安全網(wǎng)例會(huì)會(huì)議制度范本

第頁(yè)共頁(yè)安全網(wǎng)例會(huì)會(huì)議制度范本第一章總則第一條目的和基本原則為了加強(qiáng)安全網(wǎng)管理工作，提高危機(jī)應(yīng)對(duì)能力和處理緊急情況的能力，規(guī)范例會(huì)議事規(guī)程，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于安全網(wǎng)管理部門(mén)組織的例會(huì)。第三條會(huì)議形式例會(huì)可采取線下集中開(kāi)會(huì)或線上視頻會(huì)議的形式進(jìn)行。第四條會(huì)議內(nèi)容例會(huì)內(nèi)容包括但不限于安全網(wǎng)的日常運(yùn)營(yíng)情況、危機(jī)應(yīng)對(duì)情況、緊急情況處理情況等。第二章會(huì)議制度第五條例會(huì)召集（一）定期例會(huì)：每月召開(kāi)一次定期例會(huì)，會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)由管理部門(mén)提前通知參會(huì)人員。（二）臨時(shí)例會(huì)：當(dāng)出現(xiàn)重大事故、突發(fā)事件或緊急情況需要緊急召開(kāi)例會(huì)時(shí)，由管理部門(mén)發(fā)起召集，會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)由管理部門(mén)提前通知參會(huì)人員。第六條例會(huì)主持例會(huì)由管理部門(mén)主持，或者委托技術(shù)部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人主持。第七條參會(huì)人員例會(huì)參會(huì)人員包括但不限于安全網(wǎng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人等。第八條會(huì)議材料（一）會(huì)議召集通知：會(huì)議召集通知應(yīng)提前至少三天發(fā)出，通知中應(yīng)明確會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（二）會(huì)議議程：會(huì)議召集通知中應(yīng)附帶會(huì)議議程，明確會(huì)議內(nèi)容和安排。（三）會(huì)議材料：會(huì)議材料應(yīng)提前至少兩天發(fā)送給參會(huì)人員，包括安全網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)情況報(bào)告、危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)案、緊急情況處理方案等。第九條會(huì)議紀(jì)要每次例會(huì)結(jié)束后，由會(huì)議主持人和會(huì)議記錄人員撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)議后的三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。第十條會(huì)議決議會(huì)議決議由參會(huì)人員根據(jù)討論情況，經(jīng)表決通過(guò)，由管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第三章會(huì)議流程第十一條開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備會(huì)議主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。第十二條會(huì)議召集和簽到會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，參會(huì)人員按時(shí)簽到，并將簽到表交給記錄人員。第十三條會(huì)議議程會(huì)議主持人按照會(huì)議議程逐項(xiàng)逐條進(jìn)行討論和決策。第十四條會(huì)議記錄會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)記錄會(huì)議討論和決定的內(nèi)容，并準(zhǔn)確記錄參會(huì)人員的發(fā)言和意見(jiàn)。第十五條會(huì)議總結(jié)會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)本次會(huì)議討論和決定的重要事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)概述。第十六條會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議后的三個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)，并發(fā)送給參會(huì)人員。第十七條會(huì)議評(píng)估定期例會(huì)結(jié)束后，管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，搜集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議制度和流程。第四章附則第十八條會(huì)議記錄保存會(huì)議記錄應(yīng)保存至少兩年，作為案例和參考資料。第十九條例外情況遇到例會(huì)召集通知和會(huì)議時(shí)間變更等特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員，并盡量確定新的召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)。第二十條修訂和解釋權(quán)本制度的修訂和解釋權(quán)歸安全網(wǎng)管理部門(mén)所有。第三十一條本制