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文檔簡介
室外大屏管理制度1.管理目的本制度主要是為了規(guī)范和管理公司的室外大屏展示,保障公司形象和信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時性,提高公司的品牌影響力。2.管理范圍本制度適用于公司所有室外大屏的設(shè)計(jì)、設(shè)置、播放以及維護(hù)和保養(yǎng)等相關(guān)管理工作。3.管理要求設(shè)計(jì)要求(1)設(shè)計(jì)要考慮場地、氣象、環(huán)境等因素,要有合理的布局和尺寸。(2)設(shè)計(jì)要突出公司形象,并能夠清晰傳達(dá)公司信息和公共需求。設(shè)置要求(1)設(shè)置位置應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定及安全要求。(2)設(shè)置時應(yīng)考慮結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和安全性。(3)設(shè)置前應(yīng)進(jìn)行周密調(diào)研并經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。播放要求(1)播放內(nèi)容應(yīng)合法、合規(guī)、合理。(2)播放內(nèi)容應(yīng)針對不同時間段、不同人員、不同場合有科學(xué)的配合。(3)播放內(nèi)容應(yīng)關(guān)注公共意識和時事熱點(diǎn)。維護(hù)和保養(yǎng)(1)要定期檢查和保養(yǎng)室外大屏,并及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。(2)要定期更換設(shè)備配件,并保持室外大屏的清潔和保養(yǎng)。(3)要設(shè)定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),并定期組織培訓(xùn)和更新知識。4.管理流程設(shè)計(jì)階段(1)確定需求和目的(2)進(jìn)行設(shè)備選型和安裝管理(3)制定詳細(xì)的布局和尺寸方案。設(shè)置階段(1)審核和批準(zhǔn)方案(2)制定詳細(xì)的安裝和調(diào)試計(jì)劃,并加強(qiáng)監(jiān)督管理。(3)組織傳達(dá)員工安全知識和必備驗(yàn)收制度。播放階段(1)制定詳細(xì)的播放計(jì)劃,并加強(qiáng)監(jiān)督管理。(2)對播放內(nèi)容進(jìn)行事先審核和審批。(3)建立播放記錄和管理檔案。維護(hù)保養(yǎng)階段(1)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。(2)加強(qiáng)設(shè)備管理和保養(yǎng),建立設(shè)備故障記錄。(3)定期更新設(shè)備軟件和硬件,并盡早發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處理。5.管理制度的執(zhí)行相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)本制度及其流程要求制定詳細(xì)的操作規(guī)程和流程管理制度。相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理,并不斷改進(jìn)和完善。6.管理制度的修改本制度的修改應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并及時通知全體員工知道。如果本制度的修改可能會影響公司形象或者其它方面的利益,應(yīng)先征求相關(guān)利益相關(guān)方的
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