建筑企業(yè)的施工物資管理

現(xiàn)代物流思想在建筑施工企業(yè)物資管理中的應用輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面：按品種、按質儲存、收發(fā)等工作，加速物資的流轉，減少物質的損耗；監(jiān)督和促進生產部門合理地，節(jié)約地使用物資；合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物，避免污染環(huán)境。從生產的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)，認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先，經濟效益；第三，加強物資信息管理，有利于企業(yè)的敏捷生產，提高產品的市場競爭力。2現(xiàn)代物流的基本概念和理論建筑施工行業(yè)的任務主要是實現(xiàn)固定資產投資。建筑行業(yè)的供應一體化發(fā)展必然影響到整個國民經濟和社會供需系統(tǒng)的發(fā)展。而社會供需系統(tǒng)的協(xié)調發(fā)展是我國建筑施工產業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關鍵環(huán)節(jié),是覆蓋現(xiàn)代化建設全局的戰(zhàn)略舉措。所以,建筑行業(yè)發(fā)展供應鏈管理,實施本地化采購策略,在供應鏈管理流程、機構設置和實際操作上有一整套先進的管理方法和經驗,從組織、流程、職能分配、設定標準和人力資源等各個方面確保采購目標的實現(xiàn)已是形勢所迫,勢在必行。3建筑企業(yè)供應鏈的構成3·1供應鏈的概念好是要生產的時間。供應鏈是通過前饋的信息流和反饋的物流及信息流,將采購的原材料轉換為中間產品和成品,并將成品銷售到客戶供應鏈與供應鏈管理的區(qū)別和供應鏈管理的本質聯(lián)盟間跨功能部門中運作程序之整合與協(xié)調的合作策略。而“供應鏈管理”的本質就是在追求企業(yè)合作的效率,以較少的產品前置時間與營運成本的最佳考慮,來獲取企業(yè)營運的競爭優(yōu)勢。的全球化網絡。而“供應鏈管理”的本質就是在追求企業(yè)合作的效率,以較少的產品前置時間與營運成本的最佳考慮,來獲取企業(yè)營運的競爭優(yōu)勢。因此,藉由供應鏈的合作與企業(yè)程序的整合、協(xié)調,才能締造企業(yè)合作的競爭優(yōu)勢。供應鏈管理也就像是單一企業(yè)中ERP信息系統(tǒng),其目的在于管理企業(yè)中跨功能部門生產資源的結合與企業(yè)資源之最佳分配。相對地,供應鏈管理也是針對產業(yè)供應鏈各個企業(yè)中營運資源、庫存與營銷決策等,做最佳地安排與整體的完善規(guī)劃。供應鏈的構成及意義建筑承包人通過現(xiàn)有的建筑供應渠道訂購、運輸所有的原料,然后把這些原料進行加工,按建筑師的要求進行建筑。承包人必須解決建設時所遇到的所有問題。這就是供應鏈的架構。當建筑師的觀念和承包人的技能相匹配時,才能創(chuàng)造出令顧客滿意的房產,這時建設的房產才被看成是產品,建筑師和承包人才都從中獲利。建筑企業(yè)物料清單闡明了所用材料以及材料供應商之間的確關系良好,說明了單個材料怎樣與相關的材料形成組件和產品。物料供應商的目錄是物料清單的間接反映。供應商目錄確定供應鏈形網絡的供應方節(jié)點。在BOM階層內,需要許多的物料供應商,每層次上的物料絡的供應方就越寬(更多節(jié)點)越深(更多等級)。相反,一種簡單的產品設計降低供應鏈形網絡的復雜性。每個供應鏈階梯層次都有一個相關周期。階梯層次越多,累積的周期越長。用戶期望一個具有競爭性的訂單一一一交付的周期。訂單一一一交付周期由傳達并且處理用戶訂單的總時間,加上完成生產和運輸累積的周期,產品交付的時間確定。建筑施工行業(yè)發(fā)展供應鏈管理是時代發(fā)展的要求和必然趨勢,更是由行業(yè)地位、自身特點以及發(fā)展趨勢所決定的:(1)建筑施工行業(yè)是國民經濟建設的支柱產業(yè)之一,對國民經濟影響很大。(2)建筑行業(yè)的分散性的必然要求。建筑業(yè)不同于制造業(yè),是一種生產過程相似,但產品種類截然不同的訂單式生產活動。建筑業(yè)本身根據工程類型分為房屋建筑,廠房,道路,橋梁等各類產品,但每類工程產品在生產過程中又細分為鋼結構、混凝土、機械安裝等。建筑工業(yè)盡管類型繁多,但都具有一個共同特點,即每一工程項目都必需經過規(guī)劃,設計,招標,采購等程序,在按時、按質、按成本預算的資源約束條件下進行施工生產。此外,建筑業(yè)生產基本特征還表現(xiàn)為:①產品的生產和使用地點固定,其多樣性和不重復性的特點決定了建筑產品一般不能進行工業(yè)化大生產,需要逐個分別進行設施和施工。②從程序上看,建筑企業(yè)要求必須先有業(yè)主然后才能進行生產。③一般來說,建筑業(yè)是一個勞動密集產業(yè),對人力資源需求量大。④建筑業(yè)的生產經營活動具有階段性,流動性特點,而且生產周期長,規(guī)模大,生產過程中不確定因素比較多,并且在生產過程中不易逆轉,需要在事前做好充分準備。⑤建筑業(yè)生產過程往往由若干子項目和多個部門組成,彼此之間聯(lián)系緊密,是需要互相配合,共同生產的系統(tǒng)工程。傳統(tǒng)的建筑業(yè)生產管理模式是設計一一一招標一一一施工生產,即由業(yè)主委托有關部門進行前期的有關工作,然后委托設計方進行項目設計,再通過招標選擇承包商,由承包商進行施工生產。業(yè)主與承包商訂閱施工合同,而有關工程的分包和設備材料的采購等由承包商與分包商和供應商單獨訂立合同并組織實施。這種相互分離、相互脫節(jié)的模式必須導致資源浪費,效率低下。建筑行業(yè)本身具有分散的性質,并且隨著越來越多國內建筑企業(yè)加入到國際競爭的行列,從事國際工程承包事業(yè),更加充分地體現(xiàn)出“分散”的特點:①可能需要橫跨多個市場,在短時間內切換于不同的工程領域;②往往是在遠離指揮中心的異地進行生產活動;③具有復雜的物流,這些特點決定了它將比其他行業(yè)更加需要且更受益于企業(yè)供應鏈體系。④工程承包業(yè)務的日爭時必須考慮的因素,然而隨著目標市場與企業(yè)結構的改變,施工的組織、工期的考慮、規(guī)模市場間的距離等都直接或間接地影響企業(yè)的經營策略。這樣的產業(yè)發(fā)展趨勢、施工周期的縮短,加上競爭的壓力,可發(fā)現(xiàn)廉價的資源與生產成本已不再是企業(yè)最重要的考慮,企業(yè)所在乎的是產品的附加價值與業(yè)主的及時需求。企業(yè)的競爭優(yōu)勢首先來自于企業(yè)本身相對于其它競爭者所創(chuàng)造出來的差異性,其次才是來自于企業(yè)透過降低生產成本所創(chuàng)造出來的競爭優(yōu)勢。一般企業(yè)的成功不外于“成本”與“價值”兩個因素,企業(yè)的成功可以同時具備這兩者競爭優(yōu)勢,但是企業(yè)的生存要素卻缺一不可。企業(yè)若能有效的做好目標建筑市場經營運籌的布局與管理,將企業(yè)施工的產品與實際市場的需求做最佳地配合,不致在施工過程中過多導致人財物的空置和庫存來增加資金周轉的負擔與提高企業(yè)營運的整體成本。在附加價值方面,差異化的競爭是企業(yè)鞏固自身競爭優(yōu)勢、防御強大的同行競爭者滲透市場的最佳策略。而良好的服務策略正是企業(yè)創(chuàng)造出差異化競爭的途徑。隨著建筑產品業(yè)主對于服務需求的增加,經營、施工與市場競爭進行整合的迫切性與重要性。這一切都要求施工企業(yè)對供應鏈管理提出更高要求。(4)建筑企業(yè)應集中于核心能力的發(fā)揮,將部分企業(yè)支持性活動交由外部廠商負評估、規(guī)劃,制造大量的產品來對應未知的市場需求。這也是目前國內房地產行業(yè)盛行的原因。現(xiàn)今的競爭市場中已不再容許企業(yè)的單打獨斗,因此許多企業(yè)在認清自身的競爭優(yōu)勢后,便開始專注在發(fā)展自身的核心能力,并將企業(yè)內部的營運程序與其它相關企業(yè)相結合、進行產業(yè)供應鏈的串連。希望藉由企業(yè)的產銷合作、專業(yè)分工,能締結出更強大的產業(yè)競爭優(yōu)勢。3建筑企業(yè)供應鏈的構成根據建筑業(yè)經營活動的特點,建筑供應鏈應該是“從業(yè)主有效需求出發(fā),以總承包商為核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從中標開始至施工、竣工驗收以及‘今后服務’的將材料供應商、工程機械設建筑業(yè)的特點決定了這種供應鏈除具有制造業(yè)供應鏈一般特點外,還具有一定的靈活性、不固定性以及永久性與臨時性相結合的特點。這體現(xiàn)在對工程全部物料、施工設備人員的集中供應時基本物料、設備、人員需求種類的一致性與不同工程項目對物流、設備、人員的不同要求,同時還要不斷為每一新工程項目組合成一個功能齊全的臨時供應鏈。根據工程采購方式、業(yè)主要求的不同,臨時供應鏈節(jié)點企業(yè)數量和種類有所不同。因此,在一個固定的供應鏈內可能同時存在若干個臨時供應鏈,這是由建筑業(yè)生產的單件性和一次性特點決定。建筑供應鏈可有兩種形式:(1)基本供應鏈,即僅由材料供應商/分包商根據需要負責工程物料的供應、運輸與現(xiàn)場儲存。這種供應鏈上的節(jié)點企業(yè)實際上是建材廠或建材供應商,其內容單一,易于協(xié)調管理。(2)支持供應鏈。即筑專業(yè)技術人才儲備中心(在設計與施工相結合的情況下)、勞動力供應商等作為該供應鏈上節(jié)點企業(yè)或單位,為滿足項目的不同需求而進行運作。4建筑企業(yè)供應鏈的現(xiàn)狀分析4·1建筑企業(yè)供應鏈的現(xiàn)狀許多的作為國民經濟發(fā)展的支柱產業(yè)之一的建筑施工企業(yè),在近十余年基礎建設及房地產市場持續(xù)發(fā)展的有利形勢下,加上中國加入WTO,將和世界經濟接體系標準的貫徹,使部分建筑施工企業(yè)得以正規(guī)化、規(guī)?；F(xiàn)代化。但是,由于建筑施工企業(yè)自身的特點,如施工點多面廣、隊伍分散、影響工期因素多等,企業(yè)在發(fā)展的同時,成本也在不斷上升,特別是資金周轉率較低,造成材料供應、工機具供應滯后,嚴重影響工期,使成本增加,加入WTO以及建筑業(yè)投資的加大,各地市場的開放度增強,會使工程承包市場規(guī)模進一步大,格一路攀升,原材料供求關系日趨緊張,水泥、黃沙、碎石、紅磚、鋼筋、機械柴油等原材料綜合競爭能力普遍低于國外同行,主要差距就在于管理,而供應鏈管理就是彌補管理缺陷的一5·2建筑企業(yè)供應鏈存在的問題對于建筑施工企業(yè)來說,供應鏈包含很多個過程,從承接任務到施工生產到竣工驗收到維護服務等各環(huán)節(jié)所需進行物流的所有組織的有機結合。(1)建筑施工企業(yè)的生產經營系統(tǒng)的設計與運行較少考慮供應鏈的影響,忽略了企業(yè)外部有影響的有關網絡。(2)企業(yè)內部系統(tǒng)的供、產、維修、服務等環(huán)節(jié)沒有形成一條協(xié)調的“鏈”,部門各自為政、相互脫節(jié),使企業(yè)不能達到整體的最優(yōu)狀態(tài)。(3)企業(yè)缺乏整體的最優(yōu)化狀態(tài)的供應鏈運行的評價與激勵機制,只局限在企業(yè)內部具體部門的激勵制度。(4)由于項目承包制的影的要求,信息滯后,而且不能有效利用供應鏈的資源。信息流手段落后,仍然局限在傳統(tǒng)的書信和電話聯(lián)系等方法上。不能針對供應鏈的不確定性進行及時地動態(tài)跟蹤與調整,容易使庫存供應鏈很少把同行企業(yè)的物流供應點納入其中,不能形成行業(yè)物流聯(lián)盟。5·3建筑企業(yè)供應鏈問題的原因(1)企業(yè)為了降低生產的成本或是提高獲利的機會,便考慮通過各類的合作策略將施工的成本或風險加在上游供貨商或下游的建筑業(yè)主或消費者身上,以凸顯自身的競爭優(yōu)勢。在建筑行業(yè)形成買方市場后,由施工企業(yè)墊資施工的現(xiàn)象很普遍,已經是潛規(guī)則。假使上游的供貨商或下游的業(yè)主出了問題,企業(yè)失去了上游供貨商生產資源的及時供應;或是下游的交接通路的逐漸潰散。既使企業(yè)具有相當的產業(yè)競爭優(yōu)勢,一旦失去了這些企業(yè)的產銷配合,企業(yè)的營運也(2)由于一般的企業(yè)始終對上下游的策略伙伴存在著不信任的態(tài)度,當企業(yè)與上下游企業(yè)伙伴建構供應鏈之產銷合作時,溝通與資源共享應當會使得企業(yè)間的整合運作更加順暢,但是由于多重供貨商間的惡性競爭與資源共享之權限問題,反倒降低與合作企業(yè)間的溝通與合作,限制企業(yè)發(fā)展。一旦上游供給過剩時,由于“長鞭效應”的關系游往上游產生一連串連鎖性的產業(yè)劇變。不僅僅上游庫存嚴重積壓與資金周轉失序,而且喪失了整體供應鏈在產業(yè)中所占有的競爭市場瓦解整體成員產銷聯(lián)盟的合作關系。因為在供應鏈的管理范疇中,需求的失真和變數的繁殖與膨脹正是造成長鞭效應最大的主因。(3)造成以上情況的根本原因是企業(yè)的物流管理(包括商品流、資金流、信息流)合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,而其中主要原因又是供應鏈設計、選擇不合理或沒有引入且依靠第三方物流。這些都導致了產品總成本的增高、分部分項工程生產的時間加長、竣工的周期增長、庫存增大或缺貨斷檔和缺少供應鏈上的可預見性等問題。6建筑企業(yè)供應鏈的優(yōu)化6·1優(yōu)化可能產生的競爭優(yōu)勢針對建筑施工業(yè)的現(xiàn)狀,由企業(yè)策略與運作程序相結合,可能產生以下三類的競爭優(yōu)勢。第一種類型是企業(yè)內局部的運作程序,有效率地結合企業(yè)競爭策略:這樣的策略也許只是生產技術的創(chuàng)新演進、或是新產品的開發(fā)與營銷,均僅能局部性、短暫的改善企業(yè)營運的情形。但當企業(yè)面臨全球性的產業(yè)變革或市場的過渡飽和時,這樣的策略并無法突破企業(yè)成長的瓶頸及長期的競爭。在第二種情形是企業(yè)的策略有效地串連起企業(yè)中價值鏈的所有活動:每一個程序彼此銜接,相互支持以有效發(fā)揮企業(yè)整體營運的效能。建筑施工企業(yè)為許多各自獨立卻又互相關聯(lián)的生產功能的集合,價值鏈的形成特別重視這些活動如何創(chuàng)造企業(yè)的附加價值。因為在一般的企業(yè)中,特別是在工程項目部之間許多的信息系統(tǒng)與程序皆是獨立運作,且散布在企業(yè)各功能部門間。企業(yè)營運的問題大多是來自功能部門間的協(xié)作與互動的差異。然而企業(yè)的運作與交易卻必須倚靠這一連串的相關程序來彼此互動與合作,才能夠產生企業(yè)的價值與競爭能力。若企業(yè)的發(fā)展跨入國際化、或朝多角化的方向經營發(fā)展,將使得企業(yè)程序更加復雜與龐大。因此許多的大型企業(yè)便利用ERP等信息系統(tǒng)有效地將材料管理、人力資源管理、財務會計等所有功能部門的營運與企業(yè)資源整合起來,提供決策管理者實時的信息、彈性的生產流程與合理化之程序規(guī)劃。企業(yè)程序鏈接的“最佳化”與“協(xié)調”才是創(chuàng)造差異化競爭的優(yōu)勢,而“信息系統(tǒng)”往往是企業(yè)能否經由鏈接取得競爭優(yōu)勢的關鍵。第三種類型,企業(yè)將營運的策略涵蓋至供應鏈的其它成員間,利用供應鏈串聯(lián)起成員間的產銷價值鏈,有效地整合企業(yè)間資源與合理規(guī)劃企業(yè)生產程序:在合理的規(guī)劃與整合內部程序后,企業(yè)便需進一步與產業(yè)中其它相關的企業(yè)來進行合作。尤其生存在如此激烈的市場競爭中,企業(yè)是很難去兼顧到生產、運送與營銷的每一個細部運作。因此,每一個企業(yè)均有其專長的核心能力,藉由這些核心能力的串連、專業(yè)分工,企業(yè)才能在供應鏈的合作體系中發(fā)揮最大的企業(yè)效能。因此,介于供貨商與企業(yè)之間的價值鏈鏈接,亦是企業(yè)增強競爭優(yōu)勢的機會所在。在這個競爭的市場中,唯有專業(yè)分工、垂直整合,結合各個企業(yè)的核心能力與企業(yè)資源,才能讓企業(yè)的競爭優(yōu)勢在競爭的市場中綻放出來。6·2以共贏為目標,優(yōu)化供應商關系管理(SRM)如果在建筑施工供應鏈的上游利用新型的供應進采購業(yè)務流程、加強對供應商的分析與管理、完善談判與合同簽訂、實現(xiàn)采購績效考核與全部采購業(yè)務的分析與持續(xù)改進、增強供應鏈上的可視性與響應性等。同時也能夠幫助建筑施工企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。以信息化嘗試提高管理水平,供應商關系管理SRM的軟件應用起點高,要求賬務、采購、施工、庫存一體化,各類報表及施工成本自動化計算,業(yè)務流程各個環(huán)節(jié)進行實時控制,各業(yè)務部門數據全部自動傳遞到總賬;適時進行生產計劃與施工的管理;同時在施工中實行標準化改造,縮減庫存、提高資金流動率,形成新的合作共贏模式,達到資金流、物流、信息流三流合一的現(xiàn)代化供應鏈管理體系和分銷體系,體現(xiàn)了強大的生命力。數據,優(yōu)化采購目錄,標準化物料編碼,豐富采購條目的描述,將更多、更詳細和更具技術描述的文檔與圖紙等信息與采購條目連接在一起,從而實現(xiàn)采購業(yè)務基礎的優(yōu)化,加速和實現(xiàn)搜索、查找、優(yōu)選、替代、交叉索引等采購環(huán)節(jié),也為各項采購業(yè)務的分析、績效考核、持續(xù)改進提供了有效的、清潔的數據基礎。同時能夠更并且單個項目原材料數量顯著減少。第二,策略性資源獲取與貨源組織將采購業(yè)務進一步歸類與優(yōu)化,它將采購業(yè)務分解成策略性與非策略性采購,通過定義貨源組和匯總數據、審核和確定基準化費數據,并根據貨源組制定采購戰(zhàn)略和進行機會評估,來確定潛在資源機會并區(qū)分采購的優(yōu)先順序;通過對重點采購業(yè)務的管理與突破來不斷改進采購業(yè)務,同時能將采購的視線和范圍擴大到全國,充分獲取優(yōu)化的資源為自己的項目產品所用。有了SRM解決方案,企業(yè)可以將采購的內容擴大到各種資源的獲取與利用,其中包括實物物資、技術、技能、知識、經驗、標準等,真正實現(xiàn)資源的優(yōu)化獲第三,通過使用SRM將采購業(yè)務與設計業(yè)務連接與協(xié)同起來,支持企業(yè)對產品定義和開發(fā)過程進行優(yōu)化,使新產品在設計定稿、以及在進入批量生產之前都能考慮到供應鏈上的約束條件,根據約束條件對貨源組織策略和活動進行優(yōu)化處理,實現(xiàn)面向采購的設計。同時,在產品設計的初期越早讓供應商參與進來,企業(yè)就能借用供應商的技術、經驗、專業(yè)知識等資源,獲得更多的利潤,而目前大多數的企業(yè)都是在樣品試制完成之后,再向供應商訂貨,這將延長產品進入市場的時間和批量生產的時間,影響企業(yè)的效益。第四,重復使用管理在設計與生產過程中也能為企業(yè)帶來豐厚的效益,在建筑行業(yè)中該應用更為重要。它能促進輔助材料的重復使用,降低設計成本和風險。它包括了施工時模板的重復使用,考慮了模板及供應鏈的特征,如成本價格、工程性能特征、循環(huán)利用要求、流程基準以及供應商能力、關系和績效等。利用這一解決方案就避免了不必要的新輔料的引入,能降低產品成本,縮短合同交貨時間和提升產品質量。第五,SRM的合同管理與優(yōu)化為采購業(yè)務提供了合同生命周期的全過程動態(tài)管理,從合同庫