外勤軟件管理制度

外勤軟件管理制度一、背景隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，外勤人員的工作方式也在改變。為提高外勤工作效率，很多企業(yè)采用了外勤軟件。但這些外勤軟件除了帶來便利之外，也可能存在數(shù)據(jù)泄露、隱私泄露等風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立一套嚴(yán)格的外勤軟件管理制度勢(shì)在必行。二、管理范圍本制度適用于公司所有外勤人員使用的外勤軟件和在線辦公平臺(tái)。三、管理要求(一)軟件采購(gòu)?fù)馇谲浖牟少?gòu)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)劃，申核，評(píng)估和審核，確保軟件符合公司業(yè)務(wù)需求和信息化戰(zhàn)略。采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先考慮符合;公司安全要求的外勤軟件，并根據(jù)安全要求進(jìn)行評(píng)估。(二)軟件使用外勤人員在使用企業(yè)外勤軟件或其他在線辦公平臺(tái)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)使用規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。外勤人員不得將外勤軟件或在線辦公軟件用于非固定公司工作場(chǎng)所的其他計(jì)算機(jī)上，也不得將軟件共享給其他公司員工或人員。(三)賬號(hào)管理用戶應(yīng)使用公司提供的賬號(hào)和密碼登錄外勤軟件或在線辦公平臺(tái)，不得使用非法賬號(hào)或者密碼。外勤人員應(yīng)當(dāng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼信息，并在丟失時(shí)第一時(shí)間向公司報(bào)告并更換密碼。(四)安全管理公司應(yīng)采取多種措施保障外勤軟件或在線辦公平臺(tái)的安全。外勤人員必須定期更換密碼，密碼長(zhǎng)度和復(fù)雜性要求不低于公司安全規(guī)定，并保管好密碼資料，不允許將密碼提供給其他人。外勤人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、移動(dòng)設(shè)備等的防病毒管理，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。(五)應(yīng)急管理外勤人員應(yīng)當(dāng)熟知公司、軟件商舉報(bào)電話等應(yīng)急聯(lián)系渠道。在發(fā)現(xiàn)信息泄露，系統(tǒng)漏洞等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)人員進(jìn)行處理和報(bào)告。外勤人員必須做好數(shù)據(jù)備份工作，確保公司重要數(shù)據(jù)不丟失。四、處罰與問責(zé)任何違反管理制度的行為都將受到處罰并接受相應(yīng)的問責(zé)。五、總結(jié)建立外勤軟件管理制度是一項(xiàng)重要的工作，對(duì)于維護(hù)公司的信息安全至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該重視此項(xiàng)工作，落實(shí)好各項(xiàng)管理要求，定期組織培訓(xùn)，提高