物品贈(zèng)送管理制度

物品贈(zèng)送管理制度一、制定目的為加強(qiáng)物品贈(zèng)送的管理，規(guī)范物品贈(zèng)送的程序，防止違規(guī)操作和損失，保證公正、公開、公平、公正的原則，制定此制度。二、適用范圍適用于公司內(nèi)部及其相關(guān)的物品贈(zèng)送管理，包括但不限于：贈(zèng)送、領(lǐng)取、反饋、記錄等相關(guān)事項(xiàng)。三、物品贈(zèng)送流程1.發(fā)起贈(zèng)送申請(qǐng)贈(zèng)送方應(yīng)填寫《物品贈(zèng)送單》，說明贈(zèng)送物品的種類、數(shù)量、價(jià)值等信息，并經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。贈(zèng)送單應(yīng)在贈(zèng)送前3個(gè)工作日內(nèi)提交給行政部門審批，行政部門審核通過后，將《物品贈(zèng)送單》傳遞給領(lǐng)取方。2.審核贈(zèng)送申請(qǐng)行政部門對(duì)贈(zèng)送單進(jìn)行審核，確認(rèn)贈(zèng)送物品是否符合公司相關(guān)規(guī)定，是否有違反公司行為規(guī)范等問題。審核后，將《物品贈(zèng)送單》向領(lǐng)取方所在部門的負(fù)責(zé)人傳遞。如果審核不通過，則退回贈(zèng)送方。3.接收贈(zèng)送物品領(lǐng)取方應(yīng)根據(jù)《物品贈(zèng)送單》指示，在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)領(lǐng)取贈(zèng)送物品。領(lǐng)取方在簽收時(shí)應(yīng)先核對(duì)物品種類和數(shù)量是否與《物品贈(zèng)送單》一致，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)當(dāng)在簽收前及時(shí)向行政部門反饋。4.記錄贈(zèng)送事項(xiàng)行政部門應(yīng)當(dāng)記錄每個(gè)贈(zèng)送事項(xiàng)，包括贈(zèng)送單內(nèi)容，審核情況，贈(zèng)送物品信息以及領(lǐng)取方的簽名等。行政部門應(yīng)當(dāng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告物品贈(zèng)送情況。5.反饋與處理領(lǐng)取方發(fā)現(xiàn)物品有質(zhì)量問題或贈(zèng)送物品與贈(zèng)送單上不一致的情況，應(yīng)向行政部門反饋，并附上相關(guān)證明材料。行政部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理，保證贈(zèng)送方和領(lǐng)取方的權(quán)益。四、物品贈(zèng)送注意事項(xiàng)不能贈(zèng)送公司禁止贈(zèng)送的物品，如酒類、香煙等。贈(zèng)送方應(yīng)當(dāng)對(duì)贈(zèng)送的物品進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保物品的種類、數(shù)量和單價(jià)等信息真實(shí)、清晰。領(lǐng)取方應(yīng)當(dāng)在簽收時(shí)認(rèn)真核對(duì)，確保物品是否與贈(zèng)送單一致。贈(zèng)送物品應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)領(lǐng)取，逾期則視為放棄。物品贈(zèng)送單應(yīng)當(dāng)在贈(zèng)送前3個(gè)工作日內(nèi)提交給行政部門審核通過后再進(jìn)行領(lǐng)取。五、制度的執(zhí)行和監(jiān)督公司全體員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度。行政部門應(yīng)當(dāng)對(duì)物品贈(zèng)送管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物品贈(zèng)送管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。六、制度的修訂本制度的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由行政部門提出