學(xué)校物品領(lǐng)用管理制度

學(xué)校物品領(lǐng)用管理制度背景和目的為加強(qiáng)學(xué)校的資產(chǎn)管理，規(guī)范物品領(lǐng)用流程，避免對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)形成損失，制定本管理制度。該制度將明確學(xué)校的物品領(lǐng)用流程，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行監(jiān)督和管理，確保各項(xiàng)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和正?；?。適用范圍本制度適用于本校全體教職員工和學(xué)生。責(zé)任部門學(xué)校的物資管理中心為本制度的主要負(fù)責(zé)部門，主要負(fù)責(zé)物品的統(tǒng)一購(gòu)買、分配、領(lǐng)用、歸還和報(bào)廢工作。物品管理學(xué)校物品主要分為三類：易耗品、固定資產(chǎn)和圖書(shū)資料。其中易耗品和固定資產(chǎn)的管理方式不同。易耗品管理易耗品主要是指日常使用的物品，包括文具用品、清潔用品、辦公設(shè)備等，不包括電子設(shè)備和家具等大件資產(chǎn)。易耗品的采購(gòu)由物資管理中心進(jìn)行，領(lǐng)用由各個(gè)辦公室、實(shí)驗(yàn)室、教室、學(xué)生宿舍等相關(guān)部門申請(qǐng)并審批。領(lǐng)用審批流程：申請(qǐng)人填寫(xiě)《易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，注明領(lǐng)用數(shù)量和用途，并提交相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，審核合格后向物資管理中心提交申請(qǐng)。物資管理中心進(jìn)行審核，如符合條件，于兩個(gè)工作日內(nèi)完成領(lǐng)用手續(xù)，并將領(lǐng)用清單上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)主要指的是電腦、投影儀、桌椅、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等大型的資產(chǎn)。由于金額大、使用壽命長(zhǎng)，固定資產(chǎn)需要按照規(guī)定的流程進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、鑒定、入庫(kù)、移交、調(diào)撥、報(bào)廢等程序。固定資產(chǎn)管理具體操作如下：資產(chǎn)采購(gòu)：為確保采購(gòu)的固定資產(chǎn)質(zhì)量符合國(guó)家和學(xué)校的要求，采購(gòu)工作由學(xué)校物資管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。采購(gòu)資金需經(jīng)過(guò)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并與所屬科室簽訂采購(gòu)合同。資產(chǎn)驗(yàn)收：物資管理中心負(fù)責(zé)資產(chǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，簽訂入庫(kù)單，向資產(chǎn)管理臺(tái)賬和RFID標(biāo)簽上錄入資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格等信息。使用登記：使用單位收到資產(chǎn)后，需在資產(chǎn)使用登記簿上確認(rèn)。使用部門將資產(chǎn)入庫(kù)后，財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)入賬、折舊和減值等制度進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。移交：學(xué)校內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥需由部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由物資管理中心進(jìn)行審批、調(diào)撥、登記和對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安裝、維修和維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督。報(bào)廢：對(duì)于不再使用或達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，各部門需及時(shí)向物資管理中心提出申請(qǐng)，報(bào)廢前需經(jīng)過(guò)書(shū)面審批并按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序進(jìn)行處理。附則在申請(qǐng)物品領(lǐng)用時(shí)，如有虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。物資管理中心應(yīng)保障校內(nèi)物資的安全、保密，規(guī)范領(lǐng)用、使用和歸還管理，確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。各職能部門要加強(qiáng)管理，建立健全工作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任制度，確