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原材料退換貨、銷售商品退換的財(cái)務(wù)與稅務(wù)處理一:原材料退換(一)會(huì)計(jì)處理(1)會(huì)計(jì)處理---材料退貨、換貨業(yè)務(wù)核算a、如該批物料已暫估未報(bào)賬時(shí)(對(duì)方未開(kāi)票),經(jīng)核對(duì)原暫估記錄后作沖減暫估處理。借:原材料-暫估(負(fù)數(shù))貸:應(yīng)付賬款-暫估材料(負(fù)數(shù))b、如該批物料供應(yīng)商已經(jīng)開(kāi)票,涉及屬于需要開(kāi)具紅字**的,憑退貨票據(jù)、采購(gòu)?fù)素洈?shù)據(jù)、退貨協(xié)議及退貨折讓證明留存聯(lián)、對(duì)方開(kāi)具的紅字**作如下賬務(wù)處理。借:原材料(負(fù)數(shù))應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(負(fù)數(shù))貸:應(yīng)付賬款-應(yīng)付貨款-供應(yīng)商(負(fù)數(shù))或如ERP采用模式下正常入庫(kù)分錄借:原材料貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付款借:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付款應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)貸:應(yīng)付賬款Erp退料分錄借:應(yīng)付賬款-暫估(負(fù)數(shù))應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)(負(fù)數(shù))貸:應(yīng)付賬款(負(fù)數(shù))c、如協(xié)議按銷售處理,進(jìn)行銷售賬務(wù)處理:借:應(yīng)付賬款-應(yīng)付貨款-供應(yīng)商貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)退貨材料成本:借:其他業(yè)務(wù)成本-材料銷售成本貸:原材料(二)退換管理問(wèn)題1:退換計(jì)量問(wèn)題關(guān)于退貨的會(huì)計(jì)分錄處理之中,其中存在一個(gè)退貨計(jì)量的問(wèn)題。如果企業(yè)每個(gè)月存在很多退:料情況,且同一個(gè)供應(yīng)商相同物料,不同訂單,不同價(jià)格或相同價(jià)格都存在退料問(wèn)題。那么不管是采用EXCEL還是ERP處理退貨問(wèn)題,都涉及到一個(gè)退貨計(jì)量的問(wèn)題。此時(shí)一般存在存在以下幾種可能:第一是能具體知道是某個(gè)訂單的退料/退貨,直接根據(jù)此訂單的入庫(kù)單下推退料單,相關(guān)退料計(jì)量能與之前對(duì)應(yīng)。第二是直接新增退料單,根據(jù)存貨進(jìn)銷存加權(quán)平均等計(jì)量方法取價(jià)格。2:倉(cāng)庫(kù)及系統(tǒng)庫(kù)存管理實(shí)務(wù)中發(fā)生退換料,我們一般是讓供應(yīng)商拿良品來(lái)?yè)Q不良料,或者是先把不良料先給供應(yīng)商,后供應(yīng)商補(bǔ)齊良料。這其中主要存在退料和換料的時(shí)間差問(wèn)題。也就是說(shuō)退料和換料一般來(lái)說(shuō)難以在同一會(huì)計(jì)期間處理完畢。所以管理上來(lái)說(shuō)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)物料管理不善的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)我方將不良料退給供應(yīng)商,后續(xù)跟著不到位,供應(yīng)商未及時(shí)或者未補(bǔ)齊相應(yīng)良料?;蛘吖?yīng)商先將良料給到我方,但是我方后續(xù)未及時(shí)管理不良料,供應(yīng)商也未及時(shí)溝通反饋,造成我方倉(cāng)庫(kù)管理將供應(yīng)商不良料遺失等情況。這種情況一般來(lái)說(shuō),不管是在ERP還是線下倉(cāng)庫(kù)管理,必須設(shè)置一個(gè)“不良料退換倉(cāng)”或“不良料周轉(zhuǎn)倉(cāng)”等。將需要退料從“原材料/輔料”倉(cāng)先調(diào)撥到“不良料退換倉(cāng)”,線下倉(cāng)庫(kù)劃歸一個(gè)專門區(qū)域做不良料退換管理區(qū)域存放。供應(yīng)商取走不良料的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)將退料單打印給供應(yīng)商簽字確認(rèn),供應(yīng)商補(bǔ)貨的時(shí)候,從“不良料退換倉(cāng)”調(diào)撥到“原材料/輔料”就可以了。相關(guān)計(jì)量系統(tǒng)會(huì)通過(guò)本月總倉(cāng)/分倉(cāng)核算貸:庫(kù)存商品\原材料(負(fù)數(shù))③附有銷售退回條件的商品銷售估計(jì)銷售退回時(shí)借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本預(yù)計(jì)負(fù)債A:退回等于預(yù)計(jì)借:庫(kù)存商品預(yù)計(jì)負(fù)債貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)(負(fù)數(shù))應(yīng)收賬款/銀行存款B:退貨大于預(yù)估借:庫(kù)存商品預(yù)計(jì)負(fù)債主營(yíng)業(yè)務(wù)收入貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)(負(fù)數(shù))應(yīng)收賬款/銀行存款主營(yíng)業(yè)務(wù)成本C:退貨小于預(yù)估借:庫(kù)存商品預(yù)計(jì)負(fù)債主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)(負(fù)數(shù))應(yīng)收賬款/銀行存款主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(二)退貨管理(1)發(fā)生銷售退貨管理:①客戶向銷售部申請(qǐng)退貨,經(jīng)銷售部相關(guān)人員確認(rèn)后,銷管開(kāi)具退貨審批單。②經(jīng)品管部進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)后,在退貨審批單上簽署意見(jiàn),呈總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理退貨手續(xù)。③倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)數(shù)量的準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn),并在退貨審批單填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,簽字確認(rèn)。④銷管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)簽字的退貨審批單開(kāi)具紅字銷售單。(如前期已開(kāi)票,且符合紅字**開(kāi)具要求)⑤財(cái)務(wù)審核紅字銷售單和退貨審批單后簽字蓋章,并留存紅字銷售單(財(cái)務(wù)聯(lián))及退貨審批單后作相關(guān)賬務(wù)處理。(2)退貨計(jì)量,倉(cāng)庫(kù)設(shè)置及管理成品退貨問(wèn)題和材料退料問(wèn)題存在類似情況,此處不在重復(fù)。在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置方面需要設(shè)置“成品退庫(kù)周轉(zhuǎn)倉(cāng)/退貨倉(cāng)”、“成品不良倉(cāng)”、“產(chǎn)品報(bào)廢倉(cāng)”、“成品返修倉(cāng)”等。相關(guān)處理程序和材料退庫(kù)相似,此處不重復(fù)。(3)**問(wèn)題**項(xiàng)目開(kāi)具,**稅率問(wèn)題和“退料”中涉及的問(wèn)題一樣,具體見(jiàn)以上章節(jié),此處不重復(fù)。(4)退回之后處理退回之后主要是相關(guān)部門進(jìn)行分析,一般會(huì)涉及改修、改制、拆解、報(bào)廢等動(dòng)作。
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