行政部規(guī)管理制度

行政部規(guī)管理制度1.目的與范圍本規(guī)定旨在規(guī)范行政部門工作流程、職責(zé)、權(quán)限等相關(guān)事項(xiàng)，以保證行政工作的高效性與規(guī)范性。適用于公司行政部門所有成員。2.行政部門職責(zé)組織并監(jiān)督公司內(nèi)部行政管理工作，執(zhí)行國家法律、法規(guī)及公司制定的管理規(guī)定；組織代表團(tuán)參加國內(nèi)外各類展覽會、會議活動(dòng)，并安排行程和事項(xiàng)；負(fù)責(zé)對公司保管的文件、檔案的管理、歸檔和借閱工作，建立檔案管理制度；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的物資采購、調(diào)撥、領(lǐng)用、出庫等工作，確保物資利用率最大化；負(fù)責(zé)公司信件的處理、答復(fù)及轉(zhuǎn)交工作，公文的簽發(fā)、批轉(zhuǎn)和歸檔工作，確保公司內(nèi)部溝通暢通；負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域的維護(hù)、清潔、安全，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決遇到的問題；開展其它與公司工作相關(guān)的行政管理工作。3.行政部門職權(quán)簽發(fā)、批轉(zhuǎn)公司文件、公文；負(fù)責(zé)制定公司物資管理制度，組建專職物資管理人員；簽署公司與第三方合同，具有代表公司簽署合同的權(quán)力；確定公司內(nèi)部行政區(qū)域的規(guī)劃、設(shè)計(jì)及配套設(shè)施；授權(quán)行政部人員處理因行政管理及合同履行等方面的訴訟事項(xiàng)；其它與行政管理相關(guān)的權(quán)利。4.行政部門工作流程公司內(nèi)部所有文件、公文、合同等均需由行政部門進(jìn)行簽發(fā)、批轉(zhuǎn)；行政部門需每月開啟一次采購計(jì)劃，調(diào)配公司物資；行政部門需定期召開部門會議，對常規(guī)工作進(jìn)行討論和總結(jié)；行政部門需建立檔案管理制度，對公司文件、公文、合同、檔案等進(jìn)行分類、歸檔、查閱等工作；行政部門需定期巡查公司內(nèi)部的行政區(qū)域，確保安全、整潔。5.工作紀(jì)律行政部門工作人員需遵守公司及國家相關(guān)法律、法規(guī)；行政部門工作人員需嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行工作，不得私自更改；行政部門工作人員需保證工作秘密，不得泄露公司機(jī)密信息；行政部門工作人員需積極配合相關(guān)部門完成工作任務(wù)，如延誤、疏忽等情況需進(jìn)行說明和解決方案；行政部門工作人員如觸犯工作紀(jì)律，將受到公司紀(jì)律處分。6.總則本規(guī)定即刻生效。行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部行政管理制度，及時(shí)修訂及完善本管制度，遇有未能覆蓋本規(guī)定范圍的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通、協(xié)商，并報(bào)公司高級行政管理層審核決定后執(zhí)行。注：