活動安排管理制度

活動安排管理制度一、概述為了保證公司內(nèi)部和外部的各類活動順利進行，提高活動的管理效率和活動參與者的滿意度，公司特此制定《活動安排管理制度》。二、活動申請流程1.活動申請流程任何單位或個人提出活動要求，必須事先提交書面申請，并注明活動的名稱、時間、地點、參與人數(shù)、預(yù)算、負責(zé)人等詳細內(nèi)容，以及本單位是否為該活動的主辦單位。2.活動審核流程經(jīng)營部收到申請后，由活動策劃小組組織審核。審核通過后，填寫《活動審批表》，并將活動申請表和審批表轉(zhuǎn)交經(jīng)營部總經(jīng)理審批。經(jīng)營部總經(jīng)理在2個工作日內(nèi)審核決定是否予以批準并提交公司辦進行備案。如有需要，公司總經(jīng)理可在批準意見上表明修改要求。經(jīng)營部總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)，將批準文件和備案一并下達給申請人，并轉(zhuǎn)交活動策劃小組和財務(wù)部備查。3.活動取消或更改流程如活動已批準且在備案后因故需取消或更改，必須提交書面申請，并符合以下程序：活動組織者必須在活動開始前至少7天以書面形式告知活動策劃小組和經(jīng)營部總經(jīng)理，并提供詳細情況和理由。取消活動或更改活動時間須在備案后，征得公司總經(jīng)理同意?；顒尤∠蚋暮?，原備案文件需加注注銷或更改意見，并由活動組織者及時報送活動策劃小組和財務(wù)部。如因活動取消或更改而產(chǎn)生費用，相關(guān)費用由活動組織者承擔。4.活動執(zhí)行流程活動策劃小組負責(zé)活動的策劃、組織、實施、管理和評估?；顒迂撠?zé)人應(yīng)根據(jù)活動實際情況，對活動進行調(diào)整和細化。活動執(zhí)行人員應(yīng)認真履行職責(zé)，確?；顒拥捻樌M行，如有問題及時上報活動策劃小組和財務(wù)部?；顒硬邉澬〗M應(yīng)綜合各部門的貢獻，對活動的順利開展和事后評估做出總結(jié)。三、活動費用處理流程1.活動預(yù)算編制和審核活動組織者應(yīng)按規(guī)定程序提交活動預(yù)算申請報告，由經(jīng)營部審核并批準后，方可實施。如預(yù)算超支，則必須有領(lǐng)導(dǎo)批準，并書面明確報告組織者才能實施。2.活動費用的使用活動費用應(yīng)按照預(yù)算使用，并嚴格執(zhí)行資金管理制度。活動費用使用以發(fā)票為憑證，發(fā)票必須符合國家規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票標準，并且如實記錄在財務(wù)報表中。3.活動經(jīng)費報銷活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)按照規(guī)定程序申請報銷，包括實際發(fā)生的費用及所有可后期報銷費用。申請費用必須有相關(guān)發(fā)票為憑證，發(fā)票應(yīng)真實有效，并符合國家規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票標準。經(jīng)營部負責(zé)審核活動費用的申請和報銷，并將審核結(jié)果提交財務(wù)部審核。審核通過后，須由經(jīng)營部總經(jīng)理在7個工作日內(nèi)簽署經(jīng)費調(diào)撥申請，由財務(wù)部按規(guī)定程序辦理經(jīng)費調(diào)撥手續(xù)。四、總結(jié)本制度為公司規(guī)范活動管理的依據(jù)，所有違反規(guī)