部門上墻管理制度

部門上墻管理制度一、背景介紹部門上墻是企業(yè)管理中常見的一種形式，又稱“部門公告欄”，是管理者向內(nèi)部員工傳達(dá)管理信息和企業(yè)文化的重要渠道。上墻內(nèi)容通常包括各個部門的工作進(jìn)展、優(yōu)秀員工的表彰、企業(yè)文化宣傳、安全警示等。合理的部門上墻管理制度對于提高員工工作積極性、凝聚企業(yè)戰(zhàn)斗力、傳遞企業(yè)信息、維護(hù)企業(yè)形象等方面具有重要意義。二、管理原則上墻與工作內(nèi)容有關(guān)，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保持完整、準(zhǔn)確、真實；上墻內(nèi)容應(yīng)該與企業(yè)的年度目標(biāo)和經(jīng)營策略相一致；上墻應(yīng)當(dāng)遵循信息公開原則，把重要的信息告知員工；上墻應(yīng)該遵循先解決具體問題標(biāo)準(zhǔn)，不應(yīng)該敷衍塞責(zé)。三、管理流程上墻類別：根據(jù)內(nèi)容上墻，分為生產(chǎn)安全類、紀(jì)律規(guī)程類、交流互動類、培訓(xùn)宣傳類、創(chuàng)新提高類、質(zhì)量控制類、精益生產(chǎn)類、其他類別等，在實際運營過程中，各類別的上墻根據(jù)具體情況進(jìn)行分類或調(diào)整。上墻方式：上墻分為電子版和紙質(zhì)版，紙質(zhì)版掛在公共區(qū)域，電子版通過內(nèi)部系統(tǒng)置頂，重點的內(nèi)容會發(fā)到員工郵箱里。上墻周期：成本管理部于每月月底或月初發(fā)布月度工作計劃，各部門經(jīng)理于每月5-8日以內(nèi)整理各部門月度工作計劃并提交公司成本管理部，成本管理部統(tǒng)一排版后于每月10號前提供打印以及電子版在公司內(nèi)部公示平臺發(fā)布。上墻內(nèi)容變更：各部門需提前3天提交上墻內(nèi)容及重要任務(wù)將要完成情況，并發(fā)送相關(guān)材料，經(jīng)公司成本管理部審核后予以上墻。上墻效果跟蹤：針對上墻效果，每月進(jìn)行一次評估，分析上墻內(nèi)容累計閱讀數(shù)量、留言數(shù)量以及員工反饋等情況，對上墻內(nèi)容及時跟進(jìn)，確保上墻信息及時更新更加完善。四、管理措施明確上墻周期，規(guī)范上墻方式，劃定上墻類別，使上墻管理有章可循，便于公司管理者掌握信息傳遞的狀態(tài)和進(jìn)展；每月進(jìn)行一次評估，根據(jù)上墻效果情況及時調(diào)整上墻內(nèi)容；對于發(fā)現(xiàn)虛假、夸大事實、混淆視聽的信息，對相關(guān)人員進(jìn)行批評教育，并及時修正；費用由部門部分承擔(dān)。五、管理難點及解決辦法上墻內(nèi)容的真實性：加強上墻信息的審核把關(guān)，確保信息及時準(zhǔn)確地傳遞給員工，加強員工對信息真實性的認(rèn)知。上墻效果跟進(jìn)：建立員工信息反饋機制，對上墻內(nèi)容收到的反饋及時跟進(jìn)處理，以及運用技術(shù)方法對上墻效果進(jìn)行跟蹤、監(jiān)測和調(diào)整。六、總結(jié)部門上墻作為一種內(nèi)部信息傳遞手段，對于企業(yè)管理和團(tuán)隊合作具有重要意義，規(guī)范上墻的制度和流程，是企業(yè)管理中不可或缺的一部分。上墻管理需要注意審查上墻內(nèi)容的真實性、合法性及準(zhǔn)確性，遵循信息發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)，同時加強員工的反饋機制和對信息