單位如何制訂管理制度

單位如何制訂管理制度前言單位管理制度是指為規(guī)范和管理單位內(nèi)部運(yùn)作、促進(jìn)工作效率和質(zhì)量提升、保障員工權(quán)益和安全等而制定的一系列規(guī)章制度。制訂管理制度是保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)且管理流程不混亂的根本保證。本文將介紹單位應(yīng)該如何制訂管理制度，以期對(duì)單位內(nèi)部管理有所幫助。主體內(nèi)容第一步：制定原則管理制度的制定過程中需要遵循的原則包括：適應(yīng)性原則：制度要適應(yīng)單位的情況、人員、工作流程等，不能一刀切。公正性原則：制度應(yīng)當(dāng)公正、公平、德智體全面?？刹僮餍栽瓌t：制定的制度要方便執(zhí)行、操作。有效性原則：制度應(yīng)當(dāng)能夠通過實(shí)施，取得實(shí)效。第二步：制定流程確定制定者：有責(zé)任的人員主導(dǎo)制定管理制度的過程，一般由內(nèi)部主管人員或相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人組成制度制定小組。確認(rèn)目標(biāo)：管理制度制定前需與公司實(shí)際情況相吻合，選定目標(biāo)、和達(dá)到的目標(biāo)。梳理流程：為了方便流程制定，需要先行將各業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)提取具體塊，進(jìn)而組合成完整流程，這樣才容易保證制度的全面性。編寫意見：在經(jīng)過詳細(xì)詢問、收集建議、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等流程后，應(yīng)總結(jié)出方案，轉(zhuǎn)成書面意見。報(bào)告意見：將書面意見報(bào)告到制訂者或領(lǐng)導(dǎo)人員，授權(quán)或糾正方案中可能存在的問題和缺陷。審批意見：通過內(nèi)部批準(zhǔn)后，進(jìn)行公示并發(fā)行于員工或外部人士諸如合作商、客戶等。第三步：制定內(nèi)容內(nèi)容并不需要過多，需要遵循“少則清，簡則易”這個(gè)原則。從流程性質(zhì)、流程操作、數(shù)據(jù)的收集和處理，以及劃分流程中每一個(gè)步驟的職責(zé)限制等方面具體闡述內(nèi)容。遵循最少原則，同時(shí)也要適度增加：最小化流程的設(shè)計(jì)應(yīng)確保不會(huì)影響工作的質(zhì)量和效率，反而使工作受干擾減少。但是，忽視相關(guān)環(huán)節(jié)影響到工作流的穩(wěn)定性是不行的，所以必須要適度增加。突出實(shí)施效果：制定管理制度的初衷是為了管理和檢查工作流的合法性和規(guī)范性，必須在制定、審批、宣傳、實(shí)施、監(jiān)督等方面強(qiáng)調(diào)制度的效果和應(yīng)用。第四步：公示宣傳員工宣傳：通常在制定后，以以會(huì)議或形式解讀，讓員工充分了解并有所作為，這樣更好的做到監(jiān)管的效果也更好。網(wǎng)頁公示：將制度公示在網(wǎng)站上，以示公告衷心擁護(hù)其公正性，并方便大家上網(wǎng)查詢。結(jié)語單位如何制定管理制度，不難，只要遵循上述步驟并加入實(shí)際應(yīng)用，管理制度的效果才能得到