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廈門大學(xué)漳州校區(qū)青年志愿服務(wù)指導(dǎo)中心PAGEPAGE13“大手拉小手”關(guān)愛后勤員工子女志愿活動(dòng)策劃書主辦:廈門大學(xué)漳州校區(qū)團(tuán)工委承辦:廈門大學(xué)漳州校區(qū)青年志愿服務(wù)指導(dǎo)中心目錄一、活動(dòng)背景 3二、活動(dòng)目的與意義 3三、活動(dòng)內(nèi)容 4四、前期準(zhǔn)備 4五、宣傳方案 6六、活動(dòng)流程 6七、注意事項(xiàng) 8八、后期工作 9九、活動(dòng)可行性分析 9十、活動(dòng)預(yù)算 10附錄 11一、關(guān)愛校工子女倡議書 11二、調(diào)查問(wèn)卷 12三、招募表格 13一、活動(dòng)背景據(jù)相關(guān)部門調(diào)查顯示,目前全國(guó)有2000萬(wàn)左右15歲以下的留守孩子,而且數(shù)量還在增加。留守兒童的問(wèn)題正逐漸成為嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題。中共十六大上正式提出了“構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)”的概念。從此,“和諧社會(huì)”成為人們對(duì)社會(huì)更高的追求?!昂椭C”在我們身邊體現(xiàn)為人與人之間的和睦相處,互相關(guān)懷。這要求我們不僅關(guān)懷身邊的人,更要關(guān)心弱勢(shì)群體,關(guān)心那些被陽(yáng)光忽略的角落。為了保證全校師生正常生活工作學(xué)習(xí),廈門大學(xué)擁有十分多的后勤服務(wù)人員,他們每天不辭辛勞服務(wù)全校師生。為配合學(xué)校的作息時(shí)間,許多后勤服務(wù)人員無(wú)法在平時(shí)甚至是雙休日陪伴自己的孩子,所以為了回饋服務(wù)我們的后勤人員,廈門大學(xué)漳州校區(qū)青年志愿服務(wù)指導(dǎo)中心(以下簡(jiǎn)稱校區(qū)青協(xié))充分考察了廈門大學(xué)漳州校區(qū)后勤人員的家庭情況,決定在節(jié)假日時(shí),組織青年志愿者們?yōu)楹笄谌藛T的孩子們提供支教。希望能夠通過(guò)我們的行動(dòng)回報(bào)后勤人員的辛勤勞動(dòng)并為孩子們帶去關(guān)愛。二、活動(dòng)目的與意義本次活動(dòng)旨在為后勤工作人員的子女提供學(xué)習(xí)上的具體幫助和生活上的關(guān)愛。感恩、回報(bào)學(xué)校默默無(wú)聞的工作者,用行動(dòng)感謝他們的默默的付出。讓校工的孩子們?cè)跊](méi)有家長(zhǎng)陪伴的節(jié)假日可以得到同樣的關(guān)愛。同時(shí)加強(qiáng)同學(xué)與后勤人員之間的溝通和了解,增進(jìn)彼此間的感情。通過(guò)本次志愿活動(dòng),豐富校工孩子們的課余生活,使他們建立了積極樂(lè)觀的生活態(tài)度,促進(jìn)心理健康。充分宣傳志愿服務(wù)精神,在學(xué)校周邊更大的范圍內(nèi)樹起奉獻(xiàn)愛心的旗幟,帶動(dòng)更多的同學(xué)投入到今后的志愿活動(dòng)中。利用所學(xué)回報(bào)學(xué)校,回報(bào)社會(huì)。這支教之行不失為一次寶貴的社會(huì)實(shí)踐,也可以讓志愿者們收獲一份美好的回憶和溫暖的感動(dòng)。在傳播知識(shí)的同時(shí)也發(fā)揚(yáng)志愿者精神,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,同時(shí)也有助于提高大學(xué)生們的綜合素質(zhì),讓大學(xué)生們用所學(xué)的知識(shí)服務(wù)社會(huì),回報(bào)社會(huì),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,社會(huì)價(jià)值。三、活動(dòng)內(nèi)容1、活動(dòng)主題:大手牽小手——關(guān)愛廈門大學(xué)漳州校區(qū)后勤員工子女2、活動(dòng)口號(hào):牽手校工子女,搭心橋3、活動(dòng)時(shí)間:2010年5月23日下午3:00~5:00(待定)4、活動(dòng)地點(diǎn):校工職工宿舍5、服務(wù)對(duì)象:廈門大學(xué)漳州校區(qū)校區(qū)后勤員工子女6、活動(dòng)特色:廈門大學(xué)漳州校區(qū)不少機(jī)構(gòu)和社團(tuán)都有組織過(guò)支教類志愿活動(dòng),但是大部分是前往廈門進(jìn)行支教,不僅路程較遠(yuǎn)、所用時(shí)間較長(zhǎng),而且由于時(shí)間地點(diǎn)問(wèn)題使支教活動(dòng)無(wú)法長(zhǎng)期定時(shí)展開,使活動(dòng)效果減弱。本次針對(duì)后勤人員子女的支教活動(dòng)由于就在南區(qū)后勤人員居住的地方進(jìn)行而節(jié)省了許多人力物力,也保證了志愿者的安全。而且,后勤人員每天與生活貼近,為我們提供各種服務(wù),針對(duì)他們的志愿活動(dòng)就顯得更有意義。通過(guò)對(duì)他們子女的支教更可以增強(qiáng)我們與后勤人員的交流溝通,共建和諧校園。四、前期準(zhǔn)備一、前期調(diào)查由策劃小組開展前期調(diào)查的問(wèn)卷調(diào)查(調(diào)查問(wèn)卷見附錄)。我們小組的成員分小組對(duì)包括食堂工作人員、各園區(qū)安保、主樓保潔員等在內(nèi)的后勤人員進(jìn)行訪問(wèn)調(diào)查,具體調(diào)查內(nèi)容如下:
先簡(jiǎn)單介紹一下自己,然后介紹一下我們的活動(dòng),注意一定要有禮貌,語(yǔ)氣委婉。不要單純抱著提問(wèn)和回答的態(tài)度,要以聊天的方式詢問(wèn)具體問(wèn)題,并認(rèn)真記錄調(diào)查結(jié)果。二、與后勤部門溝通后勤部門位于勤業(yè)6宿舍樓下,是管理學(xué)校后勤活動(dòng)與后勤人員的地方。為了使本次志愿活動(dòng)得到大力支持,并且讓廣大后勤員工全面了解本志愿活動(dòng),活動(dòng)前期應(yīng)當(dāng)派工作人員前往后勤辦與后勤辦老師進(jìn)行交流,希望能夠得到他們的支持與幫助。通過(guò)后勤部門負(fù)責(zé)人從上級(jí)往下傳達(dá)的方式,將本活動(dòng)告知給每一名后勤員工,收取他們的意見,并麻煩后勤辦工作人員回收問(wèn)卷。并且從后勤部門中得到后勤員工們的家庭地址。三、志愿者招募由招募培訓(xùn)部進(jìn)行具體的志愿者招募,在前期宣傳充足的情況下,在北區(qū)食堂門口進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招募,招募時(shí)要向志愿者仔細(xì)介紹一下幾點(diǎn):
1、本次活動(dòng)志愿者報(bào)名后,需要參加一個(gè)小型面試及相關(guān)培訓(xùn),面試和培訓(xùn)都必須盡量參加。
2、本次活動(dòng)開展的具體時(shí)間地點(diǎn)及活動(dòng)內(nèi)容。
3、
簡(jiǎn)單介紹一下本次活動(dòng)的具體意義,鼓勵(lì)志愿者積極參加。
拿到招募表格后,由組內(nèi)成員分別負(fù)責(zé)固定人數(shù)的志愿者通知和帶班。
四、志愿者面試對(duì)已經(jīng)報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行小型面試,面試官由策劃小組成員擔(dān)任,具體面試問(wèn)題如下:1、請(qǐng)問(wèn)你以前有參加過(guò)志愿活動(dòng)嗎?什么類型的志愿活動(dòng)?請(qǐng)簡(jiǎn)單談?wù)勀銋⒓又驹富顒?dòng)的過(guò)程及感想。2、請(qǐng)問(wèn)你有什么特長(zhǎng)嗎?如果讓你來(lái)為小孩子支教,你希望教他些什么呢?3、你會(huì)用什么方式和小孩子溝通?如果小孩子不聽話,你要怎么辦?
面試注意事項(xiàng):1、面試負(fù)責(zé)人一定要有禮貌,態(tài)度和藹,語(yǔ)言正式。比如要在面試之前說(shuō)感謝您報(bào)名參加我們的志愿活動(dòng)。2、在與志愿者交流的過(guò)程中要注意記錄志愿者的回答,并注意志愿者的語(yǔ)氣態(tài)度,綜合幾方面來(lái)決定是否錄用。五、志愿者培訓(xùn)邀請(qǐng)支教經(jīng)驗(yàn)豐富的青協(xié)學(xué)長(zhǎng)(學(xué)姐)對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是介紹以往支教的內(nèi)容,經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),提高志愿者熱情和服務(wù)奉獻(xiàn)意識(shí)。五、宣傳方案一、海報(bào)宣傳本次活動(dòng)制作海報(bào)兩張:1、面向志愿者招募的宣傳海報(bào)(張貼于北區(qū)食堂門口及各園區(qū)宣傳欄)海報(bào)內(nèi)容:1)活動(dòng)主題:關(guān)愛廈門大學(xué)漳州校區(qū)后勤工作人員子女2)活動(dòng)形式:志愿者走近子女,進(jìn)行輔導(dǎo)交流3)活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),聯(lián)系人2、面向后勤人員的宣傳海報(bào)(張貼于后勤人員工作地點(diǎn))海報(bào)內(nèi)容:1)活動(dòng)主題:關(guān)愛廈門大學(xué)漳州校區(qū)后勤工作人員子女2)活動(dòng)形式:志愿者走進(jìn)社區(qū)中,為孩子提供支教,陪伴他們游戲。希望大家都能積極報(bào)名參加本次活動(dòng)。3)活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),及聯(lián)系人二、廣播宣傳與校記者站聯(lián)系,在招募志愿者之前利用廣播進(jìn)行宣傳。廣播內(nèi)容主要是宣傳本次活動(dòng),即:介紹本次活動(dòng)內(nèi)容,招募時(shí)間地點(diǎn),號(hào)召大家積極參加。三、普遍通知宣傳:采用電子郵件、短信方式通知各院負(fù)責(zé)人,請(qǐng)各院負(fù)責(zé)人通知各系負(fù)責(zé)人逐層通知;并且向每個(gè)院系QQ群發(fā)郵件宣傳。六、活動(dòng)流程1.活動(dòng)負(fù)責(zé)小組為志愿者劃分成4個(gè)小組,每個(gè)小組一個(gè)負(fù)責(zé)人。各個(gè)負(fù)責(zé)人提前一天通知志愿者集合時(shí)間,集合地點(diǎn),需要物資以及必要的后勤保障等一系列工作安排。2.活動(dòng)當(dāng)天集合時(shí),根據(jù)之前分配的小組,各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)集合組員,做好點(diǎn)名工作。3.集合后,由負(fù)責(zé)人帶路,統(tǒng)一將志愿者帶往目的地。4.活動(dòng)將于下午三點(diǎn)鐘正式開始,通知校工子女三點(diǎn)鐘在宿舍樓下集合。志愿者在2:55之前到達(dá)南區(qū)后勤人員宿舍樓下集合。志愿者全部到達(dá)后清點(diǎn)志愿者人數(shù)。等待孩子們下樓集合。集合后清點(diǎn)孩子們的人數(shù)。5.把孩子們按照年齡分組,幼兒園為一組,小學(xué)1~3年級(jí)為一組,小學(xué)4~6年級(jí)為一組,初中為一組。志愿者同時(shí)也相應(yīng)地分成四組,每組成員帶領(lǐng)一組孩子。分好組后各組帶開各自活動(dòng)。6.各組帶開后,首先志愿者要對(duì)本組的孩子進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì),確保孩子們的安全。然后與孩子們進(jìn)行接觸與認(rèn)識(shí)。對(duì)于不同年齡段的孩子可以進(jìn)行不同的活動(dòng)。(1)幼兒園組:以做游戲?yàn)橹鳌S變簣@的孩子年齡尚小,適合與他們做游戲帶他們玩耍。除卻游戲,還可以教他們唱歌,折紙等。物品志愿者自備。(2)小學(xué)1~3年級(jí)組:做游戲與教學(xué)并行。先輔導(dǎo)孩子們的學(xué)業(yè),就語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)等科目詢問(wèn)他們哪里有不明白的地方,針對(duì)問(wèn)題為他們解答。輔導(dǎo)完之后帶領(lǐng)孩子們做游戲。素質(zhì)拓展的游戲,增強(qiáng)孩子自衛(wèi)能力、安全意識(shí)、團(tuán)結(jié)精神,如小組跑步接力競(jìng)賽(3)小學(xué)4~6年級(jí)組:做游戲與教學(xué)并行。小學(xué)4~6年級(jí)的孩子學(xué)業(yè)越來(lái)越重,家長(zhǎng)也希望孩子在學(xué)業(yè)方面能夠得到更多的輔導(dǎo)。志愿者輔導(dǎo)孩子們寫作業(yè),在輔導(dǎo)過(guò)程中幫助發(fā)現(xiàn)孩子知識(shí)上的缺漏點(diǎn),及時(shí)幫孩子彌補(bǔ)上這個(gè)漏洞,加強(qiáng)孩子們對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解??梢约訌?qiáng)他們的英語(yǔ)學(xué)習(xí),與他們進(jìn)行簡(jiǎn)單的英文對(duì)話,教孩子讀英語(yǔ)書,主要糾正他們的發(fā)音問(wèn)題。輔導(dǎo)過(guò)后與孩子們一同玩耍。(4)初中組:初中生面臨升學(xué)壓力,學(xué)業(yè)壓力較大,因此應(yīng)該相應(yīng)選擇學(xué)業(yè)較為好的志愿者對(duì)他們主要進(jìn)行學(xué)習(xí)和心理上的輔導(dǎo)。首先學(xué)業(yè)上的,初中生學(xué)科已經(jīng)細(xì)化與多元化,讓他們多問(wèn)問(wèn)問(wèn)題,對(duì)該學(xué)科比較擅長(zhǎng)的同學(xué)進(jìn)行輔導(dǎo),找到他們知識(shí)點(diǎn)上的缺漏,及時(shí)彌補(bǔ),深化他們對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解,連貫他們知識(shí)的應(yīng)用。除此之外,初中生正值青春叛逆期,可能會(huì)有一些想法。志愿者們還應(yīng)與他們多多交流,說(shuō)說(shuō)自己的經(jīng)歷與想法。以一種朋友的身份,以一種平緩的方式去糾正他們思維的誤區(qū),把這些孩子們的思維往一個(gè)正確的方向上引導(dǎo)。7.讓孩子們學(xué)會(huì)表達(dá)感恩的心。志愿者鼓勵(lì)、協(xié)助孩子們寫下對(duì)父母(校工)的愛。志愿者收集好后,帶回學(xué)校統(tǒng)一交給后勤辦工作人員發(fā)送,作為對(duì)校工們的驚喜。8.活動(dòng)末尾,志愿者給孩子贈(zèng)送紀(jì)念品。最后統(tǒng)一合影留念。9.活動(dòng)結(jié)束,先將孩子們送回家中確保安全。志愿者整隊(duì)離開。安全抵達(dá)學(xué)校后再次進(jìn)行人數(shù)清點(diǎn),確保志愿者全部安全。七、注意事項(xiàng)1、參加活動(dòng)人員必須準(zhǔn)時(shí)在指定地點(diǎn)集合,有原因無(wú)法參加者,請(qǐng)及時(shí)轉(zhuǎn)告該活動(dòng)的負(fù)責(zé)人員。2、志愿者要進(jìn)行統(tǒng)一選拔與培訓(xùn)以保證志愿者質(zhì)量。要求志愿者有吃苦耐勞的精神,并且要求志愿者有一定的支教經(jīng)歷或熱愛志愿者活動(dòng),較能揣摸孩子們心理,學(xué)會(huì)換位思考。3、每次支教之前要與孩子家長(zhǎng)保持良好的聯(lián)系與溝通。尊重家長(zhǎng)意見,做好與孩子家長(zhǎng)的溝通工作。4、活動(dòng)中要保證志愿者與孩子的安全。志愿者到孩子家中支教要注意安全把握好時(shí)間,最好結(jié)伴而行。5、志愿者在活動(dòng)過(guò)程中要尊重本地民俗,尊重孩子家長(zhǎng),禮貌待人,與孩子平等相處。6、志愿者在活動(dòng)過(guò)程中要佩戴廈門大學(xué)校徽,注意自身形象。不得發(fā)表任何有違廈門大學(xué)形象與聲譽(yù)的言論。7、活動(dòng)中購(gòu)置的禮品等物品要以發(fā)票為證,活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。8、志愿者需要自備自行車。9、若因天氣等原因改變計(jì)劃,將會(huì)及時(shí)通知。八、后期工作1、收集反饋意見(1)制作滿意度調(diào)查問(wèn)卷,對(duì)參與此次志愿活動(dòng)的后勤人員進(jìn)行反饋調(diào)查,明確他們對(duì)此次活動(dòng)的滿意度,以及對(duì)本活動(dòng)的意見(2)電話聯(lián)系自己服務(wù)過(guò)的對(duì)象,獲知孩子們對(duì)本活動(dòng)的想法,盡量與孩子保持聯(lián)系2、活動(dòng)成果展示與宣傳(1)利用活動(dòng)中進(jìn)程中的照片制成海報(bào)。(2)網(wǎng)絡(luò)宣傳:編輯一封或幾封電子郵件(附照片),以及一段視頻,利用校內(nèi)、QQ等途徑宣傳(3)青協(xié)電子雜志展示:選取部分照片,附上過(guò)程記錄及感想,請(qǐng)校青協(xié)宣傳網(wǎng)絡(luò)部在其所制作的電子雜志中展示。(4)將活動(dòng)過(guò)程中拍攝的照片送返給校工子女以作留念。(5)將孩子在活動(dòng)中寫的感恩卡片帶回學(xué)校分發(fā)給校工。3、活動(dòng)總結(jié)邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,召開總結(jié)會(huì)。展示活動(dòng)中的成果,總結(jié)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),參與組織活動(dòng)的工作人員做工作總結(jié),反思不足之處。請(qǐng)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐提出寶貴建議,促進(jìn)青協(xié)事業(yè)更好地發(fā)展。九、活動(dòng)可行性分析本活動(dòng)旨在關(guān)愛校工子女,并且讓校工感受到學(xué)生的溫暖與校方的關(guān)懷。本志愿活動(dòng)能夠在一定程度上加強(qiáng)與學(xué)生與校工的溝通,和諧化校工與學(xué)校、校工與學(xué)生之間的關(guān)系。對(duì)學(xué)校做出貢獻(xiàn)。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)與采訪,絕大部分后勤校工(如:宿舍保安、校門口保安、教學(xué)樓清潔工、食堂工作人員、花農(nóng)、園丁等)都十分樂(lè)意接受本次志愿服務(wù),覺(jué)得這次志愿活動(dòng)對(duì)他們來(lái)說(shuō)是十分有意義的,也是十分歡迎的。有了受服務(wù)方的積極肯定與熱情歡迎,本活動(dòng)必然能夠順利開展。根據(jù)調(diào)查,大部分后勤校工都統(tǒng)一住在學(xué)校安排的位于南區(qū)的校工宿舍中。因此孩子也能夠相對(duì)集中在同一個(gè)地方。南區(qū)教職工宿舍距離學(xué)校較近,志愿者出行方便,同時(shí)志愿者的人身安全相對(duì)能夠得到一些保障。除此之外,孩子們大部分集中住在一起的情況能夠很大的提高活動(dòng)效率,大大減輕了志愿者組織方面的難度。大部分校工周末都在學(xué)校工作,孩子單獨(dú)在家的情況是其父母的一大困擾,志愿者的到來(lái)能夠緩解在校校工的困擾。并且由于校工本身學(xué)歷低、知識(shí)少,面對(duì)孩子學(xué)習(xí)時(shí)遇到的難題無(wú)法施與援助之手,這是作為家長(zhǎng)的校工另一大困擾。志愿者作為大學(xué)生,能為孩子的學(xué)業(yè)進(jìn)行很好的輔導(dǎo),能夠給孩子最實(shí)在的幫助,得到校工的大力支持。十、活動(dòng)預(yù)算物品數(shù)量(個(gè))單價(jià)(元)合計(jì)(元)海報(bào)21530宣傳單2000.120賀卡50150禮物503150共計(jì):250注:本活動(dòng)校工子女人數(shù)預(yù)計(jì)為50人,若數(shù)字有變動(dòng)則據(jù)算相應(yīng)變動(dòng)。附錄關(guān)愛校工子女倡議書關(guān)愛校工子女倡議書當(dāng)家都忙于參加各類志愿活動(dòng)、忙于跑于一些偏遠(yuǎn)的地區(qū),往返于本部和漳校之間時(shí),我們似乎忽略了就在我們的身邊有一群人,他們也需要我們的幫助,他們的孩子也面臨著缺少良好教育的境遇。他們就是每天不辭辛苦為我們服務(wù)的校工,我們的后勤人員。據(jù)了解,校區(qū)食堂的服務(wù)人員每天早上五點(diǎn)多就要離開還在熟睡中的孩子來(lái)到學(xué)校為我們準(zhǔn)備早餐;校區(qū)園丁要時(shí)常修剪花圃草皮,而為了不打擾大家上課和休息,他們大部分都選擇在烈日炎炎的中午工作;保安們?yōu)榱吮WC同學(xué)們的安全,夜里都要執(zhí)勤,常常是不眠不休。他們也有家人,也有孩子;他們的孩子也需要陪伴,也需要良好的家庭和學(xué)校教育。而現(xiàn)在的普遍狀況是這些孩子不但缺少父母的陪伴,而且在學(xué)習(xí)上有一定困難。我們每天享受著他們的服務(wù),我們離他們這么近,心卻是理他們那么遠(yuǎn)。讓愛延伸一公里,把我們的關(guān)懷送到這些校工子女的身邊,盡我們的一點(diǎn)微薄之力在
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