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《公文處理辦法》制度試題A卷

公司:姓名:得分:

職務(wù):

一、不定項(xiàng)選擇題30分(共10題,每題3分,每題至少一個(gè)選項(xiàng),

最多四個(gè)選項(xiàng),多選零分,漏選、少選按每個(gè)扣1分計(jì))

1、以下屬于公司的公文種類(lèi)的是(AD)

A、提案B、命令

C、規(guī)定D、決定

2、公文一般由(A)、秘密等級(jí)、(B)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、(C)、主

送單位及人員、(D)、附注、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期、印章、抄

送單位及人員等部分組成。

A、版頭B、緊急程度

C、標(biāo)題D、正文

3、公文版頭由發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,

并用套紅大字居中,其字體和行間距為(A)

A、方正小標(biāo)宋體55號(hào),行間距為60磅

B、方正小標(biāo)宋體50號(hào),行間距為60磅

C、方正小標(biāo)宋體55號(hào),行間距為55磅

D、方正小標(biāo)宋體60號(hào),行間距為55磅

4、公文的發(fā)文字號(hào)的格式為(B)

A、字號(hào)為四號(hào),仿宋_GB2312字體

B、字號(hào)為三號(hào),仿宋_GB2312字體

C、字號(hào)為三號(hào),字體為宋體

D、字號(hào)為四號(hào),字體為宋體

5、公文標(biāo)題的格式為(A)

A、字號(hào)為二號(hào),方正小標(biāo)宋體,間距為自動(dòng)、固定值28磅

B、字號(hào)為二號(hào),宋體,間距為自動(dòng)、固定值28磅

C、字號(hào)為三號(hào),方正小標(biāo)宋體,間距為自動(dòng)、固定值28磅

D、字號(hào)為二號(hào),方正小標(biāo)宋體,間距為自動(dòng)、固定值25磅

6、公文正文的格式為(D)

A、字號(hào)為四號(hào),宋體B、字號(hào)為四號(hào),仿宋_GB2312

C、字號(hào)為三號(hào),宋體D、字號(hào)為三號(hào),仿宋_GB2312

7、有權(quán)簽發(fā)公司級(jí)公文的領(lǐng)導(dǎo)是(ABCD)

A、董事長(zhǎng)B、總經(jīng)理

C、副總經(jīng)理D、相關(guān)被授權(quán)人員

8、公告適用于(C)

A、在公司所轄范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),通告主要用于

有關(guān)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要。

B、公司內(nèi)部表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或交流重要情況。

C、向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。

D、答復(fù)下級(jí)單位或人員的請(qǐng)示事項(xiàng)。

9、下列關(guān)于公文正文部分描述正確的有(BCD)

A、結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為“一、二、……”,第二層為“1、2、……

B、時(shí)間形式按照“20XX年5月1日”的形式書(shū)寫(xiě)。

C、使用計(jì)量單位的應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

D、正文內(nèi)容中禁止出現(xiàn)單字成行及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)回行后頂格書(shū)寫(xiě)的情況,

可調(diào)整字間距形成整體段落。

10、下列關(guān)于公文擬稿描述正確的有(ABCD)

A、非公司各部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的綜合性重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)擬稿。

B、兩個(gè)及以上單位聯(lián)合行文,由主辦單位負(fù)責(zé)擬稿。

C、文稿必須情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表達(dá)準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,

字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確。

D、文稿必須符合國(guó)家和地方政府的法律、法規(guī)、方針和政策;符合

公司的章程及有關(guān)規(guī)定。

二、填空題20分(每空2分,共10題)

1、公文必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、保守秘密的原則,做到及時(shí)、

準(zhǔn)確、安全。

2、各級(jí)辦公室是公司公文處理的管理機(jī)構(gòu),并負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)公司公文

處理的指導(dǎo)和督導(dǎo)。

3、榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司對(duì)外簡(jiǎn)稱(chēng)為榮盛發(fā)展,對(duì)內(nèi)簡(jiǎn)稱(chēng)為

房地產(chǎn)公司。

4、公文的秘密等級(jí)分為機(jī)密、秘密和常規(guī)公文。

5、公文的緊急程度分為特急、加急和常規(guī)公文。

6、發(fā)文管理指制發(fā)公文的過(guò)程,包括擬稿、孩遇、會(huì)簽、簽發(fā)、用

印、發(fā)送等程序。

7、歸檔文件資料包括目錄(收文登記表)、公區(qū)、發(fā)文登記表、文件

處理單等文檔。

8、加急公文,辦公室應(yīng)在簽收時(shí)刻起二小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),承辦

人須在收到轉(zhuǎn)呈公文后L日內(nèi)做出批復(fù)或反饋。

9、機(jī)密公文只能打印L份,發(fā)送“機(jī)密”級(jí)的公文,必須由起草人

送有閱文資格的人員即時(shí)簽收閱覽、即時(shí)收回。

10、公文標(biāo)題回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短,間距恰當(dāng),

標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

三、判斷題15分(每題3分,共5題)

1、公司各部門(mén)有權(quán)對(duì)政府機(jī)關(guān)直接行文,該類(lèi)行文按公司規(guī)定流程

審批后印發(fā)。(X)

2、各單位及人員一般不得越級(jí)請(qǐng)示;因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),

應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)。(J)

3、公司各單位之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致,不得自行向下行文;

如擅自行文,公司有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)。(J)

4、“請(qǐng)示”可以多事一文,但一般只寫(xiě)一個(gè)主送領(lǐng)導(dǎo)或單位,如需同

時(shí)送其他領(lǐng)導(dǎo)或單位,應(yīng)用抄送形式。(義)

5、以公司名義發(fā)文,由公文發(fā)起部門(mén)的負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)核稿。(J)

四、名

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