高中檔案庫房管理制度范文

第頁共頁高中檔案庫房管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范和加強高中檔案庫房的管理工作，提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，制定本檔案庫房管理制度。第二條本制度適用于高中檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查詢、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。第三條高中檔案庫房是高中檔案管理中心的核心部門，是面向全體師生的信息資源庫，負責(zé)高中各類檔案的管理和服務(wù)工作。第四條高中檔案庫房的管理工作必須遵循科學(xué)、規(guī)范、安全、保密的原則，確保檔案信息的完整、準確、及時。第五條檔案庫房管理人員必須具備檔案管理專業(yè)知識，并接受相關(guān)培訓(xùn)，具備檔案管理相關(guān)證書。第二章檔案庫房的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)第六條高中檔案庫房由庫房管理員、助理管理員組成，其中庫房管理員由檔案管理中心負責(zé)人擔(dān)任，助理管理員由檔案管理中心的其他工作人員兼任或其他合適人員擔(dān)任。第七條庫房管理員負責(zé)整個檔案庫房的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查詢、借閱、銷毀等工作。第八條助理管理員負責(zé)協(xié)助庫房管理員完成各項管理工作，并在庫房管理員不在崗時負責(zé)庫房的日常管理工作。第九條高中檔案庫房必須建立健全相應(yīng)的管理制度和工作流程，確保檔案的安全、有序，方便師生查詢和借閱。第三章檔案的收集和整理第十條高中檔案庫房負責(zé)收集、整理和歸檔各類檔案，包括學(xué)生檔案、教師檔案、行政檔案等。第十一條學(xué)生檔案的收集和整理由檔案管理中心負責(zé)，包括新生入學(xué)檔案的建檔工作、學(xué)生在校期間的檔案更新等。第十二條教師檔案的收集和整理由檔案管理中心負責(zé)，包括教師任職檔案、教師培訓(xùn)檔案等。第十三條行政檔案的收集和整理由檔案管理中心負責(zé)，包括校務(wù)會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)決策文件等。第三十四條各類檔案歸檔時必須按照一定的分類和編號標準，確保檔案的整齊有序，易于查找和借閱。第四章檔案的保管和查詢第十五條高中檔案庫房必須建立安全可靠的保管體系，包括防火、防災(zāi)、防盜等措施，確保檔案的安全。第十六條檔案庫房必須定期檢查檔案的保存狀況，并及時進行修復(fù)和整理工作。第十七條檔案查詢服務(wù)必須及時、準確，應(yīng)當(dāng)保證師生查詢檔案的合法權(quán)益。第十八條檔案查詢應(yīng)當(dāng)按照一定的程序進行，查詢?nèi)藛T必須提供有效的身份證明和查詢事由。第十九條檔案管理中心可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提供在線檔案查詢和借閱服務(wù)。第五章檔案的借閱和管理第二十條高中檔案庫房可以提供學(xué)生和教師的檔案借閱服務(wù)，但必須遵循有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和檔案管理的相關(guān)規(guī)定。第二十一條檔案的借閱需要填寫借閱申請表，并提供有效的身份證明。第二十二條檔案的借閱期限一般為15天，特殊情況下可以申請延期。第二十三條檔案借閱人員必須保證檔案的完整、安全和保密，不得私自拷貝、傳播檔案內(nèi)容。第二十四條檔案管理中心必須建立檔案借閱登記制度，記錄借閱人員的借閱情況和歸還情況。第六章檔案的銷毀和轉(zhuǎn)交第二十五條高中檔案庫房必須制定檔案銷毀規(guī)定，規(guī)定檔案銷毀的時機、程序和責(zé)任人。第二十六條檔案銷毀必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保檔案的合法性和安全性。第二十七條檔案銷毀時必須進行檔案清點和記錄，確保檔案的完整性。第二十八條檔案銷毀必須采取安全可靠的方式，包括紙質(zhì)檔案的焚燒、碎紙等方式。第二十九條檔案轉(zhuǎn)交必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保檔案的完整和安全。第七章監(jiān)督和評估第三十條高中檔案庫房的管理工作必須接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，接受相關(guān)部門的檢查和評估。第三十一條檔案管理中心必須定期開展檔案工作的自查和整改工作，確保檔案管理工作的規(guī)范和科學(xué)。第三十二條檔案管理人員必須接受相應(yīng)的培訓(xùn)和考核，不定期進行專項考核和評估。第八章附則第三十三條對違反本制度的行為，將按照檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)進行懲處，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十四條本制