辦公用品領(lǐng)用借用保管制度

第頁(yè)共頁(yè)辦公用品領(lǐng)用借用保管制度辦公用品是組織和企業(yè)中必不可少的資源，是保障工作正常進(jìn)行所必需的物品。為了更好地管理辦公用品，提高資源的利用效率和防止物品浪費(fèi)和濫用，制定一套科學(xué)的辦公用品領(lǐng)用借用保管制度是非常必要的。一、基本原則（一）公平公正原則：辦公用品的領(lǐng)用借用保管應(yīng)堅(jiān)持公平公正原則，按照崗位需要和工作需要進(jìn)行申領(lǐng)，保證每個(gè)人的用品需求都能夠得到滿足。（二）節(jié)約利用原則：在領(lǐng)用和借用辦公用品時(shí)，要堅(jiān)持節(jié)約原則，遵循“量入為出、循環(huán)使用、適量使用”的原則，確保資源的有效利用，減少浪費(fèi)。（三）安全保密原則：辦公用品的保管應(yīng)加強(qiáng)安全管理，保證物品的安全性和機(jī)密性。不得將辦公用品私自帶離辦公場(chǎng)所或私自調(diào)離使用范圍。（四）規(guī)范管理原則：制定辦公用品領(lǐng)用借用保管制度，明確管理的職責(zé)和流程，規(guī)范使用和保管行為，確保物品的合理使用和保管。二、辦公用品領(lǐng)用制度（一）領(lǐng)用范圍：所有員工均可以依照工作需要領(lǐng)用辦公用品，包括但不限于紙張、筆記本、筆、文件夾、訂書機(jī)等。（二）申領(lǐng)程序：?jiǎn)T工需要根據(jù)工作需要填寫申領(lǐng)表，注明領(lǐng)用數(shù)量和用途，經(jīng)部門主管審核后可以到指定的領(lǐng)用點(diǎn)領(lǐng)取。（三）領(lǐng)用限制：每個(gè)員工在一定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)用的數(shù)量有限制，一般按照月份來(lái)限制。超過限制數(shù)量需要特殊申請(qǐng)并經(jīng)過上級(jí)主管批準(zhǔn)。（四）領(lǐng)用時(shí)限：領(lǐng)用訂購(gòu)辦公用品后，應(yīng)盡快使用，避免長(zhǎng)時(shí)間閑置造成資源浪費(fèi)。過期未使用的辦公用品將收回或重新調(diào)配。三、辦公用品借用制度（一）借用條件：?jiǎn)T工需要根據(jù)工作需要填寫借用申請(qǐng)表，注明借用物品、借用時(shí)間和借用理由，經(jīng)部門主管審核后可以借用。（二）借用時(shí)限：借用辦公用品的時(shí)間一般不超過一周，超過時(shí)間需要重新申請(qǐng)并經(jīng)過系統(tǒng)批準(zhǔn)。（三）借用責(zé)任：借用的辦公用品由借用人負(fù)責(zé)保管，借用期間發(fā)生的損壞或遺失由借用人承擔(dān)責(zé)任，需要及時(shí)賠償或重新購(gòu)買。（四）歸還要求：借用期滿后應(yīng)按時(shí)歸還，如果由于特殊原因不能按時(shí)歸還，需要提前告知并重新申請(qǐng)借用時(shí)間。四、辦公用品保管制度（一）保管責(zé)任：每個(gè)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的保管，并做好記錄和管理。保管人應(yīng)保證辦公用品的安全和完好，不得私自調(diào)離或私自使用。（二）盤點(diǎn)管理：每年至少進(jìn)行一次辦公用品盤點(diǎn)，清點(diǎn)和核對(duì)庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)調(diào)查處理，并及時(shí)補(bǔ)充缺失的辦公用品。（三）耗材使用：耗材類辦公用品應(yīng)堅(jiān)持“先入先出”原則，保證使用不超時(shí)限，避免資源浪費(fèi)和庫(kù)存積壓。（四）損耗報(bào)告：對(duì)于由于損耗和消耗導(dǎo)致的辦公用品減少，保管人應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)部門，及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)配。五、懲罰措施（一）違規(guī)行為：對(duì)于違反辦公用品領(lǐng)用借用保管制度的行為，按照對(duì)應(yīng)的違規(guī)情況，可以給予警告、記過、記大過等處理。（二）賠償責(zé)任：對(duì)于因違反保管規(guī)定而造成辦公用品損毀、丟失的，借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）審計(jì)檢查：公司內(nèi)部應(yīng)定期進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用借用保管的審計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保制度的有效執(zhí)行。以上是辦公用品領(lǐng)用借用保管制度的一些基本內(nèi)容，