進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度

進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度一、制度目的為了強(qiáng)化企業(yè)進(jìn)貨管理責(zé)任制和質(zhì)量控制制度，規(guī)范進(jìn)貨查驗(yàn)流程，保證進(jìn)貨品質(zhì)，減少質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生，特制定此進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度。二、制度適用范圍本制度適用于所有進(jìn)貨管理工作，包括各部門進(jìn)貨、驗(yàn)貨、入庫(kù)等環(huán)節(jié)。三、管理要求1.進(jìn)貨前的準(zhǔn)備進(jìn)貨部門需先核對(duì)品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息是否與訂單一致。進(jìn)貨部門需要考察供應(yīng)商的資質(zhì)，核查其生產(chǎn)、檢驗(yàn)以及銷售等環(huán)節(jié)符合國(guó)家和企業(yè)的要求。2.進(jìn)貨查驗(yàn)驗(yàn)貨人員需要參照企業(yè)驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。每次驗(yàn)收產(chǎn)品需要對(duì)樣品進(jìn)行抽樣，性能檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后，需要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量證明文件進(jìn)行核對(duì)。抽樣檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，需立即進(jìn)行退貨操作，同時(shí)向供應(yīng)商反饋質(zhì)量問(wèn)題的具體情況，并要求供應(yīng)商負(fù)責(zé)其他批次的產(chǎn)品質(zhì)量。3.進(jìn)貨記錄每次進(jìn)貨需要進(jìn)行詳細(xì)記錄，并將進(jìn)貨記錄登記在進(jìn)貨查驗(yàn)記錄簿上。進(jìn)貨查驗(yàn)記錄簿對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)、批次、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商、驗(yàn)貨人員、驗(yàn)貨情況等具體情形。4.進(jìn)貨痕跡對(duì)于每批進(jìn)貨的產(chǎn)品，需要在包裝箱上做上標(biāo)識(shí)。對(duì)于開箱驗(yàn)貨的產(chǎn)品，需要在包裝箱或產(chǎn)品外部做上驗(yàn)貨標(biāo)識(shí)。5.檔案管理所有進(jìn)貨查驗(yàn)記錄需按時(shí)間順序歸檔，保存時(shí)間不得低于兩年，以備不時(shí)之需。6.督促檢查部門經(jīng)理及品質(zhì)部門需要運(yùn)用自查、交叉檢查等方法，對(duì)本部門進(jìn)貨消耗及驗(yàn)貨流程進(jìn)行督促檢查，減少質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。四、制度執(zhí)行本制度由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督執(zhí)行，各部門需嚴(yán)格按照本制度要求進(jìn)行操作。對(duì)于違反本制度的人員，將視情況進(jìn)行批評(píng)教育、行政處罰等處理。五、制度追溯與修訂本制度的貫徹執(zhí)行、追溯與修訂，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。對(duì)于制度的具體執(zhí)行操作，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。六、附則本制度中所指的批次為進(jìn)貨時(shí)劃分出的產(chǎn)品生產(chǎn)批次。本制度所記錄的具體信息和內(nèi)容須嚴(yán)格按