公司車輛管理規(guī)定模版

第頁共頁公司車輛管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范公司車輛的使用和管理，提高車輛使用效率，保障車輛和人員的安全，根據(jù)國家法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有的車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛和員工私家車輛等。第三條公司車輛的管理應(yīng)遵循公平、公正、公開、高效的原則，確保車輛使用的合理性、安全性、經(jīng)濟性。第四條公司車輛的使用和管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一原則，確保車輛和人員的安全；2.公司利益優(yōu)先原則，合理控制車輛使用成本；3.公平原則，確保車輛使用合理分配；4.規(guī)范原則，按照規(guī)定的流程和程序辦理車輛相關(guān)事宜。第二章車輛的采購和管理第五條公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和資金計劃，制定車輛采購計劃，并按照程序進行采購。車輛采購應(yīng)符合國家有關(guān)技術(shù)標準和環(huán)保要求。第六條公司應(yīng)建立健全車輛檔案管理制度，對每輛車輛進行檔案登記，包括車輛基本信息、購置合同、保險證明、年檢證明等。第七條公司車輛應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保車輛的正常運行。車輛維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、費用等。第八條公司應(yīng)對所有車輛進行保險投保，包括交強險、商業(yè)險等。保險費用由公司承擔。第九條公司車輛應(yīng)按規(guī)定的時間進行年度審驗，符合要求后方可繼續(xù)使用。第十條公司應(yīng)建立完善的車輛報廢制度，對超過使用壽命的車輛進行報廢處理。報廢車輛的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行。第三章車輛的使用和申請第十一條公司車輛的使用范圍包括公司業(yè)務(wù)、員工的工作出行和公務(wù)接待等。公司車輛的使用應(yīng)符合公司規(guī)定的出車事由，確保合理。第十二條員工需要使用公司車輛時，應(yīng)提前填寫車輛出車申請表，并經(jīng)上級主管簽批。出車申請表中應(yīng)明確出車事由、目的地、出發(fā)時間、預(yù)計返回時間等。第十三條申請車輛出車的員工應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格及駕駛經(jīng)驗，并遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定。第十四條員工在使用公司車輛期間，應(yīng)當妥善保管車輛和車內(nèi)設(shè)施，不得擅自改裝車輛或?qū)④囕v借給他人使用。第十五條員工在使用公司車輛期間，應(yīng)按規(guī)定的路線和時間行駛，不得私自改變或延長行程。如遇特殊情況需要改變行程，應(yīng)提前報告并經(jīng)上級主管批準。第四章費用的核銷和報銷第十六條公司車輛的加油費、維修費、保險費等費用由公司承擔。第十七條員工在使用公司車輛期間發(fā)生的加油費用，應(yīng)根據(jù)加油發(fā)票進行報銷。報銷時應(yīng)提供加油發(fā)票、出車申請表和相關(guān)費用報銷申請。第十八條員工在使用公司車輛期間發(fā)生的維修費用和保險費用，應(yīng)根據(jù)維修發(fā)票和保險單據(jù)進行報銷。報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、保險單據(jù)、出車申請表和相關(guān)費用報銷申請。第十九條報銷費用需經(jīng)相關(guān)部門審核核銷。核銷后的費用應(yīng)及時報銷給員工，不得拖延。第五章違規(guī)和處罰第二十條員工在使用公司車輛過程中違反交通法規(guī)，或擅自改變行程、私自借車給他人使用等，視情節(jié)輕重，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。第二十一條員工對公司車輛的破壞、丟失或騙取福利（如私自加油等），公司將按照相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的處罰，并追究相應(yīng)的責任。第二十二條對嚴重違反公司車輛管理規(guī)定的員工，公司將依法采取相應(yīng)的紀律措施，甚至追究法律責任。第六章附則第二十三條公司車輛管理規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，并由公司人力資源部負責解釋。第二十四條本規(guī)定自頒布之日起施行，對公司車輛的使用和管理均有效。第二十五條本規(guī)定如