工程項(xiàng)目行政管理暫行辦法

工程項(xiàng)目行政管理暫行辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目管理，促進(jìn)項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，使項(xiàng)目部工作及日常管理制度化、規(guī)范化，確保優(yōu)質(zhì)高效地建好承攬任務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，特制定本規(guī)定。第二章學(xué)習(xí)、工作和會(huì)議制度第二條項(xiàng)目部全體人員要努力學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身修養(yǎng)和技術(shù)水平，自覺(jué)貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策、上級(jí)指示及單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。第三條堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，保證學(xué)習(xí)時(shí)間（根據(jù)作息時(shí)間表規(guī)定）。項(xiàng)目部全體員工積極參加項(xiàng)目部組織的各種政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能交流，同時(shí)結(jié)合自身業(yè)務(wù)搞好個(gè)人自學(xué)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。第四條牢固樹立以企業(yè)為家的思想，不斷增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和使命感，愛護(hù)、珍惜企業(yè)和項(xiàng)目部聲譽(yù)，遵守項(xiàng)目部各種管理辦法，確保項(xiàng)目部的全面建設(shè)制度化，質(zhì)量、進(jìn)度名列前茅，安全有序可控。第五條尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，服從管理，服務(wù)大局，接受群眾監(jiān)督。要尊重業(yè)主、監(jiān)理，謙虛謹(jǐn)慎，積極配合，服從安排，聽取建議，遇事共同協(xié)商，力爭(zhēng)在多方面達(dá)成意見一致。要尊重當(dāng)?shù)氐拿袼酌袂椋S護(hù)群眾利益。對(duì)下屬隊(duì)伍要熱情服務(wù)，自覺(jué)為其排憂解難，嚴(yán)禁“吃、拿、卡、要”（如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，予以嚴(yán)肅處理）。第六條遵守工作時(shí)間，講究辦事效率。第七條各部室業(yè)務(wù)人員，要及時(shí)做好業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)整理，按業(yè)務(wù)性質(zhì)和時(shí)間要求，經(jīng)項(xiàng)目部主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審核后對(duì)口上報(bào)，遲報(bào)或漏報(bào)給單位造成損失和不良影響的，視其情節(jié)輕重給予批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。第八條會(huì)議制度：項(xiàng)目部實(shí)行辦公會(huì)、工程例會(huì)，黨工委會(huì)和專業(yè)會(huì)議制度。（一）、辦公會(huì)每月召開一次（特殊情況可以隨時(shí)召開），由項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理不在由書記）主持，書記、總工程師、副經(jīng)理及各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加，主要討論決定下列問(wèn)題：1、傳達(dá)學(xué)習(xí)黨和國(guó)家、上級(jí)機(jī)關(guān)、地方政府的方針、政策、指示、決議，研究貫徹意見；2、研究決定年度、季度、月份工作計(jì)劃，研究解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和其他工作中的重要問(wèn)題；3、重要規(guī)章制度的建立、修改和廢除；4、研究單位行政管理和職工日常管理工作；5、研究決定并向上級(jí)推薦項(xiàng)目部人員的職務(wù)、待遇及獎(jiǎng)懲；6、項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為需要討論的其他問(wèn)題。（二）、工程例會(huì)每月召開一次，一般定在每月3至5日，由總工主持，項(xiàng)目經(jīng)理、書記、副經(jīng)理、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及所屬施工隊(duì)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員參工作要點(diǎn)而影響正常工作的，視情節(jié)予以處罰）第三章公文管理第十一條公文辦理分為收文和發(fā)文，收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、分發(fā)傳閱、存檔等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)、原件歸檔等程序；第十二條收文管理1、凡上級(jí)（包括公司、地方政府）及監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)來(lái)文都必須經(jīng)辦公室登記編號(hào)，做好收發(fā)文登記，并在公文上附《文件處理簽批條》，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，承辦人在《收文簽字簿》上簽收（如部門人員不在，可直接呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱示）。2、部門接到來(lái)文后，及時(shí)提出處理意見，呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱示后呈主管領(lǐng)導(dǎo)閱示。3、承辦部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)做好落實(shí)（原件由承辦部門存檔），對(duì)有回復(fù)要求的文件，按照要求時(shí)限內(nèi)及時(shí)回復(fù)，并對(duì)閱辦結(jié)果和處理結(jié)果及文件原件一并存檔。因文件分發(fā)、處理、閱辦不及時(shí)，給工作造成損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。第十三條發(fā)文管理1、各部室以項(xiàng)目部名義上報(bào)下發(fā)業(yè)務(wù)性文件，按規(guī)定填寫《發(fā)文稿紙》，同打印稿經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后制文。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自行文。2、發(fā)文格式嚴(yán)格按照公司辦【2003】58號(hào)文要求，如監(jiān)理及業(yè)主有特定要求格式，按照規(guī)定格式制作行文。3、凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件，皆需報(bào)呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并復(fù)印備份存檔，對(duì)于機(jī)密文件（含圖紙），需在文件首頁(yè)加蓋印章，以防止隨意傳播，每月末，各部門文檔資料工作責(zé)任人應(yīng)將收、發(fā)文整理成冊(cè)。第十四條印章管理1、項(xiàng)目部印章由專人保管，使用印章堅(jiān)持“部門審核、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”原則，如遇特殊情況外出用印，要經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理用印登記，攜印人簽字后方可攜帶印章外出，原則上一人不能夠攜帶公章外出。2、任何人不允許以項(xiàng)目部名義辦理貸款擔(dān)保、貸款申請(qǐng)、借款申請(qǐng)及與資金有關(guān)的承諾、擔(dān)保、轉(zhuǎn)移、抵押等事項(xiàng)；3、凡以項(xiàng)目部名義制發(fā)的文電、合同、協(xié)議、報(bào)表、證明材料、介紹信及各類證書、獎(jiǎng)狀等需加蓋項(xiàng)目部公章和主管名章的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。4、嚴(yán)禁使用空白印信，嚴(yán)禁在空白證書、獎(jiǎng)狀、表格紙上加蓋印章，特殊情況需要加蓋空白公章的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并標(biāo)注用途、時(shí)限等限定標(biāo)識(shí)。5、凡需使用公司資質(zhì)、個(gè)人身份證、個(gè)人資質(zhì)證書等復(fù)印件的，需在復(fù)印件上注明“此復(fù)印件用于辦理**業(yè)務(wù)，再次復(fù)印無(wú)效”字樣。第四章考勤制度第十五條項(xiàng)目部職工考勤統(tǒng)一由辦公室管理，堅(jiān)持早簽到制度，早飯前全體職工必須到辦公室在簽到表上簽到，嚴(yán)禁補(bǔ)簽、代簽、提前簽，未按時(shí)簽到當(dāng)日記曠工。辦公室嚴(yán)格控制，嚴(yán)謹(jǐn)徇私舞弊，確保制度落實(shí)。月末辦公室根據(jù)簽到表匯總考勤，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交財(cái)務(wù)部門作為發(fā)放工資、獎(jiǎng)金及其它待遇的依據(jù)。第十六條職工按時(shí)參加各種會(huì)議，嚴(yán)禁遲到、早退，遲到5分鐘內(nèi)，罰款50元，5至10分鐘，罰款100元，遲到10分鐘以上，當(dāng)日按曠工處理（曠工一日扣三日考勤），如遇特殊原因需提前向主持人請(qǐng)假。第十七條職工外出必須請(qǐng)假，提高辦事效率，晚上十點(diǎn)前必須歸隊(duì)，特殊情況需提前向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。外出二日以上書面請(qǐng)假，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批復(fù)后交辦公室，無(wú)假外出按曠工處理。第十八條職工探親、出差，需填寫《探親、出差申請(qǐng)表》，由部室主管簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離隊(duì)，無(wú)假外出按曠工處理。探親、出差人員必須按時(shí)歸隊(duì)，特殊情況必須向主管領(lǐng)導(dǎo)續(xù)假，歸隊(duì)后書面說(shuō)明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室存檔。不按時(shí)歸隊(duì)按曠工處理，接到通知不回者，一日扣發(fā)五日工資。第十九條職工調(diào)入項(xiàng)目部，考勤以啟程之日起計(jì)，調(diào)出項(xiàng)目部，考勤以離隊(duì)之日止。第二十條休假規(guī)定詳見項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理辦法。第五章作息制度第二十一條辦公室根據(jù)季節(jié)變化、施工要求及當(dāng)?shù)厍闆r制定、調(diào)整作息時(shí)間。第二十二條項(xiàng)目部人員及臨時(shí)來(lái)指人員必須自覺(jué)遵守作息時(shí)間，工作時(shí)間禁止上網(wǎng)聊天、看電視、玩網(wǎng)絡(luò)游戲，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)。第二十三條就寢和午休時(shí)間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應(yīng)盡量避免發(fā)出聲響，以免影響他人休息。第六章安全管理制度第二十四條項(xiàng)目部各單位要對(duì)安全工作應(yīng)緊抓不懈，認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司及公司有關(guān)文件規(guī)定，防患于未然，各級(jí)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)安全管理知識(shí)，嚴(yán)禁違章指揮。第二十五條嚴(yán)禁司機(jī)酒后開車、帶病開車、無(wú)證駕車和違章作業(yè)。第二十六條嚴(yán)禁亂接電源，亂扯電線。做到人走燈滅，關(guān)閉電器，杜絕長(zhǎng)明燈。第二十七條加強(qiáng)對(duì)公物和個(gè)人物品的保管，探親、出差期間，貴重物品要委托他人保管，防止被盜。第二十八條嚴(yán)禁打架斗毆、酗酒鬧事、賭博嫖娼，增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，嚴(yán)禁下河洗澡，如有違反者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。第七章衛(wèi)生管理第二十九條自覺(jué)養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣，房間內(nèi)被褥整潔，個(gè)人物品擺放整齊，辦公桌面干凈有序，地面無(wú)垃圾，窗明幾凈。第三十條自覺(jué)遵守社會(huì)公德，愛護(hù)環(huán)境，維護(hù)公共衛(wèi)生，不亂倒垃圾、污水，禁止隨地吐痰，不亂倒剩菜剩飯，不污染環(huán)境，嚴(yán)禁隨地大小便。第三十一條嚴(yán)格按照衛(wèi)生值日表及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)要求做好值日，共同維護(hù)好公共環(huán)境衛(wèi)生（如未值日或值日不達(dá)標(biāo)，處罰責(zé)任人50元/次，并在會(huì)議上做檢討）。第三十二條著裝整齊，容貌端正，要經(jīng)常理發(fā)、刮胡須，男員工禁止留披肩發(fā)，上班時(shí)間禁止穿拖鞋，工作服要經(jīng)常換洗，保持衣容干凈整潔。第八章日常規(guī)定第三十三條關(guān)心政治、思想健康、熱愛企業(yè)、關(guān)心集體，不利于集體團(tuán)結(jié)的事不做，以高度的集體榮譽(yù)感維護(hù)項(xiàng)目整體利益。遵守當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)民俗，杜絕不利于民族團(tuán)結(jié)言行。第三十四條儀表端正、行為規(guī)范，言談舉止要文明大方，不講粗話、臟話，不打架罵人，忠于職守、團(tuán)結(jié)協(xié)作，自覺(jué)維護(hù)單位利益，敢于同不良行為作斗爭(zhēng)。第三十五條工作有計(jì)劃，辦事講程序，遵守作息制度，講究辦事效率，嚴(yán)格遵守請(qǐng)示匯報(bào)制度，不得越級(jí)匯報(bào)。第三十六條以企為家，積極參加集體活動(dòng)，愛護(hù)公物，如故意損壞，照價(jià)賠償，并作出嚴(yán)厲處罰。第三十七條非招待、或項(xiàng)目部統(tǒng)一安排不允許喝酒，中午嚴(yán)禁喝酒，特殊情況報(bào)項(xiàng)目部主管批準(zhǔn)。第三十八條禁止長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水、長(zhǎng)燒炭、長(zhǎng)開電視，長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室宿舍，關(guān)閉電源，封壓煤爐，避免浪費(fèi)預(yù)防火災(zāi)及其它事故發(fā)生。第九章獎(jiǎng)勵(lì)及處罰第三十九條項(xiàng)目部大力開展創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)，結(jié)合勞動(dòng)競(jìng)賽，經(jīng)民主評(píng)議，每月在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部評(píng)選一名“先進(jìn)個(gè)人”，一名“特殊貢獻(xiàn)個(gè)人”，在參建農(nóng)民工中評(píng)選一名“優(yōu)秀工人”，以表彰在施工生產(chǎn)、創(chuàng)新增效、遵章守紀(jì)方面表現(xiàn)突出的員工，頒發(fā)獎(jiǎng)狀，并給予一定數(shù)額獎(jiǎng)勵(lì)。第四十條凡被公司及業(yè)主、地方通報(bào)表彰的個(gè)人，項(xiàng)目部加倍給予獎(jiǎng)勵(lì)；項(xiàng)目部上報(bào)先進(jìn)未被公司批準(zhǔn)的，項(xiàng)目部按照同等標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。第四十一條凡因工作玩