統(tǒng)一外出管理制度

統(tǒng)一外出管理制度1.引言為了規(guī)范公司員工外出行為，控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保障公司人員安全，制定本統(tǒng)一外出管理制度。2.適用范圍本制度適用于全公司所有員工，包括總部與各分支機(jī)構(gòu)。3.外出審批流程3.1外出申請(qǐng)員工若需要外出，需提前向其所在部門主管提交《外出申請(qǐng)表》，并填寫必要的外出資料。3.2部門主管審批部門主管接到外出申請(qǐng)表后，應(yīng)對(duì)員工的出差目的和時(shí)間進(jìn)行審核，并根據(jù)公司規(guī)定的招待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招待費(fèi)報(bào)銷預(yù)算。3.3行政部門審批經(jīng)部門主管同意的外出申請(qǐng)表，需提交公司行政部門審批。行政部門對(duì)招待費(fèi)報(bào)銷預(yù)算進(jìn)行審核，對(duì)外出行程進(jìn)行安排，向員工提供必要的出差指導(dǎo)和支持。3.4公司領(lǐng)導(dǎo)審批行政部門審批通過的外出申請(qǐng)表，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.5行程記錄員工在外出期間，需將行程記錄在《出差工作日志》中并及時(shí)提交給行政部門備案。4.外出安全管理4.1出差工作人員保險(xiǎn)公司經(jīng)營安全責(zé)任人應(yīng)根據(jù)員工出差對(duì)象和地點(diǎn)為員工辦理出差工作人員保險(xiǎn)，保障員工的出差安全。4.2外出人員安全指導(dǎo)在外出期間，員工應(yīng)注意保管自己的證件和財(cái)物，避免接受陌生人的招待。行政部門在安排員工出差過程中，應(yīng)向員工提供必要的外出安全指導(dǎo)。4.3外出應(yīng)急預(yù)案在外出期間，如遇突發(fā)事件，員工應(yīng)及時(shí)向公司求助，行政部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并指導(dǎo)員工妥善處理問題，避免造成人員傷亡和經(jīng)濟(jì)損失。5.執(zhí)行與管理公司各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求其下屬部門、后勤保障和行政管理各部門，認(rèn)真執(zhí)行本制度。同時(shí)，行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度的監(jiān)管和管理，并對(duì)員工違反本制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。6.附則公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營需要、政策及法規(guī)調(diào)整和修改本制度。如本制度與現(xiàn)有法規(guī)沖突，以法規(guī)為準(zhǔn)。結(jié)束語本公司統(tǒng)一外出管理制度是為了管理公司員工的外出行為，保障公司員工的安全