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物業(yè)費(fèi)催費(fèi)教程培訓(xùn)課件物業(yè)費(fèi)催費(fèi)培訓(xùn)實(shí)務(wù)2024/1/8業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi)吞噬企業(yè)利潤,損害企業(yè)利益!業(yè)主不繳費(fèi)的理由:(1)業(yè)主不能明確分辨相應(yīng)法律責(zé)任的歸屬。(2)物業(yè)公司平時(shí)怠于催收。(員工法律培訓(xùn)不足缺乏整套催費(fèi)措施,員工心理素質(zhì)偏弱)
2024/1/8課程安排物業(yè)公司與業(yè)主法律關(guān)系分析角色與任務(wù)催收工作三要素工作狀態(tài)
工作量工作技巧
2024/1/8物業(yè)公司與業(yè)主相關(guān)法律關(guān)系法律:《合同法》、《物權(quán)法》、《侵權(quán)責(zé)任法》《物業(yè)服務(wù)管理?xiàng)l例》、《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》合同:《前期物業(yè)服務(wù)合同》《物業(yè)服務(wù)合同》2024/1/8“統(tǒng)一戰(zhàn)線,武裝斗爭,黨的建設(shè),是中國共產(chǎn)黨在中國革命中戰(zhàn)勝敵人的三個(gè)法寶,三個(gè)主要的法寶。”2024/1/8催收工作三要素2024/1/8工作狀態(tài)篇2024/1/8催繳物業(yè)費(fèi)常見情緒:(1)抵觸A、心理解析:對(duì)催繳物管費(fèi)工作排斥、不主動(dòng)不積極,甚至消極的認(rèn)為業(yè)主就不應(yīng)該、不可能交物管費(fèi)。B、表現(xiàn)形式:應(yīng)付了事,效果不佳。(2)恐懼。A、心理解析:對(duì)打給業(yè)主、特別是催費(fèi)工作心生膽怯和恐懼。B、表現(xiàn)形式:打磨磨蹭蹭、羞羞答答,害怕得罪業(yè)主。2024/1/8催收工作要領(lǐng)2024/1/8催收心態(tài)追女孩心態(tài):有信心,有耐心,沒脾氣讓對(duì)方發(fā)泄不良情緒,經(jīng)得起磨,警察心態(tài):正立場,強(qiáng)氣場,顯專業(yè)情、理、法并用,動(dòng)之以情,曉之以理,分析法律關(guān)系及責(zé)任歸屬,作為物業(yè)公司的代表,立場堅(jiān)定,有禮有節(jié)2024/1/8催繳物業(yè)費(fèi)注意事項(xiàng):(1)語音語調(diào)適當(dāng),讓聽者舒服,吐字清晰;(2)主動(dòng)引導(dǎo)業(yè)主在我們的思路框架內(nèi)回答問題、確定時(shí)間。不要給其過多的思考和疑問時(shí)間,快速結(jié)束通話。(3)對(duì)繳費(fèi)通知有異議、對(duì)物管費(fèi)起始日期不認(rèn)可耐心傾聽其訴求,找出其問題的薄弱點(diǎn),在表示理解對(duì)方的疑問或異議
的同時(shí),解釋物管費(fèi)收取期限的標(biāo)準(zhǔn)。未入住能不能少交物管費(fèi)。例如:未入住物業(yè)服務(wù)照常進(jìn)行,物業(yè)服務(wù)不只是針對(duì)個(gè)體住戶,而是
屬于全體業(yè)主;未入住的很多照常交費(fèi);空置房的物管費(fèi)國家法律規(guī)定,全額收取。(必要的時(shí)候可說出國家關(guān)于空置房物管費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的法律條文)2024/1/8對(duì)業(yè)主繳費(fèi)心理的把握每個(gè)星期五是黃金催收期。大部分業(yè)主是上班族,平時(shí)沒有時(shí)間前去繳費(fèi)。周五給予適當(dāng)提醒,然后跟業(yè)主盡量安排周末時(shí)間繳費(fèi)。如果業(yè)主以最近比較忙,或者不在本地為借口,則直接為其提供轉(zhuǎn)賬方式,并確定轉(zhuǎn)賬的時(shí)間。如果業(yè)主一直含糊其辭說”最近”
“這兩天會(huì)來交”則要和業(yè)主約定一個(gè)有效的時(shí)間,到了時(shí)間之后再次提醒業(yè)主,這樣,不僅使業(yè)主自己心里在時(shí)間上產(chǎn)生緊迫感,同時(shí)也讓一拖再拖的業(yè)主產(chǎn)生失信的感覺,最終達(dá)到有效催費(fèi)的目的。確定時(shí)間后一定要按著時(shí)間持續(xù)跟進(jìn)在談話中要向其透露,如果他沒得按時(shí)繳納,下次一定會(huì)準(zhǔn)時(shí)再聯(lián)系他的信息2024/1/8工作量篇2024/1/8催費(fèi)方式和流程和短信輪番攻擊第一階段:通知。第二階段:了解。掌握具體欠費(fèi)的原因。(第一周)第三階段:分析。責(zé)任的歸屬。必須要去交。(第二周)第四階段:強(qiáng)制。告知法律后果。(貼完律師函)第五階段:告知即將起訴,會(huì)有大量的滯納金(準(zhǔn)備訴訟材料期間)第六階段:通知。案件已起訴。馬上交就可撤訴。(立案后)第七階段:庭前調(diào)解。開庭日期已定,和解可撤訴。第八階段:判決下達(dá)后調(diào)解。將判決書進(jìn)行公示。2024/1/8工作技巧篇2024/1/8特別注意不能輕易答應(yīng)打折不能輕易聽信業(yè)主的一面之詞,相關(guān)問題定要進(jìn)行核實(shí)不能輕易承諾幫業(yè)主解決物業(yè)不能解決的問題每打一個(gè),都要得到業(yè)主的一個(gè)結(jié)果堅(jiān)定立場,不管物業(yè)公司有沒有過錯(cuò),物業(yè)費(fèi)都需要交納2024/1/8拒交物業(yè)費(fèi)對(duì)策分析
情形:跟風(fēng)不交案例:張東施女士因鄰居沒有繳納物業(yè)費(fèi),因此也拒交相應(yīng)物業(yè)費(fèi)。應(yīng)對(duì)話術(shù):
業(yè)主跟風(fēng)不交物業(yè)費(fèi),實(shí)際上是損害了已繳費(fèi)業(yè)主的權(quán)利,物業(yè)有可能降低服務(wù)水平,業(yè)主會(huì)承擔(dān)不必要的違約金和系列訴訟費(fèi)用。第一批起訴的一定會(huì)是跟風(fēng)不交,惡意欠費(fèi)的業(yè)主。2024/1/8情形:房屋漏水案例:易漏水先生因家里漏水,地板泡壞,墻面毀損,損失巨大;而物業(yè)沒有采取相應(yīng)的維修措施,拒交物業(yè)費(fèi)。應(yīng)對(duì)話術(shù):房屋漏水分為兩種情況:a.外墻漏水。外墻漏水劃分兩種情況,一種屬于在房屋保質(zhì)期內(nèi)的外墻漏水?!督ㄔO(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第40條第2款規(guī)定:屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏,保質(zhì)期為5年。五年內(nèi)出現(xiàn)的漏水情況,應(yīng)由開發(fā)商提供售后服務(wù)。物業(yè)的責(zé)任只能是盡量幫忙聯(lián)系開發(fā)商,至于結(jié)果如何無法保證,物業(yè)不能對(duì)開發(fā)商采取強(qiáng)制措施。另一種屬于質(zhì)保期外的漏水,屬于公共面積,需要啟動(dòng)維修基金。(維修基金:是指商品住房和公有住房出售后建立的專項(xiàng)用于住宅共用部分、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造的基金。)
b.室內(nèi)漏水,通知物業(yè)維修,部分原因可能是其他業(yè)主的問題。不管是上述任何原因,都是與物業(yè)無關(guān),物業(yè)費(fèi)仍要進(jìn)行繳納。
2024/1/8情形:電梯故障案例:常爬梯先生居住小區(qū),單元樓電梯故障頻發(fā),有幾次還被夾在電梯中。因此拒交相應(yīng)物業(yè)費(fèi)。應(yīng)對(duì)話術(shù):電梯故障原因之一:電梯本身的質(zhì)量問題,物業(yè)公司聯(lián)系銷售商或生產(chǎn)廠家進(jìn)行售后服務(wù)。原因之二:電梯過了保質(zhì)期,啟動(dòng)維修基金。啟動(dòng)維修資金的程序也很復(fù)雜,需要業(yè)主的配合也需要時(shí)間,同時(shí)需要滿足以下條件:(1)用來維修小區(qū)的公共區(qū)域,且是公共區(qū)域的大、中修;(2)小區(qū)業(yè)主2/3以上且占小區(qū)面積2/3以上的居民同意。2024/1/8情形:車輛被盜案例:劉粗心先生下班回家后把電動(dòng)車停在車棚。第二天早上發(fā)現(xiàn)電動(dòng)車丟失,因此認(rèn)為物業(yè)盡到保管義務(wù),拒交物業(yè)費(fèi)。應(yīng)對(duì)話術(shù):(區(qū)分公共領(lǐng)域和車庫)物業(yè)收取的為車位費(fèi),不是管理費(fèi),物業(yè)與業(yè)主之間不存在保管合同關(guān)系?;旧洗祟悊栴}都體現(xiàn)在業(yè)主的電動(dòng)車被盜,大部分原因是由于業(yè)主亂停亂放,或者沒有上鎖。且被盜需有公安機(jī)關(guān)報(bào)案記錄。2024/1/8情形:家里被盜案例:王百萬先生,某晚家里被盜,損失十幾萬,隨即報(bào)案。公安機(jī)關(guān)至今沒有破案,未找到偷竊之人。王先生認(rèn)為物業(yè)沒有盡到安保義務(wù),沒有保護(hù)其室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全,自此拒絕繳納物業(yè)費(fèi)。應(yīng)對(duì)話術(shù):關(guān)于業(yè)主室內(nèi)的財(cái)物安全,如果沒有與物業(yè)簽訂特別的協(xié)議,物業(yè)只要按照《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,提供了相應(yīng)的安保義務(wù),就可免責(zé)。被盜是小偷侵害業(yè)主財(cái)產(chǎn),公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)破案。2024/1/8情形:空置房案例:趙土豪先生在武漢市擁有幾處房產(chǎn),其中有幾套仍為毛胚房。幾年來,都沒有繳納物業(yè)費(fèi)。他認(rèn)為,自己不住在小區(qū),沒有享受相應(yīng)的物業(yè)服務(wù),不需要繳納費(fèi)用。
應(yīng)對(duì)話術(shù):空置房也仍然需要繳納物業(yè)費(fèi),法律有明確規(guī)定。《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》第12條規(guī)定:房屋交付使用后所發(fā)生的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,由業(yè)主承擔(dān),但房屋交付后一年內(nèi)無人入住的,空置期間由業(yè)主按照百分之七十的比例承擔(dān)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。2024/1/8情形:人在外地案例:小區(qū)客服多次催黃飛龍先生前來繳納拖欠的物業(yè)費(fèi),黃先生每次都說他還在外地出差,只要回來就馬上會(huì)來交。經(jīng)多次催告,仍沒有見黃先生前來繳費(fèi)。應(yīng)對(duì)話術(shù):可以告訴業(yè)主通過轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行繳費(fèi),回來交的話明確回來的具體時(shí)間。對(duì)公轉(zhuǎn)賬必須在銀行柜臺(tái)進(jìn)行,不能在ATM機(jī)上進(jìn)行。并且一定要進(jìn)行備注,房號(hào)姓名和物業(yè)費(fèi)。轉(zhuǎn)賬后留下轉(zhuǎn)賬憑據(jù),才能到物業(yè)領(lǐng)取相應(yīng)的收據(jù)或者發(fā)票。對(duì)公轉(zhuǎn)賬必須提供具體的戶名、賬號(hào)和開戶行信息。2024/1/8情形:物業(yè)服務(wù)水平不高案例:楊完美女士拖欠物業(yè)費(fèi)已有幾年,每次物業(yè)向她進(jìn)行催告,她都會(huì)說一大堆理由評(píng)判物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量差,對(duì)物業(yè)各種不滿意。應(yīng)對(duì)話術(shù):物業(yè)費(fèi)價(jià)格跟物業(yè)服務(wù)成正比,不同的物業(yè)服務(wù)水平對(duì)應(yīng)不同的價(jià)格水平;業(yè)主不能以0.5元/平米的物業(yè)費(fèi)價(jià)格要求物業(yè)公司達(dá)到1.5元/平米的服務(wù)水平。服務(wù)不到位的地方,物業(yè)都在努力改善,不滿意的業(yè)主可以物業(yè)提改進(jìn)意見。部分業(yè)主長期欠繳物業(yè)費(fèi),物業(yè)公司達(dá)到虧損狀態(tài),物業(yè)只能減少服務(wù)成本,服務(wù)水平也隨之下降,這是一個(gè)惡性循環(huán)。無論什么原因,欠費(fèi)的業(yè)主是沒有資格成為業(yè)委會(huì)成員的。2024/1/8情形:違章建筑案例:樓上業(yè)主在窗臺(tái)、陽臺(tái)外搭建植物架臺(tái),李小心女士感到很不安全。數(shù)次要求物業(yè)解決問題,未果,因此拒交物業(yè)費(fèi)。應(yīng)對(duì)話術(shù):根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十六條規(guī)定,對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制止,并及時(shí)向有關(guān)行政管理部門報(bào)告。有關(guān)部門接到物業(yè)報(bào)告后,應(yīng)對(duì)違法行為予以制止或依法處理。物業(yè)是個(gè)服務(wù)性的機(jī)構(gòu),物業(yè)的責(zé)任只是制止,不能采取行動(dòng)去禁止動(dòng)工或者推倒,物業(yè)沒有任何強(qiáng)拆的權(quán)利。違章建筑的管理機(jī)構(gòu)是政府房管部門,物業(yè)的責(zé)任是向其匯報(bào),如確屬違章建筑,應(yīng)由政府房管部門處分2024/1/8情形:相鄰權(quán)糾紛案例:隔壁經(jīng)常打麻將到半夜,嚴(yán)重影響田靜心女士的睡眠。田女士要求物業(yè)對(duì)此問題進(jìn)行解決,物業(yè)多次跟相關(guān)業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,頑固業(yè)主不聽勸告,影響事件并未停止。田女士認(rèn)為物業(yè)對(duì)此事處理不力,拒交物業(yè)費(fèi)。應(yīng)對(duì)話術(shù):相鄰關(guān)系問題,物業(yè)只負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),問題解決需要跟相關(guān)業(yè)主達(dá)成一致。問題是否得到切實(shí)解決,物業(yè)不需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2024/1/8情形:押金問題案例:周清清女士于前年進(jìn)行房屋裝修,在物業(yè)繳納了兩千元裝修押金。物業(yè)向其催繳物業(yè)費(fèi),其以裝修押金未退還為由拒交。應(yīng)對(duì)話術(shù):裝修押金可以退還給業(yè)主,也可以來抵物業(yè)費(fèi)。業(yè)主要及時(shí)憑裝修押金條去物業(yè)結(jié)算清楚,不能以此來拖欠物業(yè)費(fèi)2024/1/8情形:費(fèi)用已交案例:小區(qū)客服向劉糊涂女士催告繳納物業(yè)費(fèi)事宜,劉女士稱費(fèi)用早已繳清。應(yīng)對(duì)話術(shù):業(yè)主如有反應(yīng)物業(yè)費(fèi)早已繳納,則先核對(duì)是否有繳費(fèi)記錄。若物業(yè)無相關(guān)記錄,則要求業(yè)主提交相應(yīng)的書面繳費(fèi)憑證。2024/1/8情形:失火問題案例:應(yīng)對(duì)措施:物業(yè)如果注意了安全義務(wù),采取了相關(guān)的措施,就與其沒有關(guān)系。2024/1/8情形:業(yè)主在小區(qū)受傷案例:陳瀟灑先生某日在小區(qū)內(nèi)散步,空降一盆栽砸到陳先生頭部,導(dǎo)致住院治療。陳先生認(rèn)為自己受傷是因物業(yè)對(duì)小區(qū)管理不當(dāng),未盡到安保義務(wù),因此拒交物業(yè)費(fèi)。應(yīng)對(duì)話術(shù):首先看具體看受傷的原因。高空墜物,屬侵權(quán),是其他業(yè)主責(zé)任,應(yīng)找到相關(guān)的業(yè)主賠償損失;也有部分情況是屬于業(yè)主自身沒有盡到注意義務(wù),自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2024
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