原材料采購談判控制流程-

編號：2016年3月27日發(fā)布2016年3月28日實施2016年3月27日發(fā)布2016年3月28日實施原材料采購談判控制流程編號：版次：B/編制：審核：批準(zhǔn)：受控狀態(tài)：發(fā)放編號:目錄TOC\o"1-3"\h\u一、目的 理批準(zhǔn)，納入合格供方名錄。(4)戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇依據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合供應(yīng)商的供貨能力、財務(wù)狀況、研發(fā)實力、服務(wù)水平并結(jié)合技術(shù)部出具的分析報告進(jìn)行選擇。供應(yīng)商調(diào)查與考核由儲運(yùn)部牽頭組成供應(yīng)商調(diào)查小組，分別對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等做出評核，選出合格供應(yīng)商。供應(yīng)商調(diào)查必須堅持公平、公正的原則，以免本公司的利益受到損害。與供應(yīng)商簽訂合約之后，應(yīng)當(dāng)定期、不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行考核。供應(yīng)商考核結(jié)果將用于對供應(yīng)商進(jìn)行評級，以根據(jù)等級對供應(yīng)商實施不同的管理，幫助落后供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)，激勵供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價，對不合格供應(yīng)商應(yīng)解除供應(yīng)合作協(xié)議，對合格供應(yīng)商應(yīng)要求其增加供應(yīng)。儲運(yùn)部必須與供應(yīng)商保持一定頻率的互訪，尋求與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略關(guān)系，保證本公司的戰(zhàn)略供應(yīng)。供應(yīng)商的考核標(biāo)準(zhǔn)儲運(yùn)部在進(jìn)行供應(yīng)商考核與評價時，應(yīng)綜合考慮以下六方面的標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)選取。(1).是否有合法的經(jīng)營許可證，是否具備必要的資金能力。(2).是否按照國家標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量保證體系，且通過質(zhì)量管理認(rèn)證。(3).生產(chǎn)管理水平是否先進(jìn)，能否進(jìn)行彈性供貨。(4).是否具備足夠的生產(chǎn)能力，是否能夠滿足本公司的連續(xù)需求以及進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)的需要。(5).是否有具體的售后服務(wù)措施，并且令人滿意。(6).之前所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合本公司的要求。4.供應(yīng)商的考核方法(1).主觀法。主觀法根據(jù)個人印象和經(jīng)驗對供應(yīng)商進(jìn)行評價，評價的依據(jù)比較籠統(tǒng)，適合采購人員在對供應(yīng)商進(jìn)行初評時使用。(2).客觀法?？陀^法是指依據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)或者準(zhǔn)則對供應(yīng)商情況進(jìn)行量化考核、審定，包括調(diào)查表法、現(xiàn)場打分評比、供應(yīng)商表現(xiàn)考評、供應(yīng)商綜合審核以及總體成本法等。供方的年度考核由儲運(yùn)部組織技術(shù)部、質(zhì)量保障部共同進(jìn)行，內(nèi)容包括原材料的質(zhì)量、供貨情況、價格、服務(wù)等方面。由各部門分別將考核成績分別記錄在《年度供方業(yè)績評定表》上。當(dāng)質(zhì)量得分低于32分者或總分低于60分的供方，視為不合格供應(yīng)商，報主管副總批準(zhǔn)后，取消其合格供方資格。(3).公司對供應(yīng)商實行評分分級的考核辦法。供應(yīng)商考核項目包括質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、價格水平等。5.考核結(jié)果處理(1).考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果應(yīng)由采購專員以書面形式通知供應(yīng)商。考核評分以及相應(yīng)級別處理如下表所示。供應(yīng)商考核結(jié)果處理表級別分值獎懲情況表A級90分以上酌情增加采購，優(yōu)先采購，特殊情況下可辦理免檢，貨款優(yōu)先支付B級80～89分要求其對不足部分進(jìn)行整改并將結(jié)果以書面形式提交，對其采購策略維持不變并進(jìn)行重點培養(yǎng)C級70～79分對其減少采購量，并要求其對不足部分進(jìn)行整改、將整改結(jié)果以書面形式提交，儲運(yùn)部對其糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購，采購環(huán)節(jié)中進(jìn)行重點監(jiān)察D級69分以下列入考察，連續(xù)3次評為D級，取消供應(yīng)商資格(2).企業(yè)應(yīng)對評價考核為B級和C級的供應(yīng)商進(jìn)行必要的輔導(dǎo)。D級供應(yīng)商停止供貨，進(jìn)行整改并拿出相應(yīng)整改方案如果想重新向本公司供貨，應(yīng)重新按照新供應(yīng)商選擇的流程接受調(diào)查評核或者通過本公司A類產(chǎn)品采購策略小組同意后方可供貨。(3).采購專員應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨期監(jiān)督，要求其準(zhǔn)時交貨，同時記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運(yùn)而造成的超額費用。6.產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督(1).儲運(yùn)部應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，由質(zhì)檢部和儲運(yùn)部記錄合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量情況，出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商提出警告及相應(yīng)的處理，連續(xù)兩批產(chǎn)品均出現(xiàn)不合格的應(yīng)暫停采購。(2).責(zé)令不合格供應(yīng)商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量，如果有所改進(jìn)，再另行決定是否繼續(xù)采購。如果供應(yīng)商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量，則由儲運(yùn)部總監(jiān)報生產(chǎn)調(diào)度中心總經(jīng)理批準(zhǔn)之后，與其終止合作。7.終止合作對于即將終止合作的供應(yīng)商，應(yīng)由采購專員書面通知供應(yīng)商，在供應(yīng)商理解解除供應(yīng)關(guān)