外出車輛管理制度

外出車輛管理制度1.適用范圍本制度適用于本公司所有外出用車之管理和使用。確保車輛使用的規(guī)范性和安全性。2.用車申請(qǐng)2.1員工應(yīng)在事先根據(jù)安排填寫外出車輛申請(qǐng)表，同時(shí)保證申請(qǐng)信息真實(shí)有效，車輛使用的合理性。2.2填好外出車輛申請(qǐng)表后，應(yīng)直接向公司秘書處反映，經(jīng)批準(zhǔn)后，公司秘書處方可以安排相應(yīng)車輛，并將車輛使用情況上報(bào)公司值班經(jīng)理。3.用車安排3.1公司內(nèi)部車輛調(diào)動(dòng)應(yīng)優(yōu)先向車輛管理部門申請(qǐng)，申請(qǐng)車輛后由車輛管理員核實(shí)車輛的使用狀況。如需使用外部服務(wù)單位車輛，應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)。3.2車輛管理員會(huì)根據(jù)需求，為員工提供所需車輛。同時(shí)，車輛管理員還會(huì)對(duì)車輛提供相關(guān)技術(shù)服務(wù)，增加車輛使用的效率，保證車輛安全。4.用車準(zhǔn)備4.1員工須在出發(fā)前，檢查車輛是否符合要求，包括檢查車輛是否有足夠的油、水、電等，并檢查車輪是否結(jié)實(shí)，避免出現(xiàn)緊急事故。4.2在用車過程中，員工必須遵守所有國家和當(dāng)?shù)亟煌ㄒ?guī)則，保證交通安全。4.3員工在用車過程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向車輛管理部門上報(bào)車況，以保證車輛的正常使用。5.用車歸還5.1員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)約定的時(shí)間，把用車歸還至車輛管理部門。5.2用車部門應(yīng)核查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)破損或異常情況，及時(shí)反饋并安排必要的維修工作。5.3由于非正常損壞造成的修理費(fèi)用，應(yīng)由承租人支付，詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見公司財(cái)務(wù)部所制度的相關(guān)規(guī)定。6.管理制度6.1車輛管理部門應(yīng)做好與公司各部門的協(xié)調(diào)交流，及時(shí)了解車輛使用情況，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題。6.2車輛管理部門應(yīng)建立健全的車輛維修保養(yǎng)制度，對(duì)車輛進(jìn)行定期維護(hù)，確保車輛的安全性和正常使用率。6.3車輛管理部門應(yīng)建立車輛使用管理信息系統(tǒng)，定期對(duì)車輛在使用過程中人員、用車時(shí)間、用車地點(diǎn)、用途等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以制定相關(guān)車輛使用改進(jìn)和效率提升方案。同時(shí)，對(duì)用車過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行適時(shí)處理，減少用車中的安全隱患。7.管理措施7.1車輛管理部門應(yīng)對(duì)保管車輛的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高車輛使用和管理的能力。7.2車輛管理部門要按照制度要求，對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)涉嫌違規(guī)使用車輛的人進(jìn)行責(zé)任追究。7.3對(duì)車輛管理不規(guī)范和出現(xiàn)交通事故的員工，需要進(jìn)行工作紀(jì)律和道德教育，提高用車安全和管理規(guī)范的意識(shí)。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起生效