科研課題結(jié)題檔案的設(shè)計與整理

PAGEPAGE6科研課題結(jié)題檔案的設(shè)計與整理科研室劉萍教育科研檔案是教育科研工作中的一項基礎(chǔ)性工作，從內(nèi)容上可劃分為課題檔案和綜合檔案，其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分，它是在課題研究過程中形成的全部資料，包括文字資料、音像資料等，它的完整與否直接影響到課題能不能順利結(jié)題與驗收，因此，設(shè)計與整理好課題的結(jié)題檔案，非常必要。根據(jù)課題研究的不同階段可把課題檔案分為前期檔案（準備階段）、中期檔案（實施階段）和后期檔案（結(jié)題階段），這些檔案可按以下幾個方面進行整理。一、歸檔內(nèi)容和范圍凡在課題研究管理和實踐活動中形成具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料，均屬課題檔案。凡納入科研計劃管理的各級各類科研課題(含協(xié)作項目)均應(yīng)按照規(guī)定歸檔。1.依據(jù)性材料（1）科研課題申請書或與其它單位共同研究課題簽訂的協(xié)議書、合同書。（2）科研課題的批準文件或立項證書。（3）課題研究方案制定前進行調(diào)查研究而寫成的調(diào)查報告或考察報告（可以沒有）。（4）課題研究的理論性依據(jù)材料，即參考資料的學(xué)習(xí)記載或綜述材料（理論綜述，可以沒有）。（5）根據(jù)所選課題的中心研究內(nèi)容制定的研究方案及實施細則。（6）根據(jù)制定的實驗方案所撰寫的開題報告（省市兩級課題必須有，區(qū)級課題不要求寫）。（7）科研課題立項論證材料，包括論證會議記錄、紀要、專家論證評語等材料。（8）科研課題根據(jù)論證意見修改后研究方案；各校結(jié)合自身實際制定的研究方案。（9）實驗教師個人專題研究計劃。2.過程性材料

（1）科研課題研究管理及工作制度、研究人員登記表（研究人員如有變動，要有人員更換或撤消申請報告批復(fù)材料）。（2）科研課題研究過程中各研究階段的具體實施細則、計劃、總結(jié)或階段評估材料。（3）科研課題研究的前、后測試卷（含試卷樣本）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析材料及前、后測對比分析材料(如實驗方法中沒有實驗法的可沒有前、后測材料)。（4）采用實驗研究方法的課題，應(yīng)保存研究過程中實驗因子、非實驗因子觀測、控制記錄及反饋數(shù)據(jù)或研究分析圖表等。（5）圍繞科研課題研究開展的學(xué)術(shù)交流、理論研討會議記錄、紀要、現(xiàn)場觀摩材料等。3.結(jié)論性材料（1）課題結(jié)題申請·鑒定書。（2）科研課題研究過程中發(fā)表的相關(guān)論文及證書、在各級學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的相關(guān)文章及刊物原件或公開出版的相關(guān)研究專著等。（3）科研課題研究過程中各階段研究成果及專家評估鑒定材料、獲獎證書等。（4）科研課題研究的學(xué)術(shù)論文、專著、教材等。（5）科研課題研究成果集：如個人研究專題計劃集、案例集、反思集、教育敘事集等。（6）科研成果鑒定、學(xué)校評審活動記錄等材料。（7）有價值的學(xué)生作品。4.科研成果推廣材料（1）科研成果推廣意見。（2）科研成果推廣工作記錄。（3）科研成果推廣使用的教育效果記錄。二、整理要求科研課題在研究過程中形成積累的全部文件材料，均應(yīng)進行系統(tǒng)整理歸檔，具體步驟如下：（一）組卷1.科研課題材料以課題為單位組卷，應(yīng)反映科研課題的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。其中，最能反映課題概況的文件材料，如課題實驗方案、實施細則、結(jié)題申請·鑒定書、立項申請書、立項證書、課題變更批復(fù)文件、專家對課題論證材料、課題管理工作制度、實驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析、階段計劃總結(jié)及活動記錄、成果材料等等。2.課題材料較多時，可按課題各階段組成數(shù)卷；材料較少的，可一題一卷。（二）排序1.原則上文字材料在前，圖表、聲像材料在后。2.課題檔案應(yīng)按課題材料按形成的時間排序；或按重要程度排序，如鑒定證書應(yīng)放在鑒定會材料之前，總結(jié)報告應(yīng)在所附論文之前，研究記錄放在最后。3.不可分開的科研材料按以下要求排列：正件在前附件在后，印件在前原稿在后，批復(fù)在前請示在后。（三）編頁號卷內(nèi)材料按順序編寫頁號，無論單面或雙面只要有文字，均應(yīng)一面編寫一個頁號，每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的下角。（四）填寫卷內(nèi)目錄目錄按下列要求填寫：1.序號：用阿拉伯數(shù)字對卷內(nèi)材料逐件編號。2.文件材料名稱：一般照實抄錄。沒有標題或標題不能說明內(nèi)容的文件，可以自擬標題，外加“[]”號，如[國內(nèi)、外學(xué)者評介、引用材料等]。3.責任者：一般是形成檔案材料的單位、個人名稱。4.頁號：頁號欄填寫每份材料的起始頁號。5.卷內(nèi)目錄樣表序號材料名稱責任人頁號三、課題檔案的質(zhì)量要求1.科研課題檔案管理要有專人負責，以利對課題研究起到督促、推進和研究信息反饋作用，使課題研究圓滿結(jié)題。2.獨立建檔，一題一檔。要注意把課題檔案與學(xué)校其它檔案相分離。有條件的可建立科研檔案室。3.課題研究過程中，一切所存資料必須是原件或復(fù)印件，要清楚、完整，不要丟、漏項或頁。4.撰寫材料或設(shè)計表格一定要注意留有裝訂線，對較大的表格，要進行折疊。5.各類檔案必須使用A4紙打印，如會議記錄需手寫時，也要用A4打印機用紙，且用碳素筆或鋼筆書寫，禁止使用圓珠筆。6.所有的課題材料必須要有紙質(zhì)文本檔案及電子檔案二套（會議記錄及學(xué)習(xí)記錄除外）。紙質(zhì)文本和電子文本一并歸檔保存。歸檔工作要及時，在分期整理的基礎(chǔ)上，到課題研究結(jié)束時統(tǒng)一調(diào)整、組檔，力求全部課題資料完整、有序歸檔，并做到紙質(zhì)檔案和電子檔案同時保存。電子檔案的特性不同于紙質(zhì)擋案，要保證電子檔案的安全、合乎邏輯和原始真實性。7.材料格式的要求：大標題為黑體2號字，一級標題為黑體小3號字,正文為宋體小4號字，頁邊距為默認值，行距一般為1.5倍，但如有特殊情況，也可自行稍做調(diào)整。實驗課題所有的材料（紙質(zhì)及電子）必須按要求的字體、字號、格式建檔。8.音像、光盤、照片類檔案材料，要求每盒音像帶或光盤都要有項目名稱、采錄時間、其負責人和目錄，每張照片都要加說明，要有分類目錄，并要裝進影集保管。9.課題成果集，內(nèi)容質(zhì)量要高，包裝要精美。10.專人保管。課題檔案是學(xué)校一筆寄存精神產(chǎn)品的寶貴財產(chǎn)，要交托給負責任又懂行的老師保管好。四、各級課題結(jié)題檔案歸檔細目（一）不需裝訂的材料有：1．《撫順市教育科學(xué)規(guī)劃課題結(jié)題申請·鑒定書》2．課題實驗方案（修改稿）3．實施細則以上材料一式五份：在方案、細則封面左上角標注課題編號===4.立項證書原件、復(fù)印件（二）以下材料按規(guī)定順序裝訂入冊并入盒第一盒內(nèi)容：1．材料目錄2．課題立項申請書3．課題相關(guān)變更批復(fù)文件（主持人變更申請、課題組成員變更申請批件、實驗人員最后名單等）；4．課題論證報告5．課題管理工作制度（至少三項制度）;6．課題實驗前測報告、后測報告；7．校課題組實驗各階段計劃、總結(jié)材料8．課題活動記錄（指例會記錄、培訓(xùn)記錄、活動記錄等，也可三項合一）。第二盒內(nèi)容：材料目錄實驗教師個人成果類8．教師個人專題研究計劃集、教師專題研究報告集、教師個人科研課題檔案。9．研究人員手冊（只有市課題要求填寫）第三盒內(nèi)容：材料目錄學(xué)生研究成果類10．學(xué)生的小論文集、學(xué)生案例集及相關(guān)的學(xué)生類成果集等。第四盒內(nèi)容：材料目錄學(xué)校課題組成果類11．教案集12．教學(xué)案例集13．反思集14．教育敘事集15．實驗教師論文（含已發(fā)表、獲獎的）集16．已形成的校本教材、17．教學(xué)課件、軟件等。注：第四盒內(nèi)容要求可根據(jù)本校研究的實際，突出研究專題，自行調(diào)