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文檔簡介
內(nèi)部出版管理制度1.制度目的為了保障公司內(nèi)部出版物的品質(zhì)和信息內(nèi)容的規(guī)范性,制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部出版物的編輯、審核、發(fā)布、銷售等環(huán)節(jié)。包括但不限于公司內(nèi)部刊物、年報(bào)、宣傳材料等。3.出版物編輯流程3.1內(nèi)容策劃編輯部門需在月度計(jì)劃中提前安排出版物的主題、內(nèi)容、采訪對(duì)象、撰稿人和統(tǒng)籌安排等事宜,匯總后報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審核。3.2文章撰寫編輯部門需根據(jù)策劃方案確定的主題、采訪對(duì)象等開始文章撰寫。撰寫完成后,需通過多輪審稿,遵守以下規(guī)定:文章需符合相應(yīng)出版物類型的稿件格式和特點(diǎn),如字?jǐn)?shù)、分段、插圖數(shù)量等。撰稿人需按要求標(biāo)注好文章參考資料和出處。若文章中涉及到他人觀點(diǎn)或權(quán)利,則需經(jīng)過對(duì)方同意或支付相應(yīng)費(fèi)用后方可使用。3.3審稿經(jīng)過初稿編輯后,需進(jìn)行多輪審稿。審稿人需嚴(yán)格按照公司規(guī)定的稿件標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行審核,對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的稿件需進(jìn)行修改并給出修改意見。審稿完畢后,需再次進(jìn)行編輯審核,確保文章語言流暢、信息準(zhǔn)確、切合主題。經(jīng)過編輯部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,方可進(jìn)入排版階段。3.4排版排版工作需根據(jù)出版物類型的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。排版期需進(jìn)行不少于3輪審核,確保排版效果高質(zhì)量,與編寫內(nèi)容相符合。3.5校對(duì)及打樣排版人員需與編輯人員一起校對(duì)文章內(nèi)容以及排版,確保文章內(nèi)容無誤且排版質(zhì)量高。校對(duì)完畢后需制作出樣書寄送領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后公開發(fā)行。4.出版物審核程序針對(duì)公司內(nèi)部出版物的信息質(zhì)量、準(zhǔn)確性,需進(jìn)行如下審核程序:4.1系統(tǒng)審核文章校對(duì)完畢后,需在系統(tǒng)中進(jìn)行公示審核。4.2部門審核審稿完成后,需經(jīng)過編輯部門領(lǐng)導(dǎo)審核,通過后方可進(jìn)入排版環(huán)節(jié)。4.3領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)由編輯部門審核的出版物,需送領(lǐng)導(dǎo)審核。審核過程中,領(lǐng)導(dǎo)需做如下事項(xiàng):對(duì)文章信息做出審核并進(jìn)行修改意見。對(duì)排版進(jìn)行審核,確認(rèn)其與內(nèi)容符合。進(jìn)行全文審核,確認(rèn)其與傳達(dá)公司理念相符。5.出版物銷售經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通過,改印完成的出版物可在公司統(tǒng)一發(fā)布后進(jìn)行銷售。銷售模式為定制以及抽獎(jiǎng)形式的發(fā)放。6.管理制度的持續(xù)改進(jìn)公司內(nèi)部出版物管理制度需根據(jù)公司
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