各類檔案保管期限的規(guī)定

各類檔案保管期限的規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為便于本鎮(zhèn)準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限，使保存的各類檔案既能反映和維護(hù)本鎮(zhèn)的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本規(guī)定。本鎮(zhèn)檔案保管期限的原則：確定檔案保存價值，要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，全面確定檔案的保存價值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。1、凡是反映本鎮(zhèn)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本鎮(zhèn)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。2、凡是反映本鎮(zhèn)一般的工作活動，在較長時間內(nèi)對本機(jī)關(guān)工作有查考利用價值的文件材料，列為長期或30年保管。3、凡是在較短時間內(nèi)對本鎮(zhèn)有參考利用價值的文件材料，為短期或10年保管。一、文書檔案保管期限表文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種（長期為十六年至五十年，短期為十五年以下）。2007年度之后的文書檔案保管期限劃分為永久、30年、10年，按省檔案局的新歸檔范圍及保管期限規(guī)定執(zhí)行。（一）二OO七年度之前的文書檔案的保管期限表1、本鎮(zhèn)召開的黨代會、人代會、工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會的會議文件材料。1.1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、決議、選舉結(jié)果、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會議記錄、簡報(bào)(永久)1.2賀信、討論未通過的文件(長期)1.3小組會議記錄、參考文件(短期)2、本鎮(zhèn)黨委、政府、人大主席團(tuán)、紀(jì)委、工、青、婦的全體委員會議文件材料2.1決議、決定、會議記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料(永久)2.2討論未通過的文件材料(短期)3、上級機(jī)關(guān)召開的重要會議文件3.1主要文件材料(長期)3.2其它文件材料(短期)4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料4.1直屬上級機(jī)構(gòu)針對本鎮(zhèn)頒發(fā)的文件材料(永久)4.2直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā),屬本鎮(zhèn)主管業(yè)務(wù)的,和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本鎮(zhèn)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料(長期)4.3直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本鎮(zhèn)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料(短期)5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本鎮(zhèn)工作時形成的題詞、講話（永久）6、本鎮(zhèn)召開的工作會議和重要專業(yè)會議文件材料6.2典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)（長期）7、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料7.1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的（永久）7.2一般業(yè)務(wù)的（長期）7.3事務(wù)性有參考價值的（短期）8、本鎮(zhèn)各種普查工作形成的文件材料8.1綜合成果、專題成果、方案總結(jié)、報(bào)告條例、公約、各項(xiàng)制度（永久）8.2原始記錄（長期）9、本鎮(zhèn)的專題、典型的調(diào)查報(bào)告9.1重要的（永久）9.2一般的（短期）10、本鎮(zhèn)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告與本鎮(zhèn)的批復(fù)10.1方針政策性的重要問題（永久）10.2一般事務(wù)性問題（短期）11、本鎮(zhèn)工作活動的工作總結(jié)、報(bào)告11.1主要職能活動年度和年度以上的、重要的（永久）11.2半年的、季度的、一般專題的（長期）12、本鎮(zhèn)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字12.1年度和年度以上的（永久）12.2季度、月份的（短期）13、本鎮(zhèn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告13.1匯總的、年度和年度以上的、專題的（永久）13.2季度的、月份的（短期）14、本鎮(zhèn)工企業(yè)立項(xiàng)的文件材料14.1可行性報(bào)告、協(xié)議、章程（永久）14.2來往函件、電報(bào)（長期）15、本鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印章等文件材料（永久）16、本鎮(zhèn)干部任免的文件材料16.1本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本鎮(zhèn)對直屬單位黨、政領(lǐng)導(dǎo)人的任免（永久）16.2本鎮(zhèn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料（長期）17、本鎮(zhèn)的勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料17.1省以上的（永久）17.2地、市級以下的 （長期）18、本鎮(zhèn)對有關(guān)人員處分材料18.1影響大的，問題嚴(yán)重的 （永久）18.2一般的 （長期）19、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正定級、工資、調(diào)資、離退休、退職、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件資料（長期）20、本鎮(zhèn)干部職工調(diào)動、吸收、工資、黨團(tuán)等組織關(guān)系介紹信及存根 （長期）21、本鎮(zhèn)及屬下單位干部、職工名冊、黨員名冊（永久）22、本鎮(zhèn)組織沿革、大事記（永久）23、本鎮(zhèn)區(qū)域變化、邊界山林糾紛、征用土地的文件材料（永久）24、本鎮(zhèn)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接清冊（長期）25、本鎮(zhèn)編輯反映主要活動的出版物（永久）26、本鎮(zhèn)與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議等文件材料（永久）26.1有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價值的（永久）26.2重要的（長期）27、鎮(zhèn)與鎮(zhèn)之間協(xié)商工作的往來文件（短期）28、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本鎮(zhèn)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（短期）29、人民群眾來信來訪的文件材料29.1有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的（永久）29.2有上級機(jī)關(guān)或本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果（長期）29.3一般的（短期）30、下級機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告30.2年度以下總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表、一般專題報(bào)告（短期）（二）二OO七年度及以后的文書檔案歸檔范圍及保管期限。類目歸檔范圍保管期限備注對外業(yè)務(wù)工作一、會議文件1.本鎮(zhèn)黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會的文件材料1.1請示、批復(fù)、通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會議記錄等文件1.2大會發(fā)言,人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報(bào)，快報(bào)1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料1.4討論未通過的文件永久永久2本鎮(zhèn)黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀(jì)律檢查委員會、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團(tuán)、全體委員會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料2.1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊2.2討論未通過的文件永久3．本鎮(zhèn)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄永久※4．本鎮(zhèn)召開工作會議、專題會議的文件材料4.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)永久5．聯(lián)合召開會議的文件材料5.1本鎮(zhèn)主辦的5.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要5.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)5.2本鎮(zhèn)協(xié)辦的5.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的正本或復(fù)制件5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的正本或復(fù)制件永久6．本鎮(zhèn)舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動，具有影響的重大事件、重大活動以及民族、宗教活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料永久7．本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)出席其他重要會議的講話稿7.1縣以上黨委、人大、政府等召開的會議7.2上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的業(yè)務(wù)工作會議永久30年8.本鎮(zhèn)工作人員參加上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的與本鎮(zhèn)的職能有關(guān)的會議材料10年二、政策、法規(guī)制度1．本鎮(zhèn)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久2．本鎮(zhèn)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿30年3．機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料3.1本鎮(zhèn)主辦的3.1.1涉及政策法規(guī)性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容的3.1.2基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容的3.2本鎮(zhèn)協(xié)辦的3.2.1涉及政策法規(guī)性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容的3.2.2基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容的永久30年30年10年4.本鎮(zhèn)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)法規(guī)和重要業(yè)務(wù)文件4.1本鎮(zhèn)有具體貫徹意見、要求的4.2本鎮(zhèn)無貫徹意見的永久30年5．本鎮(zhèn)形成的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久三、往來文件1．本鎮(zhèn)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示1.1法規(guī)、政策、重大業(yè)務(wù)問題1.2基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)問題或技術(shù)性問題永久30年2．本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)向黨委政府等匯報(bào)工作的文稿30年3．上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對[本鎮(zhèn)主要職能]工作的指示、批示、談話記錄永久4．同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本鎮(zhèn)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料4.1法規(guī)政策、重大業(yè)務(wù)問題4.2基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)問題或技術(shù)性問題4.3一般性問題或機(jī)關(guān)之間征求意見的來往函件永久30年10年5．其他機(jī)關(guān)與本鎮(zhèn)業(yè)務(wù)往來過程中形成的有特殊意義的文件材料10年6．上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于[本鎮(zhèn)主要業(yè)務(wù)]的意見、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等30年7．下級機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料7.1重大業(yè)務(wù)問題的專題報(bào)告7.2年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料30年10年四、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)1．本級、本行業(yè)年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)永久2．本鎮(zhèn)年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)永久※3．本地區(qū)、本鎮(zhèn)綜合業(yè)務(wù)年報(bào)永久※4．本鎮(zhèn)年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年5．本鎮(zhèn)各種專項(xiàng)工作的計(jì)劃、總結(jié)、方案等30年6．本鎮(zhèn)重要職能活動的總結(jié)永久7．本鎮(zhèn)一般活動的總結(jié)10年8．本鎮(zhèn)內(nèi)部各辦公室年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)10年五、審批、審查、核準(zhǔn)、備案1.本鎮(zhèn)制定的行政審批、審查、核準(zhǔn)、備案工作制度，有重要社會影響或特殊價值的辦事指南、辦理流程、承諾事項(xiàng)等材料永久2．本鎮(zhèn)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等各類項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等登記、批文及依據(jù)性材料永久3．本鎮(zhèn)在對不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)工作過程中形成的申請、審核、確認(rèn)批文（含存根）及審核匯總表等永久4．本鎮(zhèn)批準(zhǔn)頒發(fā)的20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的申報(bào)、審批、登記、管理文件材料永久5．本鎮(zhèn)批準(zhǔn)頒發(fā)的20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的申報(bào)、審批、登記、管理文件材料（登記統(tǒng)計(jì)匯總表格的保管期限應(yīng)從長）30年6．本鎮(zhèn)在從事社會管理、公共服務(wù)等行政管理工作中形成的備案材料10年六、執(zhí)法工作1．本鎮(zhèn)在實(shí)施行政處罰、處分及行政復(fù)議等工作中形成的文件材料1.1處理結(jié)果為警告（不含）以上的1.2處理結(jié)果為警告的永久30年2．本鎮(zhèn)在國家賠償工作中形成的所有材料永久3．本鎮(zhèn)或與有關(guān)機(jī)關(guān)開展的執(zhí)法檢查活動中形成的情況匯總、通報(bào)，整改通知書等永久七、承辦督辦1．上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)本鎮(zhèn)直接承辦的工作形成的文件材料永久2．本鎮(zhèn)在協(xié)調(diào)辦理黨委、政府督辦事項(xiàng)、人大建議、政協(xié)提案形成的文件材料2.1有上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示的重要督辦結(jié)論2.2人大議案、政協(xié)提案的督辦情況2.2．1本鎮(zhèn)主辦的2.2．2本鎮(zhèn)協(xié)辦的2.3一般性事項(xiàng)、無明確處理結(jié)果的永久永久30年10年3．本鎮(zhèn)對下級機(jī)關(guān)工作進(jìn)行督辦過程中形成的督辦通知、要求等材料10年八、政務(wù)公開1．本鎮(zhèn)政務(wù)公開實(shí)施方案、監(jiān)督材料永久2．本鎮(zhèn)召開的新聞發(fā)布會、信息通報(bào)會、聽證會、民主評議會等形成的通稿、記錄等材料10年3．本鎮(zhèn)制定的政務(wù)公開評議考核工作制度、標(biāo)準(zhǔn)或接受評議考核過程中形成的材料30年4．本鎮(zhèn)編制的政務(wù)公開指南、政務(wù)公開內(nèi)容目錄等永久九、信息、簡報(bào)1.本鎮(zhèn)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等永久2.本鎮(zhèn)編印的反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的綜合簡報(bào)、情況反映等30年3.本鎮(zhèn)編印的專題性簡報(bào)、專項(xiàng)工作簡報(bào)10年4.本鎮(zhèn)編印或出版的各種雜志、刊物、信息、年鑒及其定稿永久十、檢查視察調(diào)研1.省部級以上領(lǐng)導(dǎo)以及當(dāng)?shù)攸h委政府主要領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察、調(diào)研本鎮(zhèn)重要工作、解決重大問題時形成的通知、方案、講話、記錄等永久2.當(dāng)?shù)攸h委政府領(lǐng)導(dǎo)一般性檢查視察時形成的文件材料30年3.本鎮(zhèn)工作匯報(bào)材料30年4.本鎮(zhèn)開展的重要專題調(diào)研活動形成的通知、下級機(jī)關(guān)的匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、調(diào)研報(bào)告等材料永久5．本鎮(zhèn)組織的對一般問題進(jìn)行調(diào)研形成的材料10年6．本鎮(zhèn)對下級機(jī)關(guān)或有關(guān)部門進(jìn)行工作檢查時形成的意見、建議、講話、備忘錄永久十一、應(yīng)急處理1．本鎮(zhèn)制定的應(yīng)急預(yù)案30年2．本鎮(zhèn)在處理突發(fā)事件過程中形成的文件材料2.1事件對社會公眾產(chǎn)生較大影響的2.2事件的影響較小永久30年3．本鎮(zhèn)在參與多部門聯(lián)合開展的專項(xiàng)工作中形成的文件材料30年十二、科研管理1．對[本地區(qū)]本行業(yè)科研項(xiàng)目（課題）立項(xiàng)、評審、結(jié)題、評獎、獎勵等工作形成的文件材料1.1項(xiàng)目（課題）獲獎的1.2通過結(jié)題的永久30年十三、外事活動1．本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等永久2.本鎮(zhèn)工作人員出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會談記錄30年十四、信訪工作1．本鎮(zhèn)處理人民來信來訪的文件材料1.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的1.2其他有處理結(jié)果的永久30年2．本鎮(zhèn)處理群眾來信來訪工作記錄摘要30年3．指定下級機(jī)關(guān)上報(bào)的、重要的人民來信來訪結(jié)案材料30年十五、培訓(xùn)工作本鎮(zhèn)組織地區(qū)性系統(tǒng)性崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題專項(xiàng)培訓(xùn)工作形成的文件材料30年對內(nèi)管理工作一、機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作1.本鎮(zhèn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久※2.上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久※3．成立臨時機(jī)構(gòu)的文件3．1經(jīng)當(dāng)?shù)攸h委、政府批準(zhǔn)或同意，由本鎮(zhèn)牽頭成立跨部門臨時機(jī)構(gòu)的通知3．2本鎮(zhèn)內(nèi)部開展專項(xiàng)工作，設(shè)立臨時工作機(jī)構(gòu)的通知3．3本鎮(zhèn)參加由其他機(jī)關(guān)牽頭成立的臨時機(jī)構(gòu)、臨時組織的通知永久10年10年4.本鎮(zhèn)人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件30年5.本鎮(zhèn)人事任免文件永久※6.本鎮(zhèn)關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久※7.本鎮(zhèn)關(guān)于人事考核、職稱評審工作文件材料永久※8.本鎮(zhèn)職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久※9.本鎮(zhèn)干部、職工名冊永久※10．本鎮(zhèn)干部、職工年度報(bào)表永久※11．同級人事、編制部門制發(fā)的關(guān)于人事、工資、機(jī)構(gòu)編制工作的規(guī)定、意見等10年二、獎懲材料1.本鎮(zhèn)先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、先進(jìn)黨支部的文件材料1.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的1.2受縣級以下表彰、獎勵的或本鎮(zhèn)內(nèi)部表彰的永久30年2．上級機(jī)關(guān)或本鎮(zhèn)對本鎮(zhèn)有關(guān)人員的處分材料2.1受到警告（不含）以上處分的2.2受到警告處分的永久30年三、黨務(wù)工作1.本鎮(zhèn)黨組織工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久2.本鎮(zhèn)在參加上級黨委統(tǒng)一部署開展的重要專項(xiàng)活動中形成的本鎮(zhèn)工作方案、報(bào)告、總結(jié)等永久3.本鎮(zhèn)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓(xùn)、考察、吸納等工作形成的文件材料30年4.本鎮(zhèn)黨費(fèi)收繳和管理工作形成的文件材料30年※5.本鎮(zhèn)黨員名冊，批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料永久※6.本鎮(zhèn)黨務(wù)工作簡報(bào)、情況反映10年7.本鎮(zhèn)黨員年報(bào)表永久※8.本鎮(zhèn)組織和承辦對黨員的管理、培訓(xùn)、考察，對黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育，形成的文件材料30年9.本鎮(zhèn)中心組活動及黨支部民主生活會會議記錄、匯報(bào)材料10年※10.本鎮(zhèn)開展機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)意見、方案30年11.本鎮(zhèn)制定的黨建責(zé)任制30年四、紀(jì)檢監(jiān)察工作1．本鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃、總結(jié)30年2．本鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察工作意見永久3．本鎮(zhèn)紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料3.1處理結(jié)果為警告（不含）以上的3.2處理結(jié)果為警告的3.3無處理結(jié)果的永久30年10年4．對本鎮(zhèn)黨員、干部進(jìn)行廉政教育工作，預(yù)防瀆職、失職事件發(fā)生所形成的規(guī)章制度等文件材料30年5．下級機(jī)關(guān)處理違法違紀(jì)案件的備案材料10年6．本鎮(zhèn)行政效能測評、行風(fēng)評議過程中形成的材料10年五、審計(jì)工作1．本鎮(zhèn)在效益和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過程中所形成的文件30年2．審計(jì)機(jī)關(guān)和本鎮(zhèn)在專項(xiàng)審計(jì)（包括違紀(jì)事項(xiàng)）、離任審計(jì)工作中形成的審計(jì)報(bào)告、情況匯報(bào)等材料永久六、工會工作1．本鎮(zhèn)工會組織工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久2．本鎮(zhèn)工會會員名冊永久3．批準(zhǔn)加入工會組織的文件材料30年4．本鎮(zhèn)職工代表大會的全套材料30年5．本鎮(zhèn)工會年度工作計(jì)劃、總結(jié)30年6．本鎮(zhèn)工會會費(fèi)收支、安排意見、通知30年7．本鎮(zhèn)工會委員會的換屆、改選、工會會員發(fā)展等工作形成的文件材料永久8．本鎮(zhèn)工會組織職工聯(lián)誼活動形成的材料10年9．本鎮(zhèn)工會會費(fèi)的收繳、管理工作形成的文件材料30年10．本鎮(zhèn)職工之家情況匯報(bào)、總結(jié)、驗(yàn)收10年11．本鎮(zhèn)組織勞動競賽過程中形成的材料10年12．本鎮(zhèn)特困職工調(diào)查報(bào)告、調(diào)查表10年七、1．本鎮(zhèn)共青團(tuán)組織換屆、改選、發(fā)展等工作形成的文件材料永久2．本鎮(zhèn)共青團(tuán)年度工作計(jì)劃、培訓(xùn)、開展活動等文件材料30年3．本鎮(zhèn)團(tuán)員名冊永久八、婦女、計(jì)生工作1．本鎮(zhèn)婦女代表大會、婦工會年度工作計(jì)劃、總結(jié)30年2．本鎮(zhèn)婦女組織在保障、維護(hù)女干部（職工）合法權(quán)益方面形成的材料10年3．本鎮(zhèn)計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、基本信息登記表等30年※九、安全保衛(wèi)1．本鎮(zhèn)制定的安全工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)永久2．本鎮(zhèn)保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年3．本鎮(zhèn)內(nèi)部應(yīng)急預(yù)案30年十、文秘工作1．本鎮(zhèn)制訂的完善機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的規(guī)章制度30年2．本鎮(zhèn)公文處理、機(jī)要、檔案等工作形成的記錄本10年3．本鎮(zhèn)綜合辦文部門關(guān)于秘書、保密、檔案等工作年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年4．本鎮(zhèn)信息化、辦公自動化工作規(guī)劃、方案等文件材料30年十一、財(cái)務(wù)管理1．本鎮(zhèn)財(cái)務(wù)預(yù)算30年※2．本鎮(zhèn)財(cái)務(wù)工作制度、規(guī)定30年3．本鎮(zhèn)財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告永久4．本鎮(zhèn)財(cái)務(wù)工作年度總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告永久5．上級財(cái)政部門下達(dá)、追加本鎮(zhèn)年度經(jīng)費(fèi)的通知10年※6．上級頒發(fā)的關(guān)于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、基建、房管、車輛、固定資產(chǎn)管理等政策、法規(guī)性文件10年十二、固定資產(chǎn)管理1．本鎮(zhèn)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年2．本鎮(zhèn)國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料2.1房產(chǎn)、車輛等價值較大的2.2辦公用品等低值易耗品永久10年3．本鎮(zhèn)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料3.1固定資產(chǎn)投資、數(shù)額較大、有特殊意義的3.2一般性活動、數(shù)額較小的永久10年4．本鎮(zhèn)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久十三、住房、醫(yī)療1．職工購置承租、本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久2．本鎮(zhèn)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請30年3．干部（職工）醫(yī)療保健方案、健康分析報(bào)告30年十四、接待工作1．本鎮(zhèn)接待工作計(jì)劃、方案1.1黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對本鎮(zhèn)工作進(jìn)行檢查、視察的1.2當(dāng)?shù)攸h委政府、人大、政協(xié)等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對本鎮(zhèn)工作進(jìn)行檢查視察的接待計(jì)劃、方案1.3兄弟單位對口接待的永久30年10年二、基建檔案保管期限表重大的建設(shè)項(xiàng)目按國家檔案局，國家計(jì)委印發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行，一般的工程項(xiàng)目可按此執(zhí)行。1、可行性研究、任務(wù)書文件材料1.1立項(xiàng)報(bào)告、上級機(jī)關(guān)批復(fù)、批示（永久）1.2項(xiàng)目評估、環(huán)境預(yù)測、設(shè)計(jì)任務(wù)書（永久）2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的文件材料2.1地質(zhì)、水文勘測化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告（永久）2.2地形、地貌、建筑物及重要設(shè)備、安裝測量定位、觀測記錄等文件材料（永久）3、設(shè)計(jì)文件材料3.1初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)（永久）3.2設(shè)計(jì)任務(wù)書（永久）4、工程管理文件材料4.1征地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書（永久）4.2施工合同、協(xié)議書（長期）5、土建施工文件材料5.1開工報(bào)告、原材料出廠質(zhì)量鑒定（永久）5.2建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)更改、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄（永久）5.3工程記錄測試、沉陷、變形觀測記錄、事故處理報(bào)告（永久）5.4分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量檢查、評定（長期）5.5竣工驗(yàn)收記錄（長期）5.6竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告（永久）6、設(shè)備、電器、儀表安裝施工文件材料(長期/短期)三、設(shè)備儀器檔案保管期限表1、購置設(shè)備儀器的請示、批復(fù)、訂貨合同、協(xié)議書（長期）2、設(shè)備儀器到貨驗(yàn)收記錄、隨貨同行的說明書、裝箱單、合格證、保修卡、線路圖、部件及安裝圖（長期）3、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、維修記錄（長期）四、會計(jì)檔案保管期限表1、報(bào)表類1.1會計(jì)綜合年度報(bào)表、報(bào)表分析、說明（永久）1.2會計(jì)季報(bào)、月報(bào)表（短期）2、賬簿類2.1現(xiàn)金賬、日記賬、（25年）2.2總賬、明細(xì)賬等（15年）3、憑證類3.1會計(jì)憑證、工資冊（15年）4、其它類4.1會計(jì)移交清冊（15年）4.2會計(jì)檔案保管清冊、檔案銷毀清冊（25年）五、已故人員檔案保管期限（長期）六、聲像檔案保管期限表1、照片檔案材料1.1本鎮(zhèn)黨代會、人代會、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)會的代表會議形成的主要照片（包括正片和底片）1.1.1重要的（永久）1.1.2一般的（長期）1.2上級領(lǐng)導(dǎo)人視察本鎮(zhèn)工作及本鎮(zhèn)重大活動形成的照片（包括正片和底片）1.2.1重要的（永久）1.2.2一般的（長期）1.3反映本鎮(zhèn)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、交通、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等重要的照片（永久）2、光盤檔案材料本鎮(zhèn)黨代會、人代會、工、青、婦代表會及上級領(lǐng)導(dǎo)視察本鎮(zhèn)工作以及本鎮(zhèn)重大活動形成的光盤，形成的文檔資料、照片等備份的光盤。（永久）3、磁性載體檔案材料本鎮(zhèn)黨代會、人代會、工、青、婦代表會議、上級領(lǐng)導(dǎo)視察本鎮(zhèn)及鎮(zhèn)重大活動形成的錄像帶（永久）七、專門檔案（涉農(nóng)檔案）1、水田承包合同（長期）2、林改檔案（永久）都城鎮(zhèn)林改檔案歸檔范圍及保管期限表歸檔范圍保管期限一、綜合類（縣、鎮(zhèn)、村歸檔文件以本級為主）1林改機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)配等文件材料永久2林改工作會議文件2.1本地區(qū)本部門重要會議（通知、名單、議程、報(bào)告、講話、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、重要的照片、錄音、錄像等文件材料）永久2.2上級政府及林業(yè)管理部門會議（紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料等）10年3林改政策性文件3.1本地區(qū)本部門制發(fā)重要的林改意見、工作方案等重要的永久3.2上級政府及林業(yè)管理部門制發(fā)重要的30年3.3一般的10年4工作計(jì)劃、實(shí)施方案、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表4.1年度以上的、重要專題的永久4.2半年的、季度的、一般專題的10年5宣傳、培訓(xùn)資料30年6職能活動中形成的文件材料6.1重要的請示與批復(fù)永久6.2一般的請示與批復(fù)