Excel入門及財(cái)務(wù)應(yīng)用

Excel入門及財(cái)務(wù)運(yùn)用培訓(xùn)承辦部門：合康億盛財(cái)務(wù)部培訓(xùn)日期：2021年10月最重要技藝網(wǎng)絡(luò)能滿足他一切要求，提高他的技藝，前提是：知道他本人要什么；組合運(yùn)用搜索技巧；收藏常用的網(wǎng)站、論壇〔BBS)了解BAIDU和GOOGLE2021-09-222操作系統(tǒng)良好習(xí)慣保證較快的開機(jī)、平常運(yùn)轉(zhuǎn)速度讓網(wǎng)管協(xié)助減少開機(jī)時(shí)候的加載項(xiàng)、計(jì)算機(jī)設(shè)置，加快開機(jī)速度和平常的運(yùn)轉(zhuǎn)速度；桌面不要超越10個(gè)圖標(biāo)；定期整理磁盤碎片；任務(wù)文檔整理有規(guī)律，科學(xué)歸類，定期整理；良好習(xí)慣防病毒，不隨便下載插件、自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)軟件；科學(xué)的運(yùn)用左右手，根據(jù)本人的需求記住常用快捷鍵〔很多快捷鍵在WIN和OFFICE通用培訓(xùn)附件\WindowsXP快捷鍵.doc加快操作熟練程度；熟習(xí)系統(tǒng)的根本操作和根本設(shè)置〔點(diǎn)擊開場(chǎng)〕熟習(xí)本機(jī)閱讀器和網(wǎng)絡(luò)閱讀器的工具條2021-09-223文檔和圖片最常用：OFFICE：WORD；EXCEL；PPT；PDF〔PDF與WORD互換〕；WINRAR；圖片格式；網(wǎng)頁(yè)格式；2021-09-224WORD工具欄，及幾個(gè)常見問題審閱、比較、合并文檔；粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字，有軟回車；粘貼EXCEL表格有空格；表格與文字互換；比較美觀的格式；雙面打印、頁(yè)眉頁(yè)腳；最后一次編輯的地方(shift+F5)自帶翻譯〔在線〕；更多技巧培訓(xùn)附件\WORD適用奇招妙技大薈萃目錄.doc2021-09-225EXCEL只需他能想到的，EXCEL就能做到2021-09-226為什么要注重和學(xué)習(xí)Excel技術(shù)生活、任務(wù)中時(shí)時(shí)處處離不開數(shù)據(jù)和表格無論何種任務(wù)性質(zhì)：開小賣鋪、裝修、高層管理生活收支和個(gè)人事務(wù)處置電子表格能極大地提高數(shù)據(jù)管理才干數(shù)據(jù)搜集和匯總協(xié)助提高任務(wù)效率〔從日常繁雜事務(wù)中脫身〕開展分析是數(shù)據(jù)搜集的主要目的軟件程序替代不了EXCEL對(duì)數(shù)據(jù)的需求因人、因事而變，而軟件不能隨時(shí)修正軟件不受運(yùn)用者本人控制，程序員不會(huì)隨時(shí)聽他調(diào)配軟件的維護(hù)本錢較高不是一切需求都能找到軟件2021-09-227培訓(xùn)目的了解電子表格軟件EXCEL的功能和特點(diǎn)熟練掌握建立和管理(包括打印)不太復(fù)雜的電子表格的根本操作初步掌握管理多任務(wù)表的方法掌握EXCEL公式和函數(shù)的運(yùn)用數(shù)據(jù)處置技巧2021-09-228EXCEL根底EXCEL界面各區(qū)域的功能引見EXCEL的快捷菜單工具欄的設(shè)置：自定義工具欄，增減工具欄圖標(biāo)任務(wù)薄與任務(wù)表的概念和關(guān)系默許任務(wù)表數(shù)量的設(shè)置方法定制屏幕顯示顯示比例全屏顯示隱藏滾動(dòng)條和網(wǎng)格紅挽救存盤前任務(wù)2021-09-229EXCEL的界面活動(dòng)單元格任務(wù)簿標(biāo)題欄行標(biāo)表標(biāo)簽任務(wù)簿窗口列標(biāo)編輯欄格式工具欄單元格地址全選按鈕鍵盤信息欄形狀欄2021-09-2210任務(wù)表的根本操作更改任務(wù)表稱號(hào)和標(biāo)簽顏色，顯示一切任務(wù)表單元格地址：每個(gè)單元格以列頭字母和行頭數(shù)字構(gòu)成單元格地址任務(wù)表中共有65536行、256列單元格，以數(shù)字作為行標(biāo)志，以字母作為列標(biāo)志。第5行、第3列的單元格地址是C5，第10行、第6列的單元格地址是F10單元格光標(biāo)的定位用光標(biāo)挪動(dòng)鍵挪動(dòng)，或用鼠標(biāo)在單元格位置單擊用快捷鍵操作HOME：光標(biāo)移到當(dāng)前行的最左邊CTRL+HOME：光標(biāo)移到當(dāng)前任務(wù)表的起始位置，即A1單元格CTRL+END：光標(biāo)移到當(dāng)前活動(dòng)區(qū)的最后一個(gè)單元格END+回車：光標(biāo)移到當(dāng)前行的最后一個(gè)非空單元格CTRL+↑〔或↓〕光標(biāo)移到當(dāng)前列上〔或下〕方的最后一個(gè)非空單元格2021-09-2211任務(wù)表的根本操作單元格區(qū)域單元格區(qū)域是可用兩對(duì)角單元格表示的多個(gè)單元格多個(gè)單元格區(qū)域的選擇鼠標(biāo)拖動(dòng)：先單擊單元格區(qū)域左上角的單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到右下角的單元格不相鄰單元格、單元格區(qū)域、行、列的選擇：運(yùn)用CTRL鍵選擇整個(gè)任務(wù)表：?jiǎn)螕羧蝿?wù)表左上角的全選按鈕2021-09-2212任務(wù)表的根本操作選擇一組任務(wù)表相鄰的任務(wù)表：先單擊第一個(gè)任務(wù)表標(biāo)簽，然后按住SHIFT鍵，再單擊最后一個(gè)任務(wù)表標(biāo)簽不相鄰的任務(wù)表：先單擊第一個(gè)任務(wù)表標(biāo)簽，然后按住CTRL鍵，再單擊其他的任務(wù)表標(biāo)簽全部任務(wù)表：將鼠標(biāo)指向任務(wù)表標(biāo)簽，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇“選定全部任務(wù)表〞取消選定：將鼠標(biāo)指向任務(wù)表標(biāo)簽，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇取消任務(wù)組設(shè)置，或單擊任務(wù)組外一個(gè)任務(wù)表2021-09-2213任務(wù)表的根本操作單元格的數(shù)據(jù)輸入常數(shù)的輸入：先選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使之成為活動(dòng)單元格，然后輸入數(shù)據(jù)將數(shù)字作為文本處置：?jiǎn)我?hào)〔’〕格式--文本編輯欄中的按鈕放棄輸入的數(shù)據(jù)〔也可按ESC鍵〕確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)〔也可按回車鍵〕函數(shù)導(dǎo)游2021-09-2214任務(wù)表的根本操作單元格的數(shù)據(jù)輸入公式的輸入：公式輸入的格式：公式普通以“=〞開場(chǎng)也可以以“+〞、“-〞開頭，輸入后在公式欄中顯示輸入的公式，在單元格中顯示公式計(jì)算的結(jié)果運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：加“+〞、減“-〞、乘“*〞、除“/〞、乘方〔冪〕“^〞、百分比“%〞關(guān)系運(yùn)算符〔比較運(yùn)算符〕：等于“=〞、大于“>〞、小于“<〞、大于等于“>=〞、小于等于“<=〞、不等于“<>〞文字運(yùn)算符：文字銜接符“&〞，將兩個(gè)字符串銜接起來2021-09-2215任務(wù)表的根本操作在公式中援用其他單元格援用類型相對(duì)援用：在公式中直接運(yùn)用要援用的單元格的地址，系統(tǒng)將記住建立公式的單元和被援用的單元之間的相對(duì)位置。復(fù)制公式時(shí)，新的公式單元和被援用的單元之間仍堅(jiān)持這種相對(duì)位置關(guān)系絕對(duì)援用：援用的單元地址前加上“$〞符號(hào)。運(yùn)用絕對(duì)援用后，被援用的單元與援用單元的位置關(guān)系是絕對(duì)的，無論公式復(fù)制到哪里，援用的單元格都是不變的，因此數(shù)值與原來復(fù)制的公式是一樣的混合援用：援用時(shí)行相對(duì)、列絕對(duì)，或行絕對(duì)、列相對(duì)2021-09-2216任務(wù)表的根本操作在公式中援用其他單元格援用同一個(gè)任務(wù)簿中其他任務(wù)表的單元格(區(qū)域)格式：任務(wù)表名！單元格(區(qū)域)援用不同任務(wù)簿中的單元格格式：‘盤符：[任務(wù)簿文件名]任務(wù)表名’！單元格(區(qū)域)用鼠標(biāo)直接選擇而非手工輸入上述稱號(hào)2021-09-2217任務(wù)表的編輯編輯單元格的內(nèi)容交換單元格的內(nèi)容：選中要編輯的單元格，直接輸入要交換的內(nèi)容，然后按回車鍵在公式欄中編輯單元格內(nèi)容：首先選中要編輯的單元格，使其內(nèi)容顯示在公式欄中，將光標(biāo)挪動(dòng)到公式欄中即可編輯在單元各種編輯：用鼠標(biāo)再要編輯的單元格上雙擊，即可編輯2021-09-2218任務(wù)表的編輯復(fù)制和挪動(dòng)單元格內(nèi)容用鼠標(biāo)拖動(dòng)法挪動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容：首先選定要復(fù)制或挪動(dòng)的單元格，將鼠標(biāo)挪動(dòng)到單元格的邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榧^時(shí)即可挪動(dòng)或復(fù)制用工具欄或菜單：方法與其他挪動(dòng)和復(fù)制方法一樣選擇性粘貼：只復(fù)制格式/數(shù)值/批注等格式刷的運(yùn)用：?jiǎn)螕艉碗p擊的區(qū)分在某行/列前，插入另外一行/列的格式〔公式〕插入復(fù)制單元格在不影響格式和公式的情況下，兩個(gè)單元格〔區(qū)域/行/列〕的位置置換SHIFT+鼠標(biāo)拖動(dòng)2021-09-2219任務(wù)表的編輯填充單元格區(qū)域填充/復(fù)制數(shù)據(jù)和公式：選定單元格，將鼠標(biāo)移到單元格的右下方的黑點(diǎn)〔控制點(diǎn)〕上，鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏滞庑危醋∈髽?biāo)左鍵拖動(dòng)，選定單元格中的內(nèi)容就會(huì)復(fù)制到鼠標(biāo)掃過的區(qū)域自動(dòng)填充：選定要填充的單元格區(qū)域->“編輯〞->“填充〞->填充方向或序列自定義序列：工具->選項(xiàng)->自定義序列2021-09-2220任務(wù)表的編輯刪除與去除刪除與去除的區(qū)別去除：只是去除單元格中的內(nèi)容而不刪除單元格本身刪除：去除單元格中的內(nèi)容并刪除單元格本身去除：選定單元格->“編輯〞->“去除〞->“全部〞/“格式〞/“內(nèi)容〞/“附注〞刪除刪除整行或整列：選定整行或整列->“刪除〞，或?qū)⑹髽?biāo)指向要?jiǎng)h除的行或列->鼠標(biāo)右鍵選擇“刪除〞刪除單元格：選定單元格->“編輯〞->“刪除〞，彈出對(duì)話框-->選擇方式刪除任務(wù)表：“編輯〞->“刪除任務(wù)表〞2021-09-2221任務(wù)表的編輯挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表用鼠標(biāo)直接挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表：用鼠標(biāo)直接在表標(biāo)簽上拖動(dòng)就可以移開任務(wù)表。假設(shè)按住ctrl鍵不放，那么可以復(fù)制任務(wù)表或用鼠標(biāo)右鍵用“挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表〞命令：選定要復(fù)制或挪動(dòng)的任務(wù)表->“編輯〞->“挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表〞2021-09-2222任務(wù)表的編輯查找與交換：“編輯〞->“查找〞，翻開“查找〞對(duì)話框，在“查找內(nèi)容〞對(duì)話框中輸入查找對(duì)象，在“搜索方式〞下拉列表框中選擇“按行〞或“按列〞方式，在“搜索內(nèi)容〞下拉列表框中選擇“公式〞、“值〞、“附注〞，然后單擊“查找下一個(gè)〞按鈕。交換方法與查找方法類似快速更改公式2021-09-2223任務(wù)表的編輯插入：插入單元格：先選定要插入單元格的位置，在“插入〞菜單中選擇“單元格〞，在“插入〞對(duì)話框中選擇插入方式，然后單擊“確定〞按鈕防止拆掉合并單元格插入行或列：先選定要插入行或列的位置，在“插入〞菜單中選擇“行〞或“列〞，或在插入對(duì)話框中直接選擇“插入整行〞或“插入整列〞也可以插入附注：選擇“插入〞菜單中的“附注〞，翻開“附注〞對(duì)話框，可對(duì)當(dāng)前單元格中輸入“附注〞插入對(duì)象：選擇“插入〞菜單中的對(duì)象可在任務(wù)表中插入其他運(yùn)用程序插入圖片：選擇“插入〞菜單中的“圖片〞，可在任務(wù)表中插入圖片2021-09-2224任務(wù)表的編輯打印任務(wù)表：“文件〞->“打印〞，彈出“打印〞對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)面、紙張大小、打印區(qū)域、頁(yè)眉頁(yè)腳等，設(shè)置終了后可單擊“確定〞按鈕打印固定標(biāo)題欄：“文件〞->“頁(yè)面設(shè)置〞->“任務(wù)表〞固定頂端標(biāo)題欄固定左端標(biāo)題欄打印預(yù)覽：“文件〞->“打印預(yù)覽〞2021-09-2225任務(wù)表的編輯窗口操作：凍結(jié)窗口：選擇一個(gè)單元格，在“窗口〞菜單中選擇“凍結(jié)分割區(qū)域〞，那么會(huì)出現(xiàn)兩條過選定的單元格的程度和垂直的直線，在直線的上方和左側(cè)的單元格區(qū)域?qū)?huì)被凍結(jié)分割窗口：方法與凍結(jié)窗口類似，選擇“分割窗口〞后，在屏幕上出現(xiàn)一條程度和垂直的灰色線條，被分割的窗口可以分別互不影響的滾動(dòng)窗口的大小：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械摹翱s放控制〞下拉列表框，選擇大小比例2021-09-2226文本處置將數(shù)字作為文本處置：?jiǎn)纹蔡?hào)〔’〕格式--文本在單元格中換行ALT+ENTER2021-09-2227日期和時(shí)間處置自定義日期和時(shí)間快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間:Ctrl+；Ctrl+Shift+；隨當(dāng)前時(shí)間變化：=TODAY()或=NOW()在同一單元格中同時(shí)鍵入時(shí)期和時(shí)間，需求在其間用空格分隔假設(shè)要輸入十二小時(shí)制的時(shí)間，需在時(shí)間后鍵入一個(gè)空格，然后鍵入AM或PM時(shí)間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運(yùn)算中。假設(shè)要在公式中運(yùn)用時(shí)期或時(shí)間，需求用帶引號(hào)的文本方式輸入日期或時(shí)間值2021-09-2228數(shù)字格式分?jǐn)?shù)的表示法為防止將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，需求在分?jǐn)?shù)前鍵入0〔零〕，再鍵入一空格格式--文本不能參與運(yùn)算自定義格式--常用的數(shù)字位置標(biāo)識(shí)符0的個(gè)數(shù)：假設(shè)數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個(gè)數(shù)，那么缺乏位置將顯示無意義的零顯示或隱藏：任務(wù)表，行，列，0值2021-09-2229快速處置數(shù)據(jù)同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入一樣數(shù)據(jù)CTRL+ENTER同時(shí)在多張任務(wù)表中輸入或編輯一樣的數(shù)據(jù)2021-09-2230快速處置數(shù)據(jù)提高輸入速度記憶式輸入選擇列表：ALT+↓鍵自動(dòng)更正(不用)序列填充自定義格式迅速將相鄰單元格的內(nèi)容填充到活動(dòng)單元格以上面單元格按CTRL+D鍵以左側(cè)單元格按CTRL+R鍵2021-09-2231任務(wù)表的格式設(shè)置“格式刷〞的運(yùn)用只復(fù)制格式復(fù)制內(nèi)容〔選擇性粘貼〕突出顯示符合指定條件的單元格條件格式凍結(jié)窗口打印設(shè)置固定標(biāo)題強(qiáng)行分頁(yè)2021-09-2232公式與函數(shù)公式中元素的構(gòu)造等號(hào)〔=〕參與計(jì)算的元素〔運(yùn)算數(shù)〕，這些參與計(jì)算的元素又是經(jīng)過運(yùn)算符隔開的。每個(gè)運(yùn)算數(shù)可以是不改動(dòng)的數(shù)值〔常量數(shù)值〕、單元格或援用單元格區(qū)域、標(biāo)志、稱號(hào)、或任務(wù)表函數(shù)Excel從等號(hào)開場(chǎng)〔=〕從左到右執(zhí)行計(jì)算〔根據(jù)運(yùn)算符優(yōu)先次序〕。可以運(yùn)用括號(hào)組合運(yùn)算來控制計(jì)算的順序，括號(hào)括起來的部分將先執(zhí)行計(jì)算2021-09-2233公式與函數(shù)函數(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：完成根本的數(shù)學(xué)運(yùn)算比較操作符：比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值。當(dāng)用操作符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，不是TRUE就是FALSE文本運(yùn)算符：運(yùn)用和號(hào)〔&〕可以將文本銜接起來2021-09-2234公式與函數(shù)相對(duì)援用和絕對(duì)援用的區(qū)別：絕對(duì)援用：無論將公式復(fù)制到什么位置，總是援用特定的單元格，假設(shè)需求絕對(duì)援用某一單元格或單元格區(qū)域，需求在單元格列或行標(biāo)志前加$符號(hào)相對(duì)援用：是基于包含公式和單元格援用的單元格的相對(duì)位置，假設(shè)公式所在單元格的位置改動(dòng)，援用也隨之改動(dòng)假設(shè)用戶將該公式進(jìn)展復(fù)制操作，那么，隨公式位置的改動(dòng)，其援用的單元格也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。相對(duì)援用單元格無需在單元格行或列標(biāo)志前加$符號(hào)相對(duì)援用與絕對(duì)援用之間的切換2021-09-2235公式與函數(shù)三維援用：對(duì)跨任務(wù)簿、多張任務(wù)表上一樣單元格或單元格區(qū)域的援用其格式普通為“’[任務(wù)