庇護(hù)或不舉報(bào)者；②成心浪費(fèi)工程部財(cái)物；辦事疏忽使工程部利益造成損失者；③品行不端有損工程部信譽(yù)者。〔4〕員工有以下情況之一者，予以“解除勞動(dòng)合同〞。①假借職權(quán)，營(yíng)私舞弊者；②盜竊工程部財(cái)物，挪用公款，成心毀損公物者；③攜帶違禁品進(jìn)入工作場(chǎng)所或在工作場(chǎng)所聚賭、斗毆者；④不服從主管的指揮調(diào)遣，且有威脅行為者；⑤工作不力、屢教不改者；⑥利用工作時(shí)間，擅自在外兼職者；⑦泄露工程部機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害，致工程部受重大經(jīng)濟(jì)損失者；⑧品行不端，玩忽職守，嚴(yán)重?fù)p壞工程部信譽(yù)者；⑨仿效上級(jí)主管人員簽字，盜用印信或擅用工程部名義者；⑩月累計(jì)曠工3天或全年曠工達(dá)7日以上者；⑾年度考核不稱職且工程部給予調(diào)崗不服從者；⑿違反工程部規(guī)章制度，并經(jīng)批評(píng)教育不改者。5、懲罰標(biāo)準(zhǔn)：〔1〕員工在接受懲罰的同時(shí)，必須照價(jià)賠償所造成的損失。〔2〕連續(xù)被警告三次等于記過(guò)一次，“記過(guò)〞二次的，列入“降級(jí)或調(diào)崗〞，直至予以“解除勞動(dòng)合同〞?！?〕員工每被警告1次，當(dāng)月崗位考核獎(jiǎng)下浮10%；員工每被記過(guò)1次，當(dāng)月崗位考核獎(jiǎng)下浮30%；列入“降級(jí)或調(diào)崗〞的，當(dāng)月崗位考核獎(jiǎng)每次下浮80%；按本制度被予“解除勞動(dòng)合同〞的，當(dāng)月崗位考核獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)不予發(fā)放?！?〕“記過(guò)〞“降級(jí)或調(diào)崗〞及“解除勞動(dòng)合同〞的，一律以書(shū)面形式通告6、由工程部合約部擬寫(xiě)懲罰通告，報(bào)工程部總經(jīng)理簽發(fā)，在工程部?jī)?nèi)通告。第三章經(jīng)營(yíng)管理第十三條生產(chǎn)方案管理1、工程指揮部應(yīng)根據(jù)當(dāng)年落實(shí)的生產(chǎn)任務(wù)，制訂好完成年度生產(chǎn)任務(wù)的方案、措施。2、工程指揮部在各工程開(kāi)工前，組織召開(kāi)各部門(mén)管理人員參加的綜合交底會(huì)，排出周密的方案，制訂和提出質(zhì)量、工期、平安要求。根據(jù)工程難度，合理調(diào)度施工力量，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和平安。3、工程工程管理中，對(duì)于質(zhì)量、平安、進(jìn)度、本錢(qián)管理不善，業(yè)主及監(jiān)理部要求整改執(zhí)行不力，不能切實(shí)履行工程合同，工程指揮部有權(quán)對(duì)部門(mén)主管及管理人員進(jìn)行調(diào)整更換，以確保合同履約，工程順利完工。4、工程任務(wù)落實(shí)后，總師辦必須及時(shí)編制施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案，各職能部門(mén)要明確工作要求參與施工方案、圖紙會(huì)審，編制完成后，上報(bào)工程經(jīng)理部初審，并提出技術(shù)要求，經(jīng)集團(tuán)總工程師審定后實(shí)施，對(duì)于高、大、難、特工程施工方案必須經(jīng)專家審核組論證﹑審核后實(shí)施。各部門(mén)、應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案，實(shí)行方案管理。第十四條生產(chǎn)勞動(dòng)管理〔管理部門(mén)：平安部、勞務(wù)部〕1、各工種選擇，原那么選定勞務(wù)企業(yè)用工，簽訂勞務(wù)分包協(xié)議。明確工種負(fù)責(zé)人為勞動(dòng)者承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)及工傷保險(xiǎn)費(fèi)用，并承擔(dān)與此相關(guān)的法律責(zé)任或處分。2、工程部零星用工，必須簽訂勞動(dòng)合同，建立完整的原始考勤記錄，合理處理好職工報(bào)酬。3﹑勞務(wù)分包應(yīng)確保用工的工資發(fā)放，工資發(fā)放必須采用實(shí)名制，原那么上必須直接發(fā)到職工手中，并由職工本人簽字，由工種班組負(fù)責(zé)人代領(lǐng)應(yīng)有完整制授權(quán)手續(xù)，嚴(yán)禁編制虛假工資清單。第十五條合約管理〔管理部門(mén)：采購(gòu)部、合約部〕1、在簽訂合同時(shí)，價(jià)格必須有預(yù)算、測(cè)算公式及材差依據(jù)，由合約部會(huì)同采購(gòu)部初審，并按合同審批流程進(jìn)行審批后再簽訂合同，確保合同條款的嚴(yán)密、完整及用詞的準(zhǔn)確性。2、在合約洽談時(shí)由合約部人員參加，對(duì)合約信息進(jìn)行嚴(yán)密有效控制。3、材料采購(gòu)合同審批流程：合約部擬稿——采購(gòu)部、工程經(jīng)理部、指揮部審稿——總經(jīng)理審批。工程分包合同審批流程：合約部擬稿——總師辦、工程經(jīng)理部、指揮部審稿——總經(jīng)理審批。4、材料采購(gòu)合同簽字蓋章流程：合約部——采購(gòu)部——工程經(jīng)理部——指揮部——總經(jīng)理。工程分包合同簽字蓋章流程：合約部——總師辦——工程經(jīng)理部——指揮部——總經(jīng)理。第十六條會(huì)議管理制度1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議管理。2、根據(jù)工程部實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開(kāi)主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議每周至少一次，主要內(nèi)容為總方案、月方案、周方案安排、各材料設(shè)備采購(gòu)、業(yè)主要求、設(shè)計(jì)或技術(shù)變更，本錢(qián)控制和其他重要議題，部門(mén)主管以上中層會(huì)議，每月不少于二次，主要內(nèi)容為工程進(jìn)度、本錢(qián)、變更、質(zhì)量、平安和部門(mén)協(xié)同問(wèn)題和領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議要求落實(shí)。全員會(huì)議每月不少于一次，主要內(nèi)容為管理人員行為問(wèn)題、各部門(mén)協(xié)同問(wèn)題、工程工程中層會(huì)議精神，監(jiān)理例會(huì)內(nèi)容、各其他工作落實(shí)等。監(jiān)理例會(huì)按要求一般為一周一次。部門(mén)內(nèi)部會(huì)議由部門(mén)主管擬定召開(kāi)。3、清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原那么。4、所有會(huì)議應(yīng)設(shè)會(huì)議主持，有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限，保證會(huì)議實(shí)效。5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，提前張貼?會(huì)議通知?，明確會(huì)議召開(kāi)時(shí)間，地點(diǎn)，參會(huì)人員范圍，主要內(nèi)容等，參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，應(yīng)提前10分鐘參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議遲到人員罰款100元/人次，無(wú)故缺席人員罰款200元/人次，原那么上會(huì)議不執(zhí)行請(qǐng)假制度，請(qǐng)假缺席人員罰款50元/人次，并計(jì)入年終考核內(nèi)容。6、辦公室文秘〔信息化部〕，做好會(huì)議一切準(zhǔn)備工作。7、參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議題，收集所需資料，積極發(fā)言，提出合理化意見(jiàn)或建議，指出工程部存在問(wèn)題和缺乏。會(huì)議應(yīng)做到政通人和，發(fā)言管道通暢，會(huì)議形式嚴(yán)肅活潑。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，資料員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。8、資料員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并按要求范圍發(fā)放。按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同時(shí)整理并歸檔。會(huì)議記錄為工程部的機(jī)要檔案，資料保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照管理制度規(guī)定執(zhí)行。第四章財(cái)務(wù)管理第十七條管理方式1、工程部的管理以工程工程為核算單位，工程部的收入以建設(shè)單位審定造價(jià)為核算依據(jù)，對(duì)主要工程班子成員實(shí)行目標(biāo)考核責(zé)任制，超提獎(jiǎng)勵(lì)的管理形式。2、工程部材料采購(gòu)驗(yàn)收管理：工程部必須確定材料驗(yàn)收人。工程部的一切材料入庫(kù)都必須經(jīng)材料驗(yàn)收員驗(yàn)收確認(rèn)簽字前方可使用。工程部的材料采購(gòu)除貨款二訖的即時(shí)采購(gòu)?fù)?，均?yīng)通過(guò)材料采購(gòu)供應(yīng)合同，合同中除必要條款外，必須注明工程部的有效驗(yàn)收權(quán)人。工程部材料采購(gòu)實(shí)行審批制度，需用人填寫(xiě)?材料〔設(shè)備〕采購(gòu)報(bào)批單?，經(jīng)采購(gòu)主管、工程經(jīng)理部、指揮部審查，總經(jīng)理審批后，方可采購(gòu)。3、工資發(fā)放管理：工程部確保員工工資按月的發(fā)放，每月20日之前，工程財(cái)務(wù)部編制工資表，原那么上不得遲于25日發(fā)放。工資由員工本人簽字。4、材料方案控制管理：各工程經(jīng)理部必須加強(qiáng)對(duì)工程部的材料方案管理，合約部根據(jù)工程方案和預(yù)算，編制?工程材料年度、月度方案用量?，采購(gòu)部對(duì)工程的材料用量加以控制，特別要注重對(duì)工程的主要大宗材料：鋼材、水泥、磚、木方、模板等，按部位、分階段的方案與實(shí)際購(gòu)入量及時(shí)加以比照、分析，實(shí)時(shí)控制。5、資金審批及報(bào)銷(xiāo)管理：嚴(yán)格資金審批手續(xù)，實(shí)行負(fù)責(zé)人審批制度，5000元以上資金由總經(jīng)理審批，5000元以下資金由工程采購(gòu)部經(jīng)理部、指揮部審批，并實(shí)行用前申請(qǐng)，用后審批程序。報(bào)沖發(fā)票要嚴(yán)格掌握，做到三印六有，即有監(jiān)制印、防偽印、專用印和收入發(fā)票有年月日，有單位名稱、有品名、有計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、有經(jīng)手人、有證明人、有審批人，杜絕假發(fā)票和白條充入報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)人報(bào)入的發(fā)票，必須內(nèi)容真實(shí)，嚴(yán)禁弄虛作假。報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)承擔(dān)因虛假發(fā)票原因造成被稅務(wù)剔除列支的被處分稅款。原那么上發(fā)票應(yīng)當(dāng)天報(bào)銷(xiāo)，不得遲于3天。工程分包款、材料款支付用轉(zhuǎn)帳及匯票支付的，必須匯入分包商或供應(yīng)商帳戶，并做到支票收款人與發(fā)票單位相一致。工程部的資金使用，原那么上均采用支票領(lǐng)用。6、印鑒、支票管理：加強(qiáng)對(duì)工程部印章管理，工程部行政章由總經(jīng)理保管、財(cái)務(wù)印鑒章由財(cái)務(wù)總保管、技術(shù)專用章〔該章為限用度章〕由工程指揮部保管。印鑒使用必須嚴(yán)謹(jǐn)，一些對(duì)外函件、聯(lián)系、證明的蓋章要嚴(yán)格把關(guān)，并在?蓋章登記簿?上登記，蓋章要掌握內(nèi)容和金額，要與工程內(nèi)容相符。7、嚴(yán)格支票管理，建立支票領(lǐng)用登記簿，并在支票領(lǐng)用簿上登記，注明支票號(hào)碼、日期、收款單位、用途、使用限額，在支票領(lǐng)用簿上、支票存根上，領(lǐng)用人必須簽名。支票存根交回時(shí)，應(yīng)填上實(shí)際使用金額，并及時(shí)索回發(fā)票。并及時(shí)核對(duì)銀行對(duì)帳單，如賬面存款余額與銀行存款余額發(fā)生差異時(shí)，必須找出差額原因，當(dāng)事人并應(yīng)承擔(dān)損失額相應(yīng)責(zé)任。8、現(xiàn)金及備用金管理：工程部的現(xiàn)金原那么上只能用于工資及小額零星材料款的支付，1000元以上的材料費(fèi)用款工程均需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付。工程部的備用金由采購(gòu)部管理，原那么上只能用于差旅費(fèi)、油費(fèi)、接待應(yīng)酬、請(qǐng)客送禮等支付，最高不能超過(guò)20000元。每月25日或備用金少于5000元時(shí)，與財(cái)務(wù)部沖銷(xiāo)核對(duì)，當(dāng)月予以及時(shí)補(bǔ)足，如沖銷(xiāo)核對(duì)現(xiàn)金短缺，由現(xiàn)金保管人員賠缺。第十八條工程結(jié)算1、為對(duì)班組或分包工程結(jié)算審核工作實(shí)施有效管理，合約部、總師辦、施工部、工程經(jīng)理部協(xié)同進(jìn)行工程結(jié)算資料的審查工作。2、工程結(jié)算審核的條件：所屬分局部項(xiàng)工程驗(yàn)收合格或到達(dá)合同〔協(xié)議〕要求內(nèi)容。3、班組或分包單位申報(bào)工程結(jié)算的資料〔一式三份〕內(nèi)容：工程驗(yàn)收資料或工程圖；施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單和點(diǎn)工單；工程變更聯(lián)系單和圖紙會(huì)審；工程部所有的材料設(shè)備使用單；分包工程施工合同〔協(xié)議〕；工程結(jié)算單。4、工程結(jié)算審核程序：工程完工驗(yàn)收后28天內(nèi)，班組或分包單位將整套工程結(jié)算資料報(bào)送工程經(jīng)理部計(jì)算，計(jì)算無(wú)誤后的結(jié)算資料報(bào)送合約部復(fù)核，合約部復(fù)核后的結(jié)算資料報(bào)送指揮部審核，報(bào)總經(jīng)理審批；5、班組或分包單位零星點(diǎn)工，應(yīng)在當(dāng)天填寫(xiě)?點(diǎn)工收據(jù)?，一式三分，一份留底，一份交施工主管，一份工程經(jīng)理留存，點(diǎn)工收據(jù)注明時(shí)間，用工班組，用工單價(jià)和數(shù)量，施工主管應(yīng)有二人以上簽字，班組或分包單位憑此作為結(jié)算依據(jù)。6、如班組或分包單位在施工中，產(chǎn)生臨時(shí)增減工程，應(yīng)上報(bào)工程經(jīng)理部、指揮部，經(jīng)同意后，應(yīng)在完成后3天內(nèi)及時(shí)填寫(xiě)?施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單?，一式三分，一份留底，一份交施工主管，一份工程經(jīng)理留存，簽證單注明時(shí)間，工作內(nèi)容，單價(jià)和數(shù)量，簽證單應(yīng)有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，班組或分包單位憑此作為結(jié)算依據(jù)。7、各部門(mén)在收到報(bào)送結(jié)算資料均應(yīng)在7天內(nèi)，完成計(jì)算審核工作，簽署審核意見(jiàn)或?qū)τ挟愖h的結(jié)算退回送審單位重新計(jì)算。每拖延一天，部門(mén)主管處分200元。8、所有技術(shù)變更、圖紙疑問(wèn)均由技術(shù)部提出，經(jīng)合約部、工程經(jīng)理部、指揮部會(huì)審后，方可對(duì)外發(fā)布〔包括上報(bào)設(shè)計(jì)或業(yè)主，下發(fā)施工部指導(dǎo)施工〕。9、工程各部門(mén)應(yīng)根據(jù)結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出本錢(qián)控制的建議和結(jié)算管理意見(jiàn)。第五章預(yù)結(jié)算管理第十九條管理形式1、合約部必須負(fù)責(zé)工程部預(yù)結(jié)算一線的全部工作任務(wù)。2、原那么上結(jié)算由預(yù)算員負(fù)責(zé)編制，各預(yù)算員預(yù)結(jié)算編制完畢，必須首先由合約部主管核對(duì)，經(jīng)總師辦、工程經(jīng)理部、指揮部審核，報(bào)總經(jīng)理審批，方可送甲方或有關(guān)單位審核。3、預(yù)結(jié)算員要認(rèn)真仔細(xì)熟悉圖紙，提高預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確率。深入工程施工現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)了解圖紙變更和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，確保預(yù)結(jié)算的合理性和準(zhǔn)確性。4、各預(yù)算、結(jié)算審核完畢后，必須送交一份原件到工程部檔案室存檔一份。5、結(jié)算審核完畢，合約部必須及時(shí)將工程造價(jià)書(shū)面告之總經(jīng)理，便于及時(shí)辦理工程資金結(jié)算。第二十條預(yù)算管理1、編制預(yù)算應(yīng)有有效圖紙，工程所在地點(diǎn)等詳細(xì)資料，如有條件時(shí)，應(yīng)踏勘現(xiàn)場(chǎng)。2、工程部有較大數(shù)量成品、半成品購(gòu)銷(xiāo)合同的簽訂，總承包合同的簽訂，應(yīng)有合約部參加，提供相關(guān)的預(yù)算價(jià)款，對(duì)合約進(jìn)行起草或?qū)?yīng)商的合約進(jìn)行審閱。3、為向建設(shè)單位報(bào)批進(jìn)度款，編制?月工程款申報(bào)表?、?月工程形象完成情況表?、?月工程量完成清單表?、?月工程主要材料設(shè)備清單表?等資料。4、為工程部施工提供確切的資料和數(shù)據(jù)，提供總工程量清單等。5、根據(jù)施工方案提前提供書(shū)面年度、月度預(yù)算材料方案用量送交采購(gòu)部，作為采購(gòu)方案控制的依據(jù)。6、合約部應(yīng)參與工程部工程變更前的價(jià)差利弊分析和聯(lián)系變更單內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)審查。第二十一條結(jié)算管理1、施工過(guò)程中，合約部必須及時(shí)收齊聯(lián)系單、隱蔽工程驗(yàn)收單、無(wú)價(jià)材料發(fā)票復(fù)印件和與結(jié)算有關(guān)等資料，并及時(shí)完成變更內(nèi)容的造價(jià)計(jì)算。有跟蹤審計(jì)，那么直接在過(guò)程中進(jìn)行按實(shí)結(jié)算完成。2、工程決算送審前，合約部必須將竣工圖等結(jié)算有關(guān)資料整理、裝訂成冊(cè)，原件不少于4份，送建設(shè)單位及審計(jì)部門(mén)。第二十二條招投標(biāo)工程管理合約部管理工程部工程投標(biāo)報(bào)價(jià)確實(shí)定，和工程內(nèi)局部包招標(biāo)工作。第六章施工管理第二十三條施工組織1、總經(jīng)理應(yīng)積極慎重組建工程經(jīng)理部和施工管理班子，力求做到工程量的大小難易與人員的管理水平和業(yè)務(wù)技能相統(tǒng)一。2、工程經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)量員、平安員、材料員、資料員、各特殊工種人員必須持證上崗。第二十四條施工組織設(shè)計(jì)1、為確保質(zhì)量、平安、工期目標(biāo)的預(yù)期實(shí)現(xiàn)，認(rèn)真制訂施工方案和用工標(biāo)準(zhǔn)，力求到達(dá)施工方案安排科學(xué)、用工正確、合理，并符合地方法律法規(guī)和相關(guān)文件規(guī)定的要求。2、工程部設(shè)總師辦，原那么上高級(jí)工程師擔(dān)任總工，技術(shù)部成員原那么上為工程部助工以上職稱技術(shù)人員，并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。施工組織設(shè)計(jì)須經(jīng)總師簽字審核，報(bào)工程經(jīng)理部、指揮部簽字確認(rèn)后報(bào)經(jīng)集團(tuán)總工審批后才能實(shí)施。第二十五條施工質(zhì)量、平安1、嚴(yán)格按圖紙、合同要求，按標(biāo)準(zhǔn)施工，嚴(yán)禁偷工減料，工程部施工員必須做到腳勤、手勤、口勤，不失職。2、平安要做到有制度、有措施，平安員要做到勤宣傳、勤檢查。第七章質(zhì)量管理第二十六條施工質(zhì)量管理1、工程工程施工必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和地方文件，執(zhí)行公司“三合一〞質(zhì)量、平安、環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性條文的規(guī)定。2、工程施工前必須根據(jù)合同要求，投標(biāo)文件或施工組織設(shè)計(jì)，制訂出相應(yīng)的質(zhì)量、平安、進(jìn)度等措施。3、在施工中，必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)施工，不偷工減料，不盲目指揮，如施工員指揮、測(cè)量彈線發(fā)生過(guò)失等，施工主管承擔(dān)連帶責(zé)任。否那么造成影響和損失，要追查有關(guān)人員的責(zé)任。4、工程部必須接受上級(jí)主管部門(mén)和集團(tuán)公司質(zhì)量部對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。5、出現(xiàn)工程質(zhì)量、材質(zhì)問(wèn)題，必須及時(shí)上報(bào)工程經(jīng)理部、指揮部，及時(shí)解決問(wèn)題，不得隱瞞。第二十七條資料管理〔管理部門(mén)：資料部監(jiān)管部門(mén)：工程經(jīng)理部〕1、工程部必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)及地區(qū)要求，執(zhí)行工程資料備案制，健全技術(shù)資料和企業(yè)“三合一〞質(zhì)量、平安、環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)資料，保證各種資料不缺少，如缺少必須采取補(bǔ)救措施。2、工程資料和企業(yè)“三合一〞質(zhì)量、平安、環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)資料應(yīng)做到及時(shí)、真實(shí)、有效、可追溯。每月工程經(jīng)理部會(huì)同質(zhì)量部定期檢查資料完整性，不定期上級(jí)部門(mén)檢查，應(yīng)做到能及時(shí)提供。在工程竣工驗(yàn)收手續(xù)辦理前，整理好全部資料，保證資料的完整和標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)簽字齊全有效。3、資料部應(yīng)在工程備案完成后十個(gè)工作日內(nèi)，所有資料交工程部檔案室。4、根據(jù)相關(guān)規(guī)定和創(chuàng)杯創(chuàng)優(yōu)要求，作好影像、照片資料并及時(shí)備份至一個(gè)硬盤(pán)以上。如電子版本遺失等同于資料遺失處理。5、由工程資料部負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改，變更及時(shí)標(biāo)識(shí)，運(yùn)行版本加蓋“受控〞章，舊版本應(yīng)加蓋“作廢〞章。工程資料部負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。資料員簽收技術(shù)核定單、變更通知單或其他技術(shù)和經(jīng)濟(jì)內(nèi)容文件，應(yīng)向工程經(jīng)理部、指揮部或技術(shù)總工確認(rèn)后簽收。6、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫(xiě)?文件和資料發(fā)放登記表?，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號(hào)及登記。7、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。8、在發(fā)放過(guò)程中，文件使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。9、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時(shí)，應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變，文件發(fā)放部門(mén)應(yīng)將原破損文件收回處理。10、文件使用人文件喪失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明，文件發(fā)放部門(mén)在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào)，并注明作廢。11、工程資料部編制?有效文件控制清單?，以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。12、當(dāng)文件和資料需要更改時(shí)，應(yīng)由文件更改人或更改部門(mén)說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，文件更改原那么上應(yīng)由原審批人審批。經(jīng)更改審批的文件，應(yīng)重新發(fā)至有關(guān)部門(mén)。文件持有人根據(jù)更改通知，直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將文件更改通知，附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。文件更改后，文件更改部門(mén)應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。13、加蓋“作廢〞印章的文件已作廢、失效，應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。14、文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止喪失、損壞，假設(shè)損壞喪失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí)，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。15、資料打印、復(fù)印工作由工程資料部文印室統(tǒng)一管理，所有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、紙張等文印設(shè)備和耗材由資料部文印室統(tǒng)一保管。文件和資料需要時(shí)，由需要人填寫(xiě)?文件和資料打印復(fù)印審批表?，應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定打印、復(fù)印的份數(shù)。打印復(fù)印須在?文件和資料打印復(fù)印登記表?做好記錄和登記。16、工程部標(biāo)準(zhǔn)、圖集和其他工程書(shū)籍資料由工程資料部統(tǒng)一管理，需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)?文件和資料借閱申請(qǐng)單?，經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方可借閱，借閱后必須及時(shí)歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。17、相關(guān)記錄表格〔須設(shè)計(jì)〕文件和資料發(fā)放登記表文件和資料收到登記表文件和資料更改申請(qǐng)表文件和資料更改通知單文件和資料復(fù)印審批表文件和資料打印復(fù)印登記表文件和資料存檔〔移交〕記錄文件和資料補(bǔ)領(lǐng)審批表有效文件控制清單文件和資料借閱申請(qǐng)單第二十八條、收發(fā)文制度1、凡外部送達(dá)我工程部的文件、傳真、電子郵件均為收文，收文歸資料部統(tǒng)一管理.2、簽收：投遞到工程部的收文，上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位專人送來(lái)的收文，由工程部指定專職資料員〔或單獨(dú)發(fā)文明確〕簽收；到上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)取收文，由專職資料員在領(lǐng)取前應(yīng)仔細(xì)閱讀收文內(nèi)容，判斷內(nèi)容的重要性，經(jīng)工程經(jīng)理部或指揮部確認(rèn)后，簽收領(lǐng)取。3、登記：設(shè)立專門(mén)登記簿，按收文的登記范圍和收文處理的內(nèi)容要求，逐件進(jìn)行登記。4、分辦：登記后的收文根據(jù)工程部的職責(zé)分工，及時(shí)送有關(guān)人員。5、批辦：由負(fù)責(zé)人根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。6、傳閱：對(duì)于非承辦性的收文，應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人傳閱，傳閱范圍由主管領(lǐng)導(dǎo)確定，由專職資料員調(diào)度傳閱工作。7、承辦：對(duì)于需要承辦的收文，由批示承辦人負(fù)責(zé)催促承辦部門(mén)及時(shí)辦理。8、注辦：承辦人員應(yīng)把收文處理結(jié)果在收文的適當(dāng)位置或公文處理單上扼要說(shuō)明。9、歸卷：注辦后的文件要及時(shí)交回，需歸卷的文件應(yīng)交由檔案室歸卷。歸卷人應(yīng)按年度立卷、歸檔。10、凡以工程部名義發(fā)出的文件、傳真、信函和其他文字材料屬發(fā)文。11、擬稿：以工程部名義的發(fā)文由專職人員擬稿，由資料部打印。所有發(fā)文應(yīng)核稿校對(duì)，由工程經(jīng)理部、指揮部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)文的文字、內(nèi)容、格式等作全面審核校對(duì)，并簽字。12、簽發(fā)；重要文件核稿后的發(fā)文，由資料部及時(shí)送交總經(jīng)理審核簽發(fā)。編號(hào)登記：發(fā)文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由資料部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)文進(jìn)行登記和編號(hào)。打?。航?jīng)過(guò)編號(hào)登記后的發(fā)文，由資料部統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印。13、用印蓋章：制成的發(fā)文由負(fù)責(zé)人加蓋印章。14、送發(fā)及歸卷：發(fā)文的送發(fā)工作由資料部負(fù)責(zé)。第二十九條工程驗(yàn)收管理1、工程部必須認(rèn)真按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)照?qǐng)?zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程結(jié)構(gòu)實(shí)行終身保修。2、質(zhì)量部組織施工部進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收，合格前方可進(jìn)行下道工序施工。3、分局部項(xiàng)工程驗(yàn)收和評(píng)定，質(zhì)量部應(yīng)組織施工部和班組長(zhǎng)，執(zhí)行驗(yàn)收和評(píng)定，到達(dá)預(yù)定要求后進(jìn)入下道工序，評(píng)定結(jié)果與班組分包工程結(jié)算掛勾，評(píng)定資料一式三份，分包、質(zhì)量部、工程經(jīng)理部各留一份。如情節(jié)嚴(yán)重，經(jīng)工程經(jīng)理部、指揮部審核，對(duì)各班組或各分包單位進(jìn)行質(zhì)量獎(jiǎng)懲，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)采取補(bǔ)救措施。4、工程部規(guī)定工程結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)質(zhì)量驗(yàn)收，由質(zhì)量部組織自檢，為地下室局部，主體結(jié)構(gòu)完成1/3，主體結(jié)構(gòu)結(jié)頂，主體墻體完成1/3。經(jīng)核驗(yàn)后資料整理，評(píng)定結(jié)果與班組分包工程結(jié)算掛勾，評(píng)定資料一式三份，分包、質(zhì)量部、工程經(jīng)理部各留一份。如情節(jié)嚴(yán)重，經(jīng)工程經(jīng)理部、指揮部審核，對(duì)各班組或各分包單位進(jìn)行質(zhì)量獎(jiǎng)懲，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)采取補(bǔ)救措施。第八章文明施工管理第三十條施工現(xiàn)場(chǎng)布置1、現(xiàn)場(chǎng)文明施工必須到達(dá)JGJ59-2024標(biāo)準(zhǔn)、工程建設(shè)強(qiáng)制性條文及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定要求，大門(mén)明顯部位設(shè)?七牌三圖?、?規(guī)劃告示牌?、?工程經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、總監(jiān)公示牌?、?危險(xiǎn)源動(dòng)態(tài)管理告示牌?。2、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)規(guī)劃布置平面圖，各臨設(shè)〔辦公、宿舍、衛(wèi)浴間、食堂等〕、道路、大門(mén)、傳達(dá)室、小品、宣傳廣告牌、給排水、供電等均應(yīng)有詳細(xì)圖紙、方案、說(shuō)明，并符合有關(guān)要求和集團(tuán)CIS統(tǒng)一標(biāo)色標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)場(chǎng)臨設(shè)完成后，技術(shù)部應(yīng)制作竣工圖集，交檔案室存檔。作為標(biāo)準(zhǔn)圖集指導(dǎo)施工。3、施工現(xiàn)場(chǎng)做到道路暢通，各種建筑材料按定置平面圖堆放合理，工區(qū)道路整潔、平整、暢通。4、施工現(xiàn)場(chǎng)平安標(biāo)志明顯，平安設(shè)施齊全，圍護(hù)符合要求。第三十一條職工生活1、關(guān)心職工生活，后勤部必須管理好食堂，衛(wèi)生條件符合要求。供菜品種多樣，價(jià)格合理，高溫季節(jié)做好茶、湯的供應(yīng)。經(jīng)常性檢查菜價(jià)、菜量、飯量等，嚴(yán)格執(zhí)行?食堂代管協(xié)議?，確保食堂滿足后勤職能。2、職工居住臨時(shí)設(shè)施統(tǒng)一整齊，生活設(shè)施布局合理，高溫季節(jié)做好必要的通風(fēng)、降溫措施。平安部應(yīng)根據(jù)宿舍平面圖，嚴(yán)格管理，不得隨意增減室內(nèi)物品，不得亂接亂接電線等，檢查公共財(cái)務(wù)是否損壞。3、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有臨時(shí)廁所，排污處理適當(dāng)，并做好防“四害〞工作。4、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行三包，責(zé)任到人，公開(kāi)掛牌。第九章質(zhì)安檢查方法及獎(jiǎng)罰條例第三十二條質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)1、工程經(jīng)理部、指揮部每月一次，對(duì)施工部、質(zhì)量部進(jìn)行考核。2、工程質(zhì)量按?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)??建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，綜合考慮檢查內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分。3、檢查根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度情況以及主要分項(xiàng)工程為重點(diǎn)檢查對(duì)象，以安裝工程及其它次要分項(xiàng)工程為輔，觀感質(zhì)量是否到達(dá)創(chuàng)杯目標(biāo)。第三十三條評(píng)分方法〔總分折實(shí)為100分〕1、主控工程：得分35分〔即為35%〕〔其中技術(shù)資料為15分〕，主要以分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批評(píng)定表中的有關(guān)主控工程為依據(jù)。2、一般工程：得分25分〔即25%〕，以分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批評(píng)定表中的檢驗(yàn)工程為依據(jù)，評(píng)定等級(jí)得出分?jǐn)?shù)，以實(shí)得分除應(yīng)得分評(píng)定?！膊话ㄔ试S偏差工程〕3、允許偏差工程：得分25分〔即25%〕，以分項(xiàng)工程評(píng)定表中的實(shí)測(cè)工程為依據(jù)，合格率為得分值。4、現(xiàn)場(chǎng)管理、持證情況：得分15分〔即15%〕，主要檢查現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量觀感和特殊工種上崗證。第三十四條質(zhì)量獎(jiǎng)罰方法1、總得分在90分以上者〔含90分〕，考評(píng)：優(yōu)。2、總得分在85分以上至89分者〔含85分〕，考評(píng)：優(yōu)良。3、總得分在85以下至80分者，考評(píng)：良。4、總得分在80分〔不含80分〕至76分之間，考評(píng)：合格。5、總得分在76分以下者〔不含76分〕，考評(píng)：不合格〔總得分在70分以下〕必須整改合格為止。以上考評(píng)成績(jī)作為施工部、質(zhì)量部年終績(jī)效考評(píng)內(nèi)容。第三十五條平安生產(chǎn)檢查標(biāo)準(zhǔn)1、工程經(jīng)理部、指揮部每年二次，對(duì)平安部進(jìn)行考核。2、檢查內(nèi)容和評(píng)分方法按國(guó)標(biāo)及省標(biāo)執(zhí)行。即：JGJ59—99建筑施工平安檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和各地文明施工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行檢查對(duì)照和評(píng)分，按工程建設(shè)強(qiáng)制性條文執(zhí)行。第三十六條平安獎(jiǎng)罰方法和責(zé)任1、總得分以80分為基數(shù)〔含80分〕，考評(píng)：優(yōu)良。2、總得分在79分以下至70分，考評(píng)：合格。3、總得分在70分以下〔不含70分〕，考評(píng)：不合格，并限改合格。以上考評(píng)成績(jī)作為平安部年終績(jī)效考評(píng)內(nèi)容。第三十七條考核結(jié)果處理檢查后，編制好?分?jǐn)?shù)匯總表?，經(jīng)工程指揮部、經(jīng)理部審核后，報(bào)總經(jīng)理，并把檢查結(jié)果通報(bào)各部門(mén)。第十章獎(jiǎng)懲條例第三十八條質(zhì)量獎(jiǎng)罰1、工程部受各級(jí)質(zhì)量大檢查被通報(bào)表?yè)P(yáng)的，文件經(jīng)工程經(jīng)理部、指揮部審核后，報(bào)總經(jīng)理，并把檢查結(jié)果通報(bào)各部門(mén)，作為施工部、質(zhì)量部年終績(jī)效考評(píng)內(nèi)容。2、工程部在各級(jí)質(zhì)量大檢查中被通報(bào)批評(píng)，文件經(jīng)工程經(jīng)理部、指揮部審核后，報(bào)總經(jīng)理，并把檢查結(jié)果通報(bào)各部門(mén)，作為施工部、質(zhì)量部年終績(jī)效考評(píng)內(nèi)容。由于質(zhì)量原因，在各級(jí)檢查中提出書(shū)面限期整改而未能按期整改，工程經(jīng)理部對(duì)部門(mén)主管處以200—1000元罰款，造成經(jīng)濟(jì)損失和有損工程部聲譽(yù)的，另行按制度處理。第三十九條平安生產(chǎn)、文明施工獎(jiǎng)罰1、工程部在各級(jí)平安生產(chǎn)大檢查被通報(bào)表?yè)P(yáng)的，文件經(jīng)工程經(jīng)理部、指揮部審核后，報(bào)總經(jīng)理，并把檢查結(jié)果通報(bào)各部門(mén)，作為平安部年終績(jī)效考評(píng)內(nèi)容。2、工程部在各級(jí)平安生產(chǎn)大檢查中被通報(bào)批評(píng)，文件經(jīng)工程經(jīng)理部、指揮部審核后，報(bào)總經(jīng)理，并把檢查結(jié)果通報(bào)各部門(mén)，作為平安部年終績(jī)效考評(píng)內(nèi)容。3、在各級(jí)檢查中提出書(shū)面限期整改而未能按期整改，工程經(jīng)理部對(duì)部門(mén)主管處以200—1000元罰款。如遇玩忽職守、違反平安操作標(biāo)準(zhǔn)，造成事故者，另行按制度處理，甚至追究刑事責(zé)任。第四十條工期獎(jiǎng)罰工期提前或延期獎(jiǎng)罰，根據(jù)工程部年度方案安排，工期提前或延期的，按提前或延期天數(shù)，報(bào)總經(jīng)理，作為各部門(mén)年終績(jī)效考評(píng)內(nèi)容。第十一章平安管理第四十一條平安措施1、工程部必須執(zhí)行?中華人民共和國(guó)平安生產(chǎn)法?、?建筑工程平安生產(chǎn)管理?xiàng)l例?及現(xiàn)行平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)公司的平安生產(chǎn)規(guī)章制度，平安部應(yīng)經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行宣傳教育，做好上崗人員的崗前教育，制訂平安措施上墻，使職工懂得平安生產(chǎn)的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行施工平安中的強(qiáng)制性條文的規(guī)定。2、專職平安員應(yīng)監(jiān)督每個(gè)職工認(rèn)真執(zhí)行平安標(biāo)準(zhǔn)和平安制度。3、平安員要經(jīng)常進(jìn)行平安檢查〔特別是高空作業(yè)時(shí)〕，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除不平安隱患。工程經(jīng)理部、指揮部要經(jīng)常參與平安部進(jìn)行抽查、催促、定期檢查，并實(shí)行獎(jiǎng)罰。4、在施工過(guò)程中，平安部如發(fā)現(xiàn)平安隱患必須停止施工，及時(shí)整改，待處理后再施工。5、平安部應(yīng)每日上崗前、下崗后，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)定時(shí)平安檢查。6、平安部應(yīng)在職工上下班頂峰，協(xié)同保安部做好大門(mén)考勤安檢工作。7、平安部應(yīng)會(huì)同信息部做好新進(jìn)職工的工作證辦理工作。8、平安部應(yīng)會(huì)同勞務(wù)部作好勞務(wù)人員合同、考勤、工資發(fā)放和相關(guān)資料工作，與警務(wù)室配合作好職工的臨時(shí)居住證事宜，做好職工花名冊(cè)，崗前培訓(xùn)和平安教育和考試工作。第四十二條施工現(xiàn)場(chǎng)平安管理施工現(xiàn)場(chǎng)必須嚴(yán)格按照J(rèn)GJ59-99建筑施工平安檢查標(biāo)準(zhǔn)﹑工程強(qiáng)制性條文及現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十三條平安資料管理1、平安部必須按標(biāo)準(zhǔn)要求建立平安臺(tái)帳，健全各種平安資料。2、平安部必須按要求做好大型機(jī)械安拆備案工作和月檢保養(yǎng)資料工作。3、平安部必須按要求做好重大危險(xiǎn)性分局部項(xiàng)工程的專家論證專項(xiàng)方案的備案工作。4、平安部必須按要求做好職工的崗位證書(shū)培訓(xùn)工作，和特殊工種上崗證的管理檢查工作。第十二章采購(gòu)管理第四十四條總那么：采購(gòu)行為原那么“貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)先〞。第四十五條采購(gòu)申請(qǐng)：各部門(mén)要根據(jù)施工方案提前10天確定所需采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格、性能、型號(hào)等，填寫(xiě)?材料設(shè)備采購(gòu)報(bào)批單?報(bào)采購(gòu)部。第四十六條工程部大宗、大批量物資原那么由合約部、采購(gòu)部協(xié)同采購(gòu)，零星物資和小宗材料報(bào)采購(gòu)部后，由采購(gòu)部2名采購(gòu)員以上，在了解、掌握信息的根底上，比質(zhì)比價(jià)后，確定采購(gòu)。采購(gòu)部收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)到場(chǎng)的材料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收入庫(kù)。第四十六條采購(gòu)物資要及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)，發(fā)票及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。第四十七條采購(gòu)人員必須對(duì)采購(gòu)清單進(jìn)行整理歸類(lèi)，以便進(jìn)行集中采購(gòu)和批量采購(gòu)，降低采購(gòu)費(fèi)用。第四十八條對(duì)采購(gòu)物品價(jià)格進(jìn)行各期比較，了解掌握材料價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)。第四十九條禁止采購(gòu)及相關(guān)人員〔采購(gòu)申請(qǐng)人、驗(yàn)收人、倉(cāng)庫(kù)管理員〕與供應(yīng)商私下聯(lián)系收取回扣、私抬、虛報(bào)價(jià)格，降低規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)，以次充好，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按制度予以處分。第十三章材料設(shè)備管理第五十條方案管理1、材料管理由工程部統(tǒng)一管理，各工程工程材料由各工程經(jīng)理部上報(bào)方案耗用量，實(shí)行方案管理并做好工程部余缺材料的調(diào)節(jié)。2、各種原輔材料，必須事先報(bào)經(jīng)工程經(jīng)理部、指揮部核準(zhǔn)，按施工方案，采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)符合施工要求的優(yōu)質(zhì)材料。3、采購(gòu)部必須按照施工方案表的材料數(shù)量和規(guī)格、性能及型號(hào)實(shí)行嚴(yán)格把關(guān)，進(jìn)場(chǎng)材料必須有原始質(zhì)保資料，并及時(shí)要求資料部進(jìn)行材料復(fù)試，合格后放可用于工程。4、工程結(jié)束時(shí)，有多余材料及舊物，采購(gòu)部必須預(yù)先向工程經(jīng)理部、指揮部匯報(bào)，及時(shí)調(diào)劑或折價(jià)處理，上報(bào)?材料處理單?，與其他工程工程調(diào)轉(zhuǎn)材料，應(yīng)辦理?轉(zhuǎn)帳材料清單?。5、工程部支持材料管理員的材料管理工作，執(zhí)行材料管理制度，職工要維護(hù)和節(jié)約使用各類(lèi)材料，嚴(yán)禁浪費(fèi)。第五十一條材料資金管理1、材料價(jià)格，根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)價(jià)，采購(gòu)部每月應(yīng)正確調(diào)查、編制?主要材料市場(chǎng)價(jià)格信息表?，要求與長(zhǎng)期供應(yīng)商達(dá)成合作協(xié)議，成為合格供應(yīng)商，協(xié)議要求供應(yīng)商每月上報(bào)?主要產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格信息?，報(bào)總經(jīng)理，并嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格。2、采購(gòu)部必須建立和健全材料數(shù)量明細(xì)帳，日清月結(jié)，財(cái)務(wù)部要經(jīng)常檢查，催促采購(gòu)部建好帳，記好帳，逐月報(bào)好帳。第五十二條倉(cāng)庫(kù)管理1、工程部設(shè)總倉(cāng)庫(kù)，工程工程設(shè)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。2、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)必須配備材料倉(cāng)管員，制訂和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)保管制度。3、材料倉(cāng)管員要加強(qiáng)對(duì)材料的管理，材料入庫(kù)應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，做到單據(jù)齊全、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)正確，發(fā)現(xiàn)短缺，要及時(shí)向經(jīng)辦人員或運(yùn)輸人追回，造成損失的要根據(jù)情況作出處理。第五十三條機(jī)械設(shè)備調(diào)度管理1、工程部所屬的一切機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料，必須服從采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)的統(tǒng)一調(diào)度。2、一切機(jī)械出庫(kù)前和歸還時(shí)，倉(cāng)庫(kù)與工程部歸還人員必須及時(shí)試機(jī)，再辦理出入庫(kù)手續(xù)，必須保證機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)正常，歸還時(shí)不得缺少、損壞。4、工程部租用的一切機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料，在工程結(jié)束后或在工程進(jìn)展中不需用時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還或取得停用的書(shū)面手續(xù)。第五十四條材料管理1、所有進(jìn)場(chǎng)材料都要有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，即每天發(fā)生的進(jìn)場(chǎng)材料由工程部材料管理員和倉(cāng)庫(kù)管理員按照工程部要求辦理好入庫(kù)手續(xù)。2、所有進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收時(shí)都要由2-3人參加驗(yàn)收，即：材料管理員、倉(cāng)庫(kù)管理員、需用人〔施工員、生產(chǎn)主管〕驗(yàn)收簽字。3、實(shí)行預(yù)算方案控制制度合約部預(yù)算員必須根據(jù)工程單體階段性編制材料用量方案，以總量控制采購(gòu)量，堵塞無(wú)目標(biāo)的采購(gòu)原材料，防止多余浪費(fèi)，并在工程竣工決算時(shí)實(shí)行工程決算用量與實(shí)際材料用量進(jìn)行決算比照分析，對(duì)差異較大的，必須分析原因，根據(jù)原因追究當(dāng)事人的責(zé)任。4、物資驗(yàn)收入庫(kù)制度①凡進(jìn)庫(kù)材料、物資，現(xiàn)場(chǎng)材料員必須根據(jù)合同或采購(gòu)中清單上要求的數(shù)量、質(zhì)量組織驗(yàn)收，親自對(duì)材料、物資的品牌名稱、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)，數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)超方案量或不符要求的，堅(jiān)持拒絕驗(yàn)收入庫(kù)，并及時(shí)向工程經(jīng)理部、采購(gòu)部報(bào)告，催促有關(guān)人員認(rèn)真處理，直到符合要求為止。②驗(yàn)收工作要及時(shí)，但凡小五金、化工、電線、電纜、配電箱、小型機(jī)械、鋼材、水泥、砼材料及貴重物資，進(jìn)貨時(shí)必須當(dāng)天或當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收，清點(diǎn)數(shù)量，對(duì)批量大的材料，也必須組織人員、集中力量做好驗(yàn)收工作。③材料、物資驗(yàn)收合格、正確無(wú)誤后，由現(xiàn)場(chǎng)材料或倉(cāng)管員、施工人員，按供應(yīng)商或采購(gòu)員分類(lèi)開(kāi)具一式三聯(lián)的?入庫(kù)單?，由材料員、驗(yàn)收員、倉(cāng)管員在入庫(kù)單上簽名，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)記帳，第三聯(lián)給倉(cāng)管員。④做好對(duì)租入周轉(zhuǎn)材料〔鋼管、軋頭〕、設(shè)備〔塔吊、施工電梯等〕的數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量驗(yàn)收。同時(shí)將租入周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備明細(xì)清單送交財(cái)務(wù)部。⑤進(jìn)場(chǎng)材料要按工程部質(zhì)量管理的要求，取得質(zhì)保書(shū)、合格證，原始復(fù)試資料交資料員。5、物資領(lǐng)用制度①材料、物資的發(fā)放，必須經(jīng)有效領(lǐng)用人簽名、審批人批準(zhǔn)的?材料設(shè)備申領(lǐng)單?上核定的數(shù)量發(fā)放，無(wú)正式領(lǐng)料單或未批準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)貨。對(duì)鋼筋、型鋼、水泥、砼、砂石、磚等現(xiàn)場(chǎng)直接堆放的材料，可采用月末倒軋法辦理領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù)。②凡領(lǐng)用各種配件、工具以及各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品，在明確不是新增的情況下，要實(shí)行以舊換新，數(shù)量相等。在領(lǐng)用清單上注明，對(duì)換下的舊件認(rèn)真保管，妥善處理。③對(duì)分包班組合同內(nèi)包干的材料，要分別進(jìn)入各分包班組核算，如有產(chǎn)生，及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部備案，于分包班組工程申領(lǐng)中扣除。6、物資保管制度儲(chǔ)藏材料、物資布置要合理，堆放要整齊，庫(kù)存材料、物資要分類(lèi)別，按規(guī)格順序排列，存取方便，對(duì)出入頻繁的材料、物資及時(shí)清點(diǎn)，做到帳物相符。7、材料、物資倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳報(bào)表制度①倉(cāng)庫(kù)要建立健全?材料數(shù)量明細(xì)帳?，做到日清月清，財(cái)務(wù)要指導(dǎo)、檢查、催促材料員建好帳、記好帳。②倉(cāng)庫(kù)每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)材料收、發(fā)、存數(shù)量，并形成月報(bào)制度。③保管好單據(jù)、憑證，做到帳物、帳單、帳帳相符。④建立、健全按供應(yīng)商分類(lèi)的租入周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備明細(xì)、臺(tái)帳，臺(tái)帳必須反映供應(yīng)商明細(xì)，租入時(shí)間、數(shù)量〔清楚細(xì)規(guī)格〕、支付結(jié)算情況，每月上報(bào)租賃月報(bào)。8、盤(pán)倉(cāng)制度為嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理制度，由采購(gòu)部牽頭，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及倉(cāng)庫(kù)管理員配合，一季度進(jìn)行一次盤(pán)倉(cāng)，工程部的物資原那么上不容許發(fā)生缺損現(xiàn)象，考慮到從實(shí)際出發(fā)，如有缺損，財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)缺損相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)缺少物資按進(jìn)價(jià)的100%進(jìn)行賠償，并罰300元，采購(gòu)主管罰500元/次，如情節(jié)嚴(yán)重，應(yīng)視具體情況作出相應(yīng)的處理。9、廢舊物資處理對(duì)以舊換新?lián)Q下的各類(lèi)舊配件、工具、辦公用品、各類(lèi)廢舊鋼筋、型鋼、電線等確認(rèn)不再具有利用價(jià)值需處理時(shí)，必須由倉(cāng)管員〔材料員〕例出明細(xì)清單〔名稱及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額〕，財(cái)務(wù)核實(shí)，由財(cái)務(wù)、材料員、施工員、工程經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行共同參與出售處理，對(duì)處理收入必須全額入帳，辦理?廢舊物資處理單?。第五十五條機(jī)修管理1、各種機(jī)械設(shè)備必須符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，施工現(xiàn)場(chǎng)保持機(jī)具完整，機(jī)械能正常使用，不出機(jī)械事故。2、機(jī)修人員必須遵守工程部的有關(guān)規(guī)章制度，服從平安部的指揮，及時(shí)完成維修保養(yǎng)工作，接任務(wù)要及時(shí)完成，無(wú)故不得違抗。3、工程部的設(shè)備必須接受集團(tuán)公司的檢查，確保機(jī)械的完好率和使用平安。4、平安部對(duì)大型設(shè)備的安裝方案應(yīng)審查，并提交集團(tuán)公司，經(jīng)審批前方可實(shí)行安裝，并做好備案工作。第十四章后勤管理第五十六條食堂衛(wèi)生管理1、食堂應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行?食堂衛(wèi)生管理制度?，食堂負(fù)責(zé)衛(wèi)生許可證的辦理和續(xù)驗(yàn)，食堂人員一律穿工作服，戴工作帽，持有健康證。2、食堂人員每天至少二次對(duì)廚房和餐廳、包廂進(jìn)行大掃除，保持桌、椅、地面、窗、門(mén)衛(wèi)生工作，保護(hù)工程部食堂公共財(cái)產(chǎn)和硬件設(shè)施。3、原輔料采購(gòu)應(yīng)符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的有關(guān)要求，并應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，不得采購(gòu)規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品。采購(gòu)時(shí)應(yīng)索取發(fā)票等憑據(jù)，做好?采購(gòu)記錄?。4、食堂應(yīng)建立?留樣制度?，填寫(xiě)?留樣記錄?，設(shè)食品留樣柜〔盒〕，由專人管理、專人留樣，專人記錄，留樣食品必須保存24小時(shí)以上。5、餐具、熟食容器等餐后應(yīng)立即洗消，做到使用一次，洗消一次，消毒程序：一刮、二洗、三沖、四消毒、五保潔。6、食堂不得用腐敗變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期的食品。保持室內(nèi)清潔、衛(wèi)生，防治“四害〞，按“五常〞法要求作業(yè)，設(shè)置滅蠅燈和紫外線燈。7、管理人員餐飲補(bǔ)貼的發(fā)放，實(shí)行每月400元，餐飲補(bǔ)貼僅作為食堂用餐使用。餐飲補(bǔ)貼應(yīng)盡量節(jié)儉，超標(biāo)費(fèi)用自理。夏季高溫補(bǔ)貼另行規(guī)定。第五十七條清潔衛(wèi)生管理制度1、后勤部、平安部應(yīng)保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定工程，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。2、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，建設(shè)花園式的工程部既是高標(biāo)準(zhǔn)的要求，同時(shí)也是表達(dá)工程管理和企業(yè)文化深刻內(nèi)涵的一個(gè)窗口。嚴(yán)禁踐踏草坪，要愛(ài)惜花園中的花草樹(shù)木。嚴(yán)禁往草坪里拋棄垃圾、雜物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)踐踏草坪，不愛(ài)惜花草、樹(shù)木、往草坪里拋棄垃圾、雜物者，后勤部將對(duì)其處以每次50元的罰款，同時(shí)，責(zé)令其進(jìn)行去除。3、保持干凈、整潔、文明的工作、生活環(huán)境，是我們不懈的追求，為了到達(dá)這一目標(biāo)，每周一上午7點(diǎn)〔雨天除外〕全員參加，對(duì)院內(nèi)進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。大掃除要不留死角，要徹底。平安部應(yīng)提前一天通知，凡因借故不參加大掃除者，平安部將對(duì)其處以每人次50元的罰款。4、院內(nèi)嚴(yán)禁隨意晾曬衣物，衣物的晾曬要在指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁亂搭、亂曬。宿舍要保持干凈、整潔，隨時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，注重個(gè)人的衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。5、辦公室衛(wèi)生，部門(mén)主管為第一責(zé)任人，部門(mén)主管應(yīng)做好值日安排工作，值日表上墻，值日人員負(fù)責(zé)本辦公室內(nèi)所有清潔工程，并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。員工工作位桌面上擺放的物品〔文件、紙張等〕僅限手頭正在處理狀態(tài)下所需要占有的資料。待處理和尚未處理的文件類(lèi)物品應(yīng)暫時(shí)存于抽屜或櫥柜內(nèi)，不宜在臺(tái)面上堆放或是積壓。電腦使用人應(yīng)保持電腦的機(jī)箱、顯示器和鍵盤(pán)等清潔。平安帽統(tǒng)一柜面或墻面安放。桌椅應(yīng)相對(duì)固定，不得隨意擺放調(diào)整。6、后勤部負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔人員的工作安排和區(qū)域劃分。清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、生活區(qū)、施工區(qū)和其他納入在內(nèi)的區(qū)域。7、后勤部按照排班安排，輪流清掃清潔，負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。8、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室部門(mén)主管負(fù)責(zé)管理本辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，監(jiān)督當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔。第五十八條辦公室用電管理制度1、為節(jié)約用電，減少辦公室能源開(kāi)支，辦公室的燈、空調(diào)、風(fēng)扇、凈水機(jī)等用電設(shè)備均由各辦公室值日人員負(fù)責(zé)。電腦由使用者負(fù)責(zé)，上班前要檢查設(shè)備的使用性能，下班前應(yīng)檢查設(shè)備的關(guān)閉狀況。辦公室用電管理檢查由綜治后勤部負(fù)責(zé)落實(shí)。2、各頂層辦公室的空調(diào)夏天氣溫在28度以下不得開(kāi)空調(diào)，開(kāi)空調(diào)時(shí)應(yīng)調(diào)節(jié)為27度以上，各底層辦公室的空調(diào)氣溫在30度以下不得開(kāi)空調(diào)，開(kāi)空調(diào)時(shí)應(yīng)調(diào)節(jié)為27度以上。冬天氣溫在0度以下不得開(kāi)空調(diào)，開(kāi)空調(diào)時(shí)應(yīng)調(diào)節(jié)為18度以下。后勤部應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行，部門(mén)主管罰款50元/次。3、電腦、電燈下班后一定要關(guān)閉，必要時(shí)才能開(kāi)啟。做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)及關(guān)掉其它用電用具的電源開(kāi)關(guān)。4、如下班后辦公室無(wú)人，電燈、電腦、空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備之一卻翻開(kāi)的情況出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰該值日人50元/次和該部門(mén)主管50元/次。半個(gè)月累計(jì)一次，通告批評(píng)。5、局域網(wǎng)實(shí)行時(shí)間控制，上網(wǎng)時(shí)間為：7：00--20：00，工程部設(shè)統(tǒng)一QQ群〔群號(hào)：〕部位經(jīng)理設(shè)內(nèi)部QQ群〔群號(hào)：〕，有工作聯(lián)系時(shí)，進(jìn)行文件、通知的傳達(dá)、及文件的辦理、傳閱等工作，要及時(shí)互通信息，加強(qiáng)聯(lián)系，本著誰(shuí)誤事誰(shuí)負(fù)責(zé)的原那么，作好上傳下達(dá)工作，要把上級(jí)的文件精神及時(shí)傳到達(dá)職工中去。6、局域網(wǎng)的主要用途是方便工作，及時(shí)了解外面的各種信息，嚴(yán)禁在網(wǎng)上進(jìn)行游戲和聊天。特別是在工作時(shí)間，要堅(jiān)決杜絕。第五十九條工作證、工作服、平安帽管理1、為統(tǒng)一工程部整體著裝，樹(shù)立良好的工程部品牌形象，特對(duì)工作證、工作服、平安帽的使用情況等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。工作服分為夏裝和春秋裝兩種：包括短袖襯衫、長(zhǎng)袖襯衫〔夏裝〕、成套長(zhǎng)袖茄克外套〔春秋裝〕。2、要求員工上班〔崗位〕必須穿著指定服裝和平安帽，佩戴工作證。部門(mén)主管有指導(dǎo)與監(jiān)督員工佩戴工作證、穿用工作服和平安帽的責(zé)任。員工不得擅自改變工作證、工作服式樣、不得變賣(mài)、轉(zhuǎn)借。工作證、工作服和平安帽如喪失或破損不能使用時(shí)，應(yīng)告知采購(gòu)部重新配發(fā)，費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。3、員工對(duì)配發(fā)的工作證、工作服和平安帽有保管、修補(bǔ)的責(zé)任。工作證、工作服和平安帽應(yīng)保持整潔。盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗，如有污損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。因工作服清洗導(dǎo)致無(wú)法穿著時(shí)，每月時(shí)間不得超過(guò)5個(gè)自然日，在此期間員工必須穿著相近似顏色和款式的服裝。4、如員工未按要求佩戴工作證、穿著工作服〔工作時(shí)間以內(nèi)〕或進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)未戴好平安帽，由后勤部或平安部負(fù)責(zé)處分，每次處分20元、部門(mén)主管每次處分30元。5、工作服的配發(fā)期原那么上為一年，平安帽的配發(fā)期原那么上為二年，自配發(fā)之日算起〔以舊換新〕。其中，短袖襯衫、長(zhǎng)袖襯衫〔夏裝〕各一套、成套長(zhǎng)袖茄克外套〔春秋裝〕各兩套，平安帽一頂。但未到配發(fā)期，工作服破損不能穿著或平安帽破損時(shí)，不在此例。反之，到換發(fā)期，工作服尚可穿用時(shí)，平安帽仍在質(zhì)保期內(nèi)，由采購(gòu)部核定后可繼續(xù)使用。員工新進(jìn)時(shí)配發(fā)工作證，原那么上同一工程配發(fā)一次。6、勞保用品的交還：配發(fā)1年以內(nèi)無(wú)論員工辭職、辭退，以及合同到期，均需收取服裝費(fèi)和平安帽費(fèi)用。7、食堂人員、保安人員的工作服配發(fā)，由食堂和保安部負(fù)責(zé)。如有必要，對(duì)臨時(shí)工的工作服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。8、勞保用品費(fèi)用：短袖襯衫、長(zhǎng)袖襯衫〔夏裝〕各一套，費(fèi)用為100元；成套長(zhǎng)袖茄克外套〔春秋裝〕各二套，費(fèi)用為160元；平安帽為40元/頂；工作證20元/套。第十五章治安管理第六十條治安管理1、認(rèn)真貫徹治安管理?xiàng)l例，工程部的治安管理工作實(shí)行以綜治部、平安部、后勤部協(xié)同保安部管理的方法。2、綜治后勤部由專人負(fù)責(zé)綜合治安管理工作，負(fù)責(zé)做好本工程部的治安管理工作。嚴(yán)禁外來(lái)人員在大門(mén)口或進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)拍攝照片或錄像，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)阻止，并要求其他刪除，處理應(yīng)得體。3、加強(qiáng)溝通，搞好團(tuán)結(jié)，嚴(yán)禁酗酒鬧事，打架斗毆及嚴(yán)重違反紀(jì)律，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損工程部榮譽(yù)和形象，造成不良影響的人和事，工程部將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，觸犯到刑律的，要移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。4、工程部實(shí)行定時(shí)上班、下班，晚間的娛樂(lè)要適度，嚴(yán)禁賭博，堅(jiān)決杜絕黃、賭、毒在工程部的出現(xiàn)。凡超過(guò)十點(diǎn)的娛樂(lè)活動(dòng)，將視為違反規(guī)定，將記入年終考核內(nèi)容，情節(jié)嚴(yán)重的交依法追究其法律責(zé)任。5、工程部的員工嚴(yán)禁下河洗澡、下河捕魚(yú)，捕獵野生動(dòng)物〔毒蛇等〕，預(yù)防非因工傷亡事故的發(fā)生。要加強(qiáng)自身的平安意識(shí)，晚間要防止單人外出，以免發(fā)生意外。6、建立必要的防范措施，設(shè)立門(mén)衛(wèi)、值班及夜間巡邏制度。7、在施工前向當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)?jiān)O(shè)現(xiàn)場(chǎng)警務(wù)室，保持同當(dāng)?shù)嘏沙鏊穆?lián)系，接受當(dāng)?shù)氐墓芾怼?、一旦出現(xiàn)違反治安管理的應(yīng)予以制止，對(duì)犯罪活動(dòng)的應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)嘏沙鏊?，?yán)肅查處處理。9、保安部應(yīng)嚴(yán)格遵守?保安效勞管理制度?、?內(nèi)部保安員管理制度?。保安人員工作期間，統(tǒng)一著裝。保安早上6：00作好交接班，隊(duì)長(zhǎng)召開(kāi)班前會(huì)和操練工作，時(shí)間不少于30分鐘。10、保安人員8：30至11：00，13：30至16：30，必須輪流站崗，每30分鐘一崗。遇上級(jí)部門(mén)檢查，應(yīng)隨時(shí)加崗。站崗人員必須配帶武裝。11、本工程部人員均應(yīng)配帶上崗證，車(chē)輛發(fā)放通行證，保安人員應(yīng)嚴(yán)格管理，監(jiān)督員工持證、佩戴平安帽上崗，阻止無(wú)證人員進(jìn)入本工地。外來(lái)訪客人員或車(chē)輛須押有效證件〔身份證〕或車(chē)輛行駛證用于登記，訪客完畢后歸還本人。12、保安每一個(gè)崗位應(yīng)24小時(shí)到位，不間斷、不缺崗，專人監(jiān)視監(jiān)控系統(tǒng)，隨時(shí)查看可疑跡象，各巡查人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)作好夜間巡邏工作。第六十一條流動(dòng)人口管理1、保安部應(yīng)協(xié)助平安部作好新進(jìn)工程部的外地人員的身份證、暫住證、女工計(jì)生證收繳工作。2、外來(lái)施工人員應(yīng)及時(shí)簽訂勞務(wù)用工合同，作好上崗培訓(xùn)。臨時(shí)用工期間，為便于保安部出入管理和職工用餐，由班組長(zhǎng)向信息部申領(lǐng)臨時(shí)一卡通，繳納制卡押金50元/卡。食堂后勤部刷卡充值，退卡先到食堂后勤部退錢(qián)，再由班組長(zhǎng)至信息部退卡，返還押金。3、一卡通辦理本錢(qián)費(fèi)為20元/張，管理人員首次免費(fèi)辦理，應(yīng)妥善保管，如有遺失或人為損壞，換卡應(yīng)收取本錢(qián)費(fèi)，于財(cái)務(wù)部交費(fèi)后，憑收據(jù)于信息部辦理。第十六章固定資產(chǎn)管理第六十二條辦公用品管理制度1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。2、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)〞原那么。根據(jù)物品所屬類(lèi)別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。3、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至采購(gòu)部，根據(jù)各部門(mén)的需求方案和辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)方案，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，工程經(jīng)理部、指揮部簽字前方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈巧處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。5、采購(gòu)部辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。6、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。申領(lǐng)流程：填寫(xiě)?需求方案表?，審批－采購(gòu)－入庫(kù)登記－發(fā)放。要求7個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)內(nèi)容，有異議應(yīng)及時(shí)退還需求部門(mén)，重新申購(gòu)。第六十三條圖集標(biāo)準(zhǔn)書(shū)籍管理制度1、為了讓員工提高職業(yè)技能，提高工具書(shū)的使用率，標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)管理工作。圖書(shū)由資料部統(tǒng)一管理，管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定效勞到位，保證借還流程有序進(jìn)行。根據(jù)圖書(shū)類(lèi)別，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)，并制作目錄卡以備查閱。2、如檔案室無(wú)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集等，各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要，申購(gòu)圖書(shū)，采購(gòu)部應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)完成采購(gòu)圖書(shū)。3、資料部對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理，貼上類(lèi)別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期、工程章。4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū)；借閱期滿，應(yīng)按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)通知仍未還書(shū)者，按照規(guī)定進(jìn)行處理。借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū)，不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線、涂寫(xiě)，如嚴(yán)重?fù)p害或喪失圖書(shū)，需做出相應(yīng)的賠償，喪失圖書(shū)者全額賠償。6、資料部圖書(shū)管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書(shū)喪失，查明原因，報(bào)部門(mén)主管，按指示行事。7、管理流程設(shè)計(jì)：申購(gòu)流程：填寫(xiě)申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→圖書(shū)入庫(kù)登記。借還流程：查閱圖書(shū)目錄卡→填寫(xiě)借閱單→圖書(shū)卡簽字→圖書(shū)借閱→續(xù)借圖書(shū)，再次填寫(xiě)圖書(shū)借閱單第六十四條固定資產(chǎn)管理制度1、為了加強(qiáng)工程部固定資產(chǎn)管理，標(biāo)準(zhǔn)管理流程，明確在申購(gòu)、采購(gòu)、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門(mén)與員工的職責(zé)，結(jié)合工程部現(xiàn)有實(shí)際情況，制定本制度。2、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)：本工程部將不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的房屋、建筑物、電器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他設(shè)備、器具、工具等，作為固定資產(chǎn)管理。3、固定資產(chǎn)的分類(lèi)：a、房屋及建筑物：工程部所屬物業(yè)；b、運(yùn)輸工具：工程部的轎車(chē)、商務(wù)車(chē)及運(yùn)輸車(chē)；c、電子設(shè)備：包括顯示器、電腦、筆記本、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤(pán)、電話、監(jiān)控、信息機(jī)柜、移動(dòng)光驅(qū)、LED、相關(guān)辦公設(shè)備；d、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、電視、床、衣柜、電視柜等；其它：一切與工程部經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。4、固定資產(chǎn)的管理：固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由采購(gòu)部統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部、后勤部協(xié)同。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由個(gè)人管理和保管。5、采購(gòu)部管理職責(zé)：a、審核部門(mén)要求申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理；b、驗(yàn)收采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫(kù)；c、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人；d、對(duì)固定的變更進(jìn)行記錄；e、審核使用年限過(guò)長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢；f、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、造冊(cè)，每年固定盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。6、個(gè)人管理職責(zé)：a、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，工程部實(shí)施“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管〞的原那么。保管人〔管理人員、分包單位、班組〕名下所有工程部固定資產(chǎn)造冊(cè)清單，明確資產(chǎn)價(jià)格，數(shù)量。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。假設(shè)非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；c、固定資產(chǎn)損壞以后，及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。6、固定資產(chǎn)核算部門(mén)a、財(cái)務(wù)部為工程部固定資產(chǎn)的核算部門(mén)；b、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理；財(cái)務(wù)部會(huì)同采購(gòu)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。7、固定資產(chǎn)的購(gòu)置a、工程部實(shí)施“誰(shuí)使用，誰(shuí)申購(gòu)〞的原那么進(jìn)行申購(gòu)。各部門(mén)要購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫(xiě)