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文檔簡介

易耗品管理制度1.背景介紹在日常工作中，易耗品管理是一項具有重要意義的任務(wù)。易耗品包括但不限于文具、辦公用品、耗材等，因為頻繁使用和消耗，需要按照一定的管理制度進(jìn)行備貨、采購、保管和使用，以保證日常工作的順利進(jìn)行，同時降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。2.管理要求易耗品的管理需求主要包括以下幾個方面：2.1采購管理根據(jù)預(yù)算制定采購計劃，明確采購品種、數(shù)量、價格和質(zhì)量等要求；依據(jù)需求與市場價，采取競價或招標(biāo)等方式進(jìn)行采購，并與供應(yīng)商簽訂合同；嚴(yán)格把關(guān)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽度和生產(chǎn)能力等方面的要求；采購后及時進(jìn)行驗收，保證商品質(zhì)量和數(shù)量與合同符合；把采購決策和結(jié)果予以備案，做到明細(xì)清晰、及時完整。2.2庫存管理按品種按批次進(jìn)行登記管理，明確商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息，并建立庫存檔案；采取先進(jìn)的庫存管理技術(shù)和方法，利用電子系統(tǒng)管理庫存信息，有效避免人工差錯帶來的風(fēng)險；按照先進(jìn)的管理方法，做好庫存盤點工作，確保物品數(shù)量的真實、準(zhǔn)確與合理；根據(jù)實際生產(chǎn)和使用的需要，及時調(diào)整庫存水平，并合理利用庫存，防止過多存放造成經(jīng)濟(jì)損失。2.3使用管理制定并實施流程和規(guī)章制度，明確使用和領(lǐng)用的程序、責(zé)任權(quán)限、時間限制和管理制度；強化使用和領(lǐng)用的監(jiān)控，確保使用單位之間利用物品公平、合理、高效；對物品的存放、領(lǐng)用和歸還等進(jìn)行監(jiān)督管理，避免顧此失彼或使用浪費；根據(jù)物品的不同特性和附加價值，對物品實行分類計息和支出清單管理，加強對物品使用成本控制。3.監(jiān)督檢查為了掌握易耗品管理的實際情況和效果，需進(jìn)行監(jiān)控和檢查：提前安排和通知，對各單位和領(lǐng)用人進(jìn)行定期的物品使用和歸還檢查；定期召開物品管理負(fù)責(zé)人會議，及時掌握責(zé)任單位使用情況，對問題及時進(jìn)行督促、檢查、整改和反饋；建立健全的績效考核機制，借助考核結(jié)果對工作進(jìn)行調(diào)整、補強和優(yōu)化。4.結(jié)語以上是易耗品管理制度的主要內(nèi)容，依照此制度

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