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文檔簡介

備用鑰匙管理制度一、前言備用鑰匙在日常生活中經(jīng)常使用，我們需要用它來打開不同的門鎖。僅僅為了方便而忽略備用鑰匙的管理可能導(dǎo)致重大的安全隱患。本文檔就是為了規(guī)范備用鑰匙的管理，保證它們的使用不會對公司的安全造成威脅。二、管理準則在公司內(nèi)部，每個人可以按照以下步驟管理備用鑰匙：在一份清單上寫明備用鑰匙編號、對應(yīng)門鎖名稱，以及備用鑰匙歸屬人。將鑰匙交給部門領(lǐng)導(dǎo)或鑰匙保管員，由領(lǐng)導(dǎo)或保管員在備用鑰匙清單上簽名。鑰匙保管員須每天開一次備用鑰匙保管室查看備用鑰匙的存放情況。需要使用備用鑰匙時，員工需提前向領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并簽字確認使用備用鑰匙的編號和對應(yīng)門鎖名稱。完成使用之后，員工需在清單上簽字確認，交回鑰匙給領(lǐng)導(dǎo)或保管員。鑰匙保管員要及時核對清單上的備用鑰匙是否處于正常狀態(tài)，確保不缺失、不交叉、非正常使用狀態(tài)等。三、緊急情況處理在公司內(nèi)部，出現(xiàn)下列緊急情況時，可按以下流程處理備用鑰匙：某個門鎖的主鑰匙丟失或損壞，需要使用備用鑰匙時，崗位領(lǐng)導(dǎo)向部門負責(zé)人或安保中心領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)批準后使用備用鑰匙。員工攜帶的門鎖鑰匙丟失后，需使用備用鑰匙時，員工須向領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并簽字確認備用鑰匙的編號和對應(yīng)門鎖名稱，使用完成后及時歸還備用鑰匙。如遇長時間或長期由一人保管備用鑰匙，改人員需交接上一任保管員，并在新保管人員的備用鑰匙清單上簽字確認。四、責(zé)任追究對于管理不當(dāng)、未經(jīng)批準私自更改門鎖、亂用門鎖等不當(dāng)行為的人員，公司將按照公司相關(guān)規(guī)定予以處罰，并追究其責(zé)任。若未經(jīng)批準私自更換任何門鎖或鎖芯的，公司也將按照公司相關(guān)規(guī)定予以處罰，并追究其責(zé)任。五、結(jié)語對于每個公司來說，門鎖安全問題永遠應(yīng)該排在首位。通過公司備用鑰匙管理制

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