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文檔簡介

第頁共頁公司會議管理制度模板范本公司會議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司內部會議的召開和管理，提高工作效率和會議質量，制定本制度。第二章會議的定義和分類第二條會議是指公司內部成員為了討論、決策和協(xié)調工作事項而舉行的集體活動。第三條根據(jù)會議的性質和目的，公司內部會議主要分為以下幾種：1.常規(guī)工作會議：用于討論日常事務、工作計劃等2.決策會議：用于決策公司重要事項和計劃3.專題研討會：用于深入研究和討論某一特定課題4.經驗交流會：用于分享和交流工作經驗和心得5.其他類型會議：根據(jù)具體需要設立的其他類型會議第三章會議的召開和組織第四條會議的召開1.會議的召開由會務秘書負責組織，根據(jù)具體情況確定會議的時間、地點和議程。2.會議召開前，會務秘書應提前通知與會人員，并發(fā)送會議邀請函或通知。3.對于重要性或特殊性會議，應提前發(fā)布會議通知，詳細說明會議目的、議程和要求。第五條會議的議程1.會議的議程由會議主席或會務秘書確定，并在會議之前發(fā)送給與會人員。2.議程應包括會議主題、時間安排、討論事項、決策事項等。3.對于重要性或特殊性會議，會務秘書應提前征求與會人員的意見，確定議程內容和順序。第六條會議的主持1.會議主持人應具備較強的組織能力和溝通能力，確保會議的秩序和效果。2.會議主持人有權根據(jù)議程主持會議，引導與會人員發(fā)言，確保會議順利進行。第七條會議的紀要和決議1.會議紀要是會議討論和決策的主要記錄，由會議主持人或會務秘書撰寫。2.會議紀要應包括會議的基本信息、討論和決策的主要內容，以及參會人員的姓名和職務。3.對于重要性會議，應由與會人員確認會議紀要，確保其準確和完整。第八條會議的參會人員1.參會人員應根據(jù)會議的性質和議程確定，確保相關人員能夠全程參與并發(fā)表意見。2.對于重要決策會議，應確保決策的合法性和權威性，必要時可以邀請公司高層領導參加。第四章會議的管理和評估第九條會議的管理1.會議的管理包括會議的召開、組織、記錄、紀要等多個方面。2.各部門和崗位應積極配合會議的組織和管理工作，確保會議的順利進行和效果實現(xiàn)。第十條會議的評估1.對于重要決策會議和專題研討會，應組織會后評估，總結會議的效果和改進的建議。2.會議評估的內容包括會議的組織、議程安排、參會人員的發(fā)言和合作程度等方面。第十一條會議的改進1.對于常規(guī)工作會議和經驗交流會等，應及時總結經驗，改進會議的經營和管理。2.會議改進的內容包括會議的議程安排、會議參與人員的培養(yǎng)和激勵等。第五章附則第十二條本制度由人力資源部負責解釋和修訂。第十三

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