刻章安全管理制度

刻章安全管理制度1.前言為了規(guī)范刻章行為，防止非法刻制中國公章并保障機(jī)關(guān)單位和個(gè)人的安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，制定本管理制度。2.刻章管理原則合法合規(guī)原則：刻制公章應(yīng)合法、合規(guī)，符合國家規(guī)定并經(jīng)專業(yè)刻章服務(wù)機(jī)構(gòu)審查合格后方可刻制。安全保密原則：公章應(yīng)放置于安全可控的環(huán)境，嚴(yán)格控制刻章權(quán)限。涉密部門應(yīng)設(shè)置刻章專責(zé)崗位，規(guī)范刻章使用，防止泄密。限額原則：對(duì)于單位、個(gè)人刻章限制刻制數(shù)量和有效期，并嚴(yán)格控制使用范圍，在刻制后應(yīng)進(jìn)行登記管理，并防止非法篡改、仿制。責(zé)任追究原則：對(duì)于刻章操作、管理不當(dāng)造成的損失和責(zé)任，應(yīng)依法追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.刻章管理流程刻章申請(qǐng)：申請(qǐng)刻章需進(jìn)行身份認(rèn)證，提供申請(qǐng)人有效證件和本人真實(shí)信息，并提出刻章原因和規(guī)格要求。刻章審批：由單位領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ｉT負(fù)責(zé)管理刻章的部門對(duì)刻章申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批合格后方可進(jìn)行刻制。刻章登記：對(duì)刻制的公章、合同章進(jìn)行登記，登記主要包括名稱、型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、顏色、使用范圍、刻制單位、刻制日期、登記人等信息?？陶率褂茫嚎陶氯藛T應(yīng)按照規(guī)定在規(guī)定場所使用公章、合同章，嚴(yán)格控制使用權(quán)限?？陶卤９埽汗聭?yīng)存放在安全柜中，并將柜門鑰匙分開保管；合同章應(yīng)存放在專用的封套中，并在使用前檢查封套是否及時(shí)封好?？陶伦兏簩?duì)于刻章的名稱、內(nèi)容、規(guī)格，應(yīng)在刻章登記臺(tái)賬上進(jìn)行變更記錄并妥善保管。4.刻章安全注意事項(xiàng)避免將公章放在易受破壞、丟失、泄露、灰塵等影響安全的地方。對(duì)于刻章使用不當(dāng)或盜竊等問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)警并追究責(zé)任。對(duì)于遺失、損壞公章或合同章，應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并進(jìn)行安排、更換。保護(hù)自己的刻章權(quán)限，避免讓他人冒用使用。5.刻章管理的必要性刻章管理制度的建立和完善，可以有效管控公章和合同章的使用，保證公章安全，防止公章和合同章被非法復(fù)制、仿造，避免企業(yè)或單位在簽署合同、公文處理等方面出現(xiàn)糾紛和損失，同時(shí)可以防止泄密和極端案件的發(fā)生。6.總結(jié)刻章安全管理制度的規(guī)定是為了保護(hù)公章的安全、防范非法刻制，建立健全了保密制度和安全管控措施，使公章安全使用，更好的保障企業(yè)或單位的安全。刻章管理是一個(gè)需要特別重視的事