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進貨查驗記錄管理制度一、制度目的為了強化企業(yè)進貨管理責(zé)任制和質(zhì)量控制制度，規(guī)范進貨查驗流程，保證進貨品質(zhì)，減少質(zhì)量問題的發(fā)生，特制定此進貨查驗記錄管理制度。二、制度適用范圍本制度適用于所有進貨管理工作，包括各部門進貨、驗貨、入庫等環(huán)節(jié)。三、管理要求1.進貨前的準(zhǔn)備進貨部門需先核對品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息是否與訂單一致。進貨部門需要考察供應(yīng)商的資質(zhì)，核查其生產(chǎn)、檢驗以及銷售等環(huán)節(jié)符合國家和企業(yè)的要求。2.進貨查驗驗貨人員需要參照企業(yè)驗貨標(biāo)準(zhǔn)進行檢查。每次驗收產(chǎn)品需要對樣品進行抽樣，性能檢驗。檢驗合格后，需要對產(chǎn)品質(zhì)量證明文件進行核對。抽樣檢驗不合格的產(chǎn)品，需立即進行退貨操作，同時向供應(yīng)商反饋質(zhì)量問題的具體情況，并要求供應(yīng)商負(fù)責(zé)其他批次的產(chǎn)品質(zhì)量。3.進貨記錄每次進貨需要進行詳細(xì)記錄，并將進貨記錄登記在進貨查驗記錄簿上。進貨查驗記錄簿對應(yīng)產(chǎn)品的數(shù)量、型號、批次、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商、驗貨人員、驗貨情況等具體情形。4.進貨痕跡對于每批進貨的產(chǎn)品，需要在包裝箱上做上標(biāo)識。對于開箱驗貨的產(chǎn)品，需要在包裝箱或產(chǎn)品外部做上驗貨標(biāo)識。5.檔案管理所有進貨查驗記錄需按時間順序歸檔，保存時間不得低于兩年，以備不時之需。6.督促檢查部門經(jīng)理及品質(zhì)部門需要運用自查、交叉檢查等方法，對本部門進貨消耗及驗貨流程進行督促檢查，減少質(zhì)量問題的發(fā)生。四、制度執(zhí)行本制度由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督執(zhí)行，各部門需嚴(yán)格按照本制度要求進行操作。對于違反本制度的人員，將視情況進行批評教育、行政處罰等處理。五、制度追溯與修訂本制度的貫徹執(zhí)行、追溯與修訂，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。對于制度的具體執(zhí)行操作，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。六、附則本制度中所指的批次為進貨時劃分出的產(chǎn)品生產(chǎn)批次。本制度所記錄的具體信息和內(nèi)容須嚴(yán)格按

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