地產(chǎn)公司采購管理制度

地產(chǎn)公司采購管理制度1.總則為規(guī)范公司采購活動，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有采購活動，包括但不限于物品采購、服務采購、工程采購等。3.采購計劃3.1采購需求征集各部門根據(jù)業(yè)務需要，向物資采購部提出采購申請，物資采購部負責審核并收集采購需求。采購需求的征集應保證真實有效、合法合規(guī)。3.2制定采購計劃物資采購部根據(jù)采購需求，制定采購計劃。采購計劃中應包括采購物品或服務的名稱、數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、交貨時間、采購方式、采購預算等內(nèi)容。4.采購方式4.1招標采購對于采購預算超過公司規(guī)定金額的物品或服務，應采取招標采購方式。招標采購的流程應符合《招標投標法》及其實施細則的規(guī)定。4.2邀請招標采購對于采購預算未超過公司規(guī)定金額的物品或服務，可采取邀請招標采購方式。邀請范圍應為至少3家具有相應資質(zhì)的供應商，邀請原則應公開、公正、公平。4.3單一來源采購對于以下情況，可采取單一來源采購方式：只有一家供應商能夠提供采購物品或服務；采購物品或服務需要與已有設備、設施配套使用，為確保配套使用效果，只能選擇特定供應商提供。單一來源采購需獲得單位領導的批準，并應適當公開采購結(jié)果。5.供應商管理5.1供應商資質(zhì)審核物資采購部應定期對供應商進行資質(zhì)審核，包括但不限于：供應商的注冊資本、信譽記錄、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等方面的審核。5.2供應商評價物資采購部應定期對供應商進行績效評價，重點考核供應商的供貨及時性、供貨質(zhì)量、對售后服務的配合程度等方面，并對供應商的表現(xiàn)進行打分，以便更好地評估供應商的供貨能力。5.3供應商管理與優(yōu)選物資采購部應建立供應商庫，并對供應商進行分類管理，以便于后續(xù)采購活動的簡化。采購活動中應優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)的供應商，以保證采購質(zhì)量和穩(wěn)定性。6.合同管理6.1合同簽署凡是其他公司通過招標、邀請招標等方式，中標或選定作為本公司供應商的公司，必須在簽訂合同前，根據(jù)法律規(guī)定提交法律證明文件，同時要進行商業(yè)上的談判。6.2合同履行供應商應按照合同要求，按時、按質(zhì)、按量交貨。物資采購部應妥善保管供應商提供的合同、發(fā)票、證明文件等原始文件，并指定專人負責合同執(zhí)行。7.監(jiān)督管理物資采購部應及時了解采購進展情況，并定期對各個環(huán)節(jié)進行跟蹤、檢查、督促和評估，確保采