門禁卡管理制度

門禁卡管理制度1.背景介紹門禁卡管理制度是指對(duì)公司或組織內(nèi)部出入口進(jìn)行有效的管理，并建立一套完整的門禁卡管理制度，確保公司的安全和組織的秩序。隨著科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，越來越多的公司開始采用門禁系統(tǒng)管理出入口，從而有效地保護(hù)公司機(jī)密和資產(chǎn)，避免非法人員進(jìn)入公司區(qū)域，保證組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.門禁卡的管理辦法2.1門禁卡的申請(qǐng)員工需要向公司的門禁管理員提交正式申請(qǐng)書，并經(jīng)過主管審批，方可獲得門禁卡。門禁卡管理部門要對(duì)申請(qǐng)人做出嚴(yán)格的審核，確保申請(qǐng)人身份真實(shí)、合法，并有正確的公司信息。對(duì)于非工作需要的門禁卡要嚴(yán)格控制。員工離職，必須將所持門禁卡交回公司門禁管理員。2.2門禁卡的發(fā)放門禁卡是公司對(duì)員工的身份認(rèn)證，是一種非常重要的證件。門禁卡管理部門在發(fā)放門禁卡時(shí)須確認(rèn)身份信息、工號(hào)、工作部門等，再進(jìn)行簽名確認(rèn)及簽章。2.3門禁卡的使用員工拿到門禁卡后，應(yīng)當(dāng)妥善保管，避免遺失或被盜用。門禁卡只能由卡主本人使用，禁止將卡借給他人或代他人使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡失效或丟失，員工應(yīng)當(dāng)立即向門禁卡管理部門報(bào)告，并采取補(bǔ)辦措施。2.4門禁卡的注銷員工因離職、調(diào)離或其他原因不再需要門禁卡，應(yīng)當(dāng)向門禁卡管理部門提出注銷申請(qǐng)。門禁卡管理部門應(yīng)按時(shí)辦理注銷手續(xù)，并歸檔相關(guān)申請(qǐng)文件。3.門禁卡管理的注意事項(xiàng)3.1安全保密門禁系統(tǒng)涉及到公司機(jī)密、資產(chǎn)安全等重要事項(xiàng)，門禁卡管理部門應(yīng)該嚴(yán)格保密，防止信息泄露。門禁卡管理部門應(yīng)當(dāng)應(yīng)用高安全門禁系統(tǒng)進(jìn)行卡的管理。3.2權(quán)限控制門禁卡管理部門應(yīng)根據(jù)員工職位、職權(quán)等級(jí)制定出不同權(quán)限的門禁卡使用辦法，設(shè)置不同的權(quán)限等級(jí)以控制不同人群的出入。3.3應(yīng)急措施在緊急情況下，門禁卡管理部門應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，停止部分或所有門禁卡的使用。同時(shí)，制定應(yīng)急處理方案，并及時(shí)通知崗位人員執(zhí)行。4.員工的責(zé)任作為公司的員工，對(duì)門禁卡的使用應(yīng)當(dāng)自覺遵守公司制度，承擔(dān)起自身責(zé)任。員工應(yīng)當(dāng)定期檢查門禁卡是否有效，如有發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告門禁卡管理部門。此外，員工應(yīng)當(dāng)注意隨手是否帶上門禁卡，避免遺失或被盜，及時(shí)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。5.結(jié)束語門禁卡管理制度在公司管理中起到了重要作用，是保障公司安全