采購(gòu)管理的目標(biāo)與組織課件

二、采購(gòu)管理的目標(biāo)與組織1、本章內(nèi)容2.1采購(gòu)管理的目標(biāo)2.2采購(gòu)管理部門的設(shè)置2.3采購(gòu)管理部門的職責(zé)12.1

采購(gòu)管理的目標(biāo)總目標(biāo)為：以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務(wù)。它需要整個(gè)企業(yè)所有部門和單位的支持2采購(gòu)管 理的具體目標(biāo)為企業(yè)提供所需的原料和服務(wù)力爭(zhēng)最低的成本使存貨和損失降到最低程度保持并提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平32.2

采購(gòu)管 理部門的設(shè)置2.2.1

采購(gòu)管理部門設(shè)置的原則（P6）企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)同企業(yè)的目標(biāo)和方針相適應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)應(yīng)遵循“因事設(shè)崗”和“因崗找人”相結(jié)合的原則42.2.2

影響采 購(gòu)在組織中地位的因素管理層自身的知識(shí)和認(rèn)識(shí)水平；企業(yè)產(chǎn)品成本中原材料的比重；公司財(cái)務(wù)狀況以及采購(gòu)對(duì)公司的貢獻(xiàn)—原材料采購(gòu)給公司財(cái)務(wù)指標(biāo)貢獻(xiàn)的可能性越大其重要性就越突出公司對(duì)原材料供應(yīng)市場(chǎng)的依賴程度52.2.3

采購(gòu)部門的組織模式企業(yè)的采購(gòu)管理組織模式通常分為直線制、直線職能制、事業(yè)部制等幾種。下面簡(jiǎn)要介紹幾種采購(gòu)管理組織類型（P7）6—、直線制直線制就是由一個(gè)上級(jí)直接命令指揮多個(gè)下級(jí)優(yōu)點(diǎn):控制力度強(qiáng)，個(gè)性化管理，實(shí)現(xiàn)交流缺點(diǎn)：受管理者本人能力和控制幅度的限制上級(jí)下級(jí)7二、直 線職能制在職能人員的協(xié)助下，克服了直線制管理受管理者個(gè)人能力的限制而管理不寬、不大、不深入的缺點(diǎn)適合于任何大型的、復(fù)雜的管理系統(tǒng)如一般的企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等上級(jí)職能下級(jí)職能職能職能8三、事 業(yè)部制即以某項(xiàng)事業(yè)為核心組成的一個(gè)從決策到執(zhí)行的管理全過(guò)程都齊全、精悍、便捷、高效運(yùn)行的

管理系統(tǒng)。這里的事業(yè)，是指某一專業(yè)化的業(yè)務(wù)職能，如專營(yíng)某種產(chǎn)品，專營(yíng)某個(gè)市場(chǎng)，專司某種職能如采購(gòu)部門9為突出采購(gòu)功能我們將公司分為單一工廠企業(yè)和多間工廠企業(yè)兩類來(lái)分析采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置的實(shí)際情況。101、單一 工廠企業(yè)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置（1）采購(gòu)部門向總經(jīng)理匯報(bào)總經(jīng)理銷售企劃采購(gòu)生產(chǎn)工程人事財(cái)務(wù)11（2）采購(gòu)向副總經(jīng)理匯報(bào)總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理銷售企劃采購(gòu)生產(chǎn)工程人事財(cái)務(wù)12（3）采購(gòu)向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)總經(jīng)理銷售企劃財(cái)務(wù)生產(chǎn)物料計(jì)劃/倉(cāng)管物流運(yùn)輸采購(gòu)132、多間工廠企業(yè)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置14分散的 采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C董事會(huì)集團(tuán)部門A集團(tuán)部門B銷售生產(chǎn)購(gòu)采銷售生產(chǎn)購(gòu)采15分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置各事業(yè)部是指獨(dú)立運(yùn)作、獨(dú)立核算的工廠或分公司。各事業(yè)部獨(dú)自全權(quán)負(fù)責(zé)與本部相關(guān)的采購(gòu)工作，它適合于各事業(yè)部的產(chǎn)品及原材料共性較差或者地理位置聯(lián)系較差的大公司或者企業(yè)集團(tuán)。16集中的 采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C董事會(huì)集團(tuán)采購(gòu)部集團(tuán)各部門銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)17集中的 采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置集團(tuán)公司在總部設(shè)立中央采購(gòu)部門負(fù)責(zé)全公司各單位的主要采購(gòu)工作，如供應(yīng)商選擇、簽訂整體采購(gòu)合同等。而運(yùn)作層面的工作如下單跟貨則由各事業(yè)部執(zhí)行。18集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置優(yōu)點(diǎn)：通過(guò)集中協(xié)調(diào)采購(gòu)，可以同供應(yīng)商達(dá)成更好的合約條件如價(jià)格、交貨、質(zhì)量及服務(wù)等，有利于發(fā)展長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴供應(yīng)商。有助于產(chǎn)品及原材料開(kāi)發(fā)與利用的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。19集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置缺點(diǎn)：各事業(yè)部因職權(quán)所限對(duì)采購(gòu)工作失去積極性，遇到對(duì)供應(yīng)不滿意時(shí)容易同集團(tuán)采購(gòu)部產(chǎn)生矛盾。也可能出現(xiàn)供貨不及時(shí)現(xiàn)象。202.2.4

采購(gòu)部門的人員設(shè)置根據(jù)采購(gòu)物料設(shè)置，不同的采購(gòu)物料配備不同的采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)流程設(shè)置，不同的環(huán)節(jié)設(shè)置不同的采購(gòu)人員211、根據(jù) 采購(gòu)物料設(shè)置，不同的采購(gòu)物料配備不同的采購(gòu)人員采購(gòu)經(jīng)理油料采購(gòu)主管色劑采購(gòu)主管燃料采購(gòu)主管22適合于原材料需求種類多，專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè)，如大型的汽車廠，石化廠。在這些企業(yè)中，幾乎每一種材料都有自己的物理和化學(xué)方面的要求，如果沒(méi)有專業(yè)知識(shí)技能，不可能完成采購(gòu)任務(wù)。232、根據(jù) 采購(gòu)流程設(shè)置，不同的環(huán)節(jié)設(shè)置不同的采購(gòu)人員采購(gòu)經(jīng)理談判人員合同管理人員審核人員驗(yàn)收人員催貨人員24便于采購(gòu)人員更好的熟悉業(yè)務(wù)，精通如招標(biāo)、談判等技能有利于各個(gè)環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，避免腐敗和浪費(fèi)現(xiàn)象，減少審計(jì)成本，有利于培養(yǎng)大家的合作精神。但這要求內(nèi)部更好的協(xié)調(diào)合作，否則會(huì)造成采購(gòu)效率低下，管理混亂。252.3

采購(gòu)管理部門的職責(zé)2.3.1

采購(gòu)的主要職責(zé)（1）對(duì)內(nèi)職能：控制和保證采購(gòu)流程的實(shí)施，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨

期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要；（

2

）

對(duì)外職能：選擇和管理供應(yīng)商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)。262.3.2

采購(gòu)部門基本職責(zé)1、作業(yè)層面：品質(zhì)保證；價(jià)格交涉；簽定合同；交貨管理；272、管理層面：采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)制定；編制年度采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃；采購(gòu)制度建立與完善；建立與供應(yīng)商及相關(guān)部門的良好關(guān) 系；作好采購(gòu)人員教育、培養(yǎng)和管理；指導(dǎo)、檢查部門業(yè)務(wù)執(zhí)行情況；撰寫部門工作報(bào)告等。282.3.3