辦公室物品領(lǐng)用制度

第頁共頁辦公室物品領(lǐng)用制度第一章總則第一條為規(guī)范辦公室物品的使用和管理，提高辦公場所物品使用效率，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位全體員工和單位名下的辦公場所。第三條辦公室物品包括但不限于辦公用品、設(shè)備、工具等。第四條本制度的執(zhí)行單位為本單位行政管理部門。第五條本制度的具體執(zhí)行事項(xiàng)由行政管理部門負(fù)責(zé)制定和調(diào)整，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第二章辦公室物品領(lǐng)用的范圍和要求第六條全體員工都可以申請領(lǐng)用辦公室物品，但須符合以下要求：（一）員工必須為本單位的在職員工，且具備領(lǐng)用物品的實(shí)際需求；（二）員工必須具備正常辦公所需的合法身份證明；（三）員工必須嚴(yán)格按照使用和管理規(guī)定使用辦公室物品，不得將其挪作他用；（四）員工必須遵守辦公室物品的歸還時(shí)間和方式。第七條員工領(lǐng)用辦公室物品時(shí)，必須填寫領(lǐng)用單，并經(jīng)過上級主管的審核簽字。第八條員工領(lǐng)用辦公室物品后，應(yīng)妥善保管，不得私自出借或轉(zhuǎn)借他人。第九條辦公室物品領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)用人簽訂借用協(xié)議，明確責(zé)任和義務(wù)。第十條領(lǐng)用的辦公室物品如發(fā)生丟失或損壞，領(lǐng)用人需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十一條辦公室物品領(lǐng)用有效期一般為一個(gè)月，如有特殊情況需延長使用期限，需經(jīng)過審批。第十二條辦公室物品領(lǐng)用結(jié)束后，領(lǐng)用人應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和方式歸還辦公室物品，并保持其完好無損。第三章辦公室物品領(lǐng)用的程序和流程第十三條員工領(lǐng)用辦公室物品的程序和流程如下：（一）員工填寫辦公室物品領(lǐng)用申請單，包括申請人姓名、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用事由等內(nèi)容；（二）申請人將填寫好的申請單交給所在部門的主管，由主管審核并簽署意見；（三）主管審核意見通過后，將申請單交給行政管理部門審批；（四）行政管理部門根據(jù)申請單的內(nèi)容進(jìn)行審批，審批通過后，領(lǐng)用人在申請單上簽字；（五）行政管理部門收到領(lǐng)用人簽字后，將申請單歸檔，并告知領(lǐng)用人物品領(lǐng)取的具體時(shí)間和地點(diǎn)。第十四條物品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)攜帶本人的身份證明，并在登記表上簽字確認(rèn)。第四章辦公室物品的歸還和報(bào)廢處理第十五條辦公室物品的歸還需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，具體時(shí)間由行政管理部門通知。第十六條辦公室物品歸還時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)確認(rèn)物品的完好狀態(tài)，如有損壞或丟失的情況，應(yīng)當(dāng)如實(shí)報(bào)告并按照規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十七條辦公室物品領(lǐng)用結(jié)束后，如物品存在故障、嚴(yán)重?fù)p壞或無法繼續(xù)使用的情況，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)行政管理部門，并按照行政管理部門的要求進(jìn)行報(bào)廢處理。第五章管理和監(jiān)督第十八條行政管理部門負(fù)責(zé)對辦公室物品領(lǐng)用制度的實(shí)施情況進(jìn)行管理和監(jiān)督。第十九條行政管理部門可以依據(jù)需要對辦公室物品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，以確保物品的完好和存放安全。第二十條所有員工都有權(quán)提出對辦公室物品管理及使用情況的監(jiān)督和建議，并可以向行政管理部門舉報(bào)違反本制度的行為。第六章附則第二十一條本制度的解