學(xué)生會(huì)活動(dòng)上學(xué)期干部培訓(xùn)

第四屆外國(guó)語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

干部培訓(xùn)副主席：洪瑜內(nèi)容導(dǎo)入主要內(nèi)容互動(dòng)環(huán)節(jié)導(dǎo)入計(jì)算機(jī)基本辦公軟件操作一、Word：

策劃書，相關(guān)文件的書寫和存檔二、Excel表格格式要求內(nèi)容導(dǎo)入主要內(nèi)容

一、Word：

(一)策劃書內(nèi)容，(二)策劃書及相關(guān)文件的格式及存檔二、Excel表格格式要求三、相關(guān)制度互動(dòng)環(huán)節(jié)主要內(nèi)容一、Word(一)策劃書內(nèi)容(封面)標(biāo)題+正文+落款1.標(biāo)題：××學(xué)校/學(xué)校/年級(jí)××(活動(dòng))策劃書

例：福建醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院七年制“首屆下臨床晚會(huì)”策劃書2010級(jí)團(tuán)支部12·9團(tuán)日活動(dòng)策劃書主要內(nèi)容2.正文例：文件(1)活動(dòng)背景：200-300字(2)活動(dòng)目的：300-400字(3)活動(dòng)主題：(4)活動(dòng)形式：(5)主辦單位：(6)活動(dòng)時(shí)間：(7)活動(dòng)地點(diǎn)：(8)活動(dòng)對(duì)象：(9)前期準(zhǔn)備：多方面考慮，并寫出具體負(fù)責(zé)人例：主要內(nèi)容(10)活動(dòng)過程/活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：了解活動(dòng)的過程例：主要內(nèi)容主要內(nèi)容(11)活動(dòng)后期：例：a.工作人員整理現(xiàn)場(chǎng)b.寫總結(jié)c.整理照片d.整理相關(guān)電子資料，存檔，并到辦公室填寫活動(dòng)記錄冊(cè)……(12)注意事項(xiàng)：針對(duì)可能出現(xiàn)突發(fā)狀況的處理方法，更方面的協(xié)調(diào)等例：主要內(nèi)容主要內(nèi)容以上為策劃書正文的基本內(nèi)容，可因具體情況調(diào)整排序；可因具體情況添加目錄等內(nèi)容。

例如：人員分配、游戲規(guī)則、獎(jiǎng)品設(shè)置、活動(dòng)所需物品、現(xiàn)場(chǎng)布置、預(yù)算明細(xì)表、活動(dòng)冠名(主贊助公司)/協(xié)辦單位(贊助公司)如果有商家贊助的要附與商家的協(xié)議書或贊助方案。主要內(nèi)容3.落款署名+日期例：

外國(guó)語學(xué)院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)外國(guó)語學(xué)院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)全稱：共青團(tuán)福建醫(yī)科大學(xué)外國(guó)語學(xué)院委員會(huì)福建醫(yī)科大學(xué)外國(guó)語學(xué)院學(xué)生委員會(huì)內(nèi)容導(dǎo)入主要內(nèi)容一、Word：

(一)策劃書內(nèi)容，

(二)策劃書及相關(guān)文件的格式及存檔二、Excel表格格式要求三、相關(guān)制度互動(dòng)環(huán)節(jié)主要內(nèi)容(二)策劃書格式標(biāo)題：宋體二號(hào)加粗，居中正文：仿宋_GB2312四號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，行距固定值23磅，（頁邊距一般為默認(rèn)值）一、…………（一級(jí)符號(hào)）（一）………（二級(jí)符號(hào)）1、………（三級(jí)符號(hào)）（1）………（四級(jí)符號(hào)）字體粗細(xì)可因側(cè)重不同調(diào)整加粗。落款：仿宋_GB2312四號(hào)，右對(duì)齊主要內(nèi)容注意：1.有表格的，盡量排在在同一版面上，表格的文字要居中，格式按正文的字體要求；2.文件完成后，要打印預(yù)覽；3.策劃書的格式，適用于檔案歸檔或工作總結(jié)等各種相關(guān)文件存檔的格式。

例：文件1

文件2

內(nèi)容導(dǎo)入主要內(nèi)容一、Word：

(一)策劃書內(nèi)容，

(二)策劃書及相關(guān)文件的格式及存檔二、Excel

表格格式要求

三、相關(guān)制度互動(dòng)環(huán)節(jié)主要內(nèi)容二、Excel表格格式要求：1.字體居中，字體樣式、大小因具體情況而定，字體粗細(xì)可因側(cè)重不同調(diào)整加粗；頁邊距2.文件完成后，要打印預(yù)覽例：文件內(nèi)容導(dǎo)入主要內(nèi)容一、Word：

(一)策劃書內(nèi)容，

(二)策劃書及相關(guān)文件的格式及存檔二、Excel

表格格式要求

三、相關(guān)制度互動(dòng)環(huán)節(jié)主要內(nèi)容三、相關(guān)制度要求1.外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)檔案管理制度第五條每學(xué)期的開學(xué)前一周，各部門需將新學(xué)期工作計(jì)劃整理；期末前一個(gè)月，需整理工作總結(jié)，遞交辦公室統(tǒng)一存檔。主要內(nèi)容第六條各部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)的所有資料，必須紙質(zhì)檔、電子檔各一份，由辦公室統(tǒng)一存檔，以備查找。所有資料電子版請(qǐng)一式三份：一份上交辦公室存檔，一份由本部門保管，一份上傳至百度云。附：

【百度云公用賬號(hào)：密碼：31314480】第七條檔案上交日期：活動(dòng)結(jié)束后5天之內(nèi)。主要內(nèi)容

活動(dòng)檔案范圍：

活動(dòng)策劃書、節(jié)目單（一份）、邀請(qǐng)函（一份）、統(tǒng)分表、照片、活動(dòng)總結(jié)、簡(jiǎn)訊及活動(dòng)結(jié)果（榮譽(yù)/獎(jiǎng)項(xiàng)），電子壓縮包相關(guān)檔案，由辦公室統(tǒng)一存檔。主要內(nèi)容第九條檔案格式要求：1.上交文檔必須有兩種版本：打印版和電子版。各活動(dòng)的電子版文件夾的命名方式為“時(shí)間+活動(dòng)+部門”；此外，照片紙質(zhì)版需自行打印后統(tǒng)一交給辦公室歸檔（5~10張），2.文本資料格式3.紙質(zhì)版的文檔上交時(shí)必須附上目錄。

主要內(nèi)容5.總結(jié)且包含（活動(dòng)特色、不足、經(jīng)驗(yàn)等）。6.策劃書及總結(jié)需要打印封面。7.材料裝訂時(shí)統(tǒng)一在左側(cè)裝訂兩次。8.各部門合作承辦的活動(dòng)，由主要承辦部門統(tǒng)籌收集材料，如策劃、總結(jié)、照片、場(chǎng)地布置圖、人員安排、任務(wù)分配表等后，電子版上傳百度云，紙質(zhì)照片統(tǒng)一交辦公室。

百度云人事檔案，工作檔案，活動(dòng)檔案管理主要內(nèi)容2.外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)物借用制度：（二）在中型大型活動(dòng)或者借用數(shù)量多時(shí)，借用單位必須提前3個(gè)工作日提交所要借用物品的清單，并在辦公室值班時(shí)間與值班人員核對(duì)物品。（三）對(duì)于辦公室沒有的物品，可由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系別院辦公室，由借用方出人去借。（四）物品使用前后應(yīng)確定物品是否完好，否則若出現(xiàn)物品的損壞，由借用方負(fù)責(zé)。（五）借用辦公室組織活動(dòng)或召開會(huì)議必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室主任同意，填寫《辦公室借用登記表》，活動(dòng)或會(huì)議期間需保持辦公室清潔、衛(wèi)生。主要內(nèi)容注意事項(xiàng)：（二）個(gè)人借用辦公室財(cái)產(chǎn)應(yīng)提前查看《財(cái)產(chǎn)清單（個(gè)人可借用物品）》，核對(duì)物品，下載填寫《辦公室財(cái)產(chǎn)借用登記表（個(gè)人）》，并提前一天告知辦公室值班人員。（三）個(gè)人借用辦公室物品，需約定借用期限，借用期限不得超過15天，如需繼續(xù)借用需與辦公室值班人員辦理續(xù)借手續(xù)。（四）若物品歸還時(shí)辦公室值班人員發(fā)現(xiàn)有較為嚴(yán)重的損壞現(xiàn)象，經(jīng)辦公室核實(shí)后，借用單位需按等價(jià)原物賠償。時(shí)限為一周內(nèi)，破損舊物可由借用單位收藏。（五）本學(xué)院所有音響設(shè)備的借用需單獨(dú)向本學(xué)院文娛部辦理借用手續(xù)，不屬于辦公室管理范疇。材料會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題，成文日期，正文的前言（2011年11月14日）材料正文的主體學(xué)院會(huì)議材料正文的主體部門會(huì)議內(nèi)容導(dǎo)入主要內(nèi)容一、Word：

(一)策劃書內(nèi)容，

(二)策劃書及相關(guān)文件的格式及存檔二、Excel

表格格式要求互動(dòng)環(huán)節(jié)互動(dòng)環(huán)節(jié)1

答疑互動(dòng)環(huán)節(jié)21.策劃書包括哪三大部分？

標(biāo)題+正文+落款、日期

互動(dòng)環(huán)節(jié)2

2.策劃書標(biāo)題的字體格式要求為？

宋體二號(hào)加粗，居中互動(dòng)環(huán)節(jié)23.策劃書的正文字體為仿宋，對(duì)或錯(cuò)？

錯(cuò)，仿宋GB_2312互動(dòng)環(huán)節(jié)24.策劃書正文的段落要求為？

首行縮進(jìn)2字符，行距固定值23磅互動(dòng)環(huán)節(jié)25.外國(guó)語學(xué)院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)的全稱是？共青團(tuán)福建醫(yī)科大學(xué)外國(guó)語學(xué)院委員會(huì)福建醫(yī)科大學(xué)外國(guó)語學(xué)院學(xué)生委員會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)26.電子文件完成之后，為了檢查其排版是否完整，打印前要記得做什么步驟？打印預(yù)覽互動(dòng)環(huán)節(jié)27.活動(dòng)的檔案上交日期為，活動(dòng)結(jié)束后7天之內(nèi)，對(duì)或錯(cuò)？錯(cuò)，5天之