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文檔簡介
市委文電處管理制度一、概述為規(guī)范市委文電處管理行為,提高工作效率,保障信息安全,特制定本管理制度。二、職責市委文電處是市委辦公廳的職能部門,主要負責市委機關的文件、報告、公文之傳送及保密工作,具體職責如下:保證市委文件報告的及時傳達與交換;確保市委機關的信息保密;提供信息管理系統(tǒng)的技術(shù)支持與維護;督促市委機關及時、規(guī)范地執(zhí)行文件傳送、保密制度。三、機構(gòu)設置市委文電處設有處長一名,副處長二名,員工數(shù)十人。其職務設置和人員招聘及績效考核由市委辦公廳負責管理。四、制度要求1、文件傳送制度市委文電處應當嚴格按照文件傳送制度執(zhí)行工作,具體要求如下:必須規(guī)范使用公文處理系統(tǒng),不得使用非官方或未審核的軟件;分類存放、歸檔每一份公文,嚴禁私自處理或外借文件;嚴格執(zhí)行保密制度,在文件傳送過程中保護工作機密。2、信息安全制度市委文電處要高度重視信息安全的保護,建立完善的信息安全制度,具體要求如下:嚴格執(zhí)行“三級保密”制度,區(qū)分公開、內(nèi)部、機密文電,做到不向非授權(quán)人員透露機密文件;建立保密檔案,對所有涉密文件、資料做好保密備案,并妥善保管;加強電子數(shù)據(jù)安全管理,確保任何外部人員不得擅自存取、篡改、破壞數(shù)據(jù)。3、服務意識市委文電處要高度重視服務意識,盡其所能服務好市委機關的各項工作,具體要求如下:堅持“用戶至上”的服務理念,及時、高效地處理各項公文傳送事務;不斷掌握先進的文件傳送技術(shù),提高工作效率;樹立高尚的職業(yè)道德,確保工作遵紀守法,滿足市委機關工作需要。五、考核及追責市委文電處的工作考核和追責由市委辦公廳負責管理,具體要求如下:嚴格按照工作標準和工作紀律考核,考核合格率要達到90%以上;對于因工作失誤或違章行為造成損失的,依法依規(guī)進行處理,追究相關責任人的責任。六、附則本管理制度經(jīng)市委辦公
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