公司辦公常用表格大全

XZ-BG/BD—01

XX公司簽呈

呈報部門：年月日

呈報：

抄報：份數(shù)

抄送：頁/份

主旨：

事由：

呈報人：日期：年月H

上一級領(lǐng)導(dǎo)批示：上三級領(lǐng)導(dǎo)批示：

年月0月日

上二級領(lǐng)導(dǎo)批示：會簽：

年月日年月S

XZ-BG/BD—02

XX公司發(fā)文單

密級:

簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：

經(jīng)濟(jì)審核核稿人：

法律審核核稿人：

主辦單位：擬稿人

審稿人

會簽：共打印份，其中文份；附件份

緩急：

標(biāo)題:

發(fā)文字1］第號年月日

附件：

主送：

抄報：

抄送：

抄發(fā)：

打字：校對：繕?。罕O(jiān)?。?/p>

主題詞:

XZ-BG/BD—07

___________會議紀(jì)要

會議地點：會議時間：年月日時分起

次

年月日時分止

出席人員：

缺席人員及事由：

列席人員：

主持人：記錄人：

議題：

序號決議責(zé)任人完成時間

主持人意見：簽字：

年月日

抄報：

抄送:

XZ-BG/BD—04

XX公司用印申請單

編號：

年月日

申請部門申請人

用印事由

擬用印鑒公章口合同章口

部門經(jīng)理辦公室主任

批準(zhǔn)人

行政總監(jiān)總經(jīng)理

注：本單由辦公室管理。

XZ-BG/BD—03

XX公司發(fā)文登記處理簿

序號發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況

XZ-BG/BD—23

XX公司對外郵件發(fā)文登記薄

序號發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)部門申請人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注

XZ-BG/BD—05

XX公司用印登記表

序;號日期用印部門申請人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注

XZ-BG/BD—08

XX公司督辦單（存根）

編號:

年月日

承命人姓名承命人所屬部門

督辦主題

回復(fù)時間承命人簽字

XX公司督辦單

編號:

年月日

承命人姓名承命人所屬部門

督辦內(nèi)容：

回復(fù)時間督辦人簽字

XZ-BG/BD—19

XX公司授權(quán)書

授權(quán)時限：自年月日起至年月日止

授予職責(zé)及權(quán)限：

授權(quán)人被授權(quán)人

XZ-BG/BD—22

函件、報刊簽收薄

日期函件報刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收

注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘

書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。

XZ-BG/BD—09

XX公司文件傳閱單

來文單位：來文日期：來文字號：

標(biāo)題：

事由：附件：

擬辦:

簽字：日期:

批示：

簽字：日期:

處理結(jié)果：

簽字:日期:

說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。

XZ-BG/BD—21

XX公司報刊訂閱登記表

年月日

報刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額

合計

批準(zhǔn)人:經(jīng)辦人:

XZ-BG/BD—14

XX公司檔案保存年限表

檔案分類檔案名稱保管期限備注

有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管

股東會的檔案永久由董事會秘書保管

股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管

組織類董事會檔案永久由董事會秘書保管

公司對外行政發(fā)文10年

重要會議資料10年

行政事務(wù)

重要干部名冊15年

重要干部任免決定10年

人事

重要經(jīng)營計劃10年

經(jīng)濟(jì)合同10年

客戶檔案5年

經(jīng)營業(yè)務(wù)

XZ-BG/BD—18

XX公司整改通知單

檢查部門：年月日

被檢查部門部位

隱患內(nèi)容及整改意見

責(zé)任部門整改措施

復(fù)查意見

備注

發(fā)現(xiàn)時間檢查人

注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報辦公室。

XZ-BG/BD—20

XX公司用車申請單

申請部門：年月日

申請人用車起至?xí)r間

用車事由行車路線

申請部門經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長

行車?yán)锍趟緳C(jī)用車人

備注

注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長留存。

XZ-BG/BD—06

會議通知

會議名稱：

開會日期及時間：

開會地點：

會議類別：

會議議題

會議議程：

與會人員：

與會者應(yīng)備資料：

召集部門：

主持人：

通知發(fā)送部門及日期：

望與會人員做好準(zhǔn)備，屆時參加，謝謝合作!

通知回執(zhí)

會議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時參加。

謝謝！

____________部門，簽名：_______________

年月日

XZ-BG/BD—24

XX公司公共活動場所使用申請單

年月日

申請部門申請人擬使用場所

擬占用時間事由

參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任

用后檢查情況

檢查人簽字：

備注

注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢

查情況后交辦公室。

XZ-BG/BD—25

XX公司大事記

編號：

類別：年度：記錄人:

月日時內(nèi)容

XZ-BG/BD—26

XX公司來賓參觀接待計劃表

年月日

來賓單位來賓人數(shù)參觀日期

姓名性別年齡職務(wù)姓名性別年齡職務(wù)

來賓參觀

事由及要求

有無攝像及其他新聞要求

接待部門主要接待人陪同人

飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛

接待計劃

接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任

行政總監(jiān)總經(jīng)理

備注

XZ-BG/BD—27

XX公司來賓參觀意見及建議薄

來賓單位姓名

意見

建議

辦公室主任

處理意見

主管部門

負(fù)責(zé)人意見

XZ-BG/BD—28

XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請單

年月日

申請部門申請人完成時間

申請類別打印口復(fù)印口傳真口

文件標(biāo)題

正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：

要求

附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：

申請部門負(fù)責(zé)人秘書室主任

注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報辦公室

XZ-BG/BD—30

XX公司提案單

編號：

年月日

提案名稱提案人

提案部門提案類別

建議事由

目前作法

及問題

改善提議

預(yù)期效果

備注

XZ-BG/BD—31

合理化建議案評審表

編號:

提案名稱

提案編號評審人評審日期

分值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實得分

創(chuàng)意性

1010730

分值重大效益一般效益略有效益無效益實得分

經(jīng)濟(jì)性

20201051

分值可行性強(qiáng)可行需改進(jìn)不可行實得分

可行性

1010730

分值非常努力相當(dāng)努力努力一般實得分

努力度

1010731

A檔：42分以上；B檔：35—42分；C檔：25—34分；

評價標(biāo)準(zhǔn)

D檔：15—24分；E檔：14分以下

評審等級A口B口C口D口E口總得分

備注

XZ-BG/BD—32

合理化建議評審匯總表

年月日

建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎勵金額備注

行政總監(jiān)匯總評價

總經(jīng)理意見

注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。

XZ-BG/BD—33

合理化建議反饋信息單

部門（分公司）：

您年月日所提《》建議已被采納，被

評為等級，并做為獎勵事項已通知人事部。

公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成

須。

員工建議審議委員會

年月日

XZ-BG/BD—34

業(yè)務(wù)招待請款單（存根）

部門：年月日

來賓單位招待日期招待場所

來賓方面同席者：人數(shù)

自己公司同席者：人數(shù)

概算

人數(shù)合計用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他

合計

計劃實際計戈u實際計劃實際計戈實際計戈U實際

本次招待的目的：招待時的注意事項：

想要收集的情報：招待對洽商的結(jié)果：

部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見

報銷結(jié)果請款人：

業(yè)務(wù)招待請款單

年月日

請款部門請款人陪同人數(shù)

來賓單位來賓人數(shù)合計人數(shù)

招待日期招待場所

費(fèi)用概算

用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計

部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見

注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實際金額本部門留存，下一聯(lián)報財

務(wù)會計部辦理請款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報銷手續(xù)，留于財務(wù)會計部.

XZ-BG/BD—11

檔案移交簽收單

歸檔部門：年月日

類另U歸檔文件名稱份數(shù)密級備注

歸檔人：簽收人:

注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。

XZ-BG/BD—12

XX公司檔案借閱申請表

年月日

申請人部門職務(wù)

擬借檔案名稱

預(yù)計歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人

注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。

XZ-BG/BD—35

XX公司傳真

收件人(To)：發(fā)件人(From)：

公司(Com)：公司(Com)：

地址(Add)：地址(Add)：

傳真(Fax)：傳真(Fax)：

電話(Tel)：電話(Tel)：

頁數(shù)(Page)：抄送(Copy)：

關(guān)于(Re)：日期(Date)：

口緊急□請審閱□請批注□請答復(fù)

XZ-BG/BD—36

XX公司出差通知單

部門:下單人:年月日

出差人職務(wù)出差事由

出差起止日期自年月日起至年月日止，共天

起止日期起訖地點任務(wù)要求

——

——

——

——

注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會計室辦理借款并由

會計室留存。

XZ-BG/BD—13

XX公司檔案借閱登記表

借閱日期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注

XZ-BG/BD—29

XX公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄

部門名稱:

申請類別傳真復(fù)印/打印份數(shù)、頁數(shù)

序號日期申請人批準(zhǔn)人文件標(biāo)題經(jīng)辦人

復(fù)印打印傳真頁數(shù)份數(shù)頁/份總頁

XZ-BG/BD—10

XX公司收文登記處理簿

序號收文日期來文單位來文字號標(biāo)題事由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況

XZ-BG/BD—15

XX公司行政檢查表

部門：檢查人:

項目儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注

日期工作服胸卡遲到早-退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)

星期一()

星期二()

星期三()

星期四()

星期五()

星期六()

每周分析

檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊、公司規(guī)章制度、本部門實施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項檢查結(jié)果記為良好(V),差記為(X)。

說明

填差的項目在備注中簡要說明事由和責(zé)任人。

注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。

XZ-BG/BD—17

XX公司防火安全檢查表

檢查部門：年月日