采購管理的目標與組織課件

二、采購管理的目標與組織1、本章內(nèi)容2.1采購管理的目標2.2采購管理部門的設置2.3采購管理部門的職責12.1

采購管理的目標總目標為：以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務。它需要整個企業(yè)所有部門和單位的支持2采購管 理的具體目標為企業(yè)提供所需的原料和服務力爭最低的成本使存貨和損失降到最低程度保持并提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平32.2

采購管 理部門的設置2.2.1

采購管理部門設置的原則（P6）企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應同企業(yè)的目標和方針相適應同企業(yè)的管理水平相適應應遵循“因事設崗”和“因崗找人”相結合的原則42.2.2

影響采 購在組織中地位的因素管理層自身的知識和認識水平；企業(yè)產(chǎn)品成本中原材料的比重；公司財務狀況以及采購對公司的貢獻—原材料采購給公司財務指標貢獻的可能性越大其重要性就越突出公司對原材料供應市場的依賴程度52.2.3

采購部門的組織模式企業(yè)的采購管理組織模式通常分為直線制、直線職能制、事業(yè)部制等幾種。下面簡要介紹幾種采購管理組織類型（P7）6—、直線制直線制就是由一個上級直接命令指揮多個下級優(yōu)點:控制力度強，個性化管理，實現(xiàn)交流缺點：受管理者本人能力和控制幅度的限制上級下級7二、直 線職能制在職能人員的協(xié)助下，克服了直線制管理受管理者個人能力的限制而管理不寬、不大、不深入的缺點適合于任何大型的、復雜的管理系統(tǒng)如一般的企事業(yè)單位、政府機構等上級職能下級職能職能職能8三、事 業(yè)部制即以某項事業(yè)為核心組成的一個從決策到執(zhí)行的管理全過程都齊全、精悍、便捷、高效運行的

管理系統(tǒng)。這里的事業(yè)，是指某一專業(yè)化的業(yè)務職能，如專營某種產(chǎn)品，專營某個市場，專司某種職能如采購部門9為突出采購功能我們將公司分為單一工廠企業(yè)和多間工廠企業(yè)兩類來分析采購機構設置的實際情況。101、單一 工廠企業(yè)的采購機構設置（1）采購部門向總經(jīng)理匯報總經(jīng)理銷售企劃采購生產(chǎn)工程人事財務11（2）采購向副總經(jīng)理匯報總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理銷售企劃采購生產(chǎn)工程人事財務12（3）采購向生產(chǎn)經(jīng)理匯報總經(jīng)理銷售企劃財務生產(chǎn)物料計劃/倉管物流運輸采購132、多間工廠企業(yè)的采購機構分散的采購機構設置集中的采購機構設置14分散的 采購機構設置事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C董事會集團部門A集團部門B銷售生產(chǎn)購采銷售生產(chǎn)購采15分散的采購機構設置各事業(yè)部是指獨立運作、獨立核算的工廠或分公司。各事業(yè)部獨自全權負責與本部相關的采購工作，它適合于各事業(yè)部的產(chǎn)品及原材料共性較差或者地理位置聯(lián)系較差的大公司或者企業(yè)集團。16集中的 采購機構設置事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C董事會集團采購部集團各部門銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)17集中的 采購機構設置集團公司在總部設立中央采購部門負責全公司各單位的主要采購工作，如供應商選擇、簽訂整體采購合同等。而運作層面的工作如下單跟貨則由各事業(yè)部執(zhí)行。18集中的采購機構設置優(yōu)點：通過集中協(xié)調(diào)采購，可以同供應商達成更好的合約條件如價格、交貨、質(zhì)量及服務等，有利于發(fā)展長期穩(wěn)定的伙伴供應商。有助于產(chǎn)品及原材料開發(fā)與利用的標準化、統(tǒng)一化。19集中的采購機構設置缺點：各事業(yè)部因職權所限對采購工作失去積極性，遇到對供應不滿意時容易同集團采購部產(chǎn)生矛盾。也可能出現(xiàn)供貨不及時現(xiàn)象。202.2.4

采購部門的人員設置根據(jù)采購物料設置，不同的采購物料配備不同的采購人員根據(jù)采購流程設置，不同的環(huán)節(jié)設置不同的采購人員211、根據(jù) 采購物料設置，不同的采購物料配備不同的采購人員采購經(jīng)理油料采購主管色劑采購主管燃料采購主管22適合于原材料需求種類多，專業(yè)性強的企業(yè)，如大型的汽車廠，石化廠。在這些企業(yè)中，幾乎每一種材料都有自己的物理和化學方面的要求，如果沒有專業(yè)知識技能，不可能完成采購任務。232、根據(jù) 采購流程設置，不同的環(huán)節(jié)設置不同的采購人員采購經(jīng)理談判人員合同管理人員審核人員驗收人員催貨人員24便于采購人員更好的熟悉業(yè)務，精通如招標、談判等技能有利于各個環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，避免腐敗和浪費現(xiàn)象，減少審計成本，有利于培養(yǎng)大家的合作精神。但這要求內(nèi)部更好的協(xié)調(diào)合作，否則會造成采購效率低下，管理混亂。252.3

采購管理部門的職責2.3.1

采購的主要職責（1）對內(nèi)職能：控制和保證采購流程的實施，保證采購質(zhì)量和交貨

期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要；（

2

）

對外職能：選擇和管理供應商，控制并保證價格優(yōu)勢。262.3.2

采購部門基本職責1、作業(yè)層面：品質(zhì)保證；價格交涉；簽定合同；交貨管理；272、管理層面：采購部門工作方針與目標制定；編制年度采購預算計劃；采購制度建立與完善；建立與供應商及相關部門的良好關 系；作好采購人員教育、培養(yǎng)和管理；指導、檢查部門業(yè)務執(zhí)行情況；撰寫部門工作報告等。282.3.3