環(huán)衛(wèi)公司報(bào)銷管理制度

環(huán)衛(wèi)公司報(bào)銷管理制度一、總則為規(guī)范公司各部門的報(bào)銷管理，減少公司的經(jīng)濟(jì)損失，本制度應(yīng)運(yùn)而生。凡公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中支出的費(fèi)用，均可以按照本制度的規(guī)定申請(qǐng)報(bào)銷。二、費(fèi)用報(bào)銷類別及標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)用公司內(nèi)部員工出差費(fèi)用，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：交通費(fèi)按公交車或地鐵最低票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)支付，住宿費(fèi)按照當(dāng)?shù)劁N售票價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付，餐費(fèi)按正常企業(yè)員工標(biāo)準(zhǔn)支付。通訊費(fèi)用固定電話、手機(jī)話費(fèi)、寬帶等，公司只承認(rèn)企業(yè)客戶、客戶服務(wù)、銷售、運(yùn)維等崗位的承擔(dān)費(fèi)用，非關(guān)鍵崗位的不予報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用包括公務(wù)接待、業(yè)務(wù)招待、參加展會(huì)的客戶招待等，單次費(fèi)用不超過(guò)500元人民幣，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)銷，需提供發(fā)票和相關(guān)憑證。其它費(fèi)用招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、禮品費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等由公司審批后統(tǒng)一支付。三、報(bào)銷流程部門申請(qǐng)各部門經(jīng)辦人員在報(bào)銷前，應(yīng)該準(zhǔn)確核算好費(fèi)用，填寫完整報(bào)銷申請(qǐng)表，并交由主管審批，未經(jīng)主管審批的申請(qǐng)，不予報(bào)銷。會(huì)計(jì)初審財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，核對(duì)費(fèi)用明細(xì)、單據(jù)等是否齊全、準(zhǔn)確、合規(guī)，并在本部門審批人員簽字確認(rèn)后，進(jìn)行相關(guān)流程的財(cái)務(wù)出納操作。財(cái)務(wù)復(fù)核公司財(cái)務(wù)部對(duì)已審核的審核報(bào)銷申請(qǐng)單進(jìn)行復(fù)核核實(shí)，保證報(bào)銷行為合法合規(guī)，審核后將報(bào)銷付款通知單交由出納進(jìn)行付款。出納付款出納負(fù)責(zé)核對(duì)付款金額和賬號(hào)信息，代表公司進(jìn)行賬務(wù)交易，將已批準(zhǔn)的費(fèi)用付款或轉(zhuǎn)賬給申請(qǐng)人。申請(qǐng)人領(lǐng)款申請(qǐng)人收到公司付給他的費(fèi)用，并在簽字確認(rèn)后，將發(fā)票和相關(guān)憑證交給財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一歸檔保存。四、注意事項(xiàng)申請(qǐng)人必須保證提供的所有信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合規(guī)，如實(shí)填寫報(bào)銷申請(qǐng)表。所有報(bào)銷憑證必須原始、憑證清晰且要注明金額，不得更改、涂抹、刪改。部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表，認(rèn)真審查申請(qǐng)費(fèi)用的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，未經(jīng)主管審批的申請(qǐng)，不予報(bào)銷。部門因?qū)徍瞬粐?yán)而導(dǎo)致?lián)p失，部門主管應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須認(rèn)真核對(duì)和審查申請(qǐng)表的真實(shí)性和合規(guī)性，未經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核的申請(qǐng)，不予報(bào)銷。凡超過(guò)公司規(guī)定的每項(xiàng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)，需經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批才能予以報(bào)銷。所有報(bào)銷憑證必須按照規(guī)定時(shí)間的提交，不能逾期，如未遵守規(guī)定，則產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不會(huì)給予報(bào)銷。同時(shí)，相應(yīng)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。五、制度執(zhí)行本制度一經(jīng)頒布，全公司均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，任何違反規(guī)定的行為均應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)的處理，并按照公司的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)