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僑胞之家管理制度一、基本概述為了加強(qiáng)僑胞之家的管理和服務(wù)水平,確保僑胞之家正常運(yùn)行,進(jìn)一步團(tuán)結(jié)僑胞,加強(qiáng)僑胞的組織建設(shè),制定本管理制度。二、主要內(nèi)容(一)組織領(lǐng)導(dǎo)僑胞之家的日常管理工作由工作人員負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)管理和領(lǐng)導(dǎo)全體工作人員的工作。(二)職責(zé)分工招聘、培訓(xùn)、管理僑胞之家的工作人員,確保人員穩(wěn)定性和團(tuán)隊(duì)合作性;策劃和組織僑胞之家的各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)僑胞之間的交流和聯(lián)系;管理僑胞之家的資金,保證資金使用符合規(guī)定,審計(jì)資金使用情況;組織僑胞之家的志愿者服務(wù)工作,吸納和管理志愿者,定期進(jìn)行志愿者培訓(xùn)。(三)活動(dòng)執(zhí)行僑胞之家每月至少開展一次僑務(wù)活動(dòng)或其他社會(huì)公益類活動(dòng),負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行。具體包括:主題講座及知識(shí)講座;各類文藝演出;日常社交活動(dòng)。(四)信息發(fā)布僑胞之家的各項(xiàng)活動(dòng)和動(dòng)態(tài)及時(shí)向廣大僑胞發(fā)布。具體包括:官網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布僑胞之家最新動(dòng)態(tài),活動(dòng)預(yù)告和后續(xù)報(bào)導(dǎo);通過社交媒體和在線平臺(tái),發(fā)布和更新僑胞之家的各種信息和動(dòng)態(tài)。(五)志愿者管理僑胞之家的志愿者是僑胞之家重要的服務(wù)窗口,志愿者的培訓(xùn)和管理是僑胞之家的重要任務(wù)。具體包括:對(duì)志愿者進(jìn)行招募,績(jī)效考核等工作;對(duì)志愿者的教育、培訓(xùn)和管理;對(duì)志愿者進(jìn)行榮譽(yù)表彰。(六)員工管理選拔和管理優(yōu)秀的工作人員;實(shí)行定期培訓(xùn)和績(jī)效考核制度;具體崗位的考核和放權(quán)制度;依據(jù)非常規(guī)工作時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)的考核機(jī)制。(七)安全管理僑胞之家的安全管理是保證僑胞之家正常運(yùn)作和僑胞人身財(cái)產(chǎn)安全的重要保障。具體包括:對(duì)僑胞之家進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,并安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控安全;制定應(yīng)急預(yù)案,保障僑胞之家的安全管理;對(duì)外來人員進(jìn)行安全檢查和管理。(八)資金管理僑胞之家的財(cái)務(wù)管理非常重要,需要保證資金的規(guī)范使用和審計(jì)。具體包括:制定資金管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;定期進(jìn)行資金審計(jì);按照規(guī)定資金使用,保證資金使用合理。三、管理實(shí)施方式本管理制度的實(shí)施方式是通過領(lǐng)導(dǎo)班子的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和具體的管理人員的實(shí)施。具體包括每月召開一次領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議和策劃和執(zhí)行一次僑務(wù)活動(dòng)等。四、制度的完善和修訂僑胞之家的管理制度是一個(gè)不斷完善和修訂的過程。制定時(shí)
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